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Benutzerdefiniertes Dokumentverarbeitungsmodell erstellen

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Nachdem Sie sich die Anforderungen angesehen haben, können Sie mit dem Erstellen Ihres Modells für die Verarbeitung von Dokumenten beginnen.

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  1. Bei Power Apps oder Power Automate anmelden.

  2. Wählen Sie im linken Bereich ... Mehr>KI-Hub.

  3. Wählen Sie unter Eine KI-Fähigkeit entdecken KI-Modelle aus.

    (Optional) Um KI-Modelle für einen einfachen Zugriff dauerhaft im Menü zu behalten, wählen Sie das Stecknadelsymbol aus.

  4. Wählen Sie Benutzerdefinierte Informationen aus Dokumenten extrahieren aus.

  5. Wählen Sie Benutzerdefiniertes Modell erstellen aus.

  6. Ein Schritt-für-Schritt-Assistent erklärt Ihnen den Vorgang, indem er Sie auffordert, alle Daten aufzulisten, die Sie aus Ihrem Dokument extrahieren möchten. Wenn Sie Ihr Modell mit eigenen Dokumenten erstellen möchten, stellen Sie sicher, dass mindestens fünf Beispiele vorhanden sind, die dasselbe Layout verwenden. Andernfalls können Sie Beispieldaten verwenden, um das Modell zu erstellen.

  7. Wählen Sie Trainieren aus.

  8. Testen Sie das Modell, indem Sie Schnelltest auswählen.

Den Dokumenttyp auswählen

Im Wählen Sie den Dokumententyp Schritt wählen Sie den Dokumenttyp aus, für den Sie ein KI-Modell erstellen möchten, um die Datenextraktion zu automatisieren. Es gibt drei Optionen:

  • Dokumente mit fester Vorlage: Diese waren bisher als strukturierte Dokumente bekannt. Diese Option ist für ein bestimmtes Layout, bei dem die Felder, Tabellen, Kontrollkästchen, Signaturen und anderen Elemente an ähnlichen Stellen zu finden sind, ideal. Sie können diesem Modell beibringen, Daten aus strukturierten Dokumenten mit unterschiedlichen Layouts zu extrahieren. Dieses Modell hat eine kurze Trainingszeit.

  • Allgemeine Dokumente: Früher als „unstrukturiert“ bekannt. Diese Option für alle Arten von Dokumenten ideal, insbesondere solche, die keine festgelegte Struktur oder ein komplexes Format haben. Sie können diesem Modell beibringen, Daten aus strukturierten oder unstrukturierten Dokumenten mit unterschiedlichen Layouts zu extrahieren. Dieses Modell ist leistungsstark, hat aber eine lange Trainingszeit.

  • Rechnungen: Erweitern Sie die Verhaltensweisen des vordefinierten Rechnungsverarbeitungsmodells, indem Sie neue Felder, die zusätzlich zu den standardmäßig berücksichtigten extrahiert werden sollen, oder Beispiele von Dokumenten hinzufügen, die nicht ordnungsgemäß extrahiert wurden.

    Screenshot der Kacheln unter „Wählen Sie den Typ der Dokumente aus, den ihr Modell verarbeiten wird“.

Definieren Sie die zu extrahierenden Informationen

Auf dem Bildschirm Wählen Sie die zu extrahierenden Informationen aus definieren Sie die Felder, Tabellen und Kontrollkästchen, die Sie Ihrem Modell beibringen möchten, zu extrahieren. Wählen Sie die Schaltfläche +Hinzufügen, um mit der Definition zu beginnen.

Screenshot des Schritts im Dokumentverarbeitungsassistenten, in dem Sie die Felder, Tabellen und Kontrollkästchen definieren, die das KI-Modell extrahieren soll.

  1. Geben Sie für jedes Textfeld einen Namen für das Feld an, der im Modell verwendet werden soll.

  2. Geben Sie für jedes Nummernfeld einen Namen für das Feld an, der im Modell verwendet werden soll.

    Definieren Sie außerdem das Format Punkt (.) oder Komma (,) als Dezimaltrennzeichen.

  3. Geben Sie für jedes Datumsfeld einen Namen für das Feld an, der im Modell verwendet werden soll.

    Definieren Sie außerdem das Format (Jahr, Monat, Tag) oder (Monat, Tag, Jahr) oder (Tag, Monat, Jahr).

  4. Geben Sie für jedes Kontrollkästchen einen Namen für das Kontrollkästchen an, der im Modell verwendet werden soll.

    Definieren Sie separate Kontrollkästchen für jedes Element, das in einem Beleg angekreuzt werden kann.

  5. Geben Sie für jede Tabelle den Namen für die Tabelle an.

    Definieren Sie außerdem die verschiedenen Spalten, die das Modell extrahieren soll.

Anmerkung

Das benutzerdefinierte Rechnungsmodell enthält Standardfelder, die nicht bearbeitet werden können.

Gruppieren Sie Belege nach Sammlungen

Eine Sammlung ist eine Gruppe von Dokumenten, die dasselbe Layout haben. Erstellen Sie so viele Sammlungen wie Dokumentlayouts, die Ihr Modell verarbeiten soll. Wenn Sie z. B. ein KI-Modell erstellen, um Rechnungen von zwei verschiedenen Anbietern zu verarbeiten, die jeweils eine eigene Rechnungsvorlage haben, erstellen Sie zwei Sammlungen.

Animation zum Erstellen von Sammlungen.

Für jede Sammlung, die Sie erstellen, müssen Sie mindestens fünf Beispieldokumente pro Sammlung hochladen. Derzeit werden Dateien in den Formaten JPG, PNG und PDF akzeptiert.

Animation zum Hochladen von Dokumenten.

Anmerkung

Sie können bis zu 200 Sammlungen pro Modell erstellen.

Nächster Schritt

Dokumente in einem Dokumentenverarbeitungsmodell markieren

Training: Benutzerdefinierte Dokumente mit AI Builder verarbeiten (Modul)