Hinzufügen und Aktualisieren eines Arbeitselements

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Sie fügen Arbeitselemente hinzu, um Ihr Projekt zu planen und zu verwalten. Verschiedene Arten von Arbeitselementen verfolgen verschiedene Arten von Arbeit nach , z. B. Benutzergeschichten oder Produktbacklogelemente, Aufgaben, Fehler oder Probleme. Verwenden Sie Arbeitselemente, um die zu erledigende Arbeit zu beschreiben, die Arbeit zuzuweisen, den Status nachzuverfolgen und die Bemühungen innerhalb Ihres Teams zu koordinieren.

Hinweis

In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie einen beliebigen Arbeitselementtyp hinzufügen. Das empfohlene Tool zum Hinzufügen von Backlog- oder Portfolioelementen – z. B. Benutzergeschichten, Produktbacklogelemente, Features oder Epics – besteht jedoch darin, das Backlog- oder Kanban-Board zum Hinzufügen neuer Elemente zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Ihres Backlogs, Definieren von Features und Epics und Verwenden Ihres Kanban-Boards. Informationen zum Erstellen von Testfällen und deren Verknüpfung mit User Storys finden Sie unter Hinzufügen, Ausführen und Aktualisieren von Inlinetests und Erstellen von Testplänen und Testsammlungen.

Weitere Clients, die Sie zum Hinzufügen und Aktualisieren von Arbeitselementen verwenden können, finden Sie unter Beste Tools zum Hinzufügen, Aktualisieren und Verknüpfen von Arbeitselementen.

Voraussetzungen

  • Sie müssen eine Verbindung mit einem Projekt herstellen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie ein Projekt.
  • Sie müssen einem Projekt hinzugefügt werden. Um hinzugefügt zu werden, fügen Sie Einem Projekt oder Team Benutzer hinzu.
  • Zum Anzeigen oder Ändern von Arbeitselementen müssen Die Berechtigungen Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten auf Zulassen festgelegt sein. Standardmäßig verfügt die Gruppe Mitwirkende über diesen Berechtigungssatz . Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
  • Um neue Tags hinzuzufügen, die Arbeitselementen hinzugefügt werden sollen, müssen Sie über Standardzugriff oder höher verfügen und die Berechtigungen zum Erstellen neuer Tags auf Projektebene auf Zulassen festgelegt haben. Standardmäßig verfügt die Gruppe Mitwirkende über diesen Berechtigungssatz . Selbst wenn die Berechtigung explizit für einen Stakeholder festgelegt ist, verfügen diese nicht über die Berechtigung zum Hinzufügen neuer Tags, da sie über ihre Zugriffsebene verboten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Schnellübersicht für den Stakeholderzugriff.
  • Alle Projektmitglieder, auch diejenigen, die zur Lesergruppe gehören, können Arbeitselemente per E-Mail senden.
  • Sie müssen eine Verbindung mit einem Projekt herstellen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie ein Projekt.
  • Sie müssen einem Projekt hinzugefügt werden. Um hinzugefügt zu werden, fügen Sie Einem Projekt oder Team Benutzer hinzu.
  • Zum Anzeigen oder Ändern von Arbeitselementen müssen Die Berechtigungen Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten auf Zulassen festgelegt sein. Standardmäßig verfügt die Gruppe Mitwirkende über diesen Berechtigungssatz . Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
  • Um neue Tags hinzuzufügen, die Arbeitselementen hinzugefügt werden sollen, müssen Sie über Standardzugriff oder höher verfügen und die Berechtigungen zum Erstellen neuer Tags auf Projektebene auf Zulassen festgelegt haben. Standardmäßig verfügt die Gruppe Mitwirkende über diesen Berechtigungssatz . Selbst wenn die Berechtigung explizit für einen Stakeholder festgelegt ist, verfügen diese nicht über die Berechtigung zum Hinzufügen neuer Tags, da sie über ihre Zugriffsebene verboten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Schnellübersicht für den Stakeholderzugriff.
  • Alle Projektmitglieder, auch diejenigen, die zur Lesergruppe gehören, können Arbeitselemente per E-Mail senden.

Arbeitselement hinzufügen

Sie können mit dem Hinzufügen von Arbeitselementen beginnen, sobald Sie eine Verbindung mit einem Projekt hergestellt haben.

Wählen Sie eine Boards-Seite aus, z. B. Arbeitselemente, Boards oder Backlogs. Wählen Sie dann das Plussymbol aus, und wählen Sie aus dem Menü der Optionen aus.

Arbeiten, Artefakt hinzufügen

Hinweis

Je nach dem bei der Projekterstellung ausgewählten Prozess (Agile, Basic, Scrum oder CMMI) unterscheiden sich die Arten von Arbeitselementen, die Sie erstellen können. Backlogelemente können beispielsweise als User Storys (Agile), Issues (Basic), Product Backlog Items (Scrum) oder Requirements (CMMI) bezeichnet werden. Alle vier sind ähnlich: Sie beschreiben den Kundenwert und die auszuführende Arbeit.

Eine Übersicht über alle Standardprozesse finden Sie unter Auswählen eines Prozesses. Für den Basic-Prozess ist Azure DevOps Server Version 2019.1 oder höher erforderlich.

Geben Sie einen Titel ein und speichern Sie dann die Arbeitsaufgabe. Bevor Sie den Status von seiner ursprünglichen Standardeinstellung ändern können, müssen Sie ihn speichern.

Agiler Prozess, Arbeitselementformular

Sie können jedem Arbeitselement Tags hinzufügen, um Backlogs und Abfragen zu filtern.

Arbeitselemente, die Sie hinzufügen, werden automatisch auf den Standardbereichspfad und Iterationspfad Ihres Teams festgelegt. Informationen zum Ändern des Teamkontexts finden Sie unter Wechseln des Projekt- oder Teamfokus.

Das ist alles!

Erstellen Sie so viele Arbeitselemente, wie Sie von dem Typ benötigen, den Sie benötigen, um die Arbeit nachzuverfolgen, die Sie verwalten möchten.

  1. Wählen Sie unter Arbeit den Arbeitselementtyp aus der Liste der Optionen Neues Arbeitselement aus. Hier wählen wir aus, einen User Story zu erstellen.

    Arbeitselement hinzufügen

    Hinweis

    Je nach dem bei der Projekterstellung ausgewählten Prozess (Agile, Scrum oder CMMI) unterscheiden sich die Arten von Arbeitselementen, die Sie erstellen können. Backlogelemente können beispielsweise als User Storys (Agile), Product Backlog Items (Scrum) oder Requirements (CMMI) bezeichnet werden. Alle drei sind ähnlich: Sie beschreiben den Kundenwert und die auszuführende Arbeit.

    Eine Übersicht über alle drei Prozesse finden Sie unter Auswählen eines Prozesses.

    Wählen Sie das Anheftsymbol aus, damit es im Dropdownmenü Arbeit angezeigt wird.

  2. Geben Sie einen Titel ein und speichern Sie dann die Arbeitsaufgabe. Bevor Sie den Status von seiner ursprünglichen Standardeinstellung ändern können, müssen Sie ihn speichern.

    Agiler Prozess, Arbeitselementformular

    Sie können jedem Arbeitselement Tags hinzufügen, um Backlogs und Abfragen zu filtern.

    Arbeitselemente, die Sie hinzufügen, werden automatisch auf den Standardbereichspfad und Iterationspfad Ihres Teams festgelegt. Informationen zum Ändern des Teamkontexts finden Sie unter Wechseln des Projekt- oder Teamfokus.

Aktualisieren von Arbeitsaufgaben als Arbeitsverlauf

Teammitglieder können im Verlauf der Arbeit den Zustand aktualisieren und bei Bedarf neu zuweisen. Während sich der Workflowstatus für verschiedene Arbeitsaufgabentypen unterscheidet, gilt in der Regel eine Abfolge von Neu oder Aktiv bis Ausgeführt oder Abgeschlossen.

Aktualisieren des Status eines Benutzerabschnitts

Die folgende Abbildung zeigt die Workflowzustände für einen Benutzerabschnitt. Wenn Sie ein Arbeitselement verwerfen möchten, ändern Sie den Status in Entfernt, oder Sie können es löschen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verschieben, Ändern oder Entfernen eines Arbeitselements.

Die folgende Abbildung zeigt die Arbeitsflusszustände für einen Benutzerabschnitt. Wenn Sie ein Arbeitselement verwerfen möchten, ändern Sie den Status in Entfernt, oder Sie können es löschen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Entfernen oder Löschen eines Arbeitselements.

Typischer Workflowablauf:

  • Der Product Owner erstellt einen Benutzerabschnitt im Status "Neu" mit dem Standardgrund "Neuer Benutzerabschnitt".
  • Das Team aktualisiert den Status aktiv , wenn es sich entscheidet, die Arbeit während des Sprints abzuschließen.
  • Ein Benutzerabschnitt wird zu Aufgelöst verschoben, wenn das Team alle zugehörigen Aufgaben und Komponententests für den Story-Pass abgeschlossen hat.
  • Ein Benutzerabschnitt wird in den Zustand Geschlossen verschoben, wenn der Produktbesitzer zustimmt, dass die Story gemäß dem Bestanden der Akzeptanzkriterien und der Akzeptanztests implementiert wurde.

Atypische Übergänge:

  • Ändern Sie den Status von Aktiv in Neu.
  • Ändern Sie den Status von Aufgelöst in Aktiv.
  • Ändern Sie den Status von Aufgelöst in Neu.
  • Ändern Sie den Zustand von Geschlossen in Aktiv.
  • Ändern Sie den Status von Neu in Entfernt.
  • Ändern Sie den Status von Entfernt in Neu.

User Story-Workflow, Agiler Prozess

Entfernte Arbeitsaufgaben verbleiben im Datenspeicher und können erneut durch die Änderung des Zustands aktiviert werden.

Bei jeder Aktualisierung werden Änderungen im Feld Verlauf aufgezeichnet, das Sie über die Registerkarte Verlauf anzeigen können.

Anzeigen des Änderungsverlaufs

Informationen zum Suchen nach Arbeitselementen basierend auf ihrem Verlauf finden Sie unter Verlaufsüberwachung&.

Erfassen von Kommentaren im Abschnitt "Diskussion"

Verwenden Sie den Abschnitt Diskussion , um Kommentare zu den ausgeführten Arbeiten hinzuzufügen und zu überprüfen.

Diskussionsabschnitt innerhalb eines Arbeitselementformulars

Die Symbolleiste des Rich-Text-Editors wird unterhalb des Texteingabebereichs angezeigt. Sie wird angezeigt, wenn Sie in jedem Textfeld, das die Textformatierung unterstützt, auf den Cursor klicken.

Diskussionsabschnitt, Symbolleiste des neuen Rich-Text-Editors

Hinweis

Es gibt kein Arbeitselementfeld "Diskussion". Um Arbeitselemente mit kommentaren abzufragen, die im Diskussionsbereich eingegeben wurden, filtern Sie nach dem Feld Verlauf. Der vollständige Inhalt des in das Textfeld Diskussion eingegebenen Texts wird dem Feld Verlauf hinzugefügt.

Jemanden, eine Gruppe, ein Arbeitselement oder einen Pull Request erwähnen

Wählen Sie eines dieser Symbole – , oder – aus, um ein Menü mit zuletzt vorgenommenen Einträgen zu öffnen, um jemanden zu erwähnen, einen Link zu einem Arbeitselement oder einen Link zu einem Pull Request zu erstellen. Sie können auch , #oder ! eingeben@, um dasselbe Menü zu öffnen.

Diskussionsabschnitt, <span class=@mention Dropdownmenü" />

Geben Sie einen Namen ein, oder geben Sie eine Zahl ein, und die Menüliste wird nach Ihrem Eintrag gefiltert. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie hinzufügen möchten. Sie können eine Gruppe in die Diskussion einbinden, indem Sie und den Gruppennamen eingeben @ , z. B. ein Team oder eine Sicherheitsgruppe.

Bearbeiten oder Löschen eines Kommentars

Wenn Sie Ihre Diskussionskommentare bearbeiten oder löschen müssen, wählen Sie Bearbeiten oder das Aktionssymbol aus, und wählen Sie dann Löschen aus.

Diskussionsabschnitt, Bearbeiten, Löschen von Aktionen

Hinweis

Das Bearbeiten und Löschen von Kommentaren erfordert Azure DevOps Server 2019 Update 1 oder höher.

Wählen Sie nach dem Aktualisieren des Kommentars Aktualisieren aus. Um den Kommentar zu löschen, müssen Sie bestätigen, dass Sie ihn löschen möchten.

Ein vollständiger Überwachungspfad aller bearbeiteten und gelöschten Kommentare wird auf der Registerkarte Verlauf des Arbeitselementformulars beibehalten.

Verwenden Sie das @mention-Steuerelement, um ein anderes Teammitglied über die Diskussion zu benachrichtigen. Geben Sie einfach ihren @ Namen ein. Um auf ein Arbeitselement zu verweisen, verwenden Sie das #ID-Steuerelement. Geben Sie # ein, und eine Liste der Arbeitselemente, auf die Sie zuletzt verwiesen haben, wird angezeigt, aus der Sie auswählen können.

Um auf ein Arbeitselement zu verweisen, verwenden Sie das #ID-Steuerelement . Geben Sie # ein, und eine Liste der Arbeitselemente, auf die Sie zuletzt verwiesen haben, wird angezeigt, aus der Sie auswählen können.

Sie können Kommentare nicht bearbeiten oder löschen, nachdem Sie sie eingegeben haben.

Wichtig

Für lokale Azure DevOps Server müssen Sie einen SMTP-Server konfigurieren, damit Teammitglieder Benachrichtigungen empfangen können.

Hinzufügen einer Reaktion zu einem Kommentar

Fügen Sie einem Kommentar eine oder mehrere Reaktionen hinzu, indem Sie in der oberen rechten Ecke eines Kommentars ein Smileysymbol auswählen. Oder wählen Sie aus den Symbolen am unteren Rand eines Kommentars neben vorhandenen Reaktionen aus. Um Ihre Reaktion zu entfernen, wählen Sie die Reaktion unten in Ihrem Kommentar aus. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Hinzufügen einer Reaktion sowie die Anzeige von Reaktionen auf einen Kommentar.

Hinzufügen von Reaktionen zu einem Kommentar

Einem Arbeitselement folgen

Wenn Sie den Fortschritt eines einzelnen Arbeitselements nachverfolgen möchten, wählen Sie das Folgende Symbol aus. Diese Aktion signalisiert dem System, Sie zu benachrichtigen, wenn Änderungen am Arbeitselement vorgenommen werden.

Arbeitselementformular, Symbolsteuerelement folgen

Sie erhalten nur Benachrichtigungen, wenn andere Projektmitglieder das Arbeitselement ändern, z. B. das Hinzufügen zur Diskussion, das Ändern eines Feldwerts oder das Hinzufügen einer Anlage.

Benachrichtigungen werden an Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse gesendet, die Sie über Ihr Benutzerprofil ändern können.

Um die folgenden Änderungen zu beenden, wählen Sie das folgende Symbol aus.

Wichtig

Um das Folgende Feature zu unterstützen, müssen Sie einen SMTP-Server konfigurieren , damit Teammitglieder Benachrichtigungen empfangen können.

Versuchen Sie dies als Nächstes:

Informationen zum schnellen Hinzufügen von Backlogelementen, z. B. Benutzerberichte, Anforderungen oder Fehler, finden Sie in den folgenden Artikeln:

Beschreibungen der einzelnen Felder und Arbeitselementformularsteuerelemente finden Sie unter Arbeitselementfeldindex und Arbeitselementformularsteuerelemente.

Nachdem Sie mehrere Arbeitselemente hinzugefügt haben, können Sie zusätzliche Features verwenden, um über Änderungen benachrichtigt zu werden, Abfragen zu erstellen, Status- und Trenddiagramme zu definieren und vieles mehr.

Weitere Clients, die Sie zum Hinzufügen von Arbeitselementen verwenden können, finden Sie unter Clients, die die Nachverfolgung von Arbeitselementen unterstützen.