Hinzufügen von Aufgaben oder untergeordneten Arbeitselementen als Checklistenelemente

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Viele Teams betrachten Kanban-Boards als hervorragendes Mittel für die Arbeitsnachverfolgung. Kanban-Boards sind ideal, weil sie die Visualisierung des laufenden Arbeitsflusses unterstützen. Außerdem können Teammitglieder einem Kanban-Board schnell neue Elemente hinzufügen und den Status von Arbeitselementen aktualisieren. Wenn Sie noch nicht mit der Arbeit mit dem Kanban-Board vertraut sind, finden Sie weitere Informationen unter Kanban-Übersicht.

Dank der Checklisten bzw. To-Do-Listen können Sie Ihre Arbeit auch weiterhin unkompliziert nachverfolgen. Sie erhalten einen Überblick darüber, welche Aufgaben, Fehler oder anderen untergeordneten Elemente sich in Bearbeitung befinden oder abgeschlossen sind. In der folgenden Abbildung sehen Sie zum Beispiel mehrere Aufgaben und Fehler für laufende Arbeiten, sowohl für noch zu erledigende als auch für als abgeschlossen markierte Elemente. Wenn Sie den Arbeitselementtyp „Issue“ zum Iterations-Backlog hinzufügen, können Probleme als Checklisten hinzugefügt werden.

In diesem Artikel wird Folgendes behandelt:

• Zusammenfassung der Checklistenfeatures
• Hinzufügen von Checklistenelementen aus Ihrem Kanban-Board
• Markieren eines Checklistenelements als erledigt
• Erweitern oder Reduzieren einer Checkliste
• Neuanordnen und Zuweisen eines neuen übergeordneten Elements für Checklistenelemente oder Neuzuweisung zu einem Sprint

Verwenden von Checklistenfeatures

Verwenden Sie die folgenden Features für Checklisten.

• Aktivieren Sie die Option Checklisten auf allen Kanban-Boards (Produkt- und Portfolioebenen).
• Durch Hinzufügen von Arbeitselementen zu Checklistenelementen können Sie Über-/Unterordnungsverknüpfungen erstellen.
• Für Boards auf Produktebene:
  • Verwalten Sie Fehler mit Aufgaben: Fügen Sie sie zu Checklisten hinzu und verfolgen Sie sie.
  • Verwalten Sie Fehler mit Anforderungen: Fügen Sie Aufgaben zu Fehlern hinzu, die auf dem Board nachverfolgt werden.
• Markieren Sie Checklistenelemente als „Erledigt“, um Arbeitselementzuständen zu aktualisieren.
• Passen Sie Checklistenfeatures in den Boardeinstellungen an.
• Weisen Sie untergeordnete Elemente automatisch dem Sprint-/Iterationspfad der übergeordneten Arbeitselemente zu.
• Fügen Sie einen beliebigen Arbeitselementtyp mithilfe des Checklistenfeatures hinzu.
• Um Arbeitselementtypen anhand von Checklisten nachzuverfolgen, fügen Sie sie dem nächstniedrigeren hierarchischen Backlog hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Backlogs/Boards (Vererbungsprozess) oder XML-Elementreferenz für die Prozesskonfiguration (lokaler XML-Prozess).

Tipp

Sie können sie im Dialogfeld „Allgemeine Konfigurationseinstellungen“ deaktivieren.

Voraussetzungen

Boards werden automatisch erstellt, wenn Sie ein Projekt erstellen oder ein Team hinzufügen. Jedes Team hat wie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools beschrieben Zugriff auf seine eigenen Produkt- und Portfolioboards.

• Sie müssen eine Verbindung mit einem Projekt herstellen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie eins.
• Sie müssen einem Team oder Projekt hinzugefügt werden.
• Um Arbeitselemente hinzuzufügen und alle Boardfeatures nutzen zu können, muss Ihnen Basic-Zugriff oder höher gewährt werden.
• Zum Anzeigen oder Ändern von Arbeitselementen müssen die Berechtigungen Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten für Sie auf Zulassen festgelegt sein. Standardmäßig sind diese Berechtigungen für die Gruppe Mitwirkende festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
• Benutzer*innen mit Beteiligtenzugriff für ein privates Projekt können Arbeitselemente hinzufügen und den Status per Drag & Drop aktualisieren, aber keine Felder aktualisieren, die auf Karten angezeigt werden. Sie können Aufgaben hinzufügen und den Aufgabenstatus ändern.
• Benutzer*innen mit Beteiligtenzugriff für ein öffentliches Projekt haben genau wie Benutzer*innen mit Zugriff vom Typ Basic Vollzugriff auf die Boardfeatures.

Hinweis

• Visualisieren und optimieren Sie den Arbeitsablauf mit Kanban-Boards und Taskboards.
  • Kanban-Boards: Das ideale Tool für die Nachverfolgung von Anforderungen, unabhängig von Sprints, und ausgestattet mit einem kumulativen Flussdiagramm für die Nachverfolgung des Fortschritts.
  • Taskboards: Sie sind mit bestimmten Sprints verknüpft und erleichtern die Nachverfolgung von Aufgaben in Sprints.
• Überwachung des Fortschritts: Mithilfe von detaillierten Kapazitätsdiagrammen und Sprint-Burndown-Diagrammen.
• Informationen zur Verwendung von Taskboards und zu bewährten Methoden finden Sie unter Aktualisieren und Überwachen von Taskboards.

Öffnen Ihres Kanban-Boards über das Webportal

1. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, und wählen Sie Boards>Boards aus. Wählen Sie dann im Teamauswahlmenü das richtige Team aus.

   

   Um das Board eines anderen Teams auszuwählen, öffnen Sie die Auswahl. Wählen Sie dann ein anderes Team aus, oder wählen Sie die OptionAlle Teamboards durchsuchen aus. Alternativ können Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.

   

   Tipp

   Wählen Sie das Sternsymbol aus, um ein Teamboard als Favoriten festzulegen. Als Favoriten festgelegte Artefakte (Symbol für Favoriten ) werden oben in der Teamauswahlliste angezeigt.

2. Überprüfen Sie, ob Sie Backlog Items für Scrum, Storys (für Agile) oder Anforderungen für CMMI als Backlog-Ebene ausgewählt haben.

   

Um zum Product Backlog zu wechseln, wählen Sie Storys-Backlog aus. Informationen zum Wechseln zu einem Taskboard finden Sie unter Aktualisieren und Überwachen Ihres Taskboards.

Hinzufügen eines oder mehrerer untergeordneter Elemente zu einer Checkliste

Im folgenden Beispiel werden mithilfe des Checklistenfeatures Aufgaben zum Produkt-Kanban-Board hinzugefügt. Sie können über dasselbe Verfahren beliebige weitere unterstützte Checklistenelemente aus Ihrem Board hinzufügen.

1. Wählen Sie in Ihrem Kanban-Board Arbeitselementaktionen>+ Aufgabe hinzufügen aus. Wenn Sie bereits ein Arbeitselement geöffnet haben, wählen Sie Link hinzufügen>Neues Element aus. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfen von Arbeitselementen mit Objekten.

   

2. Wenn Sie viele Aufgaben hinzufügen möchten, geben Sie deren Titel ein und drücken Sie nach jedem Titel die Eingabetaste.

   

3. Wählen Sie den Titel der Aufgabe aus, um Details hinzuzufügen.

   

Hinweis

Aufgaben, die Sie auf dem Kanban-Board erstellen, werden auf dem Taskboard Ihres Sprints angezeigt. Außerdem werden Aufgaben, die Sie aus dem Sprint-Backlog oder Taskboard erstellen, in den Aufgabenchecklisten auf dem Kanban-Board angezeigt.

Markieren eines Checklistenelements als erledigt

Wenn Sie eine Aufgabe oder ein anderes Checklistenelement abschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Status in „Fertig“, „Geschlossen“ oder „Abgeschlossen“ zu ändern.

Der Status des Arbeitselements wird bei Projekten, die auf einem Agile- oder CMMI-Prozess basieren, von Aktiv in Geschlossen und bei Projekten, die auf einem Scrum- oder Basic-Prozess basieren, von Zu erledigen in Fertig geändert.

Tipp

Ein Checklistenelement, das als „überprüft“ markiert wird, geht in den Status „Geschlossen“ oder „Abgeschlossenen“ über, und das unabhängig von der Anzahl der Workflowzustände, die diesem Checklistenelement zugeordnet sind.

Erweitern oder Reduzieren einer Checkliste auf einem Kanban-Board

Wenn Sie das Kanban-Board öffnen, wird die Ansicht der Checklisten nicht erweitert. Wählen Sie die Checklistenzusammenfassung aus, um eine reduzierte Checkliste zu erweitern. Wählen Sie dieselbe Zusammenfassung aus, um eine erweiterte Checkliste zu reduzieren.

Neuanordnen von Aufgaben, Zuweisen eines neuen übergeordneten Elements oder Neuzuweisung zu einem Sprint

Sie können eine Aufgabe innerhalb eines Arbeitselements per Drag & Drop verschieben, um sie neu anzuordnen. Alternativ können Sie die Aufgabe auf ein anderes Arbeitselement auf dem Kanban-Board ziehen, um ihr ein neues übergeordnetes Element zuzuweisen.

Hinweis

Benutzer*innen mit Beteiligtenzugriff können keine Aufgaben per Drag & Drop verschieben oder Aufgaben neu anordnen und ihnen ein neues übergeordnetes Element zuweisen.

Aufgaben oder andere untergeordnete Elemente, die Sie als Checklisten hinzufügen, werden automatisch dem Iterationspfad des übergeordneten Arbeitselements zugewiesen. Wenn Sie ein Checklistenelement einem anderen Sprint zuweisen möchten, müssen Sie das Element öffnen und seinen Iterationspfad ändern. Alternativ können Sie das Sprint-Backlog öffnen und es über den Planungsbereich in den neuen Sprint ziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Backlog Items zu einem Sprint.

Neuzuweisung eines Checklistenelements

Checklistenelemente zeigen die Avatare der Teammitglieder an, die dem Element zugewiesen sind. Sie können die Avatarzuweisung von Checklistenelementen einsehen oder ein Checklistenelement neu zuweisen, indem Sie das Aktionsmenü für Arbeitselemente (...) und die Option Zugewiesen zu auswählen.

Hinweis

Für Avatarbilder und die Menüoption Zuweisen zu müssen Sie das Vorschaufeature Neuer Boards-Hub aktivieren. Informationen zum Aktivieren dieses Features finden Sie unter Verwalten oder Aktivieren von Features.

Konfigurieren des Kanban-Boards

Informationen zum Konfigurieren oder Ändern des Layouts für das Kanban-Board finden Sie unter Anpassen Ihrer Boards.

Zugehöriger Inhalt

• Erfahren Sie mehr über Kanban-Board-Funktionen und Epics
• Filtern von Backlogs, Boards, Abfragen und Plänen
• Hinzufügen, Ausführen und Aktualisieren manueller Tests

REST-API-Ressourcen

Informationen zum programmgesteuerten Erstellen von Arbeitselementen finden Sie unter REST-API: Referenz der Arbeitselemente.