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Informationen zu Teams und Agile-Tools

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Erfahren Sie, wie Sie Ihre Teams und Agile-Tools strukturieren und verwenden können, um Ihre wachsende Organisation zu unterstützen. Wenn Ihr Team über seine beabsichtigte Größe hinauswächst – in der Regel von 6 bis 9 Mitgliedern – können Sie in Betracht ziehen, von einer Teamstruktur zu einer Zwei-Team-Struktur zu wechseln. Anschließend können Sie eine hierarchische Teamstruktur einrichten, die Managern mehrere Vorteile bietet, um den Fortschritt in allen Teams nachzuverfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter "Hinzufügen eines anderen Teams".

Hinweis

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Je nach Größe Ihrer Organisation und Ihren Nachverfolgungsanforderungen können Sie eine Teamstruktur einrichten, die der folgenden Abbildung ähnelt. Definieren Sie dazu Teams und die zugehörigen Bereichspfade.

Jedes Team hat eine eigene Sicht auf die Arbeit.

Die folgenden Szenarien gelten:

  • Jedes Featureteam kann einem einzelnen Featurebereichspfad ( z. B. Kundenprofil, Einkaufswagen, E-Mail) oder mehreren Bereichspfaden zugeordnet werden.
  • Jedes Verwaltungsteam, das sich auf eine Reihe von Features konzentriert, kann mehrere Bereichspfade auswählen, die überwacht werden sollen.
  • Jedes Feature-Team verfügt über seinen eigenen Backlog zum Planen, Priorisieren und Nachverfolgen der Arbeit.
  • Portfolio- oder Produktbesitzer können ihre Vision, Roadmap und Ziele für jede Version erstellen, den Fortschritt in ihrem Portfolio von Projekten überwachen und Risiken und Abhängigkeiten verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Portfolioverwaltung.

Informationen zu Bereichspfaden, Feature-Teams und Management-Teams

Flächenpfade dienen den folgenden Zwecken in Azure Boards:

  • Arbeitsaufgaben filtern: Bestimmen Sie, welche Arbeitsaufgaben im Team-Backlog oder auf dem Board angezeigt werden.
  • Zusätzliche Filterung anwenden: Verfeinern Sie die Arbeitsaufgaben, die in einem Backlog oder Board angezeigt werden. Ausführliche Informationen finden Sie unter Interaktives Filtern von Backlogs, Boards, Abfragen und Plänen.
  • Gruppieren verwandter Arbeiten: Organisieren Sie Arbeiten, die miteinander in Beziehung stehen, z. B. durch die Zugehörigkeit zu demselben Produkt, Feature oder einer anderen Gruppierung auf der Arbeitsebene.
  • Zugriff einschränken: Legen Sie Berechtigungen fest, um die Änderung von Arbeitsaufgaben basierend auf dem Bereichspfad einzuschränken. Berechtigungen können für Sicherheitsgruppen konfiguriert werden.

Teams treffen ihre Auswahl wie folgt:

  • Featureteams: Wählen Sie einen oder mehrere Bereichspfade aus, um anzugeben, welche Arbeitselemente in ihren Backlogs und Boards angezeigt werden.
  • Verwaltungsteams: Wählen in der Regel alle Bereichspfade aus, an denen ihre Featureteams arbeiten. Sie konzentrieren sich möglicherweise auf Features und Epics, während sich Featureteams auf Product Backlog Items wie User Storys (Agile), Product Backlog Items (Scrum) und Requirements (CMMI) konzentrieren.

Hinweis

Teams können maximal 300 Bereichspfade zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsverfolgung, Prozess- und Projektgrenzwerte.

Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Bereichspfaden und Zuweisen zu einem Team.

Das Standardteam

Jedes neue Projekt wird mit einem Standardteam konfiguriert, das nach dem Projekt benannt ist. Beispielsweise wird das Fabrikam-Projekt automatisch mit dem Fabrikam-Team konfiguriert.

Backlogs, Boards und Dashboards sind für dieses Standardteam eingerichtet, sodass Sie mit der Definition von Arbeitsaufgaben und Ihrem Backlog sofort beginnen können.

Sie können das Standardteam umbenennen und bei Bedarf ein anderes Team als Standard zuweisen.

Jedes Team erhält einen eigenen Satz von Tools

Jedes Team, das Sie erstellen, erhält Zugriff auf eine Suite von Agile-Tools und Teamressourcen. Mit diesen Tools können Teams autonom arbeiten und gleichzeitig mit anderen Teams im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten. Jedes Team kann diese Tools so konfigurieren und anpassen, dass sie ihre einzigartigen Workflows und Prozesse unterstützen.

Screenshot mit agilen Tools, Teamressourcen.

Hinweis

Zusätzlich zu Teamdashboards können Sie ein Projektdashboard hinzufügen, das nicht für ein Team spezifisch ist. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Umbenennen und Löschen von Dashboards.

Diese Tools filtern automatisch den Satz von Arbeitsaufgaben, die angezeigt werden, indem auf die folgenden Elemente verwiesen wird:

  • Standardbereichspfad
  • Iterationspfad
  • Ausgewählte Sprints

Weitere Informationen zu den einzelnen Tools und den zugehörigen Konfigurationseinstellungen finden Sie in den folgenden Artikeln.

Fläche

Werkzeug

Teamkonfigurationsaufgaben

Rückstände

Sprints und Scrum

Boards

Widgets

Weitere Tools

Nicht anwendbar

Viele dieser Tools werden aus Systemabfragen erstellt, die auf den Bereichspfad des Teams verweisen. Beispielsweise filtert der Standardbereichspfad eines Teams die Arbeitsaufgaben, die im Backlog des Teams angezeigt werden. Arbeitsaufgaben, die mit einem Agile-Tool erstellt wurden, weisen automatisch Bereiche und Iterationen basierend auf den Standardeinstellungen des Teams zu.

Standardeinstellungen für Teams, auf die von Backlogs und Boards verwiesen wird

Arbeitsaufgaben, die in Team-Backlogs und -Boards angezeigt werden, werden durch die Bereichspfade und Iterationspfade des Teams bestimmt. Wenn Sie Arbeitsaufgaben zu einem Backlog oder Board hinzufügen, werden die Standardeinstellungen des Teams verwendet, um Feldwerte zuzuweisen.

Wenn Sie ein Team definieren, geben Sie Folgendes an:

  • Ausgewählter Bereichspfad(n)
  • Voreingestellter Bereichspfad
  • Ausgewählte Iterationspfade
  • Iterationspfad für den Backlog
  • Standard iterationspfad

Alle Agile-Tools verweisen auf den für ein Team definierten Bereichspfad.All Agile tools reference the Area Path(s) defined for a team. Die Gruppe der Arbeitsaufgaben, die in einem Backlog oder Board angezeigt werden, hängt vom aktuellen Status einer Arbeitsaufgabe oder von dessen Eltern-Kind-Status ab.

Mehrere Tools verweisen auch auf die Standardeinstellung und die ausgewählten Iterationspfade oder Sprints des Teams. Wenn Sie ein neues Arbeitselement aus dem Backlog oder Board eines Teams hinzufügen, weist das System ihm den Standardbereichspfad und den Standarditerationspfad des Teams zu.

Hinweis

Neue Arbeitselemente, die über die Seite Arbeitselemente oder das Widget Neue Arbeitselemente auf einem Teamdashboard hinzugefügt wurden, verweisen nicht auf den Standarditerationspfad , der dem Team zugewiesen ist. Stattdessen wird neuen Arbeitselementen der letzte vom Benutzer ausgewählte Iterationspfad zugewiesen. Neue Arbeitsaufgaben, die über den Sprints-Backlog oder das Taskboard eines Teams hinzugefügt werden, werden immer dem Iterationspfad zugewiesen, der dem ausgewählten Sprint-Backlog oder Taskboard zugeordnet ist.

Agile-Tool

Bereichspfad (siehe Hinweis 1)

Iterationspfad

Zustand

Portfolio- oder Produkt-Backlogs

Ausgewählte(r) Bereichspfad(e)

Gleich dem oder unter dem Backlog-Iterationspfad des Teams

Aktiv (entspricht einer Kategorie "Vorgeschlagen" oder "In Bearbeitung", siehe Anmerkungen 2, 3)

Boards (siehe Hinweis 4)

Ausgewählte(r) Bereichspfad(e)

Gleich dem oder unter dem Backlog-Iterationspfad des Teams

Beliebiger Zustand (siehe Hinweise 3, 5)

Sprint-Backlogs (siehe Hinweis 4)

Ausgewählte(r) Bereichspfad(e)

Ausgewählte Iterationspfade des Teams

Beliebiger Zustand (siehe Hinweise 3, 5)

Aufgabentafeln (siehe Hinweis 4)

Ausgewählte(r) Bereichspfad(e)

Ausgewählte Iterationspfade des Teams

Beliebiger Zustand (siehe Hinweise 3, 5)

Neues Arbeitsaufgaben-Widget

Standardbereichspfad

Standard iterationspfad

n/a

Hinweis

  1. Agile-Tools filtern Elemente basierend auf den vom Team ausgewählten Bereichspfaden. Teams können auswählen, ob sie Elemente einbeziehen oder ausschließen wollen, die Unterbereichspfaden zugewiesen sind.
  2. Arbeitsaufgaben, deren Status " Geschlossen", " Fertig" oder "Entfernt " entspricht (entsprechend einem Status der Kategorie "Abgeschlossen ") werden nicht in Portfolio- und Produktrückgängen angezeigt.
  3. Sie können benutzerdefinierte Workflowzustände hinzufügen und sie einer von drei Statuskategorien zuweisen. Die Statuskategorien bestimmen> , welche Arbeitsaufgaben in Backlog- und Boardansichten angezeigt werden.
  4. Boards, Sprint-Backlogs und Taskboards zeigen nur den letzten Knoten in einer Hierarchie an, die als Blattknoten bezeichnet wird. Wenn Sie z. B. Elemente in einer Hierarchie verknüpfen, die vier Ebenen tief sind, werden nur die Elemente auf der vierten Ebene auf der Tafel, sprint backlog und Task Board angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter übergeordnete und untergeordnete Beziehungen zwischen Elementen.
  5. Arbeitselemente, deren Status gleich "Entfernt " ist, werden nicht auf Boards angezeigt.

Strukturieren hierarchischer Teams oder Skalieren der Flexibilität innerhalb eines Unternehmens

Obwohl es kein Konzept von Unterteams gibt, können Sie Teams erstellen, deren Flächenpfade unter einem anderen Team liegen, wodurch effektiv eine Hierarchie von Teams entsteht. Weitere Informationen finden Sie unter "Hinzufügen eines anderen Teams".

Außerdem führen Sie die folgenden Artikel durch die Schritte zum Konfigurieren von Teams, Flächenpfaden und Iterationen zur Unterstützung von Portfoliomanagement oder Unternehmensorganisationen:

Teamgruppen

Wenn Sie ein Team hinzufügen, wird automatisch eine Sicherheitsgruppe mit dem Teamnamen erstellt. Sie können diese Gruppe verwenden, um Abfragen zu filtern. Der Name von Teamgruppen folgt dem Muster [Projektname]\Teamname. Die folgende Abfrage findet beispielsweise Arbeit, die Mitgliedern der [Fabrikam Fiber]\Email-Teamgruppe zugewiesen ist.

Webportal, Abfragenseite, Abfrage, die den In-Gruppen-Operator und den Teamgruppennamen verwendet

Sie können auch das @mention Steuerelement innerhalb von Diskussionen verwenden und Anfragen abrufen, um alle Mitglieder eines Teams zu benachrichtigen. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Teams oder einer Sicherheitsgruppe, wählen Sie das Suchsymbol aus, und wählen Sie dann aus den aufgelisteten Optionen aus. Weitere Informationen finden Sie unter @mentions verwenden, um die Diskussion voranzutreiben.

In mehreren Teams arbeiten

Kann ein Benutzerkonto zu mehreren Teams gehören?

Ja. Sie können Benutzerkonten als Mitglieder des Projekts oder einem oder mehreren Teams hinzufügen, die dem Projekt hinzugefügt wurden. Wenn Sie an zwei oder mehr Scrum-Teams arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sprintkapazität für jedes Team angeben, an dem Sie arbeiten.

Teammitgliedsberechtigungen

Standardmäßig erben Teammitglieder die Berechtigungen, die Mitgliedern der Gruppe „Projektmitwirkende“ zugewiesen werden. Mitglieder dieser Gruppe können Quellcode hinzufügen und ändern, Testausführungen erstellen und löschen sowie Arbeitselemente erstellen und ändern. Teammitglieder können an einem Git-Projekt zusammenarbeiten oder die Arbeit an der Codebasis des Teams einchecken.

Standardberechtigungen, die Teammitwirkenden zugewiesen sind

Weitere Informationen zum Einschränken des Zugriffs finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.

Zusammenfassung

  • Jedes Team besitzt einen eigenen Backlog. Um einen neuen Backlog zu erstellen, erstellen Sie ein neues Team.
  • Jeder Backlog verfügt über ein entsprechendes Board, um den Fortschritt und den Status nachzuverfolgen.
  • Der angegebene Bereich und die Iterationspfade des Teams bestimmen, welche Arbeitselemente im Backlog und auf dem Board angezeigt werden. Sie können sich ganz einfach entscheiden, Arbeitsaufgaben unter einem bestimmten Bereichspfad einzuschließen oder auszuschließen.
  • Jedes Team kann steuern, wie Fehler in ihren Backlogs und Boards angezeigt werden.
  • Eine Übersicht über alle Teamressourcen und deren Konfiguration finden Sie unter Verwalten von Teams und Konfigurieren von Teamtools.
  • Um die Arbeit mehrerer Teams in einem Portfolio-Backlog zusammenzuführen, richten Sie die Teamhierarchie ein.
  • Informationen zum Hinzufügen von Feldern oder Arbeitsaufgabentypen finden Sie unter Anpassen ihrer Arbeitsverfolgungserfahrung.

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