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Fügen Sie Tags für Arbeitselemente hinzu, um Listen und Boards zu kategorisieren und zu filtern

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Markieren Sie Arbeitselemente, um schnell den Produktbacklog oder eine Arbeitselementabfrage nach Kategorien zu filtern, die Sie definieren. Ein Tag entspricht einem oder zwei Schlüsselwortausdrücken, die Sie definieren. Ein Tag unterstützt Ihre Anforderungen zum Filtern eines Backlogs oder einer Abfrage oder zum Definieren einer Abfrage.

Sie können Tags aus dem Webportal oder über das Team Explorer-Plug-In für Visual Studio hinzufügen und ändern. Außerdem können Sie eine Abfrage in Excel öffnen, um Tags per Massenvorgang zu ändern.

Tags sind eine bessere Wahl zum Filtern von Arbeitsaufgaben als die Verwendung von Textzeichenfolgen, wie in "Definieren einer Arbeitsaufgabenabfrage" beschrieben. Tags sind eine freigegebene Ressource und sind einem Projekt und nicht einem Team zugeordnet. Wenn das Projekt mehrere Teams enthält, arbeiten alle Teams mit dem gleichen Satz von Tags.

Tip

Sie können KI verwenden, um diese Aufgabe zu unterstützen weiter unten in diesem Artikel, oder lesen Sie Enable AI-Unterstützung bei Azure DevOps MCP Server, um zu beginnen.

Prerequisites

Category Requirements
Erlaubnisse - So zeigen Sie Arbeitselemente an, verfolgen und bearbeiten sie: Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten Berechtigungen auf Zulassen festgelegt. Standardmäßig sind diese Berechtigungen für die Gruppe Mitwirkende festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen für die Arbeitsnachverfolgung.
– Hinzufügen von Tags zu Arbeitselementen: Berechtigungssatz für die Definition neuer Tags auf Projektebene auf Zulassen festgelegt. Die Gruppe Mitwirkende verfügt standardmäßig über diese Berechtigung.
Zugriffsebenen - Projektmitglied.
– Hinzufügen neuer Tags zu Arbeitselementen oder Anzeigen oder Verfolgen von Pull-Anfragen: Mindestens Basic-Zugriff.
- Um Arbeitselemente zu sehen oder zu verfolgen: Mindestens Stakeholder Zugriff. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Zugriffsebenen.
– Alle Projektmitglieder, einschließlich Mitglieder in der Gruppe "Leser ", können E-Mails senden, die Arbeitsaufgaben enthalten.

Note

  • Ermöglichen Sie den Stakeholder-Zugriff auf Mitglieder, die zur Diskussion beitragen und den Fortschritt überprüfen möchten. Diese Member tragen in der Regel nicht zum Code bei, sondern möchten Arbeitsaufgaben, Backlogs, Boards und Dashboards anzeigen.
  • Standardmäßig können alle Mitwirkenden und Stakeholder in öffentlichen Projekten neue und bestehende Tags hinzufügen. In privaten Projekten können Projektbeteiligte nur vorhandene Tags hinzufügen. Um die Möglichkeit zum Erstellen neuer Tags zu steuern, legen Sie die Berechtigung Tag-Definition erstellen auf der Projektebene fest. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Berechtigungen auf Projektebene.

Note

  • Ermöglichen Sie den Stakeholder-Zugriff auf Mitglieder, die zur Diskussion beitragen und den Fortschritt überprüfen möchten. Dies sind in der Regel Mitglieder, die nicht zum Code beitragen, aber Arbeitselemente, Backlogs, Boards und Dashboards anzeigen möchten.

Hinzufügen von Tags zu einem Arbeitselement

Tags sollten maximal 400 Zeichen lang sein und keine Trennzeichen wie , (Komma), ; (Semikolon) oder andere Formatierungszeichen enthalten.

Empfehlung: Verwenden Sie nicht das @-Zeichen in einem Tag. Tags, die mit dem Zeichen @ beginnen, können nicht in einer Arbeitselementabfrage verwendet werden. Das Zeichen @ steht für ein Makro innerhalb einer Abfrage, und daher wird das Tag nicht als Tag erkannt.

Öffnen Sie im Webportal eine Arbeitsaufgabe, und fügen Sie ein Tag hinzu. Wählen Sie Tag hinzufügen aus, und geben Sie Ihr Schlüsselwort ein. Oder wählen Sie aus der Liste von zuvor zugewiesenen Tags.

Screenshot zeigt das Hinzufügen eines oder mehrerer Tags zu einer Arbeitsaufgabe.

Geben Sie zwischen den Tags ein Komma ein, um mehrere Tags hinzuzufügen. Bei Tags wird die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt.

Auf der Tagleiste angezeigte Tags sind dem Arbeitselement bereits zugewiesen. Um die Zuweisung eines Tags aufzuheben, klicken Sie auf das x auf dem Tag.

Massenhinzufügen oder -entfernen von Tags

Sie können Arbeitselemente per Massenvorgang aktualisieren, um Tags im Webportal hinzuzufügen oder zu entfernen. Die Massenänderung von Tags erfolgt auf dieselbe Weise wie die Massenänderung anderer Felder über das Webportal. Alternativ können Sie Excel zum Massenhinzufügen oder -entfernen von Tags verwenden.

Screenshot des Dialogfelds

Note

Boards unterstützt das massenhafte Ändern von Tags in Visual Studio oder anderen Clients nicht.

Abfragen von Arbeitselementen basierend auf Tags

Um Arbeitselemente basierend auf Tags abzufragen, fügen Sie eine Klausel für jedes Tag hinzu, das Sie zur Unterstützung Ihrer Abfrage verwenden möchten.

Tip

Informationen dazu, wie AND/OR Klauseln gruppiert werden, finden Sie unter "Gruppenklauseln". Um die WIQL-Syntax für eine Abfrage anzuzeigen, installieren Sie die WIQL-Abfrage-Editor-Erweiterung, mit der Sie die WIQL-Version eines Abfrage-Editor-Eintrags anzeigen können.

Sie können die Operatoren Contains oder Does Not Contain verwenden. Tags, die mit dem @ Zeichen beginnen, können in einer Arbeitsaufgabenabfrage nicht verwendet werden, da der Abfrage-Editor das @ Zeichen als Makro interpretiert. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren einer Arbeitselementabfrage.

Hier ist z. B. eine Abfrage für alle Arbeitsaufgaben, die entweder als Web oder Service gekennzeichnet sind.

Screenshot zeigt den Abfrage-Editor mit einer Abfrage auf Tags.

Note

Sie können keine Arbeitselemente abfragen, an die keine Tags angefügt sind. Wenn Sie die Anfrage zur Unterstützung dieses Features abgeben möchten, können Sie dies auf unserer Developer Community-Seite tun, Be able to search for empty tags.

Anzeigen von Tags im Backlog oder in Abfrageergebnissen

Wählen Sie Spaltenoptionen aus, um das Feld Tags dem Product Backlog oder einer Arbeitselementabfrage hinzuzufügen. Wird die Option nicht angezeigt, wählen Sie Weitere Befehle aus, um sie im Menü mit Optionen auszuwählen.

Screenshot des Dialogfelds

Es werden alle Tags angezeigt, die den aufgelisteten Arbeitselementen zugewiesen sind.

Screenshot des Produkt-Backlogs, in dem die Spalte

Filtern von Listen mithilfe von Tags

Über das Webportal können Sie Backlogs, Boards und Abfrageergebnisse mithilfe von Tags filtern.

Wählen Sie zunächst Filtern aus.

Wählen Sie die Tags aus, nach denen Sie filtern möchten. Lassen Sie OR (ODER) ausgewählt, um ein logisches ODER für alle von Ihnen ausgewählten Tags auszuführen. Oder wählen Sie die Option AND (UND) aus, um ein logisches UND für alle ausgewählten Tags auszuführen.

Der Screenshot zeigt den Produkt-Backlog, gefiltert nach Tags.

Löschen, Entfernen oder Verwalten von Tags

Tags können nicht mithilfe der Azure DevOps Web-UI gelöscht werden.

Wenn Sie ein Tag entfernen müssen, erstellen Sie mithilfe der Azure DevOps-REST-API oder der .NET Clientbibliotheken ein Skript oder eine Anwendung, die eine Löschung ausführen kann. Weitere Beispiele finden Sie unter Azure-DevOps-Admin-CLI.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den Marketplace-Tag-Manager zu installieren, der unter Boards oder Arbeit die Seite Tags zum Verwalten (und Löschen) von Tags hinzufügt.

Farbcodieren von Tags auf Boards

Heben Sie Tags auf Boardkarten hervor, indem Sie sie farblich codieren. Diese Farben werden nur auf dem von Ihnen konfigurierten Board angezeigt. Sie werden weder in Backlogs noch in Taskboards angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Tagfarben zuweisen.

Screenshot der Seite

Darstellen von Arbeitselementen in einem Diagramm und Gruppieren nach Tags

Sie können ein abfragebasiertes Diagramm nicht nach Tags gruppieren, Sie können jedoch ein dem Dashboard hinzugefügtes Widget vom Typ Diagramm für Arbeitselemente nach Tags gruppieren. Dieses Feature befindet sich in der Phase der öffentlichen Vorschau. Informationen zum Aktivieren finden Sie unter Verwalten oder Aktivieren von Funktionen. Aktivieren Sie Gruppieren nach Tags für das Diagrammwidget für Arbeitselemente auf dem Dashboard aktivieren.

Um ein Diagramm für Arbeitselemente-Widget nach Tags zu gruppieren, führen Sie die gleichen Schritte aus, die im Hinzufügen eines Diagramms zu einem Dashboard bereitgestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Flachlistenabfrage Tags in der Abfrageklausel oder als Spaltenoption enthält. Wählen Sie dann Tags für die Option Gruppieren nach aus. Um das Diagramm so zu filtern, dass nur einige Tags angezeigt werden, aktivieren Sie das Optionsfeld Ausgewählte Tags, und wählen Sie dann die Tags aus, die im Diagramm angezeigt werden sollen.

Screenshot zeigt ein Diagramm, das nach Arbeitselementen konfiguriert ist, um nach Tags zu gruppieren.

Grenzwerte für die Anzahl von Tags

Es gilt zwar kein fester Grenzwert, aber das Erstellen von mehr als 100.000 Tags für eine Teamprojektsammlung kann sich auf die Leistung negativ auswirken. Außerdem zeigt das Dropdownmenü mit der automatischen Vervollständigung für das Tagsteuerelement maximal 200 Tags an. Wenn mehr als 200 Tags definiert sind, beginnen Sie mit der Eingabe, damit das Tagsteuerelement die relevanten Tags anzeigt.

Sie können einem Arbeitselement nicht mehr als 100 Tags zuweisen, oder aber es wird die folgende Meldung angezeigt:

TF401243: Failed to save work item because too many new tags were added to the work item.

Speichern Sie das Arbeitselement mit den von Ihnen hinzugefügten Tags (maximal 100). Anschließend können Sie weitere Tags hinzufügen.

Beschränken Sie die Abfragen auf weniger als 25 Tags. Wenn Sie mehr als diese Anzahl von Tags verwenden, führt die Abfrage wahrscheinlich zu einem Timeout.

Hinzufügen von Tags zur Standardspaltenansicht im Product Backlog

Um das Feld "Tags" als Spaltenfeld für den Produktrücklog hinzuzufügen, ändern Sie die Datei ProcessConfiguration. Weitere Informationen finden Sie in der System.Tags.

KI verwenden, um Arbeitsaufgaben-Tags abzufragen und zu verwalten.

Wenn Sie den Azure Boards MCP Server mit Ihrem KI-Agent im Agentmodus verbunden haben, können Sie Eingaben in natürlicher Sprache verwenden, um Arbeitsaufgaben basierend auf Tags zu suchen und zu aktualisieren.

Aufgabe Beispielprompt
Markierte Elemente suchen Find all active work items tagged with "security" in my project
Massenhinzufügen von Tags Add the tag "tech-debt" to all active bugs in the current sprint
Nicht markierte Elemente suchen List work items with no tags assigned in the <Contoso> area path
Abfrage nach mehreren Tags Find user stories tagged with both "performance" and "P1"
Alle verwendeten Tags auflisten Show all distinct tags used on work items in project <Contoso> sorted by usage count
Bereinigen veralteter Tags List tags in <Contoso> that are used on fewer than 2 work items
Ersetzen eines Tags Find all work items in <Contoso> tagged "wontfix" and replace that tag with "by-design"
Nach Kriterien kategorisieren Add tag "needs-review" to all user stories in <Contoso> that were resolved in the last week but have no linked pull request
Analysieren von Tagmustern Show the count of active work items per tag in area path <Contoso\\Frontend>
Suchen nach Nichtübereinstimmungen von Tags List work items in <Contoso> tagged "sprint-goal" that aren't assigned to the current sprint

Note

Der Agentmodus und der MCP-Server verwenden natürliche Sprache, sodass Sie diese Eingabeaufforderungen anpassen oder Nachverfolgungsfragen stellen können, um die Ergebnisse zu verfeinern.

Marketplace-Erweiterung