Massenweises Hinzufügen oder Ändern Azure Boards Arbeitselemente mit Microsoft Excel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Wenn Sie viele Arbeitselemente hinzufügen oder ändern müssen, kann Die Verwendung von Microsoft Excel Zeit sparen. Excel unterstützt das Hinzufügen von Arbeitselementen, das Aktualisieren vorhandener Arbeitselemente, das Hinzufügen von Links und Anlagen zu mehreren Arbeitselementen und vieles mehr. Sie können auch native Excel-Features verwenden, um andere Aktionen zu unterstützen, z. B. das Summieren einer Spalte, das Kopieren und Einfügen von Zeilen, das Ausfüllen von Daten in Zellen und vieles mehr.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Wählen Sie den Typ der Liste oder Abfrage zur Unterstützung Ihrer Aufgabe aus.
• Verwenden Von Excel-Features auswählen, wenn eine Verbindung mit Azure Boards
• Importieren oder Aktualisieren von Arbeitselementen, entweder eine flache Liste oder eine Hierarchiestrukturliste
• Veröffentlichen und Aktualisieren Ihrer Arbeitselemente
• Konvertieren einer flachen Liste in eine Strukturliste, Ändern des Listentyps oder der Abfrage
• Hinzufügen von Arbeitselementen zu Ihrem Arbeitsblatt
• Hinzufügen und Entfernen von Arbeitselementfeldern aus Ihrem Arbeitsblatt
• Auswählen von Benutzerkonten für Identitäts- oder Personennamenfelder
• Verknüpfen von Arbeitselementen, Suchen nach Arbeitselementen zum Verknüpfen, Bearbeiten von Links und mehr
• Hinzufügen von Anlagen zu einem oder mehreren Arbeitselementen
• Öffnen sie ein Arbeitselement aus Excel, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen (wird im Webportal geöffnet)
• Bereich und Iterationspfade bearbeiten (wird im Webportal geöffnet)

Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit Excel finden Sie unter Verbinden Azure Boards mit einem Office-Client. Antworten auf spezifische Fragen zur Integration von Excel und Azure DevOps finden Sie unter Häufig gestellte Fragen: Arbeiten in Excel mit Azure Boards .

Hinweis

Wenn Sie keinen Zugriff auf Excel haben, können Sie weiterhin massenimportieren und aktualisieren, indem Sie CSV-formatierte Dateien verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Massenimport oder Aktualisieren von Arbeitselementen mithilfe von CSV-Dateien.

Voraussetzungen

Hinweis

macOS wird nicht unterstützt Selbst wenn Sie Visual Studio für Mac installiert haben, wird die Verbindung mit Azure DevOps über Excel nicht unterstützt.

• Installiert Microsoft Excel 2010 oder höher, einschließlich Microsoft Office Excel 365
• Azure DevOps Office Integration 2019 (kostenlos) installiert.

  Hinweis

  Die einzige Möglichkeit, das Azure DevOps Office Integration-Plug-In zu erhalten, besteht darin, eine der neuesten Editionen von Visual Studio oder das Installationsprogramm für die Azure DevOps Office-Integration zu installieren. Das Plug-In unterstützt die Verbindung mit Azure Boards und Azure DevOps Server aus Excel.

• Um eine Verbindung mit einem Azure Boards-Projekt herzustellen, müssen Sie Mitglied des Projekts sein. Wenn Sie noch kein Azure Boards-Projekt haben, können Sie ein Projekt erstellen.
• Zum Anzeigen oder Ändern von Arbeitselementen müssen Diese Berechtigungen auf Zulassen: Anzeigen von Arbeitselementen in diesem Knoten und Bearbeiten von Arbeitselementen in diesem Knoten festgelegt sein. Standardmäßig verfügt die Gruppe Mitwirkende über diesen Berechtigungssatz . Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
• Um Arbeitselemente hinzuzufügen oder zu ändern, muss Ihnen der Zugriff auf Interessenträger oder höher gewährt werden. Ausführliche Informationen finden Sie unter Schnellübersicht für den Stakeholderzugriff.
• Um das Feature Benutzer auswählen zu verwenden, müssen Sie Visual Studio (mindestens VS 2015.1 oder höher oder Team Foundation Server Office Integration 2015 Update 2 oder höher) installieren. Sie können die kostenlose Version von Visual Studio Community herunterladen. Rufen Sie dieses Feature ab, um Fehler bei der Datenüberprüfung zu vermeiden, indem Sie Benutzernamen falsch geschrieben haben und wann Sie Benutzernamen aus einer großen Gruppe von Benutzerkonten zuweisen müssen.

Weitere Informationen zu Kompatibilitätsanforderungen finden Sie unter Kompatibilität mit Azure DevOps Server.

Listen- und Abfragetyp auswählen

Wenn Sie in Excel arbeiten, die mit Azure Boards verbunden ist, arbeiten Sie immer mit einem Abfragetyp und einem Listentyp. Abfragen entsprechen den Abfragen, die Sie mit dem Abfrage-Editor erstellen.

• Abfragetypen:
  • Keine: Gibt an, dass es sich um eine Eingabeliste handelt.
  • Abfragetitel: Gibt an, dass die Liste der Arbeitselemente an die angegebene Abfrage gebunden ist.
• Listentypen:
  • Flache Liste: Einfache Liste von Arbeitselementen, die eine einzelne Titelspalte anzeigt. Die Linkverwaltung wird nicht unterstützt.
  • Strukturliste: Hierarchische Liste von Arbeitselementen, die das Erstellen und Aktualisieren von Strukturtopologielinks unterstützen, z. B. Parent-Child Links, zwischen Arbeitselementen. Diese Listen enthalten mindestens zwei Titelspalten .

Sie können Arbeitselemente mit jedem Abfrage- und Listentyp hinzufügen, ändern, veröffentlichen und aktualisieren.

Abfragetypen

Azure Boards unterstützt drei Abfragetypen. Das Symbol neben jeder Abfrage gibt den Abfragetyp an. Die ersten beiden Abfragetypen, flat list of work items und Work items and direct links , werden als flat list queries importiert.

Nur die Struktur der Arbeitselemente-Abfragen werden als Strukturliste importiert. Direktlinkabfragen werden als flache Liste in Excel importiert, da das Ändern mehrerer Linktypen in Excel kein unterstütztes Feature ist.

Strukturlisten

Sie können massenweise eine geschachtelte Liste von Arbeitselementen hinzufügen, z. B. eine Arbeitsaufschlüsselungsstruktur oder eine hierarchische Gruppe von Benutzergeschichten und Kundenerfahrungen. Sie können z. B. eine geschachtelte Liste von Aufgaben, Untervorgängen und Fehlern wie in der folgenden Abbildung gezeigt oder verknüpfte Aufgaben zu Produktbacklogelementen hinzufügen.

Hier erfahren Sie, wie eine dreistufige geschachtelte Struktur von Elementen in Excel angezeigt wird.

Übergeordnete/untergeordnete Links oder andere Strukturtopologielinktypen unterstützen das Erstellen einer hierarchischen Backlogstruktur. Die Arbeitselementtypen, die an der Hierarchie teilnehmen, unterscheiden sich durch verschiedene Prozesse und sind in den folgenden Abbildungen dargestellt.

Agile-Prozess

Die folgende Abbildung zeigt die Arbeitselementhierarchie des Agile-Prozessbacklogs. Benutzergeschichten und Aufgaben werden verwendet, um Arbeit nachzuverfolgen, Fehler verfolgen Codedefekte nach, und Epics und Features werden verwendet, um Arbeit in größeren Szenarien zu gruppieren.

Jedes Team kann konfigurieren, wie Fehler auf derselben Ebene wie User Stories oder Tasks verwaltet werden, indem es die Einstellung Arbeiten mit Fehlern konfiguriert. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Arbeitselementtypen finden Sie unter Agile-Prozess.

Basic-Prozess

Die folgende Abbildung zeigt die Arbeitselementhierarchie "Basic process backlog". Probleme und Aufgaben werden zum Nachverfolgen der Arbeit verwendet, während Epics verwendet werden, um Die Arbeit in größeren Szenarien zu gruppieren. Der Basic-Prozess ist mit Azure DevOps Server 2019 Update 1 und höheren Versionen verfügbar.

Weitere Informationen zur Verwendung dieser Arbeitselementtypen finden Sie unter Planen und Nachverfolgen von Arbeiten.

Scrum-Prozess

Die folgende Abbildung zeigt die Arbeitselementhierarchie des Scrum-Prozessbacklogs. Produktbacklogelemente und -aufgaben werden verwendet, um Arbeit nachzuverfolgen, Fehler verfolgen Codefehler, und Epics und Features werden verwendet, um arbeit in größeren Szenarien zu gruppieren.

Jedes Team kann konfigurieren, wie Fehler auf der gleichen Ebene wie Produktbacklogelemente oder Aufgaben verwaltet werden, indem es die Einstellung Arbeiten mit Fehlern konfiguriert. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Arbeitselementtypen finden Sie unter Scrum-Prozess.

CMMI-Prozess

Die folgende Abbildung zeigt die Arbeitselementhierarchie des CMMI-Prozessbacklogs. Anforderungen und Aufgaben werden verwendet, um Arbeit nachzuverfolgen, Fehler werden Codefehler nachverfolgt, und Epics und Features werden verwendet, um arbeit in größeren Szenarien zu gruppieren.

Jedes Team kann konfigurieren, wie Fehler auf der gleichen Ebene wie Anforderungen oder Aufgaben verwaltet werden, indem es die Einstellung Arbeiten mit Fehlern konfiguriert. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Arbeitselementtypen finden Sie unter CMMI-Prozess.

Informationen zum Importieren einer hierarchischen Liste finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Hinzufügen oder Importieren einer hierarchischen Liste von Arbeitselementen .

Meine Abfragen im Vergleich zu freigegebenen Abfragen

Sie können in Excel jede Abfrage öffnen, die Sie in Azure Boards definiert haben. Dies schließt Abfragen ein, die unter "Meine Abfragen" und "Freigegebene Abfragen" definiert sind. Wenn Sie die Arbeitsmappe jedoch für andere Teammitglieder freigeben möchten, sollten Sie nur mit einer freigegebenen Abfrage arbeiten. Andere Teammitglieder können die Arbeitsmappe oder das Arbeitsblatt nicht verwenden, wenn sie auf einer persönlichen Abfrage basiert, die in Ihrem Ordner "Meine Abfragen" gespeichert ist.

Verwenden von Listen- und Abfragetypen

Im Allgemeinen verwenden Sie eine flache Liste , um mehrere Arten von Arbeitselementen gleichzeitig hinzuzufügen oder zu ändern, z. B. Backlogelemente, Aufgaben, Fehler oder Probleme. Verwenden Sie eine Strukturliste zum Massenhinzufügen oder Ändern von Arbeitselementen und deren Strukturtopologielinks.

Hier finden Sie weitere Anleitungen:

• Verwenden einer Eingabeliste, einer flachen Liste: Um eine Liste von Arbeitselementen zu importieren oder neue Arbeitselemente zu erstellen, keine Hierarchie
• Verwenden einer Eingabeliste, Strukturliste: So schließen Sie die Planung von oben nach unten ab und importieren sie hierarchisch verknüpfte Arbeitselemente.
• Verwenden einer Abfrageliste, Strukturliste: Zum Anzeigen und Ändern der Hierarchie der Verknüpfungsbeziehungen vieler vorhandener Arbeitselemente.
• Verwenden einer Abfrageliste, einer flachen Liste: Zum Massenupdaten einer Liste von Arbeitselementen oder zum Erstellen neuer Arbeitselemente ohne Hierarchie

Verwenden von Excel-Features

Sie können die meisten Excel-Features verwenden, wenn Sie mit einer Liste von Arbeitselementen arbeiten. Sie können beispielsweise die folgenden Features verwenden:

• Formatieren einer Zelle oder Anwenden einer bedingten Formatierung auf eine Zelle oder Spalte
• Ausschneiden und Einfügen von einer Zelle in andere Zellen
• Ausschneiden und Einfügen einer einzelnen Zeile
• Summieren einer Spalte oder Hinzufügen anderer Formeln
• Ausfüllen von Zellen
• Filter
• Hinzufügen mehrerer Arbeitsblätter zu Ihrer Arbeitsmappe

Jedes Arbeitsblatt in Excel kann eine andere Eingabeliste oder Abfrage enthalten. Alle Arbeitsblätter innerhalb der Arbeitsmappe müssen jedoch eine Verbindung mit demselben Projekt innerhalb einer Organisation oder Projektsammlung herstellen.

Die folgenden Features funktionieren etwas anders, wenn Sie mit einem Arbeitsblatt arbeiten, das mit Azure Boards verbunden ist.

• Jede Zelle oder Spalte von Zellen entspricht einem Arbeitselementfeld. Jedes Feld ist einem Datentyp zugeordnet. In Excel können Sie keine Daten in eine Zelle eingeben, die den Datentyp und die Anforderungen für dieses Feld nicht erfüllt.
• Sie können nur jeweils eine einzelne Zeile innerhalb des Arbeitsblatts einfügen.
• Sie können mehrere Zeilen innerhalb des Arbeitsblatts kopieren und einfügen.
• Um ein Arbeitselement innerhalb einer Hierarchie zu verschieben, schneiden Sie die gesamte Zeile aus, und fügen Sie sie unter dem gewünschten Arbeitselement als übergeordnetes Element ein.
• Verwenden Sie Einzug und Einzug , um die Position eines Arbeitselements in der Struktur zu ändern.
• Rückgängig (STRG Z) funktioniert möglicherweise nicht. Wenn Sie etwas tun, das Sie wiederherstellen möchten, können Sie das Arbeitsblatt aktualisieren.

Es wird empfohlen, Ihr Arbeitsblatt häufig zu veröffentlichen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihre lokale Arbeit mit Azure Boards Datenspeicher synchronisiert bleibt.

Weitere Informationen zu Excel finden Sie unter Grundlegende Excel-Aufgaben .

Sortieren von Arbeitselementen

Sie können flache Arbeitselementlisten mithilfe des Excel-Sortierfeatures sortieren.

Wenn Sie jedoch aus einer Strukturliste arbeiten, möchten Sie keine Art von Sortierung durchführen. Dadurch werden die Struktur und damit die Verknüpfungen zwischen Arbeitselementen geändert.

Wenn Sie Excel verwenden möchten, um die Reihenfolge Ihrer Arbeitselemente so zu verwalten, wie sie in einem Teambacklog angezeigt werden, können Sie dies mithilfe des Felds Stapelrangfolge oder Backlogpriorität (Agile- oder Scrum-Prozess) tun. Sie können Werte in diesen Feldern festlegen, Ihr Arbeitsblatt veröffentlichen und Ihr Backlog aktualisieren. Ihre Backlogelemente sollten basierend auf der niedrigsten bis höchsten Zahl neu angeordnet angezeigt werden. Wenn der Backlog das nächste Mal aus dem Backlog sortiert wird, können sich die eingegebenen Werte jedoch ändern.

Wenn Sie eine bestimmte Reihenfolge der Arbeitselemente beibehalten möchten, sollten Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, um die Sortierreihenfolge zu verwalten, und verwenden Sie es dann in Excel, um Ihre flache Liste der Arbeitselemente zu sortieren. Diese Option ändert jedoch nicht die Reihenfolge, die in Ihrem Backlog angezeigt wird.

Aufgaben, die Mit Excel ausgeführt werden können und nicht

Sie können die folgenden Aufgaben ausführen:

• Hinzufügen von Tags und Massenaktualisierung von Arbeitselementen mit Tags, wie unter Hinzufügen von Arbeitselementtags zum Kategorisieren und Filtern von Listen und Boards beschrieben. Fügen Sie dem Arbeitsblatt das Feld Tags hinzu. Fügen Sie mehrere Tags durch ein Semikolon (;).
• Sie können einem Rich-Text-Feld einfachen Text hinzufügen, aber wenn Sie mehrere Arbeitselemente in einem Massenvorgang aktualisieren, verlieren Sie möglicherweise die Formatierung in vorhandenen Arbeitselementen.
• Sie können offline arbeiten und dann die Verbindung herstellen und Ihre Änderungen veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden Azure Boards mit einem Office-Client, Offline arbeiten und erneute Verbindung herstellen.

Sie können die folgenden Aufgaben nicht über ein Excel-Arbeitsblatt ausführen:

• Arbeitselemente können nicht gelöscht werden
• Sie können den Arbeitselementtyp eines vorhandenen Arbeitselements nicht ändern.
• Arbeitselemente können nicht in ein anderes Projekt verschoben werden.
• Sie können keine Testfallschritte oder andere Testartefakte importieren oder aktualisieren.
• Sie können keine Arbeitselemente in einem anderen Bundesstaat als dem neuen Status hinzufügen.
• Sie können keinem Diskussionsthread für Arbeitselemente hinzufügen.
• Sie können keine Verknüpfung mit einem Remotearbeitselement herstellen.

Importieren von Arbeitselementen als flache Liste

1. Öffnen Sie Excel, und stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Azure Boards-Projekt her. Verwenden Sie eine der vier Methoden, die unter Verbinden des Azure DevOps-Projekts mit Excel bereitgestellt werden.

   Hinweis

   Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards in der Cloud herstellen, wird automatisch die Teamprojektsammlung ausgewählt, da Nur eine Sammlung Ihrer Azure DevOps Services Organisation zugeordnet ist. Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards auf einem lokalen Server herstellen, wählen Sie die Teamprojektsammlung aus, bevor Sie das Projekt auswählen.

2. Beginnen Sie in Excel mit einem leeren Arbeitsblatt. Wenn das Menüband Team (oder das Menü Team bei Verwendung von Excel 2007) nicht angezeigt wird, finden Sie weitere Informationen unter Probleme mit der Integration von Azure DevOps Office.

3. Wählen Sie im Menüband Team die Option Neue Liste aus.

   

4. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Listedie Option Eingabeliste aus.

   

5. Ihr Arbeitsblatt ist jetzt als Eingabeliste (Query[None]) an Ihr Projekt gebunden.

   

6. Geben Sie die Titel der hinzuzufügenden Arbeitselemente und deren Arbeitselementtyp an.

   

   Beachten Sie, dass die Felder Zustand und Grund automatisch mit Standardwerten ausgefüllt werden, sobald Sie den Arbeitselementtyp ausgewählt haben.

7. Veröffentlichen Sie das Arbeitsblatt.

   

   Achten Sie darauf, dass sich der Cursor in eine Zelle mit Daten befindet. Andernfalls wird die Schaltfläche Veröffentlichen möglicherweise deaktiviert angezeigt.

   Beachten Sie, dass Ihren Arbeitselemente jetzt IDs zugewiesen sind.

   

8. Wenn Sie anderen Feldern Werte zuweisen möchten, öffnen Sie Spalten auswählen, fügen Sie die Felder hinzu, nehmen Sie die Zuweisungen vor und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.

   Tipp

   Wenn Sie Arbeitselemente hinzufügen, die in einem Teambacklog angezeigt werden sollen, stellen Sie sicher, dass Sie den Bereichspfad und den Iterationspfad des Teams hinzufügen und angeben. Wenn Sie Bereichspfade oder Iterationspfade hinzufügen müssen, wählen Sie den Link Bereiche und Iterationen bearbeiten aus. Der Link öffnet einen Webbrowser zur Seite Projekteinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Bereichspfaden und Zuweisen zu einem Team und Definieren von Iterationspfaden und Konfigurieren von Teamiterationen.

9. Um ein Arbeitselement zu öffnen, um weitere Informationen hinzuzufügen, wählen Sie das Arbeitselement aus, das Sie öffnen möchten, und wählen Sie dann In Webzugriff öffnen aus. Bevor Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie alle änderungen veröffentlichen, die Sie vorgenommen haben.

   

   Ein Webbrowser wird geöffnet, und das Arbeitselement wird angezeigt.

   Wenn Sie Änderungen am Arbeitselement vornehmen, sollten Sie ihr Arbeitsblatt sofort aktualisieren, um die Änderungen zu erfassen.

Importieren von Arbeitselementen als Strukturliste

Sie können eine Hierarchie von Arbeitselementen hinzufügen, die über übergeordnete/untergeordnete Links oder einen anderen Strukturtopologielinktyp verknüpft sind.

Wichtig

Eine Strukturliste dürfen Sie nicht sortieren. Das Sortieren einer Strukturliste kann die hierarchischen Linkbeziehungen ändern.

1. Konvertieren Sie ab Schritt 5 der vorherigen Prozedur Ihre flache Liste und Eingabeliste in eine Strukturliste. Wählen Sie eine Zelle in der flachen Liste aus, und wählen Sie dann Strukturebene hinzufügen aus.

   

   Wenn die Strukturebene hinzufügen deaktiviert ist, arbeiten Sie in einer Abfrageliste. Um Ihre Liste in eine Strukturliste zu konvertieren, müssen Sie ihre Liste zunächst in eine Eingabeliste neu konfigurieren.

2. Wählen Sie den Linktyp aus, der beim Hinzufügen von Arbeitselementen zu einer Hierarchie verwendet werden soll, und wählen Sie dann Konvertieren aus. Die üblichste Wahl ist Parent-Child. Sie können nur unter Strukturtopologielinktypen auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfen von Typtopologien und Einschränkungen.

   

   Beachten Sie, dass sich der Listentyp in Struktur geändert hat, und eine zweite Spalte Titel wird angezeigt.

   

3. Um der Hierarchie weitere Ebenen hinzuzufügen, wählen Sie erneut Baumebene hinzufügen aus. Wenn Sie beispielsweise eine Hierarchie aus Epics, Features und User Stories hinzufügen möchten, sollten Sie titel 1, Titel 2 und Titel 3 spalten.

   Wenn Sie Aufgaben hinzufügen möchten, fügen Sie eine weitere Strukturebene hinzu, um vier Titelspalten zu haben. Informationen zum Entfernen einer Spalte finden Sie unter Entfernen einer Strukturebene.

4. Speichern Sie Ihre Excel-Datei.

5. Geben Sie den Arbeitselementtyp und die Titel für die Hierarchie ein, die Sie importieren möchten. Die Felder Zustand werden automatisch mit Standardwerten ausgefüllt, sobald Sie den Arbeitselementtyp ausgewählt haben.

   

6. Veröffentlichen Sie das Arbeitsblatt.

   

   Achten Sie darauf, dass sich der Cursor in eine Zelle mit Daten befindet. Andernfalls wird die Schaltfläche Veröffentlichen möglicherweise deaktiviert angezeigt.

   IDs werden jetzt Ihren Arbeitselementen zugewiesen. Im Hintergrund wird der ausgewählte Linktyp verwendet, um die einzelnen Arbeitselemente in der Hierarchie zu verknüpfen. Epics sind mit Features verknüpft, Features sind mit User Stories verknüpft.

7. Um die hergestellten Links zu überprüfen, wählen Sie ein Arbeitselement aus, und wählen Sie Links und Anlagen aus.

   Hier zeigen wir beispielsweise die untergeordneten und übergeordneten Links, die für ein importiertes Feature erstellt wurden.

   

8. Wenn Sie eine Zeile unter einem Arbeitselement eingeben möchten, dem Sie ein untergeordnetes Element hinzufügen möchten, wählen Sie die Zeile aus, und klicken Sie dann auf Untergeordnetes Element hinzufügen.

   

9. Wenn Sie anderen Feldern Werte zuweisen möchten, öffnen Sie Spalten auswählen, fügen Sie die Felder hinzu, nehmen Sie die Zuweisungen vor und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.

10. Um die Hierarchie zu ändern, schneiden Sie die Zeile eines Arbeitselements aus, und fügen Sie sie ein, um es unter dem neuen übergeordneten Element zu platzieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die gesamte Tabellenzeile auswählen. Wenn Sie die Änderung veröffentlichen, werden die alten hierarchischen Links gelöscht, und der neue hierarchische Link wird erstellt.

    Sie können das oder das -/Auszugssymbolen verwenden, um ein Arbeitselement innerhalb der Strukturhierarchie herabzustufen oder heraufzustufen. Stellen Sie sicher, dass die Spalte links oder rechts neben dem Titel des übergeordneten Arbeitselements eine Titelspalte ist. Der Header am oberen Rand der Spalte sollte Titel n lauten. Wenn dies nicht der Fall ist, fügen Sie eine Strukturebene hinzu.

Entfernen einer Strukturebene

1. Veröffentlichen Sie zunächst Änderungen, die Sie an Arbeitselementen vorgenommen haben, bevor Sie eine Strukturebene entfernen. Nach dem Entfernen einer Strukturebene ist eine Aktualisierung erforderlich, bei der die Daten in der Arbeitselementliste überschrieben werden. Sie verlieren alle Daten, die Sie nicht veröffentlicht haben.

2. Löschen Sie als Nächstes alle Inhalte unter der Spalte Titelauf Strukturebene, die Sie entfernen möchten – die spalte mit der höchsten Nummer. Diese Spalte sollte die am höchsten nummerierte Spalte in der Struktur sein.

3. Aktualisieren Sie Ihr Arbeitsblatt. Die Spalte, die leere Werte für den Titel enthält, wird entfernt.

   Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, die Spalte zu löschen.

Nützliche Tipps beim Arbeiten mit einer Strukturliste

• Excel interpretiert die Daten in den Titelspalten , um das Muster der Verknüpfungen zwischen Arbeitselementen zu bestimmen. Wenn Sie Änderungen veröffentlichen, kann jede der folgenden Bedingungen dazu führen, dass ein Fehler angezeigt, ein ungültiger Link eingerichtet oder ein Strukturlink zwischen den falschen Arbeitselementen erstellt wird:
  • Eine Zeile zwischen den Arbeitselementen ist innerhalb der Hierarchie leer.
  • Der Titel eines Arbeitselements befindet sich in der falschen Spalte. Achten Sie darauf, für jedes untergeordnete Arbeitselement einen Titel einzugeben.
  • Innerhalb einer Zeile enthalten mehrere Titelspalten Daten. Geben Sie in jeder Zeile nur in einer der Titelspalten Text ein.
  • Die Liste war sortiert. Eine Strukturliste dürfen Sie nicht sortieren. Das Sortieren einer Strukturliste kann die hierarchischen Linkbeziehungen ändern. Wenn Sie eine Strukturliste sortiert haben, können Sie diesen Vorgang wieder rückgängig machen, indem Sie die Liste sofort aktualisieren.
• Informationen zum Beheben eines Fehlers finden Sie unter Beheben ungültiger Links.
• Eine mit übergeordneten und untergeordneten Elementen verknüpfte Arbeitsaufgabe darf nur ein einziges übergeordnetes Element haben. Ein und dieselbe Arbeitsaufgabe kann nicht zwei verschiedenen Backlog Items hinzugefügt werden. Dazu müssen Sie individuelle Arbeitsaufgaben definieren.

Massenaktualisierung von Arbeitselementen mit einer Abfrageliste

Die einfachste Möglichkeit zum Massenupdate für viele Arbeitselemente besteht darin, eine Abfrage mit den Arbeitselementen zu erstellen, die Sie aktualisieren möchten, und dann diese Abfrage in Excel zu öffnen.

Tipp

Beachten Sie die folgenden Tipps, damit Ihre Arbeit immer synchron bleibt:

• Wenn Sie ein gespeichertes Arbeitsblatt zum ersten Mal öffnen, verwenden (Aktualisieren), um die neuesten Daten aus dem Datenspeicher herunterzuladen.
• Geben Sie Daten für zusätzliche Felder ein, indem Sie dem Arbeitsblatt Spalten hinzufügen, indem "Spalten auswählen" verwenden.
• Damit es nicht zu Datenkonflikten kommt, sollten Sie Ihre Ergänzungen und Änderungen häufig veröffentlichen.
• Um Datenverluste vor dem Veröffentlichen oder Aktualisieren zu vermeiden, sollten Sie Ihre Arbeitsmappe in regelmäßigen Abständen speichern.

1. Erstellen Sie im Webportal oder in Visual Studio die Arbeitselementabfrage, die die Arbeitselemente enthält, die Sie aktualisieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Speichern von verwalteten Abfragen mit dem Abfrage-Editor.

2. Öffnen Sie Excel, und stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Azure Boards-Projekt her. Verwenden Sie eine der vier Methoden, die unter Verbinden des Azure DevOps-Projekts mit Excel bereitgestellt werden.

3. Wenn Sie Ihre Abfrage über das Webportal oder Visual Studio geöffnet haben, sind Sie fertig. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor. Öffnen Sie Spalten auswählen, Felder hinzufügen, Zuweisungen vornehmen und Ihre Änderungen veröffentlichen.

4. Wenn Sie mit Excel beginnen, öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt. Sie können einer vorhandenen Arbeitsmappe ein Arbeitsblatt hinzufügen, solange Sie eine Abfrage aus demselben Projekt auswählen, an das die Arbeitsmappe gebunden ist.

5. Wählen Sie im Menüband Team die Option Neue Liste aus.

   

6. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Liste die Option Abfrageliste aus, und wählen Sie im Dropdownmenü die gewünschte Abfrage aus.

   

   Das Symbol neben jeder Abfrage gibt den Abfragetyp an. Die ersten beiden Abfragetypen , Flache Liste der Arbeitselemente und Arbeitselemente und direkte Verknüpfungen , werden als Flat List-Abfragen importiert. Nur die Baumstruktur der Arbeitsaufgabenabfragen wird als Strukturliste importiert.

   

7. Nehmen Sie bei den in Excel importierten Arbeitselementen die gewünschten Änderungen vor, und veröffentlichen Sie ihre Änderungen.

   Wenn Sie mit einer Strukturliste arbeiten, lesen Sie auch die Informationen unter Importieren einer hierarchischen Liste von Arbeitselementen.

Strukturbefehle aktivieren

Wenn die Befehle der Strukturgruppe nicht verfügbar sind, wird Ihr Arbeitsblatt als flache Liste, Abfrageliste konfiguriert. Konvertieren Sie die Liste entweder in eine Eingabeliste oder eine Liste basierend auf einer Strukturabfrage, um die Befehle der Strukturgruppe zu aktivieren. Informationen dazu finden Sie im nächsten Abschnitt unter Ändern des Listentyps oder der Abfrage.

Ändern des Listentyps oder der Abfrage

Sie können die in Ihrem Arbeitsblatt aufgeführten Arbeitselemente ändern. Sie haben insbesondere folgende Möglichkeiten:

• Ändern der flachen Liste in eine Strukturliste
• Wechseln von einer Abfrageliste in eine Eingabeliste
• Wechseln von einer Eingabeliste in eine Abfrageliste
• Ändern der Abfrage, auf die Ihr Arbeitsblatt verweist

Wenn Sie Ihre flache Liste in eine Strukturliste ändern möchten, können Sie dies auch. Wenn ihre Liste jedoch eine Abfrageliste ist, müssen Sie die Liste zuerst neu konfigurieren. Sie wissen, dass es sich um eine flache Abfrageliste handelt, da die Befehle der Strukturgruppe deaktiviert sind.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Abfrageliste in eine Eingabeliste zu konvertieren.

1. Veröffentlichen Sie zunächst alle Änderungen, die Sie vorgenommen haben.

2. Wählen Sie als Nächstes im Menüband Teamdie Option Konfigurieren, Liste aus.

   

3. Wählen Sie Nur Arbeitselemente aktualisieren und dann Anwenden aus.

   Durch diese Auswahl wird die Abfrageliste in eine Eingabeliste geändert.

   

4. Um von einer Eingabeliste in eine Abfrageliste zu konvertieren, wählen Sie Aus Abfrage aktualisieren aus, wählen Sie die Abfrage und dann Anwenden aus.

   

Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt

Wenn Sie aus einer Abfrage arbeiten, ändern Sie Ihre Abfrage so, dass sie die gewünschten Arbeitselemente enthält. Aktualisieren Sie dann Ihre Liste. Die anderen Arbeitselemente werden in Ihrer Liste angezeigt.

Wenn Sie mit einer Eingabeliste arbeiten, führen Sie diese Schritte aus.

1. Wählen Sie im Menüband Team die Option Arbeitselemente abrufen aus.

   

2. Wählen Sie die gewünschte Methode aus den drei verfügbaren Optionen aus.

   

   Wenn die Arbeitselemente in einem anderen Projekt definiert sind, wählen Sie zuerst das Projekt aus. Treffen Sie dann Ihre Auswahl:

   • Abfrage. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie eine Abfrage definiert haben, die den satz oder die Obermenge der gewünschten Arbeitselemente enthält.
   • IDs. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die IDs der Arbeitselemente kennen, mit denen Sie einen Link erstellen möchten. Geben Sie im Feld IDs die IDs der Arbeitselemente ein, die Sie suchen möchten, getrennt durch Kommas oder Leerzeichen.
   • Title enthält. Verwenden Sie diese Methode, um Arbeitselemente zu finden, die ein gemeinsames Wort oder einen gemeinsamen Ausdruck im Titelfeld enthalten. Wählen Sie in der Liste und typ den Typ des Arbeitselements aus, das Sie abrufen möchten.

   Hinweis

   Grenzen Sie die Filterkriterien der Suche ein, um die Ausführungsdauer für die Abfrage zu verkürzen.

3. Wählen Sie Suchenaus.

   Es werden nur die Arbeitselemente aufgeführt, die für das ausgewählte Projekt und den angegebenen Arbeitselementtyp definiert sind. Um nach einem Spaltenfeld zu sortieren, wählen Sie die Spalte Titel aus.

4. Aktivieren Sie in der Liste der zurückgegebenen Arbeitselemente das Kontrollkästchen eines oder mehrerer Arbeitselemente.

   • Wählen Sie jedes Arbeitselement aus, das mit dem aktuellen Arbeitselement verknüpft werden soll. Sie können beim Klicken auch die UMSCHALTTASTE gedrückt halten, um einen Bereich von Arbeitsaufgaben auszuwählen, oder die STRG-TASTE, um mehrere unzusammenhängende Arbeitsaufgaben auszuwählen.
   • Wählen Sie Alle auswählen aus, um alle Arbeitselemente in der Liste auszuwählen.

Hinzufügen oder Entfernen von Spaltenfeldern

Wenn Sie ihr Arbeitsblatt mit einer neuen Liste starten, wird nur eine Reihe von Standardfeldspalten angezeigt. Mithilfe des Menübands "Spalten auswählen" können Sie Spalten hinzufügen.

Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt aus einer vorhandenen Abfrage starten, werden alle Spaltenfelder angezeigt, die für die Abfrage definiert sind. Von dort aus können Sie Spalten mithilfe der Option Spalten auswählen hinzufügen. Ihre Ergänzungen ändern jedoch nicht die zugrunde liegende Abfrage.

1. Um anderen Feldern Werte zuzuweisen, wählen Sie Spaltenoptionen aus, um die relevanten Felder hinzuzufügen.

   

   • Um die Felder nach dem Arbeitselementtyp zu filtern, wählen Sie den Arbeitselementtyp aus.
   • Um ein Feld zu verschieben oder zu entfernen, wählen Sie das Feld und dann die > Symbole oder < aus.
   • Um die Feldsequenz zu ändern, verschieben Sie das Feld in der Liste mit den Pfeilen nach oben und unten.
   • Sie können ein Rich-Text-Feld hinzufügen, z. B. das Feld Beschreibung , aber möglicherweise verlieren Sie beim Veröffentlichen einen Teil der Formatierung.

2. Sobald die Felder im Arbeitsblatt angezeigt werden, weisen Sie Werte zu, und veröffentlichen Sie Ihre Updates. Wenn Sie mit Identitätsfeldern arbeiten, die Benutzerkonten akzeptieren, lesen Sie den nächsten Abschnitt Benutzerkonten auswählen.

3. Speichern Sie Ihr Arbeitsblatt.

Auswählen von Benutzerkonten

Sie können das Feature Benutzer auswählen verwenden, um Benutzerkonten zu suchen und Personennamenfeldern Werte zuzuweisen. Außerdem bietet dieses Feature Zugriff auf die zuletzt verwendeten (MRU)-Werte. Wenn Ihr Team mehrere Hundert oder Tausende von Benutzerkonten enthält, sollten Sie dieses Feature verwenden.

Tipp

Ohne das Feature Benutzer auswählen müssen Sie Benutzernamen genau so eingeben, wie sie sich in der Datenbank befinden. Andernfalls erhalten Sie Fehler bei der Datenüberprüfung, wenn Sie versuchen, zu veröffentlichen.

1. Wenn Sie die neueste Version von Visual Studio (mindestens VS 2015.1 oder höher) nicht installiert oder aktualisiert haben, tun Sie dies jetzt. Sie benötigen das neueste Update, um auf das Feature "Benutzer auswählen" zuzugreifen.

2. Wählen Sie ein Identitäts- oder Personenfeld aus, um die Funktion Benutzer auswählen im Menüband Team zu aktivieren.

   

   Ein Identitäts- oder Personenfeld ist ein Feld, das eine Benutzeridentität enthält. Diese Felder werden in der Regel mit einer Datenbank von Benutzerkonten wie Azure Active Directory, Active Directory oder einer Arbeitsgruppe synchronisiert.

3. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Benutzerkontos, und im Dialogfeld Benutzer zuweisen werden die Ergebnisse automatisch gefiltert, bis Sie das gewünschte Konto auswählen können.

   

   Geben Sie einen Buchstaben ein, der bis zum Anfang der Namen mit diesem Buchstaben beginnt. Geben Sie nur Benutzernamen ein, da Kontoaliasen nicht erkannt werden.

   Sie werden feststellen, dass excel sich bei der Auswahl von Benutzernamen Ihre letzten Auswahlen speichert und Sie die Benutzerkonten direkt aus dem Feld auswählen können.

   

Verknüpfen von Arbeitsaufgaben

Sie können viele Aktionen auf der Registerkarte Links des Dialogfelds Links und Anlagen ausführen. Sie haben insbesondere folgende Möglichkeiten:

• Überprüfen der vorhandenen Links, die für das ausgewählte Arbeitselement definiert sind
• Hinzufügen von Links zu ausgewählten Arbeitselementen zu einem oder mehreren Arbeitselementen oder Auswählen von Objekten
• Löschen von Links
• Öffnen eines verknüpften Arbeitselements (wird im Webportal geöffnet)
• Ändern des Linktyps eines vorhandenen Links
• Hinzufügen von Spalten zur Linkliste und Sortieren nach dieser Liste

Weitere Informationen zum Verknüpfen von Arbeitselementen finden Sie unter Verknüpfen von User Storys, Problemen, Fehlern und anderen Arbeitselementen.

Anzeigen und Hinzufügen von Links

Sie können das Dialogfeld Links und Anlagen nicht zum Massenupdate von Arbeitselementlinks verwenden. Sie können Nur mithilfe einer Strukturliste Massenaktualisierungen von Strukturtopologielinktypen durchführen.

1. Um ein Arbeitselement mit anderen Arbeitselementen zu verknüpfen, wählen Sie das Arbeitselement und dann Links und Anlagen aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Links die Option Link zu aus, und wählen Sie dann den Linktyp und die Arbeitselemente aus, mit dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten. Wählen Sie OK und dann Veröffentlichen aus.

   

   Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Schließen aus, um das Dialogfeld zu schließen.

2. Wenn Sie mehrere Arbeitselemente mit denselben Arbeitselementen verknüpfen möchten, wählen Sie diese mehrfach aus, indem Sie bei aufeinanderfolgenden Zeilen strgklicken oder bei nicht aufeinanderfolgenden Zeilen mit der UMSCHALTTASTE klicken .

Suchen nach Arbeitselementen, mit denen eine Verknüpfung hergestellt werden soll

Im Dialogfeld Link hinzufügen können Sie ein sekundäres Dialogfeld öffnen, um ein oder mehrere Arbeitselemente auszuwählen, mit denen ein Link verknüpft werden soll. Wenn Sie Arbeitselemente suchen und auflisten möchten, mit denen sie verknüpft werden sollen, indem Sie eine gespeicherte Abfrage verwenden, definieren Sie zunächst die zu verwendende Abfrage.

Wählen Sie im Dialogfeld Link hinzufügen die Schaltfläche Durchsuchen (Visual Studio) aus, um das folgende Dialogfeld zu öffnen.

Das Dialogfeld Verknüpfte Arbeitselemente auswählen funktioniert auf die gleiche Weise wie das Dialogfeld Arbeitselemente abrufen . Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zu Ihrem Arbeitsblatt , das weiter oben in diesem Artikel beschrieben wurde.

Hinzufügen von Spalten zur Linkliste

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Links das Symbol Spalten aus, und fügen Sie die Felder hinzu, die angezeigt werden sollen. Hier fügen wir die Felder Zugewiesen zu und Zustand hinzu.

   

2. Um die Links neu anzuordnen, wählen Sie das Feld aus, um die Liste nach diesem Feld zu sortieren.

   

Dieses Dialogfeld funktioniert auf die gleiche Weise wie das Dialogfeld Arbeitselemente abrufen . Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zu Ihrem Arbeitsblatt , das weiter oben in diesem Artikel beschrieben wurde.

Öffnen einer verknüpfte Arbeitsaufgabe

Wählen Sie auf der Registerkarte Links das verknüpfte Arbeitselement aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Verknüpftes Element öffnen aus.

Das Arbeitselement wird in Ihrem Webportal geöffnet.

Bearbeiten des Links und Ändern des Linktyps

Sie können alle aufgeführten Links bearbeiten. Sie können den Linktyp und die mit verknüpften Arbeitselemente ändern.

1. Wählen Sie den Link und dann das Symbol Bearbeiten aus.

2. Ändern Sie den Linktyp nach Bedarf.

   

3. Um das mit verknüpfte Arbeitselement zu ändern, geben Sie die ID des Arbeitselements ein, oder wählen Sie Durchsuchen aus, um die Arbeitselemente zu finden, mit der bzw. die ein Link verknüpft werden soll.

   Das Dialogfeld Verknüpfte Arbeitselemente auswählen funktioniert auf die gleiche Weise wie das Dialogfeld Arbeitselemente abrufen . Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zu Ihrem Arbeitsblatt , das weiter oben in diesem Artikel beschrieben wurde.

Hinzufügen von Anlagen

• Um Anlagen hinzuzufügen, wählen Sie das Arbeitselement, dann Links und Anlagen und dann die Registerkarte Anlagen aus.

  Wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten, und wählen Sie dann OK und dann Veröffentlichen aus.

  

  Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Schließen aus, um das Dialogfeld zu schließen.

• Wenn Sie die gleichen Anlagen mehreren Arbeitselementen hinzufügen möchten, wählen Sie sie mehrfach aus, indem Sie bei aufeinanderfolgenden Zeilen die STRG-Taste drücken oder bei nicht aufeinanderfolgenden Zeilen mit der UMSCHALTTASTE klicken .

Erstellen eines Berichts

Sie können einen Bericht oder ein Diagramm über das Webportal für Flatlistabfragen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Nachverfolgen des Fortschritts durch Erstellen von status- und trendabfragebasierten Diagrammen.

Wichtig

Sie können einen Excel-Bericht nur mithilfe eines neuen Berichts aus einer lokalen Azure DevOps Server erstellen. Diese Berichte erfordern, dass die Projektsammlung Ihres Projekts so konfiguriert ist, dass SQL Server Analytics Server unterstützt wird.

Sie können einen Bericht erstellen, indem Sie das Feature Neuer Bericht basierend auf einer flachen Liste von Arbeitselementen erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Excel-Berichten aus einer Arbeitselementabfrage.

Beheben von Veröffentlichungsfehlern

Informationen zum Beheben von Veröffentlichungsfehlern, die bei der Arbeit in Excel auftreten, finden Sie in einem der folgenden Artikel:

• Auflösen von Datenkonflikten: Ein Datenkonflikt tritt auf, wenn ein Feldwert in Azure Boards seit der letzten Veröffentlichung in Excel geändert wird.

• Beheben von Datenüberprüfungsfehlern: Ein Datenüberprüfungsfehler tritt auf, wenn ein Feldwert gegen die Regeln für diesen Feld- und Arbeitselementtyp verstößt.

• Auflösen ungültiger Verknüpfungen in einer Strukturhierarchie: Ein ungültiger Link tritt auf, wenn ein Teammitglied Arbeitselemente in Excel als Hierarchie oder Strukturliste angibt und dann ein Arbeitselement verschiebt oder die Liste so sortiert, dass die Abhängigkeiten zwischen Arbeitselementen unterbrochen werden. Sie können diesen Fehler beheben, indem Sie die Fehlermeldung überprüfen und Arbeitsaufgaben neu anordnen, sodass sie die Arbeitselementstruktur widerspiegeln.

• Adressfehler TF208104: Hierarchische Linkbeziehung ist gesperrt:
  Wenn Der Fehler TF208104 angezeigt wird, werden die Änderungen, die Sie an den Feldern vorgenommen haben, veröffentlicht. Ihre Änderungen an der Linkhierarchie werden jedoch nicht veröffentlicht. Mindestens eine der Linkbeziehungen, die für die Arbeitsaufgabe definiert sind, wird von einem anderen Prozess (z. B. Project Server-Integration) gesperrt.

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