Massenweises Ändern von Arbeitselementen in Azure Boards

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Verwenden Sie Massenändern, wenn Sie schnell dieselbe Änderung an vielen Arbeitselementen vornehmen müssen. Beispielsweise können Sie die Priorität mehrerer Fehler ändern oder demselben Teammitglied mehrere Aufgaben neu zuweisen. Verwenden Sie das Webportal, um ein oder mehrere Felder für Arbeitselemente schnell zu ändern, die dann alle denselben Wert enthalten.

Tipp

Verwenden Sie den CSV-Import, um Arbeitselemente massenweise hinzuzufügen oder mehrere Felder mit unterschiedlichen Werten zu aktualisieren. Ein Massenhinzufügen von Arbeitselementen über das Webportal ist nicht möglich.

Mit der Massenänderung können Sie Felder bearbeiten und Tags hinzufügen oder entfernen. Sie können auch Arbeit neu zuweisen oder Arbeit in einen bestimmten Sprint verschieben. Sie können auch Massenändern verwenden, um den Arbeitselementtyp zu ändern oder Arbeitselemente in andere Projekte zu verschieben. Welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von der Plattform ab, von der aus Sie arbeiten, und von den Berechtigungen, die Ihnen zugewiesen wurden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die folgenden Aufgaben erledigen können:

• Vorgehen zur Mehrfachauswahl von Arbeitselementen aus einer Liste und Öffnen des Kontextmenüs
• Bearbeiten eines oder mehrerer Felder mehrerer Arbeitselemente
• Zuweisen von Arbeit aus einem Backlog zu einem Sprint per Drag & Drop
• Hinzufügen oder Entfernen von Tags aus mehreren Arbeitselementen

Voraussetzungen

• Sie müssen einem Projekt hinzugefügt sein.
• Zum Anzeigen oder Ändern von Arbeitselementen müssen die Berechtigungen Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten für Sie auf Zulassen festgelegt sein. Standardmäßig sind diese Berechtigungen für die Gruppe Mitwirkende festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
• Um neue Tags hinzuzufügen, die Arbeitselementen hinzugefügt werden sollen, müssen Sie über Basic-Zugriff oder höher verfügen, und die Berechtigung Neue Tagdefinition erstellen auf Projektebene muss auf Zulassen festgelegt sein. Standardmäßig sind diese Berechtigungen für die Gruppe Mitwirkende festgelegt. Selbst wenn die Berechtigung explizit auf Projektbeteiligte festgelegt ist, verfügen sie nicht über die Berechtigung zum Hinzufügen neuer Tags, da dies durch ihre Zugriffsebene verhindert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Kurzreferenz zu Beteiligtenzugriff.
• Alle Projektmitglieder, auch Mitglieder der Gruppe Leser, können E-Mails senden, die Arbeitselemente enthalten.

Unterstützte Aufgaben

Teammitglieder, die zur Gruppe Mitwirkende gehören, können die folgenden Aufgaben ausführen. Mitglieder mit Stakeholder-Zugang können Mehrfachauswahl, Massenbearbeitung, Typänderung, E-Mail und Kopieren als HTML/Kopieren in die Zwischenablage durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten als Projektbeteiligter.

Bereich

Aufgabe

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Mehrfachauswahl von Arbeitselementen

• Mehrfachauswahl von Abfrageergebnissen
• Mehrfachauswahl von Backlogs

Verknüpfen von Arbeitsaufgaben

• Verknüpfen mit einem neuen Element
• Verknüpfen mit einem vorhandenen Element
• Neuer Branch¹

Massenbearbeitung/-aktualisierung/-löschen

• Felder bearbeiten
• Zugewiesen an
• Nach Iteration verschieben
• Position ändern
• Übergeordnetes Element ändern
• Tags hinzufügen/entfernen
• Aus Vorlage aktualisieren¹
• Löschen¹

Arbeitselemente kopieren, klonen, Typ ändern, verschieben oder per E-Mail senden

• Klonen oder Kopieren eines einzelnen Elements²
• Als HTML kopieren/In Zwischenablage kopieren
• Eine E-Mail mit ausgewählten Elementen senden
• Arbeitselementtyp ändern¹
• Elemente in ein anderes Projekt verschieben^{1, 3}

Hinweis

1. Sie können bestimmte Funktionen nicht für Arbeitselemente ausführen, deren Arbeitselementtypen (WITs) zur Kategorie Ausgeblendete Typen gehören. Dies umfasst alle Arbeitselemente, die Tests nachverfolgen (z. B. Testfälle, freigegebene Schritte und freigegebene Parameter), Code Review-Anforderungen und -Antworten sowie Feedbackanforderungen und -antworten.
2. Sie können ein einzelnes Arbeitselement aus einer Abfrageergebnisliste oder über das Menü „Aktionen“ des Arbeitselementformulars kopieren oder klonen. Sie können eine Klon- oder Kopieraktion nur für ein einzelnes Arbeitselement ausführen. Wählen Sie „Arbeitselement kopieren“ aus, wenn Sie eine Kopie eines Arbeitselements erstellen und seinen Arbeitselementtyp ändern möchten. Wählen Sie „Klonen“ aus, wenn Sie eine weitere Instanz des Arbeitselements ohne Änderungen an seinem Arbeitselementtyp erstellen möchten.
3. Sie müssen Mitglied der Gruppe „Projektadministratoren“ sein, oder Ihnen müssen explizite Berechtigungen zum Verschieben von Arbeitselementen gewährt worden sein.

Hinweis

1. Sie können bestimmte Funktionen nicht für Arbeitselemente ausführen, deren WITs zur Kategorie „Ausgeblendete Typen“ gehören. Dies umfasst alle Arbeitselemente, die Tests nachverfolgen (z. B. Testfälle, freigegebene Schritte und freigegebene Parameter), Code Review-Anforderungen und -Antworten sowie Feedbackanforderungen und -antworten.
2. Sie können ein einzelnes Arbeitselement aus einer Abfrageergebnisliste oder über das Menü „Aktionen“ des Arbeitselementformulars kopieren oder klonen. Sie können eine Klon- oder Kopieraktion nur für ein einzelnes Arbeitselement ausführen. Wählen Sie „Arbeitselement kopieren“ aus, wenn Sie eine Kopie eines Arbeitselements erstellen und seinen Arbeitselementtyp ändern möchten. Wählen Sie „Klonen“ aus, wenn Sie eine weitere Instanz des Arbeitselements ohne Änderungen an seinem Arbeitselementtyp erstellen möchten.
3. Für lokales Azure DevOps muss ein SMTP-Server für Ihre Bereitstellung konfiguriert sein.

Massenbearbeitung mehrerer Arbeitselemente

Um eine Massenbearbeitung zu starten, beginnen Sie mit der Mehrfachauswahl der Arbeitselemente, die Sie ändern möchten, entweder aus den Abfrageergebnissen oder aus dem Backlog. Sie können Ihre Abfrage mithilfe des Abfrage-Editors oder Suchfelds erstellen.

Die Mehrfachauswahl von Arbeitselementen im Backlog und Spring Backlog funktioniert auf dieselbe Weise wie die Mehrfachauswahl in Abfrageergebnissen.

Sie können Massenänderung verwenden, indem Sie Arbeitselemente auf der Backlogseite oder in der Liste der Abfrageergebnisse auswählen. Ändern Sie im Kontextmenü der Backlogseite die Backlogpriorität mehrerer Elemente („Position ändern“ oder „An Position verschieben“). Weisen Sie sie dann einem Teammitglied zu, verschieben Sie sie in einen anderen Sprint, oder ordnen Sie sie einem Feature zu.

Die für Sie verfügbaren Menüoptionen ändern sich abhängig von der Plattform, auf der Sie arbeiten, und davon, ob Sie in einer Backlogseite oder eine Abfrageergebnisliste arbeiten.

Backlogmenü

Menü für Mehrfachauswahl von Abfrageergebnissen

Auswählen mehrerer Elemente und Öffnen des Kontextmenüs

Um mehrere Elemente in einer Sequenz auszuwählen, wählen Sie das erste Element der Sequenz aus, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie das letzte Element der Sequenz aus. Um mehrere nicht aufeinanderfolgende Elemente auszuwählen, halten Sie die Ctrl Taste gedrückt und wählen Sie nacheinander die auszuwählenden Elemente aus. Anschließend können Sie die ausgewählten Elemente entweder an eine neue Position innerhalb des Rückstands oder in einen anderen Sprint ziehen, wenn der Seitenbereich Planning aktiviert ist.

Um das Kontextmenü zu öffnen, wählen Sie () oder () aus, und wählen Sie dann die Option aus dem Menü aus.

Hier verwenden wir das Kontextmenü, um mehrere nicht sequenzielle Elemente in den aktuellen Sprint zu verschieben.

Tipp

Verwenden Sie das Backlogfeature Abfrage erstellen, um eine Abfrage mit den Backlogelementen zu erstellen. Anschließend können Sie die Abfrage im Webportal oder in Excel öffnen, um zusätzliche Massenaktualisierungen durchzuführen.

Neuzuweisen von Arbeitsaufgaben

Öffnen Sie nach Auswahl der Arbeitselemente das Kontextmenü für alle ausgewählten Elemente, und weisen Sie alle neu zu. Durch das Neuzuweisen der Elemente können Sie diese schnell einem Mitglied des Teams, einem anderen Sprint oder einer anderen Iteration zuweisen.

Weitere Informationen zu den Feldern Zuweisen zu und Iterationspfad finden Sie unter Abfragen nach Zuweisung, Workflow oder Kanban-Boardänderungen und Abfrage nach Bereichs- oder Iterationspfad.

Bearbeiten eines oder mehrerer Felder

Um mehrere Felder zuzuweisen oder zu ändern, wählen Sie im Kontextmenü eines der ausgewählten Arbeitselemente „Bearbeiten“ aus. Geben Sie für jedes Feld, das Sie aktualisieren möchten, einen Wert ein.

1. Zu Überwachungszwecken können Sie eine Beschreibung für die Massenaktualisierungsaufgabe eingeben. Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie im Arbeitselement-Feldindex.

   

2. Auf der Seite „Abfrageergebnisse“ müssen Sie alle Arbeitselemente speichern, die Sie massenweise geändert haben. Wenn Sie Elemente aus dem Backlog massenweise ändern, werden sie automatisch gespeichert. In Fettschrift dargestellte Arbeitselemente weisen darauf hin, dass lokale Änderungen nicht im Datenspeicher gespeichert werden. Die Schaltfläche Elemente speichern befindet sich möglicherweise an einer anderen Stelle in der Benutzeroberfläche als in der folgenden Abbildung dargestellt, abhängig vom Layout Ihres Browsers und der verwendeten Version.

   

Verschieben von Arbeitselementen in einen Sprint

Aus jedem Product, Sprint oder Portfolio Backlog können Sie eine mehrfach ausgewählte Liste von Arbeitselementen ziehen und diese im Planungsbereich auf einem Sprint ablegen, um den Iterationspfad zu ändern. (Wird für Benutzer mit Beteiligtenzugriff nicht unterstützt.)

1. Um den Bereich Planung zu öffnen, wählen Sie das  Symbol „Ansichtsoptionen“ und dann Planung aus. Sie können Elemente in Bearbeitung auf „Ein“ oder „Aus“ festlegen.

   

   Die für Ihr Team ausgewählte Gruppe von Sprints wird angezeigt. Sollten keine Sprints aufgeführt werden, können Sie Sprints hinzufügen oder bereits vorhandene Sprints für die Verwendung durch Ihr Team auswählen. Informationen dazu finden Sie unter Definieren von Sprints.

2. Sie können Elemente aus dem Backlog per Drag & Drop in einen Sprint verschieben.

   

   Mit dieser Aktion wird der Iterationspfad der Rückstandselemente und aller untergeordneten Aufgaben für den ausgewählten Sprint aktualisiert.

Massenweises Ändern von Rich-Text-Feldern

Rich-Text-Felder unterstützen die Eingabe von Tags in HTML-Syntax zur Unterstützung der Formatierung. Rich-Text-Felder entsprechen den Feldern Beschreibung, Akzeptanzkriterien, Repositoryschritten und anderen, die unter Abfragebeispiele für ausgewählte Felder aufgeführt sind.

Sie können ein Rich-Text-Feld mithilfe des Tools für Massenänderungen massenweise aktualisieren, indem Sie das Feld auswählen und den Text mit Syntax in das Feld Wert eingeben. Oder Sie können eine Arbeitselementvorlage mit dem Text erstellen, den Sie verwenden möchten, und eine Massenaktualisierung durchführen, indem Sie die Vorlage auf die ausgewählten Arbeitselemente anwenden. Ausführliche Informationen zur Verwendung von Arbeitselementvorlagen finden Sie unter Verwenden von Vorlagen zum Hinzufügen und Aktualisieren von Arbeitselementen.

Ein arbeitsfähiges Beispiel mit Vorlagen, das die Eingabe von HTML-formatierter Syntax zeigt, finden Sie unter Beispielvorlagen für Arbeitselemente, Hinzufügen einer Anleitung in einem Rich-Text-Feld.

Massenweises Ändern von Tags

Wählen Sie im Dialogfeld „Arbeitselemente bearbeiten“ die Optionen Tags (Hinzufügen) oder Tags (Entfernen) aus.

Hier wird das Service-Tag den ausgewählten Arbeitselementen hinzugefügt.

Verwandte Artikel

Informationen zum Hinzufügen von Feldern oder zum Anpassen eines Arbeitselementformulars finden Sie unter Anpassen Ihrer Erfahrung für die Arbeitsnachverfolgung. Die Methode, die Sie verwenden, hängt vom Prozessmodell ab, das Ihr Projekt unterstützt.

Migrieren oder Ändern einer großen Anzahl von Arbeitselementen

Verwenden Sie für umfangreiche Organisationsverschiebungen die REST-API-Aufrufe für Batchvorgänge für Arbeitselemente.

Derzeit können Sie Arbeitselemente weder in eine andere Organisation noch in eine andere Sammlung verschieben. Sie können nur Arbeitselementinformationen migrieren, indem Sie sie exportieren und dann mithilfe von Excel importieren.

Hinzufügen mehrerer Werte zu einem Feld

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Steuerelement implementiert haben, das mehrere Werte unterstützt, können Sie Excel verwenden, um das Feld massenweise zu bearbeiten. Sie können es jedoch nicht über das Webportal ändern – Sie können nur einen einzelnen Wert für das Feld auswählen.