Microsoft Copilot für Microsoft 365 Übersicht

Microsoft Copilot für Microsoft 365 ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool, das große Sprachmodelle (LLMs), Inhalte in Microsoft Graph und die Microsoft 365-Apps koordiniert, die Sie täglich verwenden, z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und andere. Diese Integration bietet intelligente Unterstützung in Echtzeit, sodass Benutzer ihre Kreativität, Produktivität und Fähigkeiten verbessern können.

Copilot für Microsoft 365 verwendet eine Kombination aus LLMs, einem Ki-Algorithmus (Künstliche Intelligenz), der Deep Learning-Techniken und umfangreiche Datasets verwendet, um Inhalte zu verstehen, zusammenzufassen, vorherzusagen und zu generieren. Diese LLMs enthalten vortrainierte Modelle, z. B. Generative Pre-Trained Transformers (GPT) wie GPT-4, die für diese Aufgaben konzipiert sind.

Copilot-Integration mit Graph und Microsoft 365 Apps

Microsoft Copilot für Microsoft 365 ist eine ausgereifte Verarbeitungs- und Orchestrierungs-Engine, die KI-gestützte Produktivitätsfunktionen bereitstellt, indem die folgenden Komponenten koordiniert werden:

  • Große Sprachmodelle (LLMs)

  • Inhalte in Microsoft Graph, wie z.B. E-Mails, Chats und Dokumente, für die Sie die Berechtigung haben, darauf zuzugreifen.

  • Die Microsoft 365-Apps, die Sie täglich nutzen, wie Word und PowerPoint.

Microsoft 365-Apps (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Schleifen usw.) arbeiten mit Copilot zusammen, um Benutzer im Kontext ihrer Arbeit zu unterstützen. Einige dieser Features sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Microsoft 365-App Feature Beschreibung
Word Entwurf mit Copilot Generieren von Text mit und ohne Formatierung in neuen oder vorhandenen Dokumenten. Word Dateien können auch zum Erden von Daten verwendet werden
Chat Erstellen Sie Inhalte, fassen Sie zusammen, stellen Sie Fragen zu Ihrem Dokument, und führen Sie einfache Befehle über Chat aus.
PowerPoint Entwurf mit Copilot Erstellen Sie mithilfe von Unternehmensvorlagen eine neue Präsentation aus einer Eingabeaufforderung oder Word-Datei. PowerPoint-Dateien können auch zum Erden von Daten verwendet werden.
Chat Zusammenfassung und Q&A
Leichte Befehle Fügen Sie Folien und Bilder hinzu, oder nehmen Sie Überformatänderungen vor.
Excel Entwurf mit Copilot Erhalten Sie Vorschläge für Formeln, Diagrammtypen und Erkenntnisse zu Daten in Ihrer Kalkulationstabelle.
Loop Gemeinsame Inhaltserstellung Erstellen Sie Inhalte, die durch direkte Bearbeitung oder Verfeinerung durch Copilot verbessert werden können.
Outlook Coaching-Tipps Erhalten Sie Coaching-Tipps und Vorschläge zu Klarheit, Stimmung und Tonfall sowie eine allgemeine Bewertung der Nachricht und Vorschläge zur Verbesserung.
Zusammenfassen Fassen Sie einen E-Mail-Thread zusammen, damit der Benutzer die Diskussion schnell verstehen kann.
Entwurf mit Copilot Abrufen von anderen E-Mails oder Inhalten in Microsoft 365, auf die der Benutzer bereits Zugriff hat.
Teams Chat Benutzer können Copilot in jedem Chat aufrufen. Copilot kann bis zu 30 Tage des Chatinhalts vor der letzten Nachricht in einem bestimmten Chat zusammenfassen. Copilot verwendet nur den einzelnen Chatthread als Quellinhalt für Antworten und kann nicht auf andere Chats oder Datentypen (z. B. Besprechungstranskripte, E-Mails und Dateien) verweisen. Benutzer können mit Copilot interagieren, indem sie vorab geschriebene Eingabeaufforderungen auswählen oder eigene Fragen schreiben. Die Antworten enthalten anklickbare Zitate, die Benutzer zu den relevanten Quellinhalten weiterleiten, die verwendet wurden. Unterhaltungen mit Copilot finden in einem Seitenbereich statt, in dem Benutzer kopieren und einfügen können. Copilot-Unterhaltungen werden nach dem Schließen des Seitenbereichs nicht mehr angezeigt.
Besprechungen Benutzer können Copilot in Besprechungen oder Anrufen innerhalb desselben Mandanten aufrufen. Copilot verwendet das Transkript in Echtzeit, um Fragen des Benutzers zu beantworten. Es verwendet nur das Transkript und kennt den Namen des Benutzers, der die Frage eingibt. Der Benutzer kann eine beliebige Frage eingeben oder vordefinierte Eingabeaufforderungen verwenden. Copilot beantwortet jedoch nur Fragen im Zusammenhang mit der Besprechungsunterhaltung aus dem Transkript. Der Benutzer kann eine Antwort kopieren/einfügen und auf Copilot zugreifen, nachdem die Besprechung auf der Seite Zusammenfassung beendet wurde.
Copilot Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Daten in Microsoft 365 Graph und die Nutzung der LLM-Funktionalität. Auf Copilot kann in Teams und bei Anmeldung bei Bing mit einem Active Directory-Konto zugegriffen werden.
Anrufe Copilot in Teams Telefon nutzt die Leistungsfähigkeit von KI, um Sie flexibler und intelligenter zu arbeiten und wichtige verwaltungstechnische Aufgaben eines Anrufs zu automatisieren, z. B. das Erfassen wichtiger Punkte, Aufgabenbesitzer und nächster Schritte, damit Sie sich auf die Diskussion konzentrieren können. Copilot in Teams Telefon unterstützt sowohl VoIP-Anrufe (Voice over Internet Protocol) als auch PSTN-Anrufe (Public Switched Telephone Network).
Whiteboard Macht Besprechungen und Brainstorming-Sitzungen kreativer und effektiver. Verwenden Sie natürliche Sprache, um Copilot zu bitten, Ideen zu generieren, Ideen in Themen zu organisieren, Designs zu erstellen, die Ideen zum Leben erwecken und Whiteboard-Inhalte zusammenzufassen.
OneNote Entwurf mit Copilot Verwenden Sie Eingabeaufforderungen, um Pläne zu entwerfen, Ideen zu generieren, Listen zu erstellen und Informationen zu organisieren, damit Sie einfach das finden, was Sie benötigen.
Formulare Entwurf mit Copilot Verwenden Sie Eingabeaufforderungen, um Fragen und Vorschläge zu entwerfen, die Ihnen beim einfachen Erstellen von Umfragen, Umfragen und anderen Formularen helfen.

Weitere Informationen dazu, was mit Microsoft 365 Apps und Copilot möglich ist, finden Sie unter Hilfe und Lernen zu Microsoft 365 KI.

Wie funktioniert Microsoft Copilot für Microsoft 365?

Microsoft Copilot für Microsoft 365 Funktionen, die Benutzern in Microsoft 365 Apps und anderen Oberflächen als intelligente Features, Funktionen und Aufforderungsfunktionen angezeigt werden. Unsere grundlegenden LLMs und proprietären Microsoft-Technologien arbeiten in einem System zusammen, das Ihnen hilft, sicher auf Ihre Organisationsdaten zuzugreifen, sie zu verwenden und zu verwalten.

  • Microsoft 365 Apps (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und Loop) arbeiten mit Copilot für Microsoft 365 zusammen, um Benutzer im Kontext ihrer Arbeit zu unterstützen. Copilot in Word zum Beispiel wurde entwickelt, um Benutzer speziell bei der Erstellung, dem Verständnis und der Bearbeitung von Dokumenten zu unterstützen. Auf ähnliche Weise hilft Copilot in den anderen Apps Benutzern im Kontext ihrer Arbeit innerhalb dieser Apps.

  • Microsoft Copilot mit Graph-geerdeter Chat ermöglicht Es Ihnen, Ihre Arbeitsinhalte und Ihren Kontext in die Chatfunktionen von Microsoft Copilot zu übertragen. Mit graphbasiertem Chat können Sie Inhalte entwerfen, sich über das, was Sie verpasst haben, informieren und Antworten auf Fragen über offene Eingabeaufforderungen erhalten – alles sicher in Ihren Arbeitsdaten verankert. Verwenden Sie Graph-grounded Copilot auf vielen Oberflächen, einschließlich in Microsoft Teams, auf Microsoft365.com und auf copilot.microsoft.com.

  • Microsoft Graph ist seit langem ein wesentlicher Bestandteil von Microsoft 365. Er enthält Informationen über die Beziehungen zwischen Benutzern, Aktivitäten und den Daten Ihrer Organisation. Die Microsoft Graph API bringt mehr Kontext aus Kundensignalen in die Eingabeaufforderung ein, z. B. Informationen aus E-Mails, Chats, Dokumenten und Besprechungen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Microsoft Graph und wichtige Dienste und Features in Microsoft Graph.

  • Semantischer Index für Copilot verwendet mehrere LLMs, die auf Microsoft Graph aufsetzen, um Benutzeranfragen zu interpretieren und ausgefeilte, aussagekräftige und mehrsprachige Antworten zu erzeugen, die Ihnen helfen, produktiver zu sein. Sie hilft Ihnen, schnell Milliarden von Vektoren (mathematische Darstellungen von Merkmalen oder Attributen) zu durchsuchen, um Sie mit relevanten und umsetzbaren Informationen in Ihrer Organisation zu verbinden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Semantischer Index für Copilot.

Das folgende Diagramm enthält eine visuelle Darstellung der Funktionsweise von Microsoft Copilot für Microsoft 365.

Diagramm, das die Beziehung zwischen den Komponenten von Microsoft Copilot für Microsoft 365 zeigt, z. B. Microsoft Graph und LLM.

Hier ist eine Erläuterung der Funktionsweise von Microsoft Copilot für Microsoft 365:

  • Copilot empfängt eine Eingabeaufforderung von einem Benutzer in einer App, z. B. Word oder PowerPoint.

  • Copilot verarbeitet dann die Eingabeaufforderung durch einen Ansatz namens Grounding vor, der die Spezifität der Aufforderung verbessert, damit Sie Antworten erhalten, die für Ihre spezifische Aufgabe relevant und umsetzbar sind. Die Eingabeaufforderung kann Text aus Eingabedateien oder andere von Copilot entdeckte Inhalte enthalten, und Copilot sendet diese Eingabeaufforderung zur Verarbeitung an den LLM. Copilot greift nur auf Daten zu, auf die ein einzelner Benutzer bereits Zugriff hat, z. B. auf der Grundlage der bestehenden rollenbasierten Zugriffskontrollen von Microsoft 365.

  • Copilot übernimmt die Antwort vom LLM und übernimmt die Nachbearbeitung. Diese Nachbearbeitung umfasst weitere Groundingaufrufe an Microsoft Graph, verantwortungsvolle KI-Prüfungen, Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzprüfungen sowie die Befehlsgenerierung.

  • Copilot sendet die Antwort an die App zurück, wo der Benutzer die Antwort überprüfen und bewerten kann.

Wir bezeichnen die Eingabeaufforderung des Benutzers und die Reaktion von Copilot auf diese Eingabeaufforderung als „Inhalt der Interaktionen“, und die Aufzeichnung dieser Interaktionen ist der Copilot-Interaktionsverlauf des Benutzers.

Microsoft Copilot für Microsoft 365 diese anspruchsvollen Dienste iterativ verarbeitet und orchestriert, um Ergebnisse zu erzielen, die für Ihre organization relevant sind, da sie kontextbezogen auf Ihren Organisationsdaten basieren.

Semantischer Index

Durch erweiterte Interaktionen mit Ihren Individuellen und Unternehmensdaten über Microsoft Graph und die Erstellung eines neuen Indexes ist der semantische Index eine Verbesserung der Microsoft 365-Suche, die die Grundlage für die nächste Generation von Search und Copilot-Erfahrungen schafft. Der semantische Index berücksichtigt die Sicherheit und Richtlinien in Microsoft Graph, sodass wenn ein Benutzer eine Abfrage entweder direkt über die Suche oder in Microsoft Copilot ausgibt, sie sich immer im Sicherheitskontext des Benutzers befindet und nur Inhalte zurückgegeben werden, auf die ein Benutzer Zugriff hat.

Weitere Informationen finden Sie unter Semantic Index for Copilot.

Verfügbarkeit

Copilot für Microsoft 365 ist als Add-On-Plan mit einer der folgenden Lizenzierungsvoraussetzungen verfügbar:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Office 365 F3
  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 A5 für Lehrkräfte*
  • Microsoft 365 A3 für Lehrkräfte*
  • Office 365 A5 für Lehrkräfte*
  • Office 365 A3 für Lehrkräfte*

*Nur über Enrollment for Education Solutions (EES) oder Cloud Solution Provider verfügbar.

Sie können den Microsoft Copilot für Microsoft 365 Setupleitfaden im Microsoft 365 Admin Center verwenden, um Benutzern die erforderlichen Lizenzen zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern in den Microsoft 365 Admin Center und Microsoft Copilot für Microsoft 365 Anforderungen.

Zusätzliche Ressourcen

Weitere Informationen zu Microsoft Copilot für Microsoft 365 finden Sie in den folgenden Ressourcen:

Sie können auch über das Nachrichtencenter im Microsoft 365 Admin Center über die neuesten Features, Änderungen und Ankündigungen von Copilot auf dem Laufenden bleiben.