Microsoft Copilot für Microsoft 365-Übersicht

Microsoft Copilot für Microsoft 365 ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool, das große Sprachmodelle (LLMs), Inhalte in Microsoft Graph und die Microsoft 365-Produktivitätsanwendungen, die Sie täglich nutzen, wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und andere, koordiniert. Diese Integration bietet intelligente Unterstützung in Echtzeit, sodass Benutzer ihre Kreativität, Produktivität und Fähigkeiten verbessern können.

Copilot für Microsoft 365 verwendet eine Kombination aus LLMs, einem KI-Algorithmus (Künstliche Intelligenz), der Deep Learning-Techniken und umfangreiche Datasets verwendet, um Inhalte zu verstehen, zusammenzufassen, vorherzusagen und zu generieren. Diese LLMs enthalten vortrainierte Modelle, z. B. Generative Pre-Trained Transformers (GPT) wie GPT-4, die für diese Aufgaben konzipiert sind.

Copilot-Integration mit Graph und Microsoft 365 Apps

Microsoft Copilot für Microsoft 365 ist eine ausgereifte Verarbeitungs- und Orchestrierungs-Engine, die KI-gestützte Produktivitätsfunktionen bereitstellt, indem die folgenden Komponenten koordiniert werden:

• Große Sprachmodelle (LLMs)

• Inhalte in Microsoft Graph, wie z.B. E-Mails, Chats und Dokumente, für die Sie die Berechtigung haben, darauf zuzugreifen.

• Die Microsoft 365 Produktivitäts-Apps, die Sie täglich verwenden, z. B. Word und PowerPoint.

Microsoft 365-Produktivitätsapps (wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop und mehr) arbeiten mit Copilot zusammen, um die Benutzer im Kontext ihrer Arbeit zu unterstützen. Einige dieser Features sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Microsoft 365-App	Feature	Beschreibung
Word	Entwurf mit Copilot	Generieren von Text mit und ohne Formatierung in neuen oder vorhandenen Dokumenten. Word-Dateien können auch für Erdungsdaten verwendet werden
	Chat	Erstellen Sie Inhalte, fassen Sie zusammen, stellen Sie Fragen zu Ihrem Dokument, und führen Sie einfache Befehle über Chat aus.
PowerPoint	Entwurf mit Copilot	Erstellen Sie mithilfe von Unternehmensvorlagen eine neue Präsentation aus einem Prompt oder einer Word-Datei. PowerPoint-Dateien können auch für Erdungsdaten verwendet werden
	Chat	Zusammenfassung und Q&A
	Leichte Befehle	Fügen Sie Folien und Bilder hinzu oder nehmen Sie Formatierungsänderungen am gesamten Foliensatz vor.
Excel	Entwurf mit Copilot	Erhalten Sie Vorschläge für Formeln, Diagrammtypen und Erkenntnisse zu Daten in Ihrer Kalkulationstabelle.
Loop	Gemeinsame Inhaltserstellung	Erstellen Sie Inhalte, die durch direkte Bearbeitung oder Verfeinerung durch Copilot verbessert werden können.
Outlook	Coaching-Tipps	Erhalten Sie Coaching-Tipps und Vorschläge zu Klarheit, Stimmung und Tonfall sowie eine allgemeine Bewertung der Nachricht und Vorschläge zur Verbesserung.
	Zusammenfassen	Fassen Sie einen E-Mail-Thread zusammen, damit der Benutzer die Diskussion schnell verstehen kann.
	Entwurf mit Copilot	Abrufen von anderen E-Mails oder Inhalten in Microsoft 365, auf die der Benutzer bereits Zugriff hat.
Teams	Chat	Benutzer können Copilot in jedem Chat aufrufen. Copilot kann bis zu 30 Tage des Chatinhalts vor der letzten Nachricht in einem bestimmten Chat zusammenfassen. Copilot verwendet nur den einzelnen Chatthread als Quellinhalt für Antworten und kann nicht auf andere Chats oder Datentypen (z. B. Besprechungstranskripte, E-Mails und Dateien) verweisen. Benutzer können mit Copilot interagieren, indem sie vorgeschriebene Prompts auswählen oder eigene Fragen schreiben. Die Antworten enthalten anklickbare Zitate, die Benutzer zu den relevanten Quellinhalten weiterleiten, die verwendet wurden. Unterhaltungen mit Copilot finden in einem Seitenbereich statt, in dem Benutzer kopieren und einfügen können. Copilot-Unterhaltungen sind kurzlebig und verschwinden nach dem Schließen des Seitenbereichs.
	Besprechungen	Benutzer können Copilot in Besprechungen oder Anrufen innerhalb desselben Mandanten aufrufen. Copilot verwendet das Transkript in Echtzeit, um Fragen des Benutzers zu beantworten. Es verwendet nur das Transkript und kennt den Namen des Benutzers, der die Frage eingibt. Der Benutzer kann eine beliebige Frage eingeben oder vordefinierte Eingabeaufforderungen verwenden. Copilot beantwortet jedoch nur Fragen im Zusammenhang mit der Besprechungsunterhaltung aus dem Transkript. Der Benutzer kann eine Antwort kopieren/einfügen und auf Copilot zugreifen, nachdem die Besprechung auf der Seite Zusammenfassung beendet wurde.
	Copilot	Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Daten in Microsoft 365 Graph und die Nutzung der LLM-Funktionalität. Copilot kann in Teams und bei der Anmeldung bei Bing mit einem Active Directory-Konto aufgerufen werden.
	Anrufe	Copilot in Teams Telefon nutzt die Leistungsfähigkeit von KI, um es Ihnen zu ermöglichen, flexibler und intelligenter zu arbeiten und wichtige verwaltungstechnische Aufgaben eines Anrufs zu automatisieren, z. B. das Erfassen wichtiger Punkte, Aufgabenbesitzer und nächster Schritte, damit Sie sich auf die Diskussion konzentrieren können. Copilot in Teams Telefon unterstützt sowohl VoIP-Anrufe (Voice over Internet Protocol) als auch PSTN-Anrufe (Public Switched Telephone Network).
	Whiteboard	Macht Besprechungen und Brainstorming-Sitzungen kreativer und effektiver. Verwenden Sie natürliche Sprache, um Copilot zu bitten, Ideen zu generieren, Ideen in Themen zu organisieren, Designs zu erstellen, die Ideen zum Leben erwecken und Whiteboard-Inhalte zusammenzufassen.
OneNote	Entwurf mit Copilot	Verwenden Sie Eingabeaufforderungen, um Pläne zu entwerfen, Ideen zu generieren, Listen zu erstellen und Informationen zu organisieren, damit Sie einfach das finden, was Sie benötigen.
Formulare	Entwurf mit Copilot	Verwenden Sie Prompts, um Fragen und Vorschläge zu entwerfen, die Ihnen beim einfachen Erstellen von Umfragen, Abstimmungen und anderen Formularen helfen.

Weitere Informationen dazu, was mit Microsoft 365 Apps und Copilot möglich ist, finden Sie unter Hilfe und Lernen zu Microsoft 365 KI.

Wie funktioniert Microsoft Copilot für Microsoft 365?

Microsoft Copilot für Microsoft 365-Funktionen, die Benutzer in Microsoft 365 Apps und anderen Oberflächen sehen, erscheinen als intelligente Features, Funktionen und Prompts. Unsere grundlegenden LLMs und proprietären Microsoft-Technologien arbeiten in einem System zusammen, das Ihnen hilft, sicher auf Ihre Organisationsdaten zuzugreifen, sie zu verwenden und zu verwalten.

• Microsoft 365 Apps (wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und Loop) arbeiten mit Microsoft 365 Copilot, um Benutzer bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Copilot in Word zum Beispiel wurde entwickelt, um Benutzer speziell bei der Erstellung, dem Verständnis und der Bearbeitung von Dokumenten zu unterstützen. Auf ähnliche Weise hilft Copilot in den anderen Apps Benutzern im Kontext ihrer Arbeit innerhalb dieser Apps.

• Microsoft Copilot mit Graph-basiertem Chat ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitsinhalte und Ihren Kontext in die Chat-Funktionen von Microsoft Copilot einzubringen. Mit einem Graph-basierten Chat können Sie Inhalte entwerfen, Verpasstes nachholen und Antworten auf Fragen über offene Prompts erhalten – alles sicher basierend auf Ihren Arbeitsdaten. Verwenden Sie das Graph-basierte Copilot auf vielen Oberflächen, einschließlich in Microsoft Teams, auf Microsoft365.com und auf copilot.microsoft.com.

• Microsoft Graph ist seit langem ein wesentlicher Bestandteil von Microsoft 365. Er enthält Informationen über die Beziehungen zwischen Benutzern, Aktivitäten und den Daten Ihrer Organisation. Die Microsoft Graph API bringt mehr Kontext aus Kundensignalen in die Eingabeaufforderung ein, z. B. Informationen aus E-Mails, Chats, Dokumenten und Besprechungen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Microsoft Graph und wichtige Dienste und Features in Microsoft Graph.

• Semantischer Index für Copilot verwendet mehrere LLMs, die auf Microsoft Graph aufsetzen, um Benutzeranfragen zu interpretieren und ausgefeilte, aussagekräftige und mehrsprachige Antworten zu erzeugen, die Ihnen helfen, produktiver zu sein. Sie hilft Ihnen, schnell Milliarden von Vektoren (mathematische Darstellungen von Merkmalen oder Attributen) zu durchsuchen, um Sie mit relevanten und umsetzbaren Informationen in Ihrer Organisation zu verbinden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel: Semantikindex für Copilot

Das folgende Diagramm enthält eine visuelle Darstellung der Funktionsweise von Microsoft Copilot für Microsoft 365.

Hier finden Sie eine Erklärung, wie Microsoft Copilot für Microsoft 365 funktioniert:

• Copilot empfängt eine Eingabeaufforderung von einem Benutzer in einer App, z. B. Word oder PowerPoint.

• Copilot verarbeitet dann die Eingabeaufforderung durch einen Ansatz namens Grounding vor, der die Spezifität der Aufforderung verbessert, damit Sie Antworten erhalten, die für Ihre spezifische Aufgabe relevant und umsetzbar sind. Die Eingabeaufforderung kann Text aus Eingabedateien oder andere von Copilot entdeckte Inhalte enthalten, und Copilot sendet diese Eingabeaufforderung zur Verarbeitung an den LLM. Copilot greift nur auf Daten zu, auf die ein einzelner Benutzer bereits Zugriff hat, z. B. auf der Grundlage der bestehenden rollenbasierten Zugriffskontrollen von Microsoft 365.

• Copilot übernimmt die Antwort vom LLM und übernimmt die Nachbearbeitung. Diese Nachbearbeitung umfasst weitere Groundingaufrufe an Microsoft Graph, verantwortungsvolle KI-Prüfungen, Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzprüfungen sowie die Befehlsgenerierung.

• Copilot sendet die Antwort an die App zurück, wo der Benutzer die Antwort überprüfen und bewerten kann.

Wir bezeichnen die Eingabeaufforderung des Benutzers und die Reaktion von Copilot auf diese Eingabeaufforderung als „Inhalt der Interaktionen“, und die Aufzeichnung dieser Interaktionen ist der Copilot-Interaktionsverlauf des Benutzers.

Microsoft Copilot für Microsoft 365 verarbeitet und orchestriert diese komplexen Dienste iterativ, um Ergebnisse zu erzielen, die für Ihre Organisation relevant sind, da sie kontextbezogen auf Ihren Organisationsdaten basieren.

Semantischer Index

Durch verbesserte Interaktionen mit Ihren persönlichen und Unternehmensdaten über den Microsoft Graph und die Erstellung eines neuen Index ist der semantische Index eine Verbesserung der Microsoft 365-Suche, die die Grundlage für die nächste Generation von Such- und Copilot-Oberflächen bildet. Der semantische Index berücksichtigt die Sicherheit und Richtlinien im Microsoft Graph, sodass, wenn ein Benutzer eine Abfrage direkt über die Suche oder im Microsoft Copilot ausgibt, sich diese immer im Sicherheitskontext des Benutzers befindet und nur Inhalte zurückgegeben werden, auf die ein Benutzer Zugriff hat.

Weitere Informationen finden Sie unter Semantischer Index für Copilot.

Verfügbarkeit

Copilot für Microsoft 365 ist als Add-On-Plan mit einer der folgenden Lizenzierungsvoraussetzungen verfügbar:

Für Unternehmen und Organisationen:

• Microsoft 365-Pläne:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Apps for Business
  • Microsoft 365 Apps for Enterprise

• Office 365-Pläne:

  • Office 365 E5
  • Office 365 E3
  • Office 365 E1
  • Office 365 F3

• Microsoft Teams-Pläne:

  • Microsoft Teams Essentials
  • Microsoft Teams Enterprise
  • Microsoft Teams EWR (Europäischer Wirtschaftsraum)

• Exchange-Pläne:

  • Exchange-Kiosk
  • Exchange Plan 1
  • Exchange Plan 2

• SharePoint-Pläne:

  • SharePoint Plan 1
  • SharePoint Plan 2

• OneDrive for Business Pläne:

  • OneDrive for Business Plan 1
  • OneDrive for Business-Plan 2

• Planner und Project-Pläne:

  • Microsoft Planner Plan 1 (früher Project Plan 1)
  • Microsoft Project Plan 3
  • Microsoft Project Plan 5
  • Project Online Essentials

• Visio-Pläne:

  • Visio Plan 1
  • Visio Plan 2

• Weitere Pläne:

  • Microsoft ClipChamp

Für Lehrpersonal und Studenten im Bildungsbereich ab 18 Jahren:

• Microsoft 365 A1*
• Microsoft 365 A3*
• Microsoft 365 A5*
• Office 365 A1*
• Office 365 A3*
• Office 365 A5*

*Nur über Enrollment for Education Solutions (EES) oder Cloud Solution Provider (CSP) verfügbar.

Sie können die Microsoft Copilot für Microsoft 365 Setup-Führungslinie im Microsoft 365 Admin Center verwenden, um Benutzern die erforderlichen Lizenzen zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern im Microsoft 365 Admin Center und Microsoft Copilot für Microsoft 365-Anforderungen.

Zusätzliche Ressourcen

Weitere Informationen zu Microsoft Copilot für Microsoft 365 finden Sie in den folgenden Ressourcen:

• Daten, Datenschutz und Sicherheit für Copilot für Microsoft 365

• Das Copilot-System: Von Microsoft erläutert 

• Semantischer Index für Copilot: Explained by Microsoft

• Funktionsweise von Microsoft Copilot für Microsoft 365

• Vorbereiten auf Microsoft Copilot für Microsoft 365

• Microsoft 365 KI– Hilfe und Lernen

Sie können auch über das Nachrichtencenter im Microsoft 365 Admin Center über die neuesten Features, Änderungen und Ankündigungen von Copilot auf dem Laufenden bleiben.