Semantischer Index für Copilot
Der semantische Index ist ein neues Feature der Microsoft 365-Suche, das Microsoft Graph verwendet, um besser mit Ihren persönlichen und Organisationsdaten zu interagieren. Es erstellt einen neuen Index, der die Zukunft von Search- und Copilot-Umgebungen ermöglicht. Der semantische Index folgt den Sicherheits- und Richtlinien von Microsoft Graph. Wenn eine Benutzerabfrage entweder über die Suche oder in Microsoft Copilot erfolgt, wird immer der Sicherheitskontext des Benutzers verwendet, und es werden nur Inhalte angezeigt, auf die ein Benutzer zugreifen kann.
Übersicht
Der semantische Index befindet sich auf dem Microsoft Graph-Objekt, das Benutzerabfragen interpretiert, um kontextrelevante Antworten zu erzeugen, die Ihnen helfen, produktiver zu sein. Es ermöglicht Organisationen, Milliarden von Vektoren (mathematische Darstellungen von Merkmalen oder Attributen) zu durchsuchen und verwandte Ergebnisse zurückzugeben. In Kombination mit Verbesserungen in Microsoft Graph verbindet der semantische Index Sie mit relevanten Informationen in Ihrem organization und basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance, Datenschutz und berücksichtigt alle Organisationsgrenzen innerhalb Ihres Mandanten.
Was ist ein Index?
Das Konzept der Indizierung von Daten ist in Microsoft 365 gut etabliert und ist ein normaler Bestandteil der Funktionsweise von Microsoft Graph, um heute auf die enorme Datenmenge in Ihrem Microsoft 365-Mandanten zuzugreifen. Benutzern werden Suchergebnisse von Microsoft Graph angezeigt, die Inhalte und Signale der meisten Microsoft 365-Anwendungen in Ihrem Mandanten indiziert, um sicherzustellen, dass Die Suchergebnisse basierend auf Ihren Verbindungen zwischen Inhalten und Personen in Ihrem Netzwerk personalisiert und erhöht werden.
Interaktionen mit Daten in Microsoft Graph basieren auf Schlüsselwort (keyword) Abgleich, Personalisierung und Social Matching. Schlüsselwortsuchabfragen für einen Index in Microsoft Graph, der Speicherorten in Dokumenten oder einer Gruppe von Dokumenten zugeordnet ist. Microsoft 365 verwendet Microsoft Graph, um die relevantesten Inhalte basierend auf dem Wissen über zusätzliche Signale für Benutzer und deren enges Netzwerk zu bewerten. Dies wird in Microsoft 365 als Personalisierung und Abgleich sozialer Netzwerke bezeichnet, wodurch die Relevanz für Abfragen für die Inhalte in Ihrem organization bestimmt wird. Der Zugriff auf Mandantendaten in Microsoft Graph erfolgt über die rollenbasierte Zugriffssteuerung. Organisationen haben immer die Kontrolle über die Funktionen von Microsoft Search über das Search and Intelligence-Portal im Microsoft 365 Admin Center.
Wie der semantische Index ihre Daten verwaltet
Der semantische Index erweitert die Features von Microsoft 365, mit denen Sie relevante Inhalte basierend auf Schlüsselwörtern, persönlichen Vorlieben und sozialen Verbindungen finden können. Dazu werden vektorisierte Indizes erstellt, die konzeptionelles Verständnis ermöglichen, wodurch Sie das gesuchte Element identifizieren und auf die benötigten Organisationsinhalte zugreifen können. Ein Vektor ist eine numerische Darstellung eines Worts, Bildpixels oder eines anderen Datenpunkts. Der Vektor wird mit nahe gelegenen Zahlen angeordnet oder zugeordnet, um Ähnlichkeiten darzustellen. Im Gegensatz zu einem Standardindex Schlüsselwort (keyword) werden Vektoren in mehrdimensionalen Räumen gespeichert, in denen semantisch ähnliche Datenpunkte im Vektorraum gruppiert werden, sodass Microsoft 365 eine breitere Gruppe von Suchabfragen über die "genaue Übereinstimmung" hinaus verarbeiten kann. Die folgende Grafik verwendet Text (anstelle von Zahlen, die von vektorisierten Indizes verwendet werden), um ein Beispiel für die Ähnlichkeit zwischen Datenpunkten zu zeigen:
Der semantische Index ermöglicht eine schnelle und genaue Ähnlichkeitssuche und das Abrufen von Daten basierend auf ihrer Vektorentfernung oder Ähnlichkeit. Dies bedeutet, dass der semantische Index die am ähnlichsten oder relevantesten Daten basierend auf der semantischen oder kontextbezogenen Bedeutung finden kann, anstatt herkömmliche Methoden für Abfragen basierend auf exakten Übereinstimmungen oder vordefinierten Kriterien zu verwenden.
Features
Die folgenden semantischen Indexfeatures bieten mehr als nur die Verbesserung der Suchergebnisse. Sie arbeiten zusammen, um Ihnen zu helfen, Ihre Daten zu verstehen, Informationen schneller zu finden und die Produktivität zu verbessern. Benutzer können zunächst über Microsoft Copilot für Microsoft 365 Integration mit dem semantischen Index interagieren. Im Laufe der Zeit wird Microsoft auch die Sucherfahrung in SharePoint Online, Microsoft Teams und der Microsoft 365-App mit dem semantischen Index verbessern. Wir führen den semantischen Index für unsere Microsoft 365 E3/E5- und Microsoft 365 Business Standard- und Business Premium-Kunden ein. Wir erweitern den semantischen Index auch auf Microsoft 365 A3-, A5-, Office 365 E3- und E5-Benutzer mit einer kostenpflichtigen Copilot-Lizenz. Statusupdates zur Verfügbarkeit werden über die Microsoft 365 Admin Center und die öffentliche Roadmap von Microsoft 365 freigegeben. Hier finden Sie die Details zur Funktionsweise der einzelnen Features, wenn Sie nach Informationen suchen.
Microsoft Copilot mit Graph-geerdetem Chat
Der semantische Index hilft ihnen, Ergebnisse in Microsoft Copilot mit Graph-geerdetem Chat anzuzeigen, indem er die Absicht Ihrer Abfrage versteht und zusätzliche Informationen an Ihre Microsoft Copilot-Eingabeaufforderung anfügen. Relevante Informationen werden im Microsoft Graph- und semantischen Index abgerufen, um dem LLM weitere Informationen zur Verfügung zu stellen. Angenommen, Sie möchten, dass Microsoft Copilot eine E-Mail findet, in der ein Kollege die Designarbeit eines Anbieters lobt. Der semantische Index enthält Wörter in der Nähe (z. B. aufgeregt, aufgeregt, erstaunt) in die Suche, um den Suchbereich zu erweitern und das beste Ergebnis zu erzielen. All diese Arbeit findet im Hintergrund statt, um den Ergebnissen, nach denen Sie mit Microsoft Copilot suchen, Relevanz zu verleihen, ohne dass die Komplexität zunimmt.
Semantische Suche
Die semantische Suche erfasst die semantische Bedeutung Ihrer Abfrage, sodass semantisch ähnlicher Text ähnliche numerische Werte aufweist, um die Sprache besser zu verstehen. Mithilfe von Vektoren kann die semantische Suche Beziehungen zwischen verschiedenen Formen von Wörtern (z. B. Technologie, Technologie, Technologien; USA, USA, USA, USA amerikas; Hund, Katze, Haustier) und erfassen natürlich Synonyme, um die Menge an Informationen zu erweitern, nach denen gesucht werden kann. Diese Verbesserungen helfen der semantischen Suche, die Absicht von Sätzen, Codeausschnitten, Dokumenten und Besprechungen zu verstehen. Außerdem werden verwandte Ressourcen ihrer Abfrage oder Ihres Beispielinhalts identifiziert und Benutzer auf die Interaktion mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 vorbereitet.
Funktionsweise des semantischen Indexes
Der semantische Index verbessert Microsoft Copilot und Suchergebnisse in der Microsoft 365-App, SharePoint Online und Microsoft Teams. Dazu werden zwei Indizes erstellt, um eine verbesserte Sucherfahrung und ein konzeptionelles Verständnis Ihrer Onlinedaten zu unterstützen, die von Microsoft automatisch aktiviert werden.
Die Indizierung auf Benutzerebene erstellt einen personalisierten Index für Ihre Augen nur für einen Arbeitssatz von Daten und macht ihn für Sie zugänglicher für alltägliche Aufgaben. Dies schließt alle textbasierten Inhalte ein, die Sie erstellen oder mit denen Sie interagieren, z. B. E-Mails, Dokumente, die Sie Erwähnung oder die Sie kommentieren oder teilen. Der Index auf Mandantenebene fügt textbasierte SharePoint Online-Dateien hinzu, auf die mindestens zwei Personen in Ihrem organization über die Websitevererbung zugreifen können. Die Ergebnisse werden jedoch nur dann einem Benutzer angezeigt, wenn der Benutzer bereits Zugriff auf die inhalte hat, die von der rollenbasierten Zugriffssteuerung gesteuert werden. Darüber hinaus muss die SharePoint Online-Website durchsuchbar bleiben.
Im folgenden Abschnitt wird erläutert, wie sie jeden Index aktivieren, wie der Datenfluss in Copilot für Microsoft 365 den semantischen Index verwendet, welche Dateitypen jeder Index verarbeiten kann und wie jeder Index mit Updates umgeht.
Aktivierung
Wir befinden uns in den frühen Phasen der Einführung des semantischen Indexes für alle Organisationen mit Copilot für Microsoft 365 und einer berechtigten Microsoft 365-Lizenz, ohne dass die Verwaltung beteiligt ist.
Wir haben feedback von Kunden erhalten, dass die semantische Indexaktivierung status Indikator, der zuvor im Microsoft 365 Admin Center vorhanden war, verwirrend war. Um die Verwirrung der Kunden zu verringern, haben wir den Indikator vorübergehend entfernt, bis wir einen besseren Ansatz ermitteln können. Es gibt keine Änderung an unserer Verpflichtung, Kunden eine außergewöhnliche Sucherfahrung zu bieten, und Microsoft wird Organisationen weiterhin automatisch indizieren.
Datenflüsse
Der semantische Index interagiert mit Microsoft Graph, um Benutzern Zugriff auf Informationen im Index auf Benutzer- und Mandantenebene zu ermöglichen. Das folgende Diagramm zeigt, wie der Datenfluss für eine Anforderung mit Copilot für Microsoft 365 funktioniert.
Benutzereingabeaufforderungen von Microsoft 365-Apps werden an Copilot (1) gesendet, und Copilot greift zur Verarbeitung auf den Microsoft Graph- und semantischen Index zu (2). Copilot sendet die geänderte Eingabeaufforderung an das große Sprachmodell (3), empfängt die LLM-Antwort (4) und greift dann auf den Microsoft Graph und den semantischen Index für die Nachbearbeitung zu (5). Copilot sendet dann die Antwort und den App-Befehl zurück an Microsoft 365-Apps. Alle Anforderungen werden per HTTPS verschlüsselt, und Kundendaten bleiben im Ruhezustand verschlüsselt.
Unterstützte Inhaltstypen
Der semantische Index unterstützt die Indizierung von Benutzerpostfächern und Dateitypen, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind, wobei im Laufe der Zeit weitere Dateitypen unterstützt werden. Eine Liste der unterstützten Dateitypen für den Index auf Benutzerebene und den Index auf Mandantenebene ist in der Tabelle enthalten.
| Inhalt/Dateityp | Benutzerebene | Mandantenebene |
|---|---|---|
| Benutzerpostfach | Unterstützt | Nicht zutreffend |
| Delegiertes Postfach | Nicht unterstützt | Nicht zutreffend |
| Freigegebenes Postfach | Nicht unterstützt | Nicht zutreffend |
| Archivierte Postfachdaten | Nicht unterstützt | Nicht zutreffend |
| Archivierte SharePoint-Daten | Nicht unterstützt | Nicht unterstützt |
| Word Dokumente (doc/docx) | Unterstützt | Unterstützt |
| PowerPoint (pptx) | Unterstützt | Unterstützt |
| PDF-Dateien | Unterstützt | Unterstützt |
| Webseiten (aspx) | Unterstützt | Unterstützt |
| OneNote-Dateien (1) | Unterstützt | Unterstützt |
| Graph-Connectordaten | Nicht zutreffend | Unterstützt |
Indexupdates
Wenn der semantische Index die Indizierung für einen Kunden zum ersten Mal abgeschlossen hat, werden von Benutzern erstellte Dokumente nahezu in Echtzeit im Postfach des Benutzers indiziert. Neue Dokumente, die SharePoint Online-Websites hinzugefügt werden, auf die über die Websitevererbung von mindestens zwei Benutzern zugegriffen werden kann, werden täglich indiziert. Wenn ein indiziertes Dokument auf Benutzer- und Mandantenebene aktualisiert wird, werden die Änderungen sofort indiziert.
Verwaltung
Wir bieten Administratoren optionale Aktivitäten zum Vorbereiten und Verwalten des semantischen Indexes über die Microsoft 365 Admin Center. Es ist keine administrative Beteiligung erforderlich, um den semantischen Index zu aktivieren, da der Dienst automatisch von Microsoft aktiviert wird. Der semantische Index ist eine Verbesserung von Microsoft 365 Search und kann nicht deaktiviert werden.
Administratoren können den semantischen Index vorbereiten und verwalten, indem sie die Überlegungen zum Planen und Planen und Bereitstellen einer Dateizusammenarbeit in SharePoint und freigabeberechtigungen in der modernen SharePoint-Benutzeroberfläche überprüfen. Administratoren können Dateien aus dem semantischen Index ausschließen, indem sie die Überlegungen zum Ausschließen von Daten mit Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) überprüfen. Wenn keine DLP-Lösung vorhanden ist, können Administratoren SharePoint Online-Websites aus dem Index auf Mandantenebene ausschließen.
Ausschließen von SharePoint Online-Websites
Es kann vorkommen, dass Organisationen ohne Microsoft Purview Data Loss Prevention eine SharePoint Online-Website davon ausschließen möchten, dass ihre Daten von Microsoft Search indiziert werden. Diese Schritte sollten nur für vertrauliche Daten wie Gehaltsabrechnung, Personalwesen oder Finanzinformationen in Betracht gezogen werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine SharePoint Online-Website auszuschließen:
- Navigieren Sie zur Website mit den entsprechenden Administratorberechtigungen.
- Wählen Sie im Dropdownmenü Einstellungen und dann Websiteinformationen aus.
- Wählen Sie Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus, um die Seite Websiteeinstellungen aufzurufen.
- Wählen Sie unter der Kategorie Suchendie Option Suche und Offlineverfügbarkeit und dann Nein aus, um diese Website in den Suchergebnissen anzuzeigen, um sie sowohl von Microsoft Search als auch von der semantischen Indexsuche auszuschließen. Dies kann auch mit PowerShell für mehrere Websites ausgeführt werden.
Microsoft Search und der semantische Index unterstützen nur den Ausschluss von SharePoint Online-Inhalten aus dem Index auf Mandantenebene. Es gibt keine Möglichkeit, Ergebnisse nur aus Microsoft Search oder nur aus dem semantischen Index auszuschließen. Aktionen gelten für beide gleichzeitig.
Konfigurieren von Elementerkenntnissen
Auf der Seite Suche und Intelligenz im Microsoft 365 Admin Center sind Elementerkenntnisse standardmäßig aktiviert. Das Deaktivieren von Personen oder Elementerkenntnissen verringert die Microsoft Search- und semantische Indexerfahrung, da die Ergebnisse keine relevanten Personen enthalten, die aus Verteilergruppen oder aus dem Organigramm abgeleitet worden wären.
Personen Insights stellen einem Benutzer basierend auf seiner öffentlichen Zusammenarbeit in Microsoft 365 eine Liste relevanter Personen bereit. Die öffentliche Zusammenarbeit umfasst Mitglieder einer öffentlichen Verteilergruppe und Einzelpersonen, die im Organigramm verbunden sind.
Elementerkenntnisse ermöglichen Empfehlungen für Personen in Ihrem organization basierend auf ihrer gemeinsamen Arbeit in Microsoft 365. Diese Empfehlungen können u. a. Dokumente oder andere Arten von Inhalten umfassen und in Personenkarten (Kontakten), Delve, die Microsoft 365-App, Microsoft Copilot-Ergebnisse und anderen Speicherorten angezeigt werden.
Sowohl Item Insights als auch Personen Insights decken keine Personalisierungsfeatures basierend auf den eigenen Daten eines Benutzers ab.
Einbinden von Informationen von Drittanbietern
Der semantische Index bietet Organisationen die Möglichkeit, Unternehmensdaten oder -inhalte außerhalb von Microsoft 365 in Copilot für Microsoft 365 und das Microsoft 365-Ökosystem zu übertragen. Graph-Connectors ermöglichen die Erfassung externer Datenquellen, die dazu beitragen, die Copilot-Erfahrung der Benutzer mit relevanten Ergebnissen zu bereichern, die sowohl Microsoft 365-Daten als auch Daten von Drittanbietern nutzen. Microsoft indiziert alle Daten Ihrer Graph-Connectors unter Beibehaltung der Zugriffssteuerungen für Inhalte. Dies erweitert die Arten von Inhaltsquellen, die in Ihren Microsoft 365-Produktivitäts-Apps und im breiteren Microsoft-Ökosystem durchsuchbar sind, und funktioniert am besten, wenn Connectorinhalte textreich sind. Die Drittanbieterdaten können lokal oder in den öffentlichen oder privaten Clouds gehostet werden, und diese Informationen werden von Microsoft Graph genutzt, die in den semantischen Index aufgenommen werden können, um Ihren organization den gesamten Kontext in Microsoft 365 und den Inhalten Ihrer organization von Drittanbietern bereitzustellen. Weitere Informationen zu den Lizenzierungsanforderungen für Graph-Connectors für Microsoft 365 Enterprise und Copilot für Microsoft 365 finden Sie unter Lizenzanforderungen und Preise.
Darüber hinaus sind jetzt mehr als 30 Plug-Ins und Graph-Connectors verfügbar, einschließlich der von Bing, Microsoft Dataverse, Jira, Trello, Mural, Confluence, Freshworks und Priority Matrix unterstützten Websuche. Tausende von zusätzlichen Branchen- und Drittanbieter-Plug-Ins werden in den kommenden Monaten aktiviert, wenn wir vorhandene Teams-Nachrichtenerweiterungen und Microsoft Power Platform-Connectors in Copilot für Microsoft 365 integrieren. Dieses umfangreiche Ökosystem von Plug-Ins für Copilot für Microsoft 365 in den tools, die täglich für die Arbeit verwendet werden, wird unseren gemeinsamen Kunden einen beispiellosen Wert bringen, während wir die Art und Weise, wie arbeit gemeinsam erledigt wird, transformieren.
Datenschutz, Compliance und Sicherheit
Mit dem Berechtigungsmodell in Ihrem Microsoft 365- Mandanten kann sichergestellt werden, dass Daten nicht versehentlich zwischen Benutzern, Gruppen und Mandanten offengelegt werden. Der semantische Index stellt nur Daten dar, auf die jede Person mit den gleichen zugrunde liegenden Steuerelementen für den Datenzugriff zugreifen kann, die in anderen Microsoft 365-Diensten verwendet werden. Der semantische Index berücksichtigt die benutzeridentitätsbasierte Zugriffsgrenze, sodass der Groundingprozess nur auf Inhalte zugreift, für die der aktuelle Benutzer berechtigt ist. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzrichtlinie und in der Dienstdokumentation.
Microsoft Copilot für Microsoft 365 entspricht unseren bestehenden Datenschutz-, Sicherheits- und Complianceverpflichtungen gegenüber kommerziellen Microsoft 365-Kunden, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Datenbegrenzung der Europäischen Union (EU). Eingabeaufforderungen, Antworten und Daten, auf die über den semantischen Index zugegriffen wird, werden nicht zum Trainieren grundlegender LLMs verwendet, einschließlich derjenigen, die von Copilot für Microsoft 365 verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Copilot für Microsoft 365.
Speicherung und Verarbeitung
Die vom semantischen Index generierten Daten verbleiben im Mandanten Ihres Unternehmens und entsprechen Ihren Sicherheits-, Compliance-, Identitäts- und Datenschutzrichtlinien und -prozessen. Der semantische Index funktioniert nur mit Inhalten, für die Ihre Benutzer bereits über berechtigungen verfügen, und wirkt sich nicht auf Speicherkontingente aus.
Indexinformationen auf Benutzerebene werden dort gespeichert, wo sich das Postfach des Benutzers befindet, und die Indexinformationen auf Mandantenebene werden in einem isolierten und geschützten Mandantencontainer des Kunden gespeichert, der sich in der Region befindet, in der sich die SharePoint-Website befindet (Startregion oder anderweitig vom Mandantenadministrator angegeben). Für Kunden innerhalb der Datengrenze der Europäischen Union (EUDB) wird der Index in einem EU/EFTA-basierten Rechenzentrum gespeichert. Die Verarbeitung anderer Kunden kann entweder in einer Mandantenregion oder im USA erfolgen. Für Multi-Geo-Organisationen werden alle geografischen Grenzen beachtet. Regionsinterne Daten werden in jeder Region gespeichert und verarbeitet. Zur Abfragezeit wird eine Verbundabfrage an alle Regionen gesendet und führt den semantischen Index und Schlüsselwort (keyword) Suchergebnisse in einer Antwort an den Benutzer zusammen.
Support für Microsoft Purview Customer Key (BYOK)
Der semantische Index bietet BYOK-Unterstützung für Unternehmen, die BYOK in ihrer Umgebung sowohl für den Index auf Benutzerebene als auch für den Index auf Mandantenebene aktiviert haben. Microsoft aktiviert automatisch den semantischen Index für BYOK-fähige Kunden ohne administrative Beteiligung.
Information Protection
Im Kontext der Suche gibt es keine anderen Möglichkeiten, Daten mithilfe von Informationsschutzfunktionen aus dem semantischen Index auszuschließen. Der semantische Index erbt Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen von Microsoft Search, und daten, die von Connectors von Drittanbietern übermittelt werden, erhalten den gleichen Speicher und Schutz wie andere Microsoft 365-Daten. Für Organisationen, die zusätzliche Optionen zum Schutz von Informationen untersuchen, bietet Microsoft 365 integrierte Funktionen in Microsoft 365-Apps und Add-On-Produkten, um Administratoren beim Schutz von Organisationsdaten durch Datenminimierung und Reduzierung der Überteilung zu unterstützen. In den folgenden Abschnitten werden die Optionen beschrieben, die nur für Organisationen als Referenz verfügbar sind.
Datenminimierung
Durch die Datenminimierung wird die Datenmenge reduziert, auf die in Ihrem organization zugegriffen werden kann. Das Aufbewahren und Löschen von Inhalten ist häufig für Compliance- und gesetzliche Anforderungen erforderlich, aber das Löschen von Inhalten, die keinen geschäftlichen Nutzen mehr haben, hilft Ihnen auch beim Verwalten von Risiken und Haftung. Microsoft Purview-Datenlebenszyklusverwaltung, das separat lizenziert wird, kann verwendet werden, um Nicht mehr benötigte Inhalte mit Aufbewahrungsrichtlinien für die verwaltung im großen Stil und Aufbewahrungsbezeichnungen für Ausnahmen und präzise Kontrolle zu löschen.
Reduzieren der Überteilung
Organisationen können seit langem Maßnahmen ergreifen, um die Überteilung in Microsoft 365 mithilfe vorhandener Steuerelemente im Microsoft 365 Admin Center und SharePoint Online zu reduzieren. Es ist wichtig zu beachten, dass der semantische Index keine Zugriffsberechtigungen für Inhalte ändert und nicht die Prinzipien ändert, wie Benutzer Informationen für Kollegen freigeben sollten. Der semantische Index macht z. B. keine Inhalte für einen Link freigegeben, der für alle Personen in meinem organization Teil des Index auf Mandantenebene verwendet wird. Nur Benutzer, die einen Link auswählen, auf den sie Zugriff haben, werden die Informationen ihrem Benutzerindex hinzugefügt. Es wird empfohlen, dass Organisationen folgendes berücksichtigen, wenn sie die Optionen zum Schutz von Informationen untersuchen:
Planen einer sicheren Dateizusammenarbeit – Lesen Sie Planen und Bereitstellen einer Dateizusammenarbeit , um mehr über empfohlene Methoden zum Betrieb einer sicheren und produktiven Dateizusammenarbeitsumgebung für Ihre Benutzer zu erfahren.
Richtige Größe des Benutzerzugriffs auf Daten, um die Liste zu reduzieren – Reduzieren sie die Überteilung, indem Sie Ausschlusslisten für SharePoint Online-Websites erben und Zugriffssteuerungsprüfungen in Echtzeit durchführen, die im semantischen Index vorhanden sind. Organisationen können die Verwendung des Syntex SharePoint Advanced Management-Add-Ons in Betracht ziehen, um diese Berechtigungen zu verwalten und zu steuern.
Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen: Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Daten mit Microsoft Purview Information Protection Vertraulichkeitsbezeichnungen zu bezeichnen. Bezeichnungen, die Verschlüsselung anwenden, verwenden Nutzungsrechte, um eine zusätzliche Schutzebene zu bieten, und diese sind auch in der Suchkürzung enthalten (d. a. für filterungs- und anwendungsseitige Regeln, die für visuelle Markierungen und Zugriffseinschränkungen verwendet werden).
Zugriff einschränken– Microsoft Purview Data Loss Prevention ist in Microsoft 365 E5 verfügbar und könnte verwendet werden, um den Zugriff auf Dokumente, die als übermäßig freigegeben gemeldet wurden, rückwirkend und vorübergehend einzuschränken. Wenn Sie kein Microsoft 365 E5 Kunde sind, können Organisationen die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen verwenden, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihren organization die Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen helfen können.
Kunden, die sich mit der Bereitstellung erweiterter Information Protection-Lösungen beschäftigen möchten, finden Sie im folgenden Artikel, in dem erläutert wird, wie Sie eine Information Protection-Lösung mit Microsoft Purview bereitstellen. Weitere Informationen dazu, wie Microsoft Purview Ihnen helfen kann, Ihre Datensicherheits- und Complianceanforderungen für Copilot für Microsoft 365 zu stärken, finden Sie unter Schützen und Verwalten Copilot für Microsoft 365 Interaktionen mit Microsoft Purview.
Zusätzliche Ressourcen
Microsoft 365, microsoft Graph und der semantische Index ermöglichen eine beispiellose Ausdruckskraft für Such-, Chat- und Copiloten, die Microsoft 365-Daten nutzen. Diese Ausdruckskraft hilft dabei, die richtigen Erdungsdaten anzuzeigen, um ihre Unternehmensdaten mit Microsoft 365 und Copilot für Microsoft 365 optimal zu nutzen.
Weitere Informationen zu Copilot für Microsoft 365 finden Sie in den folgenden Ressourcen: