Verwalten der Microsoft Teams Integration mit Business Central

Gilt für: Business Central online

Dieser Artikel enthält eine Übersicht über die Möglichkeiten, die Sie als Administrator ausführen können, um Microsoft Teams Integration mit Business Central zu steuern.

In Microsoft Teams

Mindestanforderungen

In diesem Abschnitt werden die Mindestanforderungen für die Business Central App-Features beschrieben, die in Teams funktionieren.

• Erforderliche Lizenzen

  Für die Business Central-App ist eine Teams-Lizenz über einen Microsoft 365 Business- oder Enterprise-Plan, Microsoft Teams EWR oder einen ähnlichen Plan erforderlich, der Microsoft Teams umfasst. Eigenständige Teams-Pläne wie Microsoft Teams (kostenlos) oder Microsoft Teams Essentials werden nicht unterstützt.

  Die meisten Features der Business Central-App für Teams erfordern auch eine Business Central Lizenz, wie in der folgenden Tabelle dargestellt.

  Funktion	Business Central-Lizenz
  Suchen Sie nach Business Central Kontakten.
  Fügen Sie einen Link zu einem Business Central-Datensatz in eine Unterhaltung ein, und senden Sie ihn als Karte.
  Geben Sie einen Link von einer Seite in Business Central an die Teams-Unterhaltung weiter.
  Zeigen Sie eine Karte eines Business Central-Datensatzes in einer Unterhaltung an.
  Zeigen Sie weitere Details für eine Karte eines Business Central-Datensatzes in einer Unterhaltung an.
  Öffnen Sie einen Seitenlink in Business Central aus einer Unterhaltung.

• URL-Vorschau zulassen

  Die Richtlinie URL-Vorschau zulassen muss aktiviert sein. Andernfalls kann keine Karte für Business Central-Links generiert werden, die in eine Teams-Unterhaltung eingefügt werden. Erfahren Sie mehr über diese Einstellung unter Nachrichtenrichtlinien in Teams verwalten.

Verwalten der Business Central-App (optional)

Als Teams-Administrator können Sie alle Apps für Ihre Organisation verwalten, einschließlich der Business Central-App. Sie können die Business Central-App für Ihre Organisation genehmigen oder installieren, benutzer daran hindern, die App zu installieren und vieles mehr.

Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Teams Dokumentation unter:

• Manage your apps in the Microsoft Teams Admin Center
• Verwalten von App-Einrichtungsrichtlinien in Microsoft Teams

In Business Central

Mindestanforderungen

• Business Central-Version

  Die Teams-Integration wird nur für Business Central online und nicht lokal unterstützt.

• Codeunit 2718 Seitenzusammenfassungsanbieter wird als Webdienst veröffentlicht:

  Diese Codeunit wird standardmäßig als Webdienst veröffentlicht. Die Codeunit ist Teil der Business Central Systemanwendung. Sie wird verwendet, um die Felddaten für eine Business Central-Seite abzurufen, die einer Teams-Unterhaltung hinzugefügt wurde. Weitere Informationen zum Veröffentlichen von Webdiensten finden Sie unter Webdienst veröffentlichen.

• Benutzerberechtigungen:

  Die Kontaktsuche, Seiten und Daten, die Benutzer in einer Teams-Unterhaltung anzeigen und bearbeiten können, werden größtenteils durch deren Berechtigungen in Business Central gesteuert.

  • Um nach Kontakten zu suchen, müssen Benutzer mindestens über Leseberechtigung zur Tabelle Kontakte verfügen.
  • Um einen Business Central-Link in eine Teams-Unterhaltung einzufügen und diesen zu einer Karte zu erweitern, müssen Benutzer mindestens über die Leseberechtigung für die Seite und ihre Daten verfügen.
  • Sobald eine Karte in eine Unterhaltung übermittelt wurde, kann jeder Benutzer in dieser Unterhaltung diese Karte ohne Berechtigungen für Business Central anzeigen.
  • Um weitere Details für eine Karte anzuzeigen oder den Datensatz in Business Central zu öffnen, müssen Benutzer über Leseberechtigungen auf der Seite und den zugehörigen Daten verfügen.
  • Um Daten zu ändern, benötigen Benutzer Änderungsberechtigungen.

  Weitere Informationen erhalten Sie unter Benutzenden und Gruppen Berechtigungen zuweisen.

Installieren der Business Central-App mithilfe der zentralen Bereitstellung

Im Microsoft Teams Admin Center konfigurieren Sie Teams-App-Setuprichtlinien für die Organisation. Im Teams Admin Center können Sie das Feature für die zentrale Bereitstellung verwenden, um die Business Central App automatisch in Teams für alle Benutzer in Ihrer Organisation, bestimmte Gruppen oder einzelne Benutzer zu installieren.

Hinweis

Um die zentrale Bereitstellung festzulegen, muss Ihr Teams-Konto mindestens die Rolle Teams-Administrator haben.

1. Wählen Sie in Business Central das Symbol aus, geben Sie Zentrale Bereitstellung der Teams-App ein und wählen Sie dann die zugehörige Verknüpfung aus. Oder wählen Sie hier, um die Seite direkt zu öffnen.

2. Lesen Sie die Informationen zum Einrichten der Business Central-App für Teams und wählen Sie Weiter, wenn Sie bereit sind.

3. Öffnen Sie das Teams Admin Center und führen Sie die folgenden Schritte aus.

   1. Gehe Sie zu Teams-Apps>Richtlinien einrichten.

   2. Erstellen Sie eine neue Richtlinie, oder wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie zum Installieren der Business Central-App verwenden möchten, und wählen Sie dann Add apps aus.

   3. Suchen Sie auf der Seite Installierte Apps hinzufügen nach Business Central und wählen Sie diese aus.

   4. Wählen Sie Hinzufügen.

      Business Central sollte jetzt unter Installierte Apps für die Richtlinie angezeigt werden.

   5. Konfigurieren Sie weitere Einstellungen und wählen Sie dann Speichern.

   Weitere Informationen finden Sie in Manage-App-Setuprichtlinien in Microsoft Teams in der Teams-Dokumentation.

4. Wechseln Sie zurück zu Teams App Centralized Deployment in Business Central, und wählen Sie Done aus.

Wichtig

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Richtlinie für die Einrichtung der App festgelegt ist und die App den Benutzenden bereitgestellt wird.

Datenschutz und Compliance verwalten

Microsoft Teams bietet umfassende Kontrollen für die Einhaltung und Verwaltung vertraulicher oder persönlich identifizierbarer Daten , einschließlich daten, die von der Business Central-App zu Chats und Kanälen hinzugefügt werden.

Grundlegendes dazu, wo Business Central Karten gespeichert werden

Nachdem eine Karte an einen Chat gesendet wurde, werden die Karte und die auf der Karte angezeigten Felder in Teams kopiert. Diese Informationen unterliegen den Teamrichtlinien für Ihr Unternehmen, z. B. Richtlinien zur Aufbewahrung von Daten. Bei der Anzeige von Kartendetails werden keine Daten im Detailfenster in Teams gespeichert. Die Daten bleiben in Business Central gespeichert und werden nur von Teams abgerufen, wenn der Benutzer die Details anzeigen möchte.

• Erfahren Sie mehr darüber, wo Teams diese Daten bei Location von Daten in Microsoft Teams speichert.
• Erfahren Sie mehr über Aufbewahrungsrichtlinien in Teams unter Retentionsrichtlinien in Microsoft Teams.

Beschränken des Kartenaustauschs

Sie verhindern, dass bestimmte Benutzer oder Gruppen Karten an Chats oder Kanäle senden, indem Sie Nahrichten-Richtlinien einrichten, die die Einstellung URL-Vorschau deaktivieren. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Nachrichtenrichtlinien in Teams verwalten.

Sie können auch Informationssperren verwenden, um zu verhindern, dass Einzelpersonen oder Gruppen miteinander kommunizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Informationsbarrieren in Microsoft Teams.

Features zur Verhinderung von Datenverlust in der Microsoft Purview können nicht speziell auf Karten angewendet werden. Sie können jedoch auf die Chat-Nachrichten angewendet werden, die die Karten enthalten.

Antworten auf Datenenanforderungen

Sie ermöglichen Teammitgliedern und Teambesitzern, Nachrichten mit vertraulichen Karten zu löschen, indem Sie Nachrichtenrichtlinien einrichten, wie Besitzer können gesendete Nachrichten löschen und Benutzer können gesendete Nachrichten löschen. Erfahren Sie mehr unter Nachrichtenrichtlinien in Teams verwalten.

Die Inhaltssuche und eDiscovery-Compliancefunktionen bei Microsoft Purview können auch auf Karten angewendet werden.

Da Kartendaten in Teams eine Kopie von Daten in Business Central sind, können Sie bei Bedarf auch Business Central Features verwenden, um die Daten eines Kunden zu exportieren. Weitere Informationen zum Datenschutz in Business Central in Privacy FAQ für Business Central Kunden.

Datensatzdaten auf Karten ein- oder ausblenden

Wenn ein Datensatz mit anderen in einem Teams-Chat oder -Kanal geteilt wird, wird eine Karte mit Feldern angezeigt, die Daten über den Datensatz enthalten. Alle Empfänger können diese Daten (oder Datensatzzusammenfassung) standardmäßig anzeigen, unabhängig von ihrer Lizenz oder Ihren Berechtigungen in Business Central. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie die Karteneinstellungen unterstützte Einrichtungsanleitung verwenden, um zu verhindern, dass die Datensatzzusammenfassung auf Karten in Teams angezeigt wird. Durch das Ausblenden der Datensatzzusammenfassung werden alle Felder und Bilder entfernt, die Schaltfläche Details und andere Nicht-Datensatzinformationen werden jedoch weiterhin auf der Karte angezeigt.

Zusammenfassung aktivieren	Zusammenfassung deaktivieren

Sie konfigurieren die Einstellung pro Umgebung. Wenn Sie also die Datensatzzusammenfassung ein- oder ausschalten, wirkt sich dies auf alle Unternehmen in der Umgebung aus.

1. Öffnen Sie in Business Central die Umgebung, die Sie ändern möchten.

   Trinkgeld

   Wählen Sie zum Wechseln der Umgebung Strg+O.

2. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Karteneinstellungen ein und wählen Sie dann die zugehörige Verknüpfung aus.

3. Lesen Sie die Informationen zu den Karteneinstellungen und wählen Sie dann Weiter, wenn Sie fertig sind.

4. Auf der Datensichtbarkeit-Seite, schalten Sie die Datensatzzusammenfassung anzeigen an, um Daten auf den Karten anzuzeigen, oder aus, um die Daten auszublenden.

5. Wählen Sie Nächste und befolgen Sie die Anweisungen, um die Einrichtungsanleitung abzuschließen.

Informationen zum Thema

übersicht über Business Central und Microsoft Teams Integration
Installieren Sie die Business Central-App für Microsoft Teams
Häufig gestellte Fragen zu Teams
Teams-Problembehebung
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