Verwalten von Nachrichtenrichtlinien in Teams

Nachrichtenrichtlinien werden genutzt, um zu steuern, welche Chat- und Nachrichtenkanalfunktionen den Benutzern (Besitzern und Mitgliedern) in Microsoft Teams zur Verfügung stehen. Sie können die globale (standardmäßig organisationsweit geltende) Richtlinie verwenden, oder benutzerdefinierte Richtlinien erstellen und diese gezielt zuweisen.

Benutzer in Ihrer Organisation erhalten automatisch die globale Richtlinie, es sei denn, Sie erstellen und weisen eine benutzerdefinierte Richtlinie zu. Bearbeiten Sie die Einstellungen in der globalen Richtlinie, oder erstellen Sie eine oder mehrere benutzerdefinierte Richtlinien, und weisen Sie sie zu, um die gewünschten Features zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Hinweis

Um die Synchronisierung nach einer Richtlinienänderung sicherzustellen, kann für bestimmte Instanzen ein Neustart erforderlich sein.

Erstellen einer benutzerdefinierten Nachrichtenrichtlinie

  1. Wechseln Sie in der linken Navigationsleiste des Microsoft Teams Admin Centers zu Nachrichtenrichtlinien.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Richtlinie ein.
  4. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Sie möchten beispielsweise sicherstellen, dass gesendete Nachrichten nicht gelöscht oder geändert werden. Erstellen Sie dann eine neue benutzerdefinierte Richtlinie namens „Gesendete Nachrichten aufbewahren“ und deaktivieren Sie die folgenden Einstellungen:

  • Besitzer können gesendete Nachrichten löschen
  • Benutzer können gesendete Nachrichten löschen
  • Benutzer können gesendete Nachrichten bearbeiten

Weisen Sie dann die Richtlinie den Benutzern zu.

Bearbeiten einer Nachrichtenrichtlinie

Sie können die globale Standardrichtlinie oder eine von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Richtlinie jederzeit bearbeiten.

  1. Wechseln Sie in der linken Navigationsleiste des Microsoft Teams Admin Centers zu Nachrichtenrichtlinien.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, indem Sie links neben die Richtlinienbezeichnung klicken, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
  3. Nehmen Sie nun die gewünschten Änderungen vor.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Weisen Sie eine benutzerdefinierte Nachrichtenrichtlinie einem Benutzer zu

Sie können Benutzern eine Richtlinie direkt entweder einzeln oder im großen Umfang über eine Batchzuordnung zuweisen (sofern dies für den Richtlinientyp unterstützt wird) oder einer Gruppe, deren Mitglieder die Benutzer sind (sofern dies für den Richtlinientyp unterstützt wird).

Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Benutzern Richtlinien zuweisen können, finden Sie unter Zuweisen von Richtlinien zu Ihren Benutzern in Microsoft Teams.

Einem Benutzer kann jeweils nur eine Nachrichtenrichtlinie zugewiesen werden.

Hinweis

Sie können eine Richtlinie nicht löschen, solange Sie Benutzern zugewiesen ist. Sie müssen allen betroffenen Benutzern erst eine andere Richtlinie zuweisen, bevor Sie die ursprüngliche Richtlinie löschen können.

Nachrichtenrichtlinie – Einstellungen

Dies sind die Nachrichteneinstellungen, die Sie konfigurieren können.

  • Besitzer können gesendete Nachrichten löschen Verwenden Sie diese Einstellung, damit Besitzer Kanalnachrichten oder Beiträge löschen können, die Benutzer gesendet haben.

  • Gesendete Nachrichten löschen Verwenden Sie diese Einstellung, um Benutzern das Löschen von Nachrichten zu ermöglichen, die sie im Chat gesendet haben.

  • Gesendete Nachrichten bearbeiten Verwenden Sie diese Einstellung, damit Benutzer die nachrichten bearbeiten können, die sie im Chat gesendet haben.

  • Lesebestätigungen Lesebestätigungen ermöglichen es dem Absender einer Chatnachricht, benachrichtigt zu werden, wenn seine Nachricht vom Empfänger in 1:1 gelesen wurde, und Gruppenchats mit maximal 20 Personen. Nachrichtenlesebestätigungen beseitigen Unsicherheiten darüber, ob eine Nachricht gelesen wurde, und verbessern die Teamkommunikation. Lesebestätigungen werden in der eDiscovery-Berichterstellung nicht erfasst.

    • Benutzergesteuert: Das bedeutet, dass Benutzer entscheiden können, ob Sie die Funktion „Lesebestätigungen“ aktivieren oder deaktivieren möchten. Die Standardeinstellung in der App ist „aktiviert“. Benutzer können Sie dann auf „deaktiviert“ ändern.
    • Für alle aktiviert Dies bedeutet, dass alle Mandanten das Feature EIN haben, ohne dass es deaktiviert werden kann. Wenn Sie die Einstellung Ein für alle verwenden, besteht die einzige Möglichkeit zum Festlegen von Belegen für den gesamten Mandanten darin, entweder nur eine Messagingrichtlinie für den gesamten Mandanten zu verwenden (die Standardrichtlinie mit dem Namen "Global (organisationsweite Standard)"), oder alle Messagingrichtlinien im Mandanten die gleichen Einstellungen für Quittungen verwenden zu lassen. Das Feature "Lesebestätigungen" ist am effektivsten, wenn die Option Für alle aktiviert ist.
    • Für alle deaktiviert Dies bedeutet, dass das Feature deaktiviert ist und niemand im Mandanten über Lesebestätigungen verfügt und es auch nicht aktivieren kann.
  • Chat Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie möchten, dass Benutzer in Ihrer Organisation die Teams-App verwenden können, um mit anderen Personen zu chatten.

  • Chatten mit Gruppen Benutzer können einen Chat mit Verteilergruppen, E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen und Microsoft 365-Gruppen starten.

  • Verwenden von Giphy in Unterhaltungen* Wenn Sie Giphys aktivieren, können Benutzer Giphys in Chatunterhaltungen mit anderen Personen einbeziehen. Giphy ist eine Onlinedatenbank und Suchmaschine, die es Benutzern ermöglicht, nach animierten GIF-Dateien zu suchen und diese zu teilen. Jedem Giphy wird eine Inhaltsbewertung zugewiesen. Zusätzlich zum Aktivieren dieser Einstellung müssen Sie optionale verbundene Erfahrungen aktivieren, um Giphys in Unterhaltungen zuzulassen.

  • Giphy-Inhaltsklassifikation

    • Keine Einschränkung: Das bedeutet, dass Ihre Benutzer beliebige Giphys in Chats einfügen können – unabhängig von ihrer Inhaltsbewertung.
    • Moderate Dies bedeutet, dass Ihre Benutzer Giphys in Chats einfügen können, aber mäßig auf nicht jugendfreie Inhalte beschränkt sind.
    • Streng Dies bedeutet, dass Ihre Benutzer Giphys in Chats einfügen können, aber streng auf nicht jugendfreie Inhalte beschränkt sind.
  • Memes in Unterhaltungen Wenn Sie Memes aktivieren, können Benutzer Memes in Chatunterhaltungen mit anderen Personen einbeziehen.

  • Aufkleber in Unterhaltungen Wenn Sie dies aktivieren, können Benutzer Aufkleber in Chatunterhaltungen mit anderen Personen einschließen.

  • URL-Vorschau Verwenden Sie diese Einstellung, um die automatische URL-Vorschau in Nachrichten zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  • Übersetzen von Nachrichten Aktivieren Sie diese Einstellung, damit Benutzer Teams-Nachrichten automatisch in die Sprache übersetzen können, die in ihren persönlichen Spracheinstellungen für Microsoft 365 oder Office 365 angegeben wird.

  • Plastischer Reader für Nachrichten Aktivieren Sie diese Einstellung, damit Benutzer Nachrichten in Microsoft Plastischer Reader anzeigen können. Plastischer Reader ist ein Lerntool, das zur Verbesserung der Lesbarkeit von Text eine Vollbildansicht bietet.

  • Senden von Prioritätsbenachrichtigungen: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Benutzer Nachrichten überPrioritätsbenachrichtigungen senden. Prioritätsbenachrichtigungen benachrichtigen Benutzer alle 2 Minuten für 20 Minuten oder bis Nachrichten, die als dringend gekennzeichnet sind, vom Empfänger aufgenommen und gelesen werden. Dieses Feature erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Nachricht rechtzeitig bearbeitet wird. Sie können eine dringende Nachricht nach dem Senden nicht mehr bearbeiten.

  • Erstellen von Sprachnachrichten

    Wichtig

    Sprachnachrichten werden in eDiscovery-Berichten nicht erfasst.

    • In Chats und Kanälen zugelassen: Das bedeutet, dass Benutzer sowohl in Chats als auch in Kanälen Sprachnachrichten hinterlassen können.
    • Nur in Chats zugelassen: Das bedeutet, dass Benutzer in Chats, nicht aber in Kanälen Sprachnachrichten hinterlassen können.
    • Nicht aktiviert Dies bedeutet, dass Benutzer keine Audionachrichten in Chats oder Kanälen erstellen können.
  • Auf Mobilgeräten bevorzugte Kanäle über aktuellen Chats anzeigen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um die bevorzugten Kanäle an den oberen Rand des Bildschirms für mobile Geräte zu verschieben, damit ein Benutzer nicht scrollen muss, um Sie zu finden.

  • Entfernen von Benutzern aus Gruppenchats Aktivieren Sie diese Einstellung, damit ein Benutzer andere Benutzer aus einem Gruppenchat entfernen kann. Mithilfe dieses Features können Sie mit einer kleineren Gruppe von Personen chatten, ohne den Chatverlauf zu verlieren.

  • Textvorhersagen Aktivieren Sie diese Einstellung, damit ein Benutzer Textvorhersagen für Chatnachrichten erhalten kann.

  • Vorgeschlagene Antworten Aktivieren Sie diese Einstellung, um vorgeschlagene Antworten für Chatnachrichten zu aktivieren.

  • Chatberechtigungsrolle Verwenden Sie diese Einstellung, um die Rolle des überwachten Chats des Benutzers zu definieren. Erfahren Sie mehr über den beaufsichtigten Chat.

  • Benutzer mit vollständigen Chatberechtigungen können jede Nachricht löschen . Verwenden Sie diese Einstellung, um Benutzern mit vollständigen Berechtigungen das Löschen von Gruppen- oder Besprechungschatnachrichten zu ermöglichen.

  • Videonachrichten Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie möchten, dass Benutzer in Ihrer Organisation die Teams-App verwenden können, um Videonachrichten an andere Personen im Chat zu senden.

Hinweis

Einige dieser Einstellungen, z. B. giphys, können auch auf Teamebene von Teambesitzern und auf privater oder freigegebener Kanalebene von Kanalbesitzern konfiguriert werden.