Einrichten oder Ändern des Kontenplans

Der Kontenplan zeigt die Sachkonten an, die Finanzdaten speichern. Business Central umfasst einen Standardkontenplan, der zur Unterstützung Ihres Unternehmens bereit steht. Sie können jedoch die Standardkonten ändern und neue Konten hinzufügen.

Hinzufügen oder Ändern von Konten

Im Kontenplan können Sie jedes Sachkonto öffnen und Einstellungen hinzufügen oder ändern. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Falls erforderlich, können Sie mehr als eine Zeile für den Namen eines Sachkontos im Hauptbuch verwenden. Wählen Sie auf der Seite Sachkontoausweis in der Gruppe Konto die Option Erweiterte Texte, und füllen Sie dann eine oder mehrere Zeilen mit dem kopierten Text und dem Kontonamen aus.

Für Konten des Kontotyps Summe müssen Sie das Feld Summe ausfüllen. Bei Konten vom Typ Endsumme wird dieses Feld automatisch von der Funktion Einrücken ausgefüllt. Nachdem Sie alle Konten festgelegt haben, wählen Sie die Aktion Verarbeiten, und wählen Sie dann Kontenplan einrücken.

Wichtig

Wenn Sie vor dem Ausführen der Funktion Einrücken Definitionen in den Feldern Summe für Endsumme Konten eingegeben haben, müssen Sie diese erneut eingeben, da die Funktion die Werte in allen Endsumme Feldern überschreibt.

Konten löschen

Sie können ein Sachkonto löschen. Bevor es gelöscht wird, müssen allerdings folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Der Saldo des Kontos muss Null betragen.
• Das Feld Löschen v. Sachkonten zul. vor auf der Seite Finanzbuchhaltungs-Einrichtung: muss ausgefüllt sein, und das Konto darf keine Posten an oder nach diesem Datum enthalten.
• Ist das Feld Sachkontoverwendung prüfen auf der Seite Finanzbuchhaltungs-Einrichtung: ausgewählt, darf dieses Konto nicht in Buchungsgruppen oder der Buchungsmatrix-Einrichtung verwendet werden.

Business Central verhindert, dass Sie ein Sachkonto löschen, in dem Daten gespeichert werden, die im Kontenplan erforderlich sind.

Sie können auch festlegen, wann jemand Konten löschen dürfen soll. Auf der Seite Finanzbuchhaltungs-Einrichtung sorgt der Umschalter Löschen von Sachkonten sperren gemeinsam mit dem Datum im Feld Sachkontolöschung prüfen nach für eine zusätzliche Überprüfung. Wenn Sie den Umschalter Löschen von Sachkonten blockieren aktivieren, können Sie keine Sachkonten löschen, deren Hauptbucheinträge nach dem Datum im Feld Sachkontolöschung prüfen nach liegen. Um ein solches Konto zu löschen, muss jemand mit Zugriff auf die Seite Finanzbuchhaltungs-Einrichtung den Umschalter Löschen von Sachkonten blockieren deaktivieren.

Es hat sich bewährt, das Feld Löschen von Sachkonten sperren zu aktivieren und das Datum im Feld Sachkontolöschung prüfen nach zum Beispiel auf das Datum festzulegen, bis zu dem Sie Ihre Finanzdaten laut den Vorschriften speichern müssen.

Videoanleitung

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie festlegen, ob und wann Personen Sachkonten löschen können.

Siehe auch

Das Hauptbuch und der Kontenplan
Abstimmen von Bankkonten
Arbeiten mit Dimensionen
Daten aus anderen Finanzsystemen importieren
Mit Finanzberichten arbeiten
Arbeiten mit Business Central
GuV-Konten Nullstellung in der französischen Version
Gewinn- und Verlustrechnungen drucken in der australischen Version
Drucken von Gewinn- und Verlustrechnungen in der neuseeländischen Version
Einrichten und GuV-Konten Nullstellung in der spanischen Version
Einrücken und Validieren des Kontenplans in der spanischen Version

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