Artikel und Inventar synchronisieren

Die Artikel in Business Central entsprechen den Produkten in Shopify und umfassen physische Waren, digitale Downloads, Dienstleistungen und Geschenkkarten, die Sie verkaufen. Es gibt zwei Hauptgründe für die Synchronisierung von Artikeln:

  1. Die Datenverwaltung läuft hauptsächlich in Business Central ab. Sie müssen alle oder einige Daten von dort dorthin nach Shopify exportieren und sichtbar machen. Sie können den Artikelnamen, die Beschreibung, das Bild, die Preise, die Verfügbarkeit, die Varianten, die Angaben zum Kreditor und den Barcode exportieren. Nach dem Export können Sie die Artikel überprüfen oder sofort sichtbar machen.
  2. Bei einer Bestellung von Shopify importiert wird, sind die Informationen zu den Artikeln für die Weiterverarbeitung des Dokuments in Business Central unerlässlich.

Die vorhergehenden Szenarien sind immer aktiviert.

Ein drittes Szenario ist die Verwaltung von Daten in Shopify, importieren Sie diese Artikel jedoch in großen Mengen in Business Central. Dieses Szenario kann für Datenmigrationsereignisse hilfreich sein, wenn Sie einen bestehenden Onlineshop mit einer neuen Business Central-Umgebung verbinden möchten.

Artikelsynchronisierungen definieren

  1. Wählen Sie das Suchsymbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet aus , und geben Sie Shopify-Shop ein. Öffnen Sie den Shop, für den Sie die Artikelsynchronisierung konfigurieren möchten.

  2. Wählen Sie im Feld Artikel synchronisieren die erforderliche Option aus.

    Die Optionen werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Option Description
"Leer" Der Import von Produkten erfolgt zusammen mit dem Import von Bestellungen. Produkte werden nach Shopify exportiert, wenn Benutzer die Aktion Artikel hinzufügen über die Seite Shopify-Produkte ausführt. Diese Option ist der Standardvorgang.
Zu Shopify Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nach der ersten Synchronisierung, die durch die Aktion Artikel hinzufügen ausgelöst wurde, Produkte manuell mit der Aktion Produkte synchronisieren oder über eine Aufgabenwarteschlange für wiederkehrende Aktualisierungen aktualisieren möchten. Denken Sie daran, das Feld Kann Shopify-Produkt aktualisiseren zu aktivieren. Wenn es nicht aktiviert ist, entspricht es der Option Leer (Standardprozess). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Artikel nach Shopify exportieren.
Von Shopify Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie planen, Produkte aus Shopify in großen Mengen zu importieren, indem Sie entweder manuell die Aktion Produkt synchronisieren oder die Auftragswarteschlange für wiederkehrende Aktualisierungen verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Artikel aus Shopify importieren.

Hinweis

Die Änderung von Artikel synchronisieren von Von Shopify auf Zu Shopify hat keine Auswirkungen, es sei denn, Sie aktivieren Kann Shopify Produkte aktualisieren.

Artiekl aus Shopify importieren

Zuerst importieren Sie Artikel aus Shopify in großen Mengen oder zusammen mit dem Import von Bestellungen. Diese Artikel werden den Tabellen Shopify-Produkt und Shopify-Variante hinzugefügt. Ordnen Sie dann importierte Produkte und Varianten den Artikeln und Varianten in Business Central zu. Verwalten Sie den Prozess mit den folgenden Einstellungen:

Feld Beschreibung
Unbekannte Artikel automatisch erstellen Wenn Shopify-Produkte und -Varianten in Business Central importiert werden, versucht die Business Central-Funktion immer, zuerst einen übereinstimmenden Datensatz in der Artikelliste zu finden. SKU-Zuordnung wirkt sich darauf aus, wie der Abgleich durchgeführt wird, und erstellt neue Artikel und/oder Artikelvarianten. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie einen neuen Artikel erstellen möchten oder kein übereinstimmender Datensatz vorhanden ist. Der neue Artikel wird mit importierten Daten und dem Artikelvorlagencode erstellt. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, müssen Sie einen Artikel manuell erstellen und die Aktion Produkt zuordnen auf der Seite Shopify Produkte verwenden.
Artikelvorlagencode Verwenden Sie dieses Feld zusammen mit dem Umschalter Unbekannte Artikel automatisch erstellen.
Wählen Sie die Vorlage aus, die für automatisch erstellte Elemente verwendet werden soll.
SKU-Zuordnung Wählen Sie, wie Sie den aus Shopify importierten SKU Wert während der Zuordnung und Erstellung von Artikeln/Varianten verwenden möchten. Erfahren Sie mehr im Abschnitt So wirken sich in Shopify definierte SKUs und Barcodes auf die Zuordnung und Erstellung von Artikeln und Varianten in Business Central aus.
SKU-Feldtrennzeichen Verwenden Sie dieses Feld zusammen mit SKU-Zuordnung, das auf Artikelnr. und Variantencode festgelegt ist.
Definieren Sie ein Trennzeichen, das zum Aufteilen der SKU verwendet werden soll.
Wenn Sie in Shopify die Variante mit SKU „1000/001“ erstellen, geben Sie „/“ in das Feld SKU-Feldtrennzeichen ein, um die Artikelnummer in Business Central als „1000“ und den Artikelvariantencode als „001“ zu erhalten. Beachten Sie Folgendes: Wenn Sie die Variante mit der SKU „1000/001/111“ in Shopify erstellen, lautet die Artikelnummer in Business Central „1000“ und der Artikelvariantencode „001“. Der Teil „111“ wird ignoriert.
Variantenpräfix Wird zusammen mit SKU-Zuordnung verwendet, die entweder auf die Option Variantencode oder Artikelnr. und Variantencode als Fallback-Strategie festgelegt ist, wenn die SKU aus Shopify leer ist.
Wenn Sie die Artikelvariante automatisch in Business Central erstellen möchten, müssen Sie einen Wert in Code eingeben. Standardmäßig wird der im SKU-Feld definierte Wert aus Shopify verwendet. Wenn die SKU jedoch leer ist, wird Code generiert, der mit dem definierten Variantenpräfix und „001“ beginnt.
Shopify Kann Artikel aktualisieren Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Artikel und/oder Varianten automatisch aktualisieren möchten.
Einheit als Variante Wählen Sie diese Option aus, wenn alle Artikelmengeneinheiten als separate Varianten exportiert werden sollen. Fügen Sie mithilfe der Personalisierung das Feld hinzu. Erfahren Sie mehr im Abschnitt Maßeinheit als Variante.
Variantenoptionsname für Einheit Verwenden Sie dieses Feld mit Einheit als Variante, um anzugeben, unter welcher Option Varianten hinzugefügt werden, die Maßeinheiten darstellen. Der Standardwert ist Maßeinheit. Fügen Sie mithilfe der Personalisierung das Feld hinzu.

Artikel nach Shopify exportieren

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Elemente nach Shopify zu exportieren:

  • Verwenden Sie die Aktion Artikel zu Shopify hinzufügen direkt auf der Seite Artikelkarte.
  • Verwenden Sie die Aktion Artikel hinzufügen auf der Seite Shopify Produkte .
  • Führen Sie die Artikelsynchronisierung einmal oder wiederholt mit Automatisierung durch.

Unabhängig davon, wie Sie Artikel exportieren, werden bestimmte Artikelinformationen in die Shopify-Produktliste übertragen, je nachdem, welche Einstellungen Sie für die Artikelsynchronisierung gewählt haben.

Wichtig

Das Produkt wird nur dem Vertriebskanal Onlineshop hinzugefügt. Sie müssen Produkte über Vertriebskanäle wie Shopify POS von Shopify veröffentlichen.

Der Prozess des Artikelexports kann mit den folgenden Einstellungen verwaltet werden:

Feld Beschreibung
Erweiterten Text für Artikel synchronisieren Wählen Sie dieses Feld aus, um den erweiterten Text des Artikels zu synchronisieren. Da es dem Feld Beschreibung hinzugefügt wird, kann es HTML-Code enthalten.
Artikelattribute synchronisieren Wählen Sie dieses Feld aus, um die Artikelattribute zu synchronisieren. Attribute werden als Tabelle formatiert und sind im Feld Beschreibung in Shopify enthalten.
Marketingtext für Artikel synchronisieren Wählen Sie dieses Feld aus, um den erweiterten Marketingtext des Artikels zu synchronisieren. Obwohl Marketingtext eine Art Beschreibung ist, unterscheidet er sich vom Feld Beschreibung des Artikels. Das Feld Beschreibung wird normalerweise als prägnanter Anzeigename verwendet, um das Produkt schnell identifizieren zu können. Der Marketingtext hingegen ist ein umfassenderer und detailreicherer Schritt. Durch ihn sollen Marketing- und Werbeinhalten hinzugefügt werden. Dieser Text kann dann mit dem Artikel in Shopify veröffentlicht werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, Marketingtext zu erstellen. Am einfachsten gelingt der Einstieg mit Copilot, das Ihnen KI-generierten Text vorschlägt oder neu zu beginnen.
Sprachcode Wählen Sie dieses Feld aus, um die übersetzten Versionen für Titel, Attribute und erweiterten Text zu verwenden.
SKU-Zuordnung Wählen Sie, wie Sie das SKU Feld in Shopify ausfüllen möchten. Die folgenden Optionen werden unterstützt:
- Artikelnr. zur Verwendung der Artikelnr. für Produkte und Varianten.
- Artikelnummer + Variantencode, um eine SKU durch Verkettung der Werte zweier Felder zu erstellen. Für Artikel ohne Varianten wird nur die Artikelnummer verwendet.
- Artikellieferantennr. zur Verwendung der Artikellieferantennummer, die auf der Artikelkarte für Produkte und Varianten definiert ist.
- Barcode zum Verwenden des Barcodetyps der Artikelreferenz. Diese Option berücksichtigt Varianten.
Wenn Kann Shopify-Produkte aktualisieren aktiviert ist, werden Änderungen im Feld SKU-Zuordnung in Shopify nach der nächsten Synchronisierung für alle Produkte und Varianten übernommen, die auf der Seite Shopify-Produkte für den ausgewählten Shop aufgeführt sind.
SKU-Feld Trennzeichen Definieren Sie ein Trennzeichen für die Option Artikelnr. und Variantencode.
Verfolgter Lagerbestand Legen Sie fest, wie das Feld Lagerbestand verfolgen für Produkte ausgefüllt werden soll, die nach Shopify exportiert werden. Sie können Verfügbarkeitsinformationen von Business Central für Produkte in Shopify mit aktivierter Lagerbestandsverfolgung aktualisieren. Erfahren Sie mehr im Abschnitt Bestand.
Standardinventarrichtlinie Wählen Sie Verweigern aus, um einen negativen Lagerbestand der Shopify-Seite zu vermeiden.
Wenn Kann Shopify-Produkte aktualisieren aktiviert ist, werden Änderungen im Feld Standardrichtlinie für Lagerbestand in Shopify nach der nächsten Synchronisierung für alle Produkte und Varianten übernommen, die auf der Seite Shopify-Produkte für den ausgewählten Shop aufgeführt sind.
Kann Shopify-Produkte aktualisieren Definieren Sie dieses Feld, wenn Business Central Artikel nur erstellen oder auch aktualisieren kann. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nach der ersten Synchronisierung, die durch die Aktion Artikel hinzufügen ausgelöst wurde, Produkte manuell mit der Aktion Produkte synchronisieren oder über eine Aufgabenwarteschlange für wiederkehrende Aktualisierungen aktualisieren möchten. Denken Sie daran, Mit Shopify im Feld Artikelsynchronisierung auszuwählen.
Kann Shopify Produkte aktualisieren hat keinen Einfluss auf die Synchronisierung von Preisen, Bildern oder Lagerebenen, die durch unabhängige Steuerelemente konfiguriert werden.
Wenn Kann Shopify Produkte aktualisieren aktiviert ist, werden die folgenden Felder auf der Shopify Seite auf Produkt- und bei Bedarf Variantenebene aktualisiert: SKU, Barcode, Gewicht. Titel, Produkttyp, Kreditor und Beschreibung des Produkts werden ebenfalls aktualisiert, wenn die exportierten Werte nicht leer sind. Für die Beschreibung bedeutet dies, dass Sie einen der folgenden Umschalter aktiviert haben: Erweiterten Text für Artikel synchronisieren, Marketingtext für Artikel synchronisieren und Artikelattribute synchronisieren. Attribute, erweiterter Text oder Marketingtext müssen Werte enthalten. Wenn das Produkt Varianten verwendet, dann wird die Variante bei Bedarf hinzugefügt oder entfernt.
Der Shopify-Konnektor kann keine Variante für dieses Produkt erstellen, wenn das Produkt auf Shopify für die Verwendung einer Variantenmatrix konfiguriert ist, die zwei oder mehr Optionen kombiniert. In Business Central gibt es keine Möglichkeit, eine Optionsmatrix festzulegen, weshalb der Konnektor den Variantencode als einzige Option verwendet. Allerdings erwartet Shopify mehrere Optionen und weigert sich, eine Variante zu erstellen, wenn Informationen zu einer zweiten und anderen Optionen fehlen.
Einheit als Variante Wählen Sie diese Option aus, wenn einige Optionen als Maßeinheiten statt als Varianten exportiert oder importiert werden sollen. Fügen Sie das Feld mithilfe der Personalisierung hinzu. Erfahren Sie mehr im Abschnitt Maßeinheit als Variante.
Variantenoptionsname für Einheit Verwenden Sie dieses Feld mit Einheit als Variante, um anzugeben, welche Option Varianten enthält, die Maßeinheiten darstellen. Der Standardwert ist Maßeinheit. Fügen Sie mithilfe der Personalisierung das Feld hinzu.

Hinweis

Wenn Sie viele Artikel und Varianten exportieren möchten, kann es sein, dass einige davon blockiert sind. Gesperrte Artikel und Varianten können bei der Preiskalkulation nicht berücksichtigt werden und werden daher auch nicht exportiert. Der Konnektor überspringt diese Elemente und Varianten, sodass Sie sie auf der Anforderungsseite Artikel zu Shopify hinzufügen nicht filtern müssen.

Erweiterte Details

So wirken sich in SKU und Barcode definierte Shopify-Produkte auf die Zuordnung und Erstellung von Artikeln und Varianten in Business Central aus

Wenn Produkte von Shopify in die Tabellen Shopify-Produkte und Shopify-Varianten importiert werden, versucht Business Central vorhandene Datensätze zu finden.

In der folgenden Tabelle wird der Unterschied zwischen den Optionen im Feld SKU-Zuordnung beschrieben.

Option Auswirkung auf die Zuordnung Auswirkung auf die Erstellung
"Leer" Das SKU-Feld wird in der Artikelzuordnungsroutine nicht verwendet. Keine Auswirkung auf die Erstellung des Elements.
Diese Option verhindert die Erstellung von Varianten. Im Verkaufsauftrag wird nur der Hauptartikel verwendet. Eine Variante kann weiterhin manuell auf der Seite Shopify-Produkt zugeordnet werden.
Artikelnr. Legen Sie fest, ob das SKU-Feld die Artikelnummer enthält Keine Auswirkung auf die Erstellung eines Elements ohne Varianten. Bei einem Artikel mit Varianten wird jede Variante als separater Artikel erstellt.
Wenn Shopify ein Produkt mit zwei Varianten aufweist und deren Lagerhaltungsdaten lauten „1000“ und „2000“, erstellt das System in Business Central zwei Artikel mit den Nummern „1000“ und „2000“.
Variantencode Das SKU-Feld wird in der Artikelzuordnungsroutine nicht verwendet. Keine Auswirkung auf die Erstellung des Elements. Beim Erstellen einer Artikelvariante dient der Wert des SKU-Felds als Code. Wenn die SKU leer ist, wird ein Code über das Feld Variantenpräfix erstellt.
Artikelnr. und Variantencode Wählen Sie diese Option aus, wenn das SKU-Feld eine Artikelnummer enthält und der Artikelvariantencode durch den im Feld SKU-Feldtrennzeichen definierten Wert getrennt ist. Beim Erstellen eines Artikels wird der erste Teil des Werts des SKU-Felds als Nr. festgelegt. Wenn das SKU-Feld leer ist, wird eine Artikelnummer mit der Nummernserie generiert, die in Artikelvorlagencode oder Artikelnummern der Seite Lagereinrichtung definiert ist.
Beim Erstellen eines Artikels verwendet die Variantenfunktion den zweiten Teil des Werts des SKU-Felds als Code. Wenn das SKU-Feld leer ist, wird ein Code über das Feld Variantenpräfix erstellt.
Kreditorenartikelnr. Legen Sie fest, ob das SKU-Feld die Kreditorartikelnummer enthält In diesem Fall wird Kreditorenartikelnummer nicht auf der Seite Artikelkarte verwendet; eher Kreditorenartikelnummer aus Artikelliefernatenkatalog wird verwendet. Wenn der gefundene Datensatz Artikel/Lieferanten Katalog einen Variantencode enthält, wird dieser Code zum Zuordnen der Shopify-Variante verwendet. Wenn ein entsprechender Lieferant in Business Central existiert, wird der SKU-Wert als Lieferanten-Artikel-Nr. auf der Seite Artikelkarte und als Artikelreferenz des Typs Lieferant verwendet.
Verhindert die Erstellung von Varianten. Dies ist nützlich, wenn Sie nur den Hauptartikel nur im Verkaufsauftrag verwenden möchten. Sie können weiterhin eine Variante manuell über die Seite Shopify-Produkt zuordnen.
Strichcode Legen Sie fest, ob das SKU-Feld einen Strichcode enthält. Es wird eine Suche unter Artikelreferenzen des Typs Barcode durchgeführt. Wenn der gefundene Artikelreferenzdatensatz einen Variantencode enthält, wird dieser Variantencode zum Zuordnen der Shopify-Variante verwendet. Keine Auswirkung auf die Erstellung des Elements.
Verhindert die Erstellung von Varianten. Es ist nützlich, wenn Sie nur den Hauptartikel im Kundenauftrag verwenden möchten. Sie können weiterhin eine Variante manuell über die Seite Shopify-Produkt zuordnen.

In der folgenden Tabelle werden die Auswirkungen des Felds Strichcode beschrieben.

Auswirkung auf die Zuordnung Auswirkung auf die Erstellung
Es wird eine Suche unter Artikelreferenzen vom Typ „Strichcode“ für den Wert durchgeführt, der im Feld Strichcode in Shopify definiert ist. Wenn der gefundene Artikelreferenzdatensatz einen Variantencode enthält, wird dieser Variantencode zum Zuordnen der Shopify-Variante verwendet. Der Barcode wird als Artikelreferenz für den Artikel und die Artikelvariante gespeichert.

Hinweis

Sie können die Zuordnung für die ausgewählten Produkte/Varianten auslösen, indem Sie Zuordnung von Produkten suchen auswählen oder alle importierten nicht zugeordneten Produkte auslösen über Zuordnung suchen auswählen.

Übersicht über Feldzuordnungen

Shopify Quelle beim Export aus Business Central Ziel beim Importier in Business Central
Status Entsprechend des Feldes Status für erstellte Produkte auf der Shopify-Shop-Karte. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ad-Hoc-Aktualisierungen von Shopify-Produkten. Wird nicht verwendet.
Titel Beschreibung. Wenn der Sprachcode definiert ist und eine entsprechende Artikelübersetzung existiert, wird die Artikelübersetzung anstelle der Beschreibung verwendet. Beschreibung
Variantentitel Variantencode. Beschreibung der Variante
Description Kombiniert erweiterte Texte, Marketingtexte und Attribute, wenn Sie die entsprechenden Umschalter auf der Shopify Shop-Karte aktivieren. Beachtet den Sprachcode. Wird nicht verwendet.
SEO-Seitentitel Fester Wert: leer. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ad-Hoc-Aktualisierungen von Shopify-Produkten. Wird nicht verwendet.
SEO-Metabeschreibung Fester Wert: leer. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ad-Hoc-Aktualisierungen von Shopify-Produkten. Wird nicht verwendet.
Medien Bild. Erfahren Sie mehr im Abschnitt Artikelbilder synchronisieren Bild
Preis Die Berechnung des Endkundenpreises enthält den Artikeleinheitspreis, die Kundenpreisgruppe, die Kundenrabattgruppe und den Währungscode. Erfahren Sie mehr im Abschnitt Preise synchronisieren Einheitspreis. Der Preis wird nur für neu erstellte Artikel importiert, bei späteren Synchronisierungen jedoch nicht aktualisiert.
Preisvergleich Die Berechnung des Preises ohne Rabatt. Wenn der Wert kleiner oder gleich dem Preis ist, sendet der Konnektor 0 (null) anstelle des tatsächlichen Werts. Wird nicht verwendet.
Kosten pro Artikel Einstandspreis Einstandspreis. Der Einstandspreis wird nur für neu erstellte Artikel importiert und bei späteren Synchronisierungen nicht aktualisiert.
SKU Weitere Informationen zu SKUs finden Sie unter SKU-Zuordnung im Abschnitt Artikel nach Shopify exportieren. Weitere Informationen zu SKUs finden Sie unter So wirken sich in Shopify definierte SKUs und Barcodes auf die Zuordnung und Erstellung von Artikeln und Varianten in Business Central aus.
Strichcode Artikelreferenzen vom Typ „Strickcode“ Artikelreferenzen vom Typ „Strickcode“
Der Lagerbestand wird auf Lager gehalten Hängt von Shopify Shop-Standorten ab. Wenn im Business Central Auftragserfüllungsdienst das Feld Standardproduktstandort aktiviert ist, ist der Bestand auf Lager und wird vom Business Central-Auftragserfüllungsdienst versendet. Ansonsten werden der primäre Shopify-Standort oder mehrere Standorte verwendet. Erfahren Sie mehr in den Zwei Ansätzen zur Verwaltung von Auftragserfüllungen Wird nicht verwendet.
Menge verfolgen Entsprechend dem Feld Verfolgter Lagerbestand auf der Seite Shopify-Shop-Karte. Erfahren Sie mehr im Abschnitt Bestand. Wird nur verwendet, wenn Sie ein Produkt zum ersten Mal exportieren. Wird nicht verwendet.
Weiterverkaufen, wenn ein Artikel nicht mehr auf Lager ist Entsprechend der Option Standardrichtlinie für Lagerbestand auf der Shopify-Shop-Karte. Wird nicht verwendet.
Typ Beschreibung von Artikelkategoriencode. Wenn der Typ nicht in Shopify angegeben ist, wird er als benutzerdefinierter Typ hinzugefügt. Artikelkategoriencode. Zuordnung nach Beschreibung.
Kreditor Name des Kreditors aus Kreditorennr. Kreditorennr.-Zuordnung nach Name.
Gewichtung Bruttogewicht. Wird nicht verwendet.
Steuerpflichtig Fester Wert: aktiviert. Wird nicht verwendet.
Steuercodes Steuergruppencode. Nur für die Umsatzsteuer relevant. Erfahren Sie mehr unter Steuern festlegen. Wird nicht verwendet.

Tags

Überprüfen Sie die importierten Tags in der Infobox Tags auf der Seite Shopify-Produkt. Wählen Sie zum Bearbeiten von Tags die Aktion Tags auf derselben Seite aus. Wenn die Option Zu Shopify im Feld Artikel synchronisieren ausgewählt ist, werden zugewiesene Tags bei der nächsten Synchronisation nach Shopify exportiert.

Maßeinheit als Variante

Shopify unterstützt nicht mehrere Maßeinheiten. Wenn Sie dasselbe Produkt wie zum Beispiel Stück und Satz verkaufen und unterschiedliche Preise oder Rabatte verwenden möchten, müssen Sie Maßeinheiten als Produktvarianten erstellen. Der Shopify-Konnektor kann so konfiguriert werden, dass Maßeinheiten als Varianten exportiert oder Varianten als Maßeinheiten importiert werden.

Um diese Funktion zu aktivieren, verwenden Sie die Felder Einheit als Variante und Variantenoptionsname in den Feldern Shopify Shop-Karte. Felder sind standardmäßig ausgeblendet. Verwenden Sie die Personalisierung, um sie der Seite hinzuzufügen.

Anmerkungen zu Maßeinheiten als Varianten

  • Wenn das Produkt in Business Central importiert wird, erstellt der Konnektor Maßeinheiten. Sie müssen die Menge pro Einheit aktualisieren.
  • Wenn Sie mit einer Variantenmatrix arbeiten, zum Beispiel Farbe und Einheit, und Sie Produkte importieren möchten, sollten Sie Artikelnummer + Variantencode im Feld SKU-Zuordnung festlegen und sicherstellen, dass das Feld SKU in Shopify den gleichen Wert für alle Maßeinheiten hat und sowohl die Art.-Nr. als auch den Variantencode einschließt.
  • Die Verfügbarkeit in Business Central wird pro Artikel/Artikelvariante und nicht pro Maßeinheit berechnet. Dies bedeutet, dass jeder Variante, die eine Maßeinheit darstellt, dieselbe Verfügbarkeit zugewiesen wird (in Bezug auf Menge pro Maßeinheit), was zu Fällen führen kann, in denen die verfügbare Menge in Shopify nicht genau ist. Beispiel: Artikel, der in Stück und Schachteln zu 6 Stück verkauft wird. Der Bestand in Business Central beträgt 6 STK. Artikel wurde als Produkt mit zwei Varianten nach Shopify exportiert. Sobald die Bestandssynchronisierung ausgeführt wurde, beträgt der Lagerstand in Shopify 6 für die Variante STK und 1 für die Variante SCHACHTEL. Der Kaufende kann sich nur im Geschäft umsehen und sehen, ob das Produkt in beiden Optionen verfügbar ist, und dann 1 SCHACHTEL bestellen. Der nächste Kaufende wird sehen, dass die SCHACHTEL nicht verfügbar ist, es aber noch 6 STK sind. Dies wird mit der nächsten Bestandssynchronisierung behoben.

URL und Vorschau-URL

Ein Shopify hinzugefügter oder aus Shopify importierter Artikel könnte die ausgefüllte URL oder Vorschau-URL haben. Das Feld URL ist leer, wenn das Produkt nicht im Online-Shop veröffentlicht wird, zum Beispiel weil es sich im Entwurfsstatus befindet. Die URL ist leer, wenn der Shop passwortgeschützt ist, zum Beispiel weil es sich um einen Development Shop handelt. In den meisten Fällen können Sie mit der Vorschau-URL überprüfen, wie das Produkt nach der Veröffentlichung aussehen wird.

Artikelsynchronisierung ausführen

Die vollständige oder teilweise Synchronisierung von Artikeln kann auf viele verschiedene Arten durchgeführt werden.

Anfängliche Synchronisierung von Artikeln aus Business Central mit Shopify

  1. Wechseln Sie zum Suchsymbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet Symbol, geben Sie Shopify Produkte ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie die Aktion Artikel hinzufügen aus.
  3. Geben Sie im Feld Shop-Code den ersten Code ein. Wenn Sie das Fenster Shopify-Produkt über die Seite Shop-Karte aufrufen, wird der Shop-Code automatisch ausgefüllt.
  4. Wenn Sie die Bild- und Lagersynchronisierung konfiguriert haben, können Sie sie in denselben Prozess einbeziehen. Sie in denselben Prozess einzubeziehen ist praktisch für Demo-Szenarien oder beim Umgang mit kleineren Datenmengen.
  5. Definieren Sie nach Bedarf Filter für Artikel. Sie können beispielsweise nach Artikelnummer oder nach Artikelkategoriencode filtern.
  6. Wählen Sie OK aus.

Die resultierenden Artikel werden automatisch Shopify mit Preisen erstellt. Abhängig von Ihrer Auswahl können Bilder und Lagerebenen enthalten sein. Der Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn eine große Anzahl von Artikeln hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie einen Artikel synchronisieren, indem Sie die Aktion Zu Shopify hinzufügen auf der Seite Artikelkarte auswählen.

Hinweis

Die erste Synchronisierung von Artikeln von Business Central zu Shopify berücksichtigt die Einstellungen Artikel synchronisieren und Kann Shopify-Produkte aktualisieren nicht.

Produkte aus Shopify mit Business Central synchronisieren

  1. Wechseln Sie zum Suchsymbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet , geben Sie Shopify-Shop ein, und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
  2. Wählen Sie den Shop, für den Sie Artikel synchronisieren möchten, um die Seite Shopify Shop Card zu öffnen.
  3. Wählen Sie die Aktion Produkte synchronisieren aus.

Verwenden Sie alternativ die Aktion Produkte synchronisieren auf der Seite Shopify Produkte oder suchen Sie nach dem Batchauftrag Produkte synchronisieren.

Sie können die Aufgabe für eine automatische Ausführung planen. Erfahren Sie mehr unter Planen Sie wiederkehrende Aufgaben.

Ad-Hoc-Aktualisierungen von Shopify-Produkten

Beim Aktualisieren der Datensätze in der Tabelle Shopify-Produkt werden die folgenden Änderungen mit Shopify synchronisiert.

Aktualisieren:

  • Status – Sie können zwischen „Aktiv“, „Archiviert“ oder „Entwurf“ auswählen.
  • SEO-Titel
  • SEO-Beschreibung

Löschung:

Basierend auf dem Wert in Aktion für entfernte Produkte auf der Seite Shopify-Shop-Karte, wird das Produkt in Shopify aktualisiert, wenn der Datensatz von der Seite Shopify-Produkte gelöscht wird.

  • Leer – Es wird keine Aktion ausfgeführt. Der Benutzer muss die erforderliche Aktion ggf. über die Shopify-Verwaltung ausführen.
  • Status auf Entwurf – Der Status des Produkts in Shopify ist auf Entwurf festgelegt.
  • Status auf Archiviert – Das Produkt ist in Shopify archiviert.

Artikelbilder synchronisieren

Die Synchronisierung von Bildern kann für synchronisierte Artikel konfiguriert werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Deaktiviert - Die Bildsynchronisierung ist deaktiviert.
  • Zu Shopify – Bilder von Artikeln werden nach Shopify exportiert.
  • Von Shopify – Bilder von Shopify werden nach Business Central importiert.

Die Bildsynchronisation kann auf zwei Arten initialisiert werden, die nachfolgend beschrieben werden.

Produktbilder über die Seite „Shopify-Shop“ synchronisieren

  1. Wechseln Sie zum Suchsymbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet Symbol, geben Sie Shopify Shops ein, und wählen Sie den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie den Shop, für den Sie Bilder synchronisieren möchten, um die Seite Shopify Shop Card zu öffnen.
  3. Wählen Sie die Aktion Produktbilder synchronisieren aus.

Produktbilder über die Seite „Shopify-Produkte“ synchronisieren

  1. Wechseln Sie zum Suchsymbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet Symbol, geben Sie Shopify Produkte ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie die Aktion Produktbilder synchronisieren.

Anmerkungen zur Bildsynchronisation

  • Wenn Sie Bilder von Business Central nach Shopify exportieren, ersetzen diese Bilder diejenigen, die Sie zuvor exportiert haben. Die früheren Bilder sind nicht mehr verfügbar.
  • Wenn Sie ein Bild in Business Central löschen, wird das Bild in Shopify nicht ebenfalls gelöscht. Sie müssen die alten Bilder manuell in der Shopify Verwaltung löschen.
  • Bilder, die Sie nach Shopify exportieren, müssen den Anforderungen von Shopify entsprechen. Andernfalls können Sie sie nicht importieren. Mehr über die Medienanforderungen erfahren Sie unter Produktmedientypen auf help.shopify.com.

Preise mit Shopify synchronisieren

Der Prozess des Exportpreises kann mit den folgenden Einstellungen verwaltet werden:

Feld Beschreibung
Debitorenpreisgruppe Bestimmen Sie den Preis für einen Artikel in Shopify. Der Verkaufspreis dieser Debitorenpreisgruppe wird verwendet. Wenn keine Gruppe eingegeben wird, wird der Preis der Artikelkarte verwendet.
Debitorenrabattgruppe Bestimmen Sie den Rabatt, der zur Berechnung des Preises eines Artikels in Shopify verwendet werden soll. Ermäßigte Preise sind im Feld Preis hinterlegt und der volle Preis wird im Feld Vergleichen mit Preis gespeichert.
Zeilenrabatt zulassen Gibt an, ob Zeilenrabatt zulässig ist, während die Preise für Shopify berechnet werden. Diese Einstellung gilt nur für Preise auf dem Artikel. Preise für die Kundenpreisgruppe haben eigene Umschaltzeilen.
Preise inkl. MwSt. Gibt an, ob Preisberechnungen für Shopify Mehrwertsteuer enthalten. Erfahren Sie mehr unter Steuern festlegen.
MwSt.-Geschäftsbuchungsgrp. Gibt an, welche MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe verwendet wird, um die Preise in Shopify zu berechnen Dies sollte die Gruppe sein, die Sie für inländische Kunden verwenden. Erfahren Sie mehr unter Steuern festlegen.
Währungscode Geben Sie einen Währungscode nur ein, wenn Ihr Online-Shop eine andere Währung als die Landeswährung (LCY) verwendet. Für die angegebene Währung müssen Wechselkurse konfiguriert sein. Wenn Ihr Onlineshop dieselbe Währung verwendet wie Business Central, lassen Sie das Feld leer.

Preise können für synchronisierte Artikel auf die beiden, unten beschriebenen Arten exportiert werden.

Preise über die Seite „Shopify-Produkte“ synchronisieren

  1. Wechseln Sie zum Suchsymbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol, geben Sie Shopify Produkte ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie die Aktion Preise mit Shopify synchronisieren aus.

Anmerkungen zur Preisberechnung

  • Bei der Preisermittlung verwendet Business Central die Logik des “niedrigsten Preises“. Die Niedrigstpreislogik ignoriert jedoch den auf der Artikelkarte definierten Einzelpreis, wenn ein Preis in der Preisgruppe definiert ist. Dies gilt auch dann, wenn der Stückpreis vom Artikelkartenpreis niedriger ist.
  • Um Preise zu berechnen, erstellt der Konnektor ein temporäres Verkaufsangebot für den Artikel mit einer Menge von 1 und verwendet die standardmäßige Preisberechnungslogik. Es werden nur Preise und Rabatte verwendet, die für Menge 1 gelten. Sie können keine unterschiedlichen Preise oder Rabatte basierend auf der Menge exportieren.
  • Der Konnektor sendet eine Anforderung zur Aktualisierung der Preise in Shopify, wenn sich der Preis in Business Central geändert hat. Wenn Sie beispielsweise Produkte und Preise synchronisiert und dann den Preis in Shopify geändert haben, hat die Auswahl der Aktion Preise mit Shopify synchronisieren keinen Einfluss auf den Preis in Shopify, da der vom Konnektor berechnete neue Preis mit dem in der Shopify-Variante gespeicherten Preis aus der vorherigen Synchronisierung übereinstimmt. Vergleichen mit Preis wird nur aktualisiert, wenn sich der Hauptpreis geändert hat.

Lagerbestand mit Shopify synchronisieren

Die Synchronisierung des Lagerbestands kann für bereits synchronisierte Artikel konfiguriert werden. Dazu müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:

  1. Die Nachverfolgung von Lagerbeständen muss für ein Produkt in Shopify aktiviert werden. Erwägen Sie beim Exportieren von Artikeln nach Shopify die Aktivierung von Verfolgter Lagerbestand auf der Shopify-Shop-Karte. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Artikel nach Shopify exportieren.
  2. Die Synchronisierung des Lagerbestands muss für Shopify-Standorte aktiviert sein.

So aktivieren Sie die Synchronisierung des Lagerbestands

  1. Wechseln Sie zum Suchsymbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet Symbol, geben Sie Shopify Shop ein, und wählen Sie den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie den Shop aus, für den Sie den Lagerbestand synchronisieren möchten, um die Seite Shopify-Shop-Karte zu öffnen.
  3. Wählen Sie die Aktion Standorte aus, um Shopify-Shop-Standorte zu öffnen.
  4. Wählen Sie die Aktion Shopify Standorte abrufen, um alle in Shopify definierten Standorte zu importieren. Sie befinden sich in den Einstellungen für Standorte in Ihrer Shopify-Verwaltung.
  5. Fügen Sie im Feld Standortfilter Standorte hinzu, wenn Sie nur den Lagerbestand bestimmter Standorte einbeziehen möchten. Sie können beispielsweise OST|WEST eingeben, sodass nur Lagerbestände dieser beiden Standorte für den Verkauf über den Onlineshop verfügbar sind.
  6. Wählen Sie die Bestandsberechnungsmethode aus, die für die ausgewählten Shopify Standorte verwendet werden soll.
  7. Aktivieren Sie Standardproduktstandort, wenn Sie möchten, dass der Standort für die Erstellung von Lagerdatensätzen verwendet wird und an der Bestandssynchronisierung teilnimmt.

Die Synchronisierung des Lagerbestands auf zwei unten beschriebene Arten initialisieren.

Lagerbestand über die Seite „Shopify-Shop“ synchronisieren

  1. Wechseln Sie zum Suchsymbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet Symbol, geben Sie Shopify Shops ein, und wählen Sie den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie den Shop, für den Sie den Bestand synchronisieren möchten, um die Seite Shopify Shop Card zu öffnen.
  3. Wählen Sie die Aktion Lagerbestand synchronisieren aus.

Lagerbestand über die Seite „Shopify-Produkte“ synchronisieren

  1. Wechseln Sie zum Suchsymbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet Symbol, geben Sie Shopify Produkte ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie die Aktion Lagerbestand synchronisieren aus.

Anmerkungen zum Lagerbestand

  • Es gibt zwei Standardmethoden zur Bestandsberechnung: Prognostizierter verfügbarer Saldo zum Datum und Freier Lagerbestand (nicht reserviert). Mit der Erweiterbarkeit können Sie weitere Optionen hinzufügen. Weitere Informationen zur Erweiterbarkeit finden Sie unter Beispiele.
  • Sie können die von Shopify empfangenen Bestandsinformationen auf der Seite Infobox „Shopify-Bestand“ überprüfen. In dieser Infobox erhalten Sie einen Überblick über den Shopify-Bestand und den zuletzt berechneten Bestand in Business Central. Pro Standort ist ein Datensatz verfügbar.
  • Wenn die Bestandsinformationen in Shopify sich vom Verfügbarkeitssaldo in Business Central unterscheiden, wird der Bestand in Shopify aktualisiert.
  • Wenn Sie einen neuen Standort hinzufügen in Shopify, müssen Sie auch Inventardatensätze dafür hinzufügen. Shopify tut dies nicht automatisch für vorhandene Produkte und Varianten, und der Konnektor synchronisiert nicht die Lagerbestände für solche Artikel am neuen Standort. Weitere Informationen finden Sie unter Inventar zu Standorten zuweisen.
  • Sowohl Business Central-Auftragserfüllungsdienste als auch normale Standorte werden unterstützt und können für Versand und Bestand genutzt werden.

Beispiel für die Berechnung des hochgerechneten verfügbaren Saldos

Es sind 10 Stück von Artikel A verfügbar und zwei ausstehende Verkaufsaufträge. –Einen für Montag mit der Menge Eins und einen für Donnerstag mit der Menge Zwei. Je nachdem, wann Sie den Lagerbestand synchronisieren, aktualisiert das System den Lagerbestand Shopify mit unterschiedlichen Mengen:

Wenn die Bestandssynchronisierung ausgeführt wird Wert zur Aktualisierung des Lagerbestands Kommentar
Dienstag 9 Bestand 10 minus Kundenauftrag, der am Montag versendet werden soll
Freitag 7 Bestand 10 minus beide Verkaufsaufträge

Zwei Ansätze zur Verwaltung von Auftragserfüllungen

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit der Auftragserfüllung in Shopify umzugehen:

  • „Integrierte“ Shopify-Auftragsabwicklung und Bestandsverfolgung
  • Auftragserfüllung und Bestandsverfolgung von Drittanbietern

Der Lagerbestand für jedes Produkt in Shopify kann entweder von Shopify oder von 3PL gefüllt werden.

Wenn Sie die Shopify-Auftragserfüllung verwenden, können Sie in Shopify auch mehrere Standorte definieren. Sobald der Auftrag erstellt wurde, wird von Shopify der Standort basierend auf Verfügbarkeit und Priorität ausgewählt. Sie können auch angeben, an welchen Standorten Sie bestimmte Produkte verfolgen möchten, z. B. niemals vom Standort ShowRoom aus verkaufen.

Wenn Sie 3PL verwenden, übernimmt der 3PL-Anbieter die physische Handhabung, sodass keine Standorte erforderlich sind. Für 3PL wird das SKU-Feld zum Pflichtfeld.

Wenn Sie sich für einen Standort zur Artikelnachverfolgung entschieden haben, erstellt Shopify Datensätze in der Tabelle Lagerebene erstellt, die manuell mit der Lagerverfügbarkeit aktualisiert werden können.

Der Konnektor unterstützt beide Modi. Er kann Lagerbestände an mehrere Shopify-Standorte senden oder als Auftragserfüllungsdienst fungieren.

Aus der Business Central-Perspektive, wenn Sie einen Artikel erstellen und ihn an Shopify senden möchten, möchten Sie auch:

  • Den Schalter Standardproduktstandort verwenden, um anzugeben, ob dieser Artikel per Shopify- oder 3PL-Auftragserfüllung erfüllt wird. Es gibt immer einen Business Central-Auftragserfüllungsdienst, aber es können mehr Auftragserfüllungsdienste vorhanden sein, wenn mehr Apps installiert sind. Sie können Standardproduktstandort nur in einem Datensatz aktivieren, wenn Sie den Auftragserfüllungsdienst nutzen möchten.
  • Den Schalter Standardproduktstandort verwenden, um anzugeben, welche Standorte Sie zur Bestandsverfolgung verwenden möchten. Sie können den Standardproduktstandort für mehrere Standorte aktivieren, bei denen Ist Auftragserfüllungsdienst deaktiviert ist. Beachten Sie, dass der Bestand immer für den primären Standort verfolgt wird.

Was ist der Unterschied?

Die Shopify-Auftragserfüllung ist nützlich bei der Verwendung von Shopify-POS und es gibt mehrere physische Geschäfte. Sie möchten, dass die Mitarbeitenden im Ladengeschäft ihren aktuellen Lagerbestand kennen. In diesem Fall erstellen Sie mehrere Standorte in Shopify, mehrere Standorte in Business Central und aktivieren Sie Standardproduktstandort für alle diese Standorte.

Wenn die Logistik in Business Central bearbeitet wird, wo Sie so viele Standorte haben können, wie Sie benötigen, um Vertriebszentren darzustellen, erstellen Sie keine Standorte in Shopify, der Shopify-Konnektor erstellt automatisch Business Central-Auftragserfüllungsdienste und Sie können Lagerbestände über Standortfilter von mehreren Standorten mit einem Auftragserfüllungsdienst-Datensatz verknüpfen. Daher gibt es in Shopify keine Informationen darüber, woher die Ware versendet wird, sondern nur Informationen zur Verfolgung. Während Sie in Business Central sind, können Sie Artikel je nach Verfügbarkeit und Nähe zum Ziel auswählen.

Beispiel für die Verwendung des Schalters „Standardproduktstandort“

Nach Auswahl der Aktion Shopify-Standorte abrufen auf der Seite Shopify-Standorte sehen Sie folgende Standorte:

Name Ist Erfüllungsdienst Ist primär
Haupt Ja
Zweiter
Business Central-Auftragserfüllungsdienst Ja

Sehen wir uns die Auswirkungen der Aktivierung der Option „Standardproduktstandort“ an:

Name der Standorte, an denen die Option „Standardproduktstandort“ aktiviert ist Auswirkungen darauf, wie das Produkt in Shopify erstellt wird
Haupt Der Lagerbestand wird an mehreren Standorten gelagert; Ausgewählte Standorte: Haupt (primär)
Haupt und Zweiter Der Lagerbestand wird an mehreren Standorten gelagert; Ausgewählte Standorte: Haupt und Zweiter
Business Central-Auftragserfüllungsdienst Der Lagerbestand wird gelagert bei: Business Central-Auftragserfüllungsdienst; Ausgewählte Standorte: (App) Business Central-Auftragserfüllungsdienst
Business Central-Auftragserfüllungsdienst und Haupt Fehler: Sie können keine Shopify-Standardstandorte mit Auftragserfüllungsdienststandorten verwenden

Siehe auch

Einstieg in den Konnektor für Shopify