Hauptbuch im öffentlichen Sektor – Übersicht
In diesem Artikel werden die Hauptbuchfunktionen beschrieben, die für Organisationen im öffentlichen Sektor verfügbar sind.
Wie müssen Hauptbuchparameter für Organisationen des öffentlichen Sektors festgelegt werden?
Die meisten Hauptbuchparameter werden für Organisationen des öffentlichen und des privaten Sektors auf die gleiche Weise festgelegt. Darüber hinaus gibt es öffentliche Sektorparameter, die für den Jahresabschlussprozess von Fonds verwendet werden. Legen Sie diese Parameter auf der Seite Hauptbuchparameter im Abschnitt Hauptbuch auf der Registerkarte Geschäftsjahresabschluss fest:
- Auswählen Erstellen Sie während der Übertragung Abschlusstransaktionen , um die Schluss- und Eröffnungssaldoeinträge zu generieren. Wenn diese Option ausgewählt ist, löscht das System bei nachfolgenden Ausführungen dieses Prozesses Transaktionen aus vorherigen Ausführungen und generiert neue Abschluss- und Eröffnungseinträge. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, berechnet das System die Nettoänderung und generiert nur diese Transaktion für Abschlussbuchungen und Eröffnungssalden. Hinweis: Diese Option erfordert die Verwendung von Buchungsdefinitionen. Weitere Informationen finden Sie unter Stellenausschreibungsdefinitionen im öffentlichen Sektor.
- Auswählen Verwenden Sie die Fondsdimension für Jahresendtransaktionen , um die öffentliche Sektorversion der Seite Eröffnungstransaktionen zu aktivieren.
- Auswählen Verwenden Sie die Fondsdimension, um Einkaufsaufträge vorzutragen um die Möglichkeit zu ermöglichen, Jahresendverarbeitungsoptionen für bestimmte Fonds festzulegen.
Weitere Informationen zum Jahresabschlussprozess für Fonds finden Sie unter Jahresabschlussverarbeitung im öffentlichen Sektor.
Welche Fondsklassen und Fondstypen gibt es?
Für Organisationen des öffentlichen Sektors stehen Kurse zu staatlichen, privaten und Treuhandfonds sowie ein Memo-Kurs zur Verfügung. Sie erstellen die Fondstypen, die Ihre Organisation benötigt. Weitere Informationen finden Sie unter Mittel im öffentlichen Sektor.
Wie werden Finanzdimensionen mit Fonds verwendet?
Fondsnummern werden als Dimensionswerte in Finanzkontonummern verwendet, wenn eine Dimension einem Fonds zugeordnet wurde. Organisationen des öffentlichen Sektors benötigen in der Regel ausgeglichene Einträge für die finanziellen Dimensionen im Zusammenhang mit Fonds.
Was ist der einfachste Weg, Anpassen oder Hauptbucheinträge umzukehren?
Sie können erweiterte Hauptbucheinträge verwenden, um Hauptbucheinträge zu erstellen, Anpassen und umzukehren. So können erweiterte Sachkontoeinträge verwendet werden, um Aufwendung umzugliedern, wenn Rechnungen fälschlicherweise mit dem falschen Konto oder Projekt gebucht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Hauptbucheinträge im öffentlichen Sektor und Buchungsdefinitionen im öffentlichen Sektor.
Warum sollte ich Buchungsdefinitionen verwenden?
Mithilfe von Buchungsdefinitionen können Sie Nebenbuchjournalzeilen für Ursprungstransaktionen erstellen, die ausgewählte Kriterien erfüllen. So können Sie beispielsweise mehrere ausgeglichene Hauptbucheinträge basierend auf Attributen wie Transaktionsarten und Konten generieren. Buchungsdefinitionen ermöglichen eine detaillierte Kontrolle über die durch Quellbelege erstellten Hauptbuchaktualisierungen, im Gegensatz zu den breit angelegten Aktualisierungen von Buchungsprofilen. Wenn Sie erweiterte Hauptbucheinträge verwenden, sind Hauptbuchbuchungsdefinitionen erforderlich. Buchungsdefinitionen werden bei der Jahresabschlussverarbeitung von Hauptbuchkonten verwendet. Mithilfe von Buchungsdefinitionen können Sie die Konten basierend auf der Fondsklasse und der Kontoabschlussart auf Fondssalden oder Bilanzgewinne schließen. Buchungsdefinitionen werden benötigt, um die Hauptbuchkonten zu schließen und Salden in die Eröffnungsperiode des neuen Geschäftsjahres zu übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Stellenausschreibungsdefinitionen im öffentlichen Sektor.
Wie erfasse und analysiere ich Daten, um die Anforderungen der Common Governmentwide Accounting Classification (CGAC) zu erfüllen?
Sie können abgeleitete Finanzhierarchien verwenden, um gebuchte Transaktionsdaten für bestimmte Hauptkontonummern, vollständige Kontonummern und Finanzdimension-Werte zu erfassen und zu analysieren. Weitere Informationen finden Sie unter Abgeleitete Finanzhierarchien im öffentlichen Sektor.