Urlaubs- und Abwesenheitspläne antizipieren

Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Personalabteilung

Sie können Urlaub und Abwesenheiten in Dynamics 365 Human Resources für mehrere Mitarbeiter oder für einen einzelnen Mitarbeiter erfassen.

Abwesenheit und Urlaub für mehrere Mitarbeiter erfassen

1. Auf der Seite Urlaub- und Abwesenheit klicken Sie auf die Registerkarte Links.

2. Unter Urlaub verwalten, wählen Sie Urlaubs- und Abwesenheitspläne aufbauen.

3. Das Dialogfeld Urlaubs- und Abwesenheitspläne wird angezeigt. Unter Aufgelaufen ab wählen Sie Heutiges Datum oder Benutzerdefiniertes Datum und geben Sie ein benutzerdefiniertes Datum ein.

4. Wenn Sie Rückstellungen für alle Unternehmen erstellen möchten, wählen Sie Alle Unternehmen aus. Wenn Sie Rückstellungen für einen einzelnen Urlaubsplan bearbeiten möchten, wählen Sie Nein für Alle Pläne aus, und dann wählen Sie Urlaubsplan aus. Wenn Sie alle Unternehmen auswählen, können Sie keinen einzelnen Urlaubsplan auswählen.

5. Wenn Sie den Fälligkeitsprozess im Hintergrund ausführen möchten, wählen Sie " Im Hintergrund ausführen" aus, und führen Sie die folgenden Aufgaben aus:

   1. Geben Sie Informationen für den Erfassungsprozess ein.
   2. Um eine wiederkehrende Stelle einzurichten, wählen Sie Wiederholung, geben Sie dann die Wiederholungsinformationen ein und wählen Sie OK.
   3. Um eine Stellenbenachrichtigung einzurichten, wählen Sie Benachrichtigungen, wählen Sie die zu empfangenden Benachrichtigungen und wählen Sie dann OK.
   4. Wählen Sie OK aus. Der Fälligkeitsprozess wird mit den von Ihnen festgelegten Parametern ausgeführt.

Abwesenheit und Urlaub für einen Mitarbeiter antizipieren

1. Wählen Sie im Datensatz des Mitarbeiters Abweseneheit aus.

2. Urlaubs- und Abwesenheitspläne antizipieren auswählen.

3. Das Dialogfeld Urlaubs- und Abwesenheitspläne wird angezeigt. Unter Aufgelaufen ab wählen Sie Heutiges Datum oder Benutzerdefiniertes Datum und geben Sie ein benutzerdefiniertes Datum ein.

4. Wenn Sie Rückstellungen für alle Unternehmen erstellen möchten, wählen Sie Alle Unternehmen aus. Wenn Sie Rückstellungen für einen einzelnen Urlaubsplan bearbeiten möchten, wählen Sie Nein für Alle Pläne aus, und dann wählen Sie Urlaubsplan aus. Wenn Sie alle Unternehmen auswählen, können Sie keinen einzelnen Urlaubsplan auswählen.

5. Wenn Sie den Fälligkeitsprozess im Hintergrund ausführen möchten, wählen Sie " Im Hintergrund ausführen" aus, und führen Sie die folgenden Aufgaben aus:

   1. Geben Sie Informationen für den Erfassungsprozess ein.

   2. Um eine wiederkehrende Stelle einzurichten, wählen Sie Wiederholung, geben Sie dann die Wiederholungsinformationen ein und wählen Sie OK.

   3. Um eine Stellenbenachrichtigung einzurichten, wählen Sie Benachrichtigungen, wählen Sie die zu empfangenden Benachrichtigungen und wählen Sie dann OK.

   4. Wählen Sie OK aus. Der Fälligkeitsprozess wird mit den von Ihnen festgelegten Parametern ausgeführt.

Aufgelaufene Abwesenheit und Urlaub für mehrere Mitarbeiter löschen

Löschen Sie Abgrenzungssätze für einen bestimmten Plan und Zeitraum. Abgrenzungsdaten müssen heute oder in der Zukunft datiert werden.

1. Auf der Seite Urlaub- und Abwesenheit klicken Sie auf die Registerkarte Links.
2. Unter Urlaub verwalten, wählen Sie Aufgelaufene Urlaubs- und Abwesenheitspläne löschen.
3. Im Dialogfeld Aufgelaufene Urlaubs- und Abwesenheitspläne löschen wählen Sie Plan verlassen.
4. Falls zutreffend, wählen Sie Saldo-Anpassungen löschen.
5. Geben Sie ein oder wählen Sie Datum Urlaub aussetzen. Dieses Datum muss entweder heute oder in der Zukunft liegen.
6. Wählen Sie OK aus. Der Erfassungsprozess löscht Abgrenzungen mit den von Ihnen festgelegten Parametern.

Aufgelaufene Abwesenheit und Urlaub für einzelne Mitarbeiter löschen

1. Wählen Sie im Datensatz des Mitarbeiters Abweseneheit aus.
2. Aufgelaufene Urlaubs- und Abwesenheitspläne löschen auswählen.
3. Wählen Sie in Rückstellungen für Urlaubs- und Abwesenheitspläne löschen die Option Urlaubsplan aus.
4. Falls zutreffend, wählen Sie Saldo-Anpassungen löschen.
5. Geben Sie ein oder wählen Sie Datum Urlaub aussetzen. Das Datum muss entweder heute oder in der Zukunft liegen.
6. Wählen Sie OK aus. Der Erfassungsprozess löscht Abgrenzungen mit den von Ihnen festgelegten Parametern.

Überprüfen Sie die Abgrenzungs- und Löschprozesse

Rückstellungsprüfung verlassen zeigt jedes Mal an, wenn Sie eine Rückstellung für einen oder alle Mitarbeiter ausführen oder löschen. Das Datum und die Person, die die Aktion ausgeführt hat, werden ebenfalls angezeigt.

1. Auf der Seite Urlaub- und Abwesenheit klicken Sie auf die Registerkarte Links.
2. Unter Urlaub verwalten, wählen Sie Aufgelaufene Urlaubs- und Abwesenheitsprüfung löschen.

Rundung für Urlaubsabgrenzungen

Wenn ein Mitarbeiter an- oder abgemeldet wird, wird die Rundung des Urlaubsanspruchserwerbs zeitanteilig berechnet. Bisher war das Runden nur zulässig, wenn ein Urlaubsplan auf anteilig eingestellt war und ein Mitarbeiter in der Mitte des Zeitraums an-/abgemeldet wurde. Urlaubsabgrenzungen werden jetzt unabhängig von der Anmeldung/Abmeldung in der Mitte des Zeitraums oder zu Beginn eines Zeitraums gerundet.

Überwachung von Urlaubsabgrenzungstransaktionen

Diese Funktion hilft den Managern von Urlaub und Abwesenheit, die Transaktionen zur Abgrenzung von Urlaub und Abwesenheit zu verstehen, die mit den Zeitsalden eines Mitarbeiters für eine bestimmte Urlaubsart zusammenhängen.

Zum Anzeigen von Transaktionsdetails:

1. Wählen Sie im Datensatz des Mitarbeiters Abweseneheit aus.
2. Wählen Sie Arbeitsfreie Zeit anzeigen und dann die Registerkarte Salden aus. Wählen Sie den numerischen Wert in der Spalte Aktueller Saldo aus, um die Abgrenzungstransaktionen anzuzeigen, die sich auf einen bestimmten Urlaubstyp beziehen.

Um die Transaktionsdetails für einen bestimmten Abgrenzungsbetrag anzuzeigen, wählen Sie eine Abgrenzungszeile aus und öffnen Sie den Bereich Verwandte Informationen auf der rechten Seite, und öffnen Sie dann den Bereich Transaktionsdetails. Im Abschnitt "Transaktionsdetails " wird Folgendes angezeigt:

• Änderungen des Urlaubstypsaldos des Mitarbeiters
• Beschäftigungsdetails für den angegebenen Abgrenzungszeitraum
• Details zum Abgrenzungszeitraum und zu den Sätzen
• Alle Änderungen, die vorgenommen wurden, um die Plan-Konfigurationen zu verlassen

Siehe auch

Urlaubs- und Abwesenheitsüberscicht
Einen Urlaubs- und Abwesenheitsplan erstellen