Datensammlungspläne erstellen

Important

Einige oder alle dieser Funktionen sind als Teil einer Vorschauversion verfügbar. Inhalt und Funktionalität können sich ändern. Vorschaufunktionen sind nicht für die Produktion gedacht und können eingeschränkte Funktionen haben. Diese Features unterliegen ergänzenden Nutzungsbedingungen und stehen vor einer offiziellen Veröffentlichung zur Verfügung, damit Kunden frühzeitig Zugriff erhalten und Feedback geben können.

Note

Microsoft Sustainability Manager wurde in Dynamics 365 Sustainability umbenannt. Diese Änderung spiegelt nur einen neuen Produktnamen wider. Produktfunktionen, Funktionen, Lizenzierung und Serviceangebote bleiben unverändert. Einige Screenshots und UI-Beschriftungen in diesem Artikel zeigen möglicherweise den vorherigen Namen, während visuelle Elemente aktualisiert werden.

Note

Dieses Feature ist in Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium enthalten.

Einen Datensammlungsplan erstellen

  1. Melden Sie sich bei Microsoft Dynamics 365 Sustainability als Administrator oder Datenmanager an. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Pläne für die Datensammlung (Vorschau) > aus.

  2. Wählen Sie Neu aus und geben Sie die Datensammlungsplandetails ein:

    • Titel: Eindeutig identifizierbarer Name des Datensammlungsplans.

    • Beschreibung: Optionales Feld zum Beschreiben der Entität.

    • Berichtszeitraum: Der Zeitraum, für den die ESG-Daten gesammelt werden müssen.

    • Fälligkeitsdatum: Das Datum, bis zu dem die ESG-Daten gesammelt werden müssen.

      Screenshot des Formulars zum Erstellen eines neuen Datensammlungsplans mit den Feldern Titel und Datum.

  3. Wählen Sie Speichern.

  4. Wählen Sie Bestehende Nachhaltigkeitsdatendefinition hinzufügen.

    Screenshot mit Darstellung des Hinzufügens von Nachhaltigkeitsdatendefinitionen zu einem Sammlungsplan

  5. Geben Sie die Namen der einzelnen Microsoft Dynamics 365 Nachhaltigkeitstabellen ein, für die Sie Daten sammeln möchten, und wählen Sie Hinzufügen aus.

  6. Wählen Sie Vorhandene Datenbesitzer hinzufügen (Vorschauversion).

    Screenshot, der zeigt, wie man Datenbesitzer zu einem Sammlungsplan hinzufügt.

  7. Geben Sie die Namen jedes Datensatzes des Datenbesitzers ein, von dem Sie Daten sammeln müssen, und wählen Sie dann "Hinzufügen" aus.

  8. Wählen Sie Vorhandene Datenbesitzergruppe hinzufügen (Vorschauversion).

    Screenshot mit Darstellung des Hinzufügens der Datenbesitzergruppe zu einem Sammlungsplan.

  9. Geben Sie die Namen der jeweiligen Dateneigentümergruppe ein, von denen Sie Daten erheben müssen, und wählen Sie anschließend "Hinzufügen" aus.

  10. Wählen Sie Speichern.

Anfragen zur Datensammlung aus einem Datensammlungsplan generieren.

  1. Melden Sie sich bei Microsoft Dynamics 365 Nachhaltigkeit an, und wählen Sie im linken Navigationsbereich Datensammlung (Vorschau) > Pläne aus.

  2. Wählen Sie den Datensammlungsplan aus, für den Sie Anforderungen erstellen möchten.

  3. Wählen Sie Anforderungen generieren aus.

    Screenshot mit der Schaltfläche Anforderungen generieren für einen Datensammlungsplan.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld "Ja " aus.

E-Mail-Benachrichtigungen für alle Datenanforderungen in einem Datensammlungsplan senden

  1. Melden Sie sich bei Microsoft Dynamics 365 Nachhaltigkeit an, und wählen Sie im linken Navigationsbereich Datensammlung (Vorschau) > Pläne aus.

  2. Wählen Sie den Datensammlungsplan aus, für den Sie E-Mail-Benachrichtigungen senden möchten.

  3. Wählen Sie das Dropdownmenü Verknüpft und dann Datenanforderungen (Vorschauversion) aus.

    Screenshot, der zeigt, wie Sie über das Menü Zugehörig auf Datenanforderungen zugreifen.

  4. Ändern Sie die Ansicht zu Aktive Datenanforderungen, indem Sie das Dropdown-Menü Verknüpfte Datenanforderungsansicht auswählen.

    Screenshot, der zeigt, wie Sie zur Ansicht Aktive Datenanforderungen wechseln.

  5. Wählen Sie alle Datensätze und dann Bearbeiten aus.

    Screenshot mit Darstellung der Auswahl mehrerer Datenanforderungen für die Massenbearbeitung.

  6. Ändern Sie den Anforderungsstatus in Aktiv im Dropdownmenü.

    Screenshot, der zeigt, wie Sie mehrere Datenanforderungen in Aktive Datenanforderungen wechseln.

  7. Wählen Sie Speichern.

Nächste Schritte