Übersicht über den Datenimport

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Unternehmen kommunizieren ihre Nachhaltigkeitsleistung und -auswirkungen auf ein breites Spektrum an Themen, die umwelt-, sozial- und governance-Parameter umfassen. Die Datenerfassung ist einer der wichtigsten Schritte bei der Definition der Treibhausgasemissionen und des CO2-Fußabdrucks Ihrer Firma. Die Datenerfassungs-Engine von Dynamics 365 Sustainability bietet Ihnen unabhängig von Ihrer Erfahrung einen geführten Prozess, um Ihre Daten erfolgreich zu importieren und schneller Einblicke in Ihre Kohlenstoff- und Nachhaltigkeitsleistung zu erhalten.

Sie können dekonstruierte Datasets aus einer oder mehreren Quellen einbinden und die Funktionen der Aufnahmeeinheit nutzen, um die benötigte Zeit und die erforderlichen Ressourcen für die Transformation der Daten zu reduzieren. Der Import Flow bietet eine vereinfachte Erfahrung und Flexibilität, um die Adaption zu ermöglichen.

Dynamics 365 Nachhaltigkeit bietet eine geführte Erfahrung, mit der Sie diese Aufgaben erledigen können:

  • Ermitteln Sie die Datenanforderungen und verwenden Sie die bevorzugten Methoden zur Datensammlung.

  • Nutzen Sie die Möglichkeit, Datenerfassungsverfahren, Tools und Leitfäden zu entwickeln.

  • Stellen Sie Einrichtungsdaten zusammen und überprüfen Sie diese, z.B. Daten über Strom und Erdgas.

  • Schätzen Sie fehlende Daten, um Lücken zu füllen.

  • Vordefinierte Emissionsfaktoren auswählen.

  • Berechnen Sie die Emissionen und die Nachhaltigkeitsleistung auf verschiedenen Ebenen in Ihrer Firma.

Import-Methoden

Sie können Daten in Dynamics 365 Nachhaltigkeit auf mehrere Arten hinzufügen, je nach Datentyp, Quelle, Erfahrungsstufe der Benutzer und Importhäufigkeit. Diese verschiedenen Methoden helfen Ihnen dabei, eine möglichst enge und direkte Verbindung mit Ihren Datenquellen herzustellen.

Sie können Daten mithilfe der folgenden Methoden importieren:

01.

Verwenden Sie eine dieser Methoden, um Daten basierend auf Ihrem Wissen und Verständnis zu importieren. Jeder Ansatz enthält eine detaillierte Anleitung für jeden Schritt des Importprozesses sowie Beispieldaten, um sicherzustellen, dass Ihr Datenimport erfolgreich ist.

Weitere Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie unter den folgenden Links:

Definition des Berichtszeitraums

Dynamics 365 Nachhaltigkeit umfasst die Fähigkeit, Berichtszeitraume für Kunden zu erstellen und zu verwalten. Wenn Sie ein Berichtszeitraumsjahr erstellen, können Sie das Berichtsjahr benennen, das Startdatum definieren und eine Vorlage anwenden, um die Anzahl der zu erstellenden Zeiträume zu bestimmen. Nachdem Sie das Berichtszeitraumsjahr erstellt haben, können Sie es auf den Einblicksseiten auswählen.

Wichtig

Beim Einlesen von Daten in einen offenen Zeitraum tritt eine bekannte Einschränkung auf. Wenn die Ursprungskorrelations-ID (OCID) zu einem Datensatz in einem geschlossenen Zeitraum gehört, aktualisiert das System diesen Datensatz so, dass er dem neuen Datum und den neuen Werten entspricht.

Berichtszeiträume haben den Standardstatus Offen. Um eine erweiterte Überwachungskontrolle bereitzustellen, schließen Sie einen Zeitraum, um Änderungen an Daten zu verhindern. Wählen Sie das Dropdown-Menü Status und wählen Sie entweder Offen oder Geschlossen. Ein Zeitraum im offenen Zustand ermöglicht die Erstellung neuer Datensätze und die Bearbeitung vorhandener Datensätze. Wenn eine Periode geschlossen ist, verhindert das System jegliche Berechnungen, Datenimporte, Datenerstellung, Änderung oder Löschung von Datensätzen in dieser geschlossenen Periode.

Datengenehmigungsverwaltung (Vorschauversion)

Die Datengenehmigungsverwaltung (Vorschau) ermöglicht es Ihnen, Daten in einem ausstehenden Zustand zu stufen, sodass sie keine Auswirkungen auf Berechnungen, Analysen und Berichte hat. Nach Prüfung und Freigabe durch autorisierte Benutzer stehen die Daten für alle entsprechenden Funktionen zur Verfügung. Sie können die Verwaltung der Datengenehmigung je nach Bedarf für alle oder nur für ausgewählte Typen von Entitäten aktivieren. Datensätze in Datentypkategorien, die nicht für die Datengenehmigungsverwaltung aktiviert sind, werden automatisch genehmigt. Ebenso werden alle Datensätze, die in Versionen vor der Einführung des Datengenehmigungsmanagements erstellt wurden, automatisch genehmigt.

Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Wenn diese Funktion jedoch aktiviert ist, werden alle Datensätze, für die die Datenfreigabeverwaltung aktiviert ist, im ausstehenden Status erstellt. Ausstehende Datensätze sind in Datensatzregistern weiterhin sichtbar.

Terminologie für den Datenimport

Datenimport: Importieren von Daten aus verschiedenen Konten durch Nutzung einer Reihe vorgefertigter Aktionen und Auslöser.

Importzuordnung: Aktion zum Zuordnen der Felder in den Quelldaten mit den Feldern für bestimmte Entitäten innerhalb des Datenmodells.

Quellfeld: Feldnamen, die in der Datenquelle definiert sind, die in Dynamics 365 Sustainability importiert werden.

Zielfeld: Attribut- oder Feldnamen, die für eine bestimmte Entität innerhalb des Datenmodells definiert sind.

Automatische Zuordnung: Automatische Zuordnung der Quellfelder zu den Zielfeldern.

Datenumwandlung: Prozess der Konvertierung von Daten von einem Format in ein anderes. Dynamics 365 Sustainability wandelt Quelldaten in das vom Datenmodell vorgegebene erforderliche Format um.

Weitere Begriffe und Definitionen finden Sie im Glossar.

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