Microsoft Teams-Zusammenarbeit und -Chat einrichten (Vorschauversion)

Administratorgeführte Registrierung für Testversion

Wichtig

Einige oder alle dieser Funktionen sind als Teil einer Vorschauversion verfügbar. Inhalt und Funktionalität können sich ändern. Vorschaufunktionen sind nicht für die Produktion gedacht und können eingeschränkte Funktionen haben. Diese Features unterliegen ergänzenden Nutzungsbedingungen und stehen vor einer offiziellen Veröffentlichung zur Verfügung, damit Kunden frühzeitig Zugriff erhalten und Feedback geben können.

Durch die Integration der Zusammenarbeit und Chats in Microsoft Teams mit Microsoft Dynamics 365 Sustainability können Sie nahtlos mit Dynamics 365-Teammitgliedern zusammenarbeiten.

Aktivieren des Teams-Chats in Dynamics 365 Sustainability

Um teams-Chat in Dynamics 365 Nachhaltigkeit zu aktivieren, verknüpfen Sie Dynamics 365 Datensätze mit Teams-Kanälen, und aktivieren Sie dann Teams-Chats in Dynamics 365.

Ermöglicht den Personen in Ihrer Organisation, Datensätze und Ansichten mit Teams-Kanälen zu verbinden und Datensätze in Teams während Besprechungen zu öffnen. Durch das verbesserte Zusammenarbeitserlebnis können Sie Datensätze und Ansichten direkt aus Dynamics 365 an einen Teams-Kanal anheften, und das System schlägt Mitglieder vor, die hinzugefügt werden können. Zum Aktivieren der erweiterten Zusammenarbeitsumgebung sind Mandantenadministratorberechtigungen erforderlich.

Weitere Informationen zu den grundlegenden und erweiterten Funktionen finden Sie unter:

Sie können auch die Erstellung privater Teams und das Hinzufügen von Sensitivitäts- und Vertraulichkeitsbezeichnungen in der erweiterten Microsoft-Teams-Integrationsumgebung zulassen.

  1. Wählen Sie in Dynamics 365 Sustainability unter Einstellungen im linken Navigationsbereich Teams chat aus.

  2. Um die Grundlegende Zusammenarbeitserfahrung auf der Microsoft Teams Zusammenarbeit und Chat Seite zu aktivieren, wählen Sie die Option Verknüpfung von Dynamics 365 Datensätzen mit Microsoft Teams Kanälen. Wählen Sie Speichern.

  3. Um die Erweiterte Zusammenarbeitserfahrung zu aktivieren, wählen Sie die Option Erweiterte Microsoft Teams Integration aktivieren. Zum Aktivieren dieser Option benötigen Sie Mandanten-Administratorberechtigungen. Sie können mit jedem Teams-Zusammenarbeitskanal in einer App eine Verbindung herstellen.

    Wählen Sie im Zustimmungsdialogfeld Akzeptieren.

    Wichtig

    Wenn Sie ihre Zustimmung im Namen Ihrer Organisation erteilen, erhält die App vollzugriff auf alle Teams-Gruppen und zugehörigen Inhalte, auf die die Benutzer zugreifen. Obwohl die App vollen Zugriff hat, liest oder schreibt sie keine dieser Daten. Sie liest einfach die Liste der Teams und Kanäle oder erstellt Teams und Kanäle für die Zusammenarbeit.

    Note

    Wenn Sie Annehmen nicht auswählen, erhält jeder Benutzer, der versucht, einen Entitätsdatensatz oder eine Ansicht an Teams anzuheften und die Registerkarte mit einem anderen Benutzer zu teilen, die folgende Fehlermeldung: „Der Administrator hat der Nutzung der Benutzersynchronisierungsfunktion nicht zugestimmt. Sie können die Benutzer manuell hinzufügen.“ Wenn Sie diese Fehlermeldung erhalten, gehen Sie bitte in der Dynamics 365-Dokumentation zu Fehler beim Anheften eines Datensatzes oder einer Ansicht einer App an einen Teamkanal.

  4. Um private Teams sowie Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsbezeichnungen zuzulassen, wählen Sie die Option "Vertrauliche Bezeichnungen aktivieren" aus.

  5. Speichere deine Änderungen. Eine Zusammenarbeiten Schaltfläche erscheint jetzt, wenn Sie einen Datensatz öffnen.

  6. Legen Sie die Option Vertrauliche Beschriftungen aktivieren auf Ja fest. Benutzer in Ihrem Unternehmen arbeiten mit anderen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen. Daher bleiben Inhalte nicht mehr hinter einer Firewall, sondern können sich überall bewegen: über Geräte, Apps und Dienste hinweg. Wenn Inhalte unterwegs sind, sollen sie sicher und geschützt sein und den Geschäfts- und Compliance-Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Empfindlichkeitsbezeichnungen für Microsoft Teams. Mit der Teams-Integration können Sie Teams erstellen, die Sensitivität-Labels verwenden, und die Teams privat machen, sodass nur der Eigentümer jedes Teams andere Mitglieder hinzufügen kann. Wie Sie Sensitivitätskennzeichnungen verwenden können, erfahren Sie unter Erweiterte Zusammenarbeitsumgebung mit Microsoft Teams.

  7. Wählen Sie Speichern.

Teams-Chat aktivieren (Vorschauversion)

Ermöglichen Sie Benutzern die Teilnahme an Teams-Chats mit Kollegen aus Dynamics 365 Sustainability. Weitere Informationen zu Teams-Chats finden Sie in der Dynamics 365-Dokumentation unter Arbeiten mit Microsoft Teams-Chats in Dynamics 365 .

  1. Wählen Sie in Microsoft Teams-Zusammenarbeit und -Chat die Option " Microsoft Teams-Chats in Dynamics 365 (Vorschau) aktivieren" aus. Wählen Sie die Option aus, um Teams-Chats entweder für alle Dynamics 365-Apps oder für ausgewählte Dynamics 365-Apps zuzulassen.

    Wichtig

    Sie müssen ein Mandantenadministrator sein, um die anfängliche Zustimmung zu erteilen. Anwendungsadministratoren können die Vorschau für andere Instanzen aktivieren.

  2. Um Teams-Chats auf der Zeitleiste eines Datensatzes anzuzeigen, wählen Sie die Option Teams-Chats auf der Zeitleiste des verbundenen Datensatzes anzeigen (Vorschauversion) aus.

    Wichtig

    Diese Einstellungen können nur von einem globalen Administrator aktiviert werden.

    Wichtig

    Die Rolle des globalen Administrators ist eine äußerst privilegierte Rolle, die als Break-Glass-Konto für den Notfall gedacht ist. Wenn nur die Rolle "Globaler Administrator" eine Aufgabe ausführen oder ein Feature verwenden kann, kann dies zu einer Verbreitung der zugewiesenen Rollen des globalen Administrators führen und eine Organisation und ihren Mandanten zwingen, überprivilegiert zu sein. Daher müssen Sie alternative Rollen mit niedrigeren Berechtigungen erstellen und diese Rollen verwenden, um eine Aufgabe auszuführen oder die Funktion zu verwenden.

  3. Speichere deine Änderungen.

Sie können einen Datensatz öffnen und prüfen, ob Sie die Chats und Kanäle, die mit dem Datensatz verknüpft sind, anzeigen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen von Teams-Chats und -Kanälen im Zusammenhang mit einem Datensatz in der Dynamics 365-Dokumentation.

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