Berechnen von Zeit und Anwesenheit für Arbeitskräfte
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Sie können Zeit- und Anwesenheitserfassungen für Arbeitskräfte wie folgt berechnen:
Berechnen von Erfassungen für alle Arbeitskräfte, die einer Berechnungsgruppe zugewiesen sind.
Berechnen von Erfassungen für eine bestimmte Arbeitskraft.
Berechnen von Erfassungen mithilfe eines Batchauftrags
Sie können die Filter Tagesansicht und Wochenansicht verwenden, wie folgt:
Tagesansicht – Anzeigen von Erfassungen für alle Arbeitskräfte für einen ausgewählten Wochentag.
Wochenansicht – Anzeigen von Erfassungen für eine ausgewählte Arbeitskraft während einer ausgewählten Woche.
Berechnen von Erfassungen für alle Arbeitskräfte in einer Berechnungsgruppe
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Ermitteln.
Wählen Sie im Feld Woche oder Datum die Woche oder das Datum aus, für das Erfassungen zu berechnen sind.
Wählen Sie im Feld Berechnungsgruppe die Berechnungsgruppe aus, für die Erfassungen zu berechnen sind, und klicken Sie anschließend auf OK.
Klicken Sie im Formular Ermitteln auf Aktualisieren > Ermitteln.
Überprüfen Sie im Formular Berechnet Einzelvorgänge, ob die Berechnungsgruppe im Feld Berechnungsgruppe ausgewählt ist.
Wenn Sie einen Workflow für Genehmigungen verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen An Workflow übermitteln im Formular Berechnet Einzelvorgänge.
Klicken Sie auf Schließen.
Hinweis
Wenn Erfassungen aufgrund fehlender Informationen oder aus anderen Gründe Fehler enthalten, müssen Sie die Erfassungen korrigieren und dann die Erfassungen erneut berechnen. Um die Arbeitskrafterfassungen anzuzeigen, die Fehler enthalten, klicken Sie auf Fehler anzeigen. Die Registerkarte Fehler zeigt Informationen zum Fehlertyp an.
Berechnen von Erfassungen für jeweils eine Arbeitskraft
Sie können Erfassungen für eine bestimmte Arbeitskraft berechnen. Normalerweise berechnen Sie Erfassungen für eine einzelne Arbeitskraft, nachdem Sie Erfassungsfehler für diese Arbeitskraft korrigiert haben.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Ermitteln.
Wählen Sie im Feld Woche oder Datum die Woche oder das Datum aus, für das Erfassungen zu berechnen sind.
Wählen Sie im Feld Berechnungsgruppe die Berechnungsgruppe aus, für die Erfassungen zu berechnen sind, und klicken Sie anschließend auf OK.
Wählen Sie im Formular Ermitteln die Arbeitskraft im oberen Bereich aus, und klicken Sie auf Auswählen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechnet für die Erfassung.
Klicken Sie auf Schließen.
Stornieren berechneter Erfassungen
Sie können die Erfassungen, die für eine Arbeitskraft berechnet wurden, stornieren. Berechnete Erfassungen können jedoch nicht storniert werden, nachdem die Lohndaten für die Periode in das Lohnbuchhaltungssystem exportiert wurden. Auch wenn Erfassungen genehmigt wurden, können Sie die berechnete Erfassung nur über das Formular Genehmigen stornieren.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Ermitteln.
Wählen Sie im Feld Woche oder Datum die Woche oder das Datum aus, für das Erfassungen zu berechnen sind.
Wählen Sie im Feld Berechnungsgruppe die Berechnungsgruppe aus, für die Erfassungen zu berechnen sind, und klicken Sie anschließend auf OK.
Wählen Sie im Formular Ermitteln die Arbeitskraft im oberen Bereich aus, und klicken Sie auf Auswählen.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechnet für die Erfassung.
Klicken Sie auf Schließen.
Tipp
Wenn Sie Erfassungen geändert haben und Sie die ursprünglichen Werte wiederherstellen möchten, löschen Sie alle Positionen, und klicken Sie anschließend auf Positionen wiederherstellen.
Berechnen von Erfassungen mithilfe eines Batchauftrags
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Ermitteln.
Wählen Sie im Feld Woche oder Datum die Woche oder das Datum aus, für das Erfassungen zu berechnen sind.
Wählen Sie im Feld Berechnungsgruppe die Berechnungsgruppe aus, für die Erfassungen zu berechnen sind, und klicken Sie anschließend auf OK.
Klicken Sie im Formular Ermitteln auf Aktualisieren, und klicken Sie dann auf Ermitteln.
Klicken Sie im Formular Berechnet Einzelvorgänge auf die Registerkarte Stapel.
Starten Sie den Batchauftrag. Weitere Informationen finden Sie unter Klassenformular "Berechnet Einzelvorgänge".
Hinweis
Wenn Sie einen Workflow für Genehmigungen verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen An Workflow übermitteln.
Klicken Sie auf OK.
Siehe auch
Informationen zum Berechnen, Genehmigen und Übertragen von Erfassungen