Erfassungen vor oder nach der Berechnung ändern
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Sie können die Erfassungen ändern, die von Arbeitskräften vorgenommen wurden, bevor oder nachdem Sie die Erfassungen berechnen.
Nachdem Sie Erfassungen berechnet oder genehmigt haben, können Sie auf der Registerkarte Fehler und im Formular Ermitteln und Genehmigen eine Beschreibung von Fehlern anzeigen. Eine Fehlermeldung informiert Sie etwa darüber, dass Informationen zu Abwesenheitszeit einer Arbeitskraft fehlen.
Aktualisieren eines Abwesenheitseintrags
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Ermitteln. Geben Sie im Dialogfeld Ermitteln in den Feldern Datum und Berechnungsgruppe das Datum und die Berechnungsgruppe ein, für Sie Einträge berechnen möchten. Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie im Formular Ermitteln die Arbeitskraft im oberen Bereich aus, und ändern Sie dann auf der Registerkarte Abwesenheit den Abwesenheitseintrag, der bei der Berechnung eingegeben wurde. Zudem können Sie STRG+N drücken, um eine neue Abwesenheitserfassung zu erstellen.
Drücken Sie STRG+S, um Abwesenheitseinträge zu speichern. Die Abwesenheitsdatensätze werden im unteren Bereich auf der Registerkarte Überblick angezeigt.
Führen Sie die Schritte 1 bis 3 für jede Arbeitskraft durch, für die ein Abwesenheitseintrag erforderlich ist.
Hinweis
Wenn Sie Erfassungen für eine Gruppe von Arbeitskräften berechnen, werden alle fehlenden Abwesenheitsdatensätze für die Arbeitskräfte automatisch erstellt. Für diese Abwesenheitsdatensätze müssen Sie nur die Abwesenheitscodes auswählen. Start- und Endzeiten werden automatisch während der Berechnung hinzugefügt.
Genehmigen von Wechselcodes für eine Arbeitskraft
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Ermitteln. Geben Sie im Dialogfeld Ermitteln in den Feldern Datum und Berechnungsgruppe das Datum und die Berechnungsgruppe ein, für die Sie Wechselcodes genehmigen möchten. Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie im Formular Ermitteln die Arbeitskraft im oberen Bereich aus, und klicken Sie anschließend auf Wechselcode.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Genehmigt, und schließen Sie dann das Formular.
Hinzufügen einer fehlenden Ausstempelerfassung
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Ermitteln. Geben Sie im Dialogfeld Ermitteln in den Feldern Datum und Berechnungsgruppe das Datum und die Berechnungsgruppe ein, für Sie Ausstempel-Einträge hinzufügen möchten. Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie im Formular Ermitteln die Arbeitskraft im oberen Bereich aus, und klicken Sie anschließend auf Ein- und Ausstempeln > Ausstempeln fehlt.
Wählen Sie im Abschnitt Ausstempeln das Datum und Uhrzeit für die Ausstempelerfassung aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Positionen erstellen, und klicken Sie dann auf OK.
Ausstempeln aller Arbeitskräfte in einer Berechnungsgruppe
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Ermitteln. Geben Sie im Dialogfeld Ermitteln in den Feldern Datum und Berechnungsgruppe das Datum und die Berechnungsgruppe ein, für Sie Einträge berechnen möchten. Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie im Formular Ermitteln auf Ein- und Ausstempeln > Arbeitskräfte ausstempeln.
Wählen Sie im Feld Profildatum das Ausstempeldatum aus, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis
Alle Arbeitskräfte in der ausgewählten Berechnungsgruppe werden gemäß ihrem Arbeitszeitprofil ausgestempelt. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Profilen für Zeit- und Anwesenheitserfassungen.
Außerdem können Sie einen Stapelverarbeitungsauftrag erstellen, der alle Arbeitskräfte in einer Berechnungsgruppe ausstempelt. Weitere Informationen finden Sie unter Übermitteln eines Stapelverarbeitungsauftrags von einem Formular.
Fehler korrigieren Erfassungen hinzufügen
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Zeit und Anwesenheit > Ermitteln. Geben Sie im Dialogfeld Ermitteln in den Feldern Datum und Berechnungsgruppe das Datum und die Berechnungsgruppe ein, für Sie Einträge berechnen möchten. Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie die Arbeitskraft im Formular Ermitteln im oberen Bereich aus. Klicken Sie im unteren Bereich auf die Erfassung, die Sie ändern möchten, oder drücken Sie STRG+N, um eine neue Position hinzuzufügen.
Geben Sie Daten für die Erfassungsposition ein.
Um die Erfassungen der Arbeitskraft neu zu berechnen, aktivieren Sie im oberen Bereich auf der Registerkarte Überblick das Kontrollkästchen Berechnet.
Wichtig
Erstellen Sie keine neue Erfassungsposition für eine Ausstempelerfassung, wenn eine Arbeitskraft nicht ausstempelte. Klicken Sie zum Erstellen fehlender Ausstempelerfassungen auf Ein- und Ausstempeln, und wählen Sie dann die geeignete Option aus. Nur diese beiden Optionen stellen sicher, dass die Ausstempelerfassung in die Tabelle Roherfassungen eingegeben wird. Roherfassungen bestimmen, ob die Arbeitskraft ein- oder ausgestempelt ist.
Siehe auch
Informationen zum Berechnen, Genehmigen und Übertragen von Erfassungen