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Microsoft Teams-Zusammenarbeit und -Chat einrichten (Vorschauversion)

Kostenlose Testversion

Wichtig

Einige oder alle dieser Funktionen sind als Teil einer Vorschauversion verfügbar. Inhalt und Funktionalität können sich ändern.

Sie können nahtlos mit Mitgliedern des Dynamics 365-Teams zusammenarbeiten, indem Sie die Microsoft Teams Zusammenarbeit und den Chat mit Microsoft Sustainability Manager integrieren.

Teams-Chat in Sustainability Manager aktivieren

Um den Teams-Chat in Sustainability Manager zu aktivieren, müssen Sie Dynamics 365-Datensätze mit Teams-Kanälen verknüpfen und dann Teams-Chats in Dynamics 365 aktivieren.

Ermöglicht den Personen in Ihrer Organisation, Datensätze und Ansichten mit Teams-Kanälen zu verbinden und Datensätze in Teams während Besprechungen zu öffnen. Die verbesserte Zusammenarbeitserfahrung erlaubt Ihnen, Datensätzen und Ansichten an einen Teams-Kanal direkt aus Dynamics 365 anzuheften und Mitglieder zum Hinzufügen vorzuschlagen. Zum Aktivieren der erweiterten Zusammenarbeitsumgebung sind Mandantenadministratorberechtigungen erforderlich.

Weitere Informationen zu den grundlegenden und erweiterten Funktionen finden Sie unter:

Sie können auch die Erstellung von privaten Teams und das Hinzufügen von Beschriftungen zu Sensititvität und Vertraulichkeit in der verbesserten Microsoft Teams Integrationserfahrung zulassen.

  1. Wählen Sie in Sustainability Manager in der linken Navigationsleiste unter Einstellungen die Option Teams Chat.

  2. Um die Grundlegende Zusammenarbeitserfahrung auf der Microsoft Teams Zusammenarbeit und Chat Seite zu aktivieren, wählen Sie die Option Verknüpfung von Dynamics 365 Datensätzen mit Microsoft Teams Kanälen. Wählen Sie Speichern.

  3. Wählen Sie Verbesserte Zusammenarbeitserfahrung und wählen Sie Verbesserte Microsoft Teams Integration aktivieren aus. Zum Aktivieren dieser Option benötigen Sie Mandanten-Administratorberechtigungen. Sie können mit jedem Teams-Zusammenarbeitskanal in einer App eine Verbindung herstellen.

    Wählen Sie im Zustimmungsdialogfeld Akzeptieren.

    Wichtig

    Wenn Sie im Namen Ihrer Organisation Ihre Zustimmung erteilen, erhält die App vollen Zugriff auf alle Teams-Gruppen und die zugehörigen Inhalte, auf die die Benutzer Zugriff haben. Obwohl die App vollen Zugriff hat, liest oder schreibt sie keine dieser Daten. Die App liest nur die Liste der Teams/Kanäle oder erstellt Teams/Kanäle für die Zusammenarbeit.

    Notiz

    Wenn Sie Annehmenen nicht auswählen, erhält jeder Benutzer, der versucht, einen Entitätsdatensatz oder eine Ansicht an Teams anzuheften und die Registerkarte für einen anderen Benutzer freigibt, die folgende Fehlermeldung: Der Administrator hat der Verwendung der Benutzersynchronisierungsfunktion nicht zugestimmt, Sie können sie manuell hinzufügen. Wenn Sie diese Fehlermeldung erhalten, wechseln Sie in der Dynamics 365-Dokumentation zu Fehler beim Anheften eines Datensatzes oder einer Ansicht einer App an einen Teamkanal .

  4. Um private Teams und Vertraulichkeitsbezeichnungen zuzulassen, wählen Sie die Option Vertrauliche Bezeichnungen aktivieren.

  5. Speichern Sie Ihre Änderungen. Eine Schaltfläche Zusammenarbeiten sollte nun angezeigt werden, wenn Sie einen Datensatz öffnen.

  6. Legen Sie die Option Vertrauliche Beschriftungen aktivieren auf Ja fest. Benutzer in Ihrem Unternehmen arbeiten mit anderen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen. Daher bleiben Inhalte nicht mehr hinter einer Firewall, sondern können sich überall bewegen: über Geräte, Apps und Dienste hinweg. Wenn Inhalte unterwegs sind, sollen sie sicher und geschützt sein und den Geschäfts- und Compliance-Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechen. Weitere Informationen zu Vertraulichkeitsbezeichnungen in Microsoft Teams. Mit der Teams-Integration können Sie Teams erstellen, die Sensitivität-Labels verwenden, und die Teams privat machen, sodass nur der Eigentümer jedes Teams andere Mitglieder hinzufügen kann. Wie Sie Sensitivitätskennzeichnungen verwenden können, erfahren Sie unter Erweiterte Zusammenarbeitsumgebung mit Microsoft Teams.

  7. Wählen Sie Speichern.

Teams-Chat aktivieren (Vorschauversion)

Erlauben Sie Benutzern, sich an Teams-Chats mit Kollegen aus Sustainability Manager zu beteiligen. Weitere Informationen zu Teams-Chats finden Sie unter Arbeiten mit Microsoft Teams Chat in Dynamics 365 in der Dynamics 365-Dokumentation.

  1. Auf der Seite Zusammenarbeit und Chat von Microsoft Teams schalten Sie den Umschalter für Microsoft Teams Chats in Dynamics 365 (Vorschaufunktion) ein. Wählen Sie die Option aus, um Teams-Chats entweder für alle Dynamics 365-Apps oder für ausgewählte Dynamics 365-Apps zuzulassen.

    Wichtig

    Sie müssen einen globalen Administrator sein, um die erstmalige Anmeldung durchführen zu können. Anwendungsadministratoren können die Vorschau für andere Instanzen aktivieren.

  2. Um Teams-Chats auf der Zeitleiste eines Datensatzes anzuzeigen, wählen Sie die Option Teams-Chats auf der Zeitleiste des verbundenen Datensatzes anzeigen (Vorschauversion) aus.

    Wichtig

    Diese Einstellungen können nur von einem globalen Administrator aktiviert werden.

    Wichtig

    Die Rolle des globalen Administrators ist eine äußerst privilegierte Rolle, die als Break-Glass-Konto für den Notfall gedacht ist. Wenn nur die Rolle des globalen Administrators eine Aufgabe ausführen oder eine Funktion verwenden darf, kann dies zu einer Vielzahl zugewiesener globaler Administratorrollen führen und eine Organisation und ihren Mandanten dazu zwingen, übermäßig privilegiert zu sein. Daher müssen Sie alternative Rollen mit niedrigeren Berechtigungen erstellen und diese Rollen verwenden, um eine Aufgabe auszuführen oder die Funktion zu verwenden.

  3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Sie können einen Datensatz öffnen und prüfen, ob Sie die Chats und Kanäle, die mit dem Datensatz verknüpft sind, anzeigen können.

Mehr Informationen unter Öffnen Sie Teams-Chats und -Kanäle, die sich auf einen Datensatz beziehen in der Dynamics 365 Dokumentation.

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