Purview-Management für SharePoint Embedded-Container

Dieser Artikel behandelt die Purview-Integration für eingebettete SharePoint-Container, die von Copilot-Seiten, Copilot-Notizbüchern und Loop-Arbeitsbereichen verwendet werden. Die Konzepte gelten für alle diese Produkte, da sie dieselbe zugrunde liegende SharePoint Embedded-Infrastruktur verwenden.

Für persönliche Container im Besitz von Benutzern, Copilot-Seiten, Copilot-Notizbücher und Loop Mein Arbeitsbereich verwenden denselben physischen SharePoint Embedded-Container. In Verwaltungstools und Überwachungsdaten wird dieser Container als im Besitz von Loop identifiziert.

Auf einen Blick

Aufgabe Vorgehensweise
Aufbewahrung auf alle Container anwenden Bereich "Alle SharePoint-Websites" in Purview verwenden
Aufbewahrung auf bestimmten Container anwenden Container-URL aus SharePoint Admin Center abrufen, zur Purview-Richtlinie hinzufügen
Überwachungsprotokolle durchsuchen Suchen Sie nach "page", "loop" oder den Loop-Anwendungs-IDs
Filtern von Überwachungsexporten Verwenden "SourceFileExtension":"page" oder "SourceFileExtension":"loop"

Alle SharePoint Embedded-Container werden mithilfe des Bereichs "Alle SharePoint-Websites" in Microsoft Purview als Ziel verwendet. Wenn Sie beispielsweise Aufbewahrungsrichtlinien konfigurieren, gilt die von Ihnen angegebene Konfiguration, die auf alle SharePoint-Websites abzielt, für jeden Copilot-Seiten- und Copilot-Notizbücher-Container in SharePoint Embedded und jeden Loop-Arbeitsbereich in SharePoint Embedded. Alle SharePoint-Websites umfassen alle Arten von SharePoint Embedded-Containerbesitz: Benutzer-, Gruppen- und Mandantenbesitz.

Abrufen der Container-URL für Purview

Purview ermöglicht die Konfiguration von Aufbewahrungsrichtlinien und anderen Compliancefeatures basierend auf dem Speicherort der Inhalts-URL. So suchen Sie die Container-URL für Copilot-Seiten, Notebooks oder Loop-Arbeitsbereiche:

  1. Melden Sie sich beim SharePoint Admin Center mit der SharePoint-Embedded-Administratorrolle an
  2. Erweitern Sie SharePoint Embedded und wählen Sie dann Aktive Container oder Gelöschte Container aus, wo Sie die Details eines ausgewählten Loop-Arbeitsbereichs oder Copilot-Seiten- und Copilot-Notizbücher-Containers anzeigen können.
  3. Im Flyoutbereich, Registerkarte Allgemein .
  4. Kopieren Sie die Container-URL.

Die Container-URL bietet keinen Zugriff auf den Container und fungiert nicht als teilbarer Link. Verwenden Sie es nur innerhalb von Purview, um den Container für Purview-Features als Ziel zu verwenden. Um Endbenutzern einen klickbaren Link zu geben, der den Container in der Loop-App öffnet, verwenden Sie stattdessen die separate Containerumleitungs-URL . Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Container.

Durchsuchen der Überwachungsprotokolle

Loop-Anwendungs-IDs:

  • Loop-Webanwendungs-ID: a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996
  • ID der mobilen Loop-Anwendung: 0922ef46-e1b9-4f7e-9134-9ad00547eb41
  • Der persönliche Benutzercontainer, der von Copilot-Seiten, Copilot-Notizbücher und Loop Mein Arbeitsbereich gemeinsam genutzt wird, wird mithilfe der Loop-Anwendungs-IDs identifiziert.

Da diese Workloads eine Anwendungsidentität gemeinsam nutzen, werden Überwachungsereignisse für Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher auch unter den Loop-Anwendungs-IDs angezeigt – es gibt keine separate Copilot-Seiten- oder Copilot-Notizbücher-Identität, nach der in Überwachungsprotokollen oder eDiscovery gefiltert werden kann.

Suchen und Exportieren

So suchen und exportieren Sie Microsoft 365-Dienstereignisse für alle dateibezogenen Aktivitäten:

  1. Durchsuchen Sie in der Purview-Überwachungsprotokollsuche Überwachungsprotokolle nach "Seite" oder "Schleife" oder "Beute" oder "Flüssigkeit" oder nach den Loop-Anwendungs-IDs im Keyword-Suchfilter

  2. Filtern Sie exportierte Ergebnisse weiter nach "SourceFileExtension":"page" oder "SourceFileExtension":"loop" oder "SourceFileExtension":"loot" (Vorlagen) oder "SourceFileExtension":"fluid" (veraltet)

    Loop-Arbeitsbereiche erstellen und aktualisieren .pod Dateien, um Inhalte im Arbeitsbereich zu verwalten.

Bestimmter Loop-Arbeitsbereich oder Copilot-Notebook

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nach Überwachungsereignissen im Zusammenhang mit einem bestimmten Loop-Arbeitsbereich oder einem Copilot-Seiten- und Copilot-Notizbücher-Container zu suchen:

  1. Rufen Sie die Container-URL für den Loop-Arbeitsbereich oder das Copilot-Notebook ab, das Sie überwachen möchten.

  2. Verwenden Sie bei der Purview-Überwachungsprotokollsuche die folgenden Filter:

    • Datei, Ordner oder Website: Geben Sie die vollständige Container-URL ein und fügen /* Sie sie an, um alle Datei- und Containerüberwachungsereignisse einzuschließen.
      • Beispiel: https://<your-tenant>.sharepoint.com/contentstorage/CSP_c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23/*
    • Schlüsselwortsuche: Um alle Überwachungsereignisse im Zusammenhang mit dem Container zu finden, extrahieren Sie die GUID aus der Container-URL, und geben Sie sie in den Schlüsselwortsuchfilter ein.
      • Im vorherigen Beispiel lautet c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23die GUID .

    Dieser Ansatz stellt sicher, dass Sie alle relevanten Überwachungsereignisse für den ausgewählten Loop-Arbeitsbereich oder den Container Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher erfassen.

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