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Einige Einstellungen für Microsoft 365-Gruppen, Microsoft Teams und SharePoint in Microsoft 365, insbesondere im Zusammenhang mit der Freigabe und der Erstellung von Gruppen/Teams und SharePoint-Websites, überschneiden sich miteinander. Dieser Artikel enthält Beschreibungen dieser Interaktionen und bewährte Methoden für die Arbeit mit diesen Einstellungen.
Auswirkungen von SharePoint-Einstellungen auf Gruppen und Teams
| SharePoint-Einstellung | Beschreibung | Auswirkung auf Microsoft 365-Gruppen und Teams | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Externe Freigabe für organization und Website | Bestimmt, ob Websites, Dateien und Ordner für Personen außerhalb des organization freigegeben werden können. | Wenn sharePoint-, Microsoft 365-Gruppen- und Teams-Einstellungen nicht übereinstimmen, kann der Zugriff von Gästen im Team auf die Website blockiert werden, oder es kann zu unerwartetem externen Zugriff kommen. | Wenn Sie Freigabeeinstellungen ändern, überprüfen Sie Microsoft 365-Gruppen Einstellungen, Teams-Einstellungen und SharePoint-Websiteeinstellungen für mit Gruppen verbundene Teamwebsites. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeit mit Gästen in einem Team. |
| Domänen zulassen/blockieren | Erlaubt oder verhindert die Freigabe von Inhalten für angegebene Domänen. | Microsoft 365-Gruppen und Teams erkennen SharePoint-Positiv- oder Sperrlisten nicht. Benutzer aus Domänen, die in SharePoint nicht zulässig sind, können über ein Team Zugriff auf SharePoint-Websites oder -Inhalte erhalten. | Verwalten Sie Domänen-Positivlisten oder Sperrlisten für Microsoft Entra-ID und SharePoint zusammen mit externem Zugriff für Besprechungen. Erstellen Sie einen organisationsweiten Governanceprozess zum Zulassen und Blockieren von Domänen. Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint-Domäneneinstellungen, Microsoft Entra Domäneneinstellungen und Externer Zugriff. |
| Ausschließlich Benutzern in bestimmten Sicherheitsgruppen die externe Freigabe erlauben | Gibt Sicherheitsgruppen an, die SharePoint-Websites, -Ordner und -Dateien extern freigeben können. | Diese Einstellung hindert Teambesitzer nicht daran, Teams extern freizugeben. Teamgäste haben Zugriff auf die zugeordnete SharePoint-Website. | |
| SharePoint-Websitefreigabeeinstellungen | Bestimmt, wer die Website direkt außerhalb der Teammitgliedschaft freigeben kann. Der Team- oder Websitebesitzer konfiguriert diese Einstellung. | Diese Einstellung wirkt sich nicht direkt auf das Team aus, kann aber ermöglichen, dass Benutzer einer Website hinzugefügt werden und keinen Zugriff auf das Team selbst oder andere Teams-Ressourcen haben. | Erwägen Sie die Verwendung dieser Einstellung, um die direkte Freigabe der Website zu beschränken und den Websitezugriff über das Team zu verwalten. |
| Benutzern das Erstellen von Websites über die SharePoint-Startseite und OneDrive ermöglichen | Gibt an, ob Benutzer neue SharePoint-Websites erstellen können. | Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Benutzer weiterhin gruppenverbundene Teamwebsites erstellen, indem sie ein Team erstellen. |
Die Auswirkungen von Gruppeneinstellungen auf Teams
| Microsoft 365-Gruppeneinstellung | Beschreibung | Auswirkung auf Teams | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Benennungsrichtlinien | Gibt Microsoft 365-Gruppennamenpräfixe und Suffixe sowie blockierte Wörter für die Gruppenerstellung an. | Richtlinien werden für Benutzer erzwungen, die Teams erstellen. | |
| Microsoft 365-Gruppen Gastzugriff | Gibt an, ob Personen außerhalb des organization zu Microsoft 365-Gruppen hinzugefügt werden können. | Wenn die Einstellungen für die Microsoft 365-Gruppen- oder Teams-Gastfreigabe deaktiviert sind, kann das Team nicht für Gäste freigegeben werden. | Überprüfen Sie beim Ändern der Gastfreigabeeinstellungen die Einstellungen für Teams, Microsoft 365-Gruppen und die sharePoint-Website, die dem Team zugeordnet ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeit mit Gästen in einem Team. |
| Microsoft 365-Gruppenerstellung nach Sicherheitsgruppe | Nur Mitglieder einer bestimmten Sicherheitsgruppe können Microsoft 365-Gruppen erstellen. | Benutzer, die keine Mitglieder der Sicherheitsgruppe sind, können kein Team erstellen. | Stellen Sie sicher, dass Ihr Prozess zum Anfordern einer Microsoft 365-Gruppe Anweisungen zum Anfordern eines Teams oder einer SharePoint-Website enthält. |
| Ablaufrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen | Gibt einen Zeitraum an, nach dem Microsoft 365-Gruppen, die nicht aktiv verwendet werden, automatisch gelöscht werden. | Wenn die Gruppe gelöscht wird, werden auch das Team und die zugehörige SharePoint-Website gelöscht. Durch Aufbewahrungsrichtlinien geschützte Inhalte werden beibehalten. | Verwenden Sie Ablaufrichtlinien, um die Zersiedelung nicht verwendeter Teams, Microsoft 365-Gruppen und Websites zu vermeiden. |
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