Erstellen eines Unternehmensmodells in Microsoft Syntex

^{Gilt für: ✓ Alle benutzerdefinierten Modelle | ✓ Alle vordefinierten Modelle}

Ein Enterprise-Modell wird im Inhaltscenter erstellt und trainiert und kann von anderen zur Verwendung ermittelt werden. Unabhängig davon, ob Sie ein benutzerdefiniertes Modell erstellen oder ein vordefiniertes Modell verwenden möchten, können Sie dies an jedem der folgenden Stellen in Microsoft Syntex:

• Aus der Modellbibliothek
• Von der Startseite des Inhaltscenters
• Aus einer beliebigen Dokumentbibliothek auf einer Website, auf der Syntex aktiviert wurde

Für diesen Artikel beginnen wir mit der Modellbibliothek . Informationen zu den verschiedenen Modelltypen finden Sie unter Übersicht über Modelltypen in Syntex.

Wenn Sie ein lokales Modell erstellen möchten, lesen Sie Erstellen eines Modells auf einer lokalen SharePoint-Website.

Ein Modell erstellen

Wählen Sie in der Bibliothek Modelledie Option Modell erstellen aus.

Auf der Seite Optionen für die Modellerstellung gibt es zwei Abschnitte:

• Trainieren eines benutzerdefinierten Modells

• Einrichten eines vordefinierten Modells

Hinweis

Möglicherweise sind nicht alle Modelloptionen verfügbar. Diese Optionen werden von Ihrem Microsoft 365-Administrator konfiguriert.

Trainieren eines benutzerdefinierten Modells

Im Abschnitt Trainieren eines benutzerdefinierten Modells wird die Trainingsmethode für den Typ der benutzerdefinierten Modelle angezeigt, die Sie erstellen möchten.

• Unterrichtsmethode : Erstellt ein unstrukturiertes Dokumentverarbeitungsmodell.

• Freihandformauswahlmethode : Erstellt ein Freihandform-Dokumentverarbeitungsmodell.

• Layoutmethode : Erstellt ein strukturiertes Dokumentverarbeitungsmodell.

Wählen Sie eine der folgenden Registerkarten aus, um mit dem benutzerdefinierten Modell fortzufahren, das Sie verwenden möchten.

Lehrmethode

Verwenden Sie die Teaching-Methode , um ein unstrukturiertes Dokumentverarbeitungsmodell zu erstellen.

1. Wählen Sie Lehrmethode aus.

2. Auf der Seite Unterrichtsmethode: Details finden Sie weitere Informationen zum Modell. Wenn Sie mit der Erstellung des Modells fortfahren möchten, wählen Sie Weiter aus.

3. Geben Sie im rechten Bereich der Seite Modell mit der Unterrichtsmethode erstellen die folgenden Informationen ein.

   • Modellname : Geben Sie den Namen des Modells ein, z. B. Dienstvereinbarungen.

   • Beschreibung : Geben Sie Informationen zur Verwendung dieses Modells ein.

     

4. Unter Erweiterte Einstellungen:

   • Wählen Sie im Abschnitt Inhaltstyp aus, ob ein neuer Inhaltstyp erstellt oder ein vorhandener verwendet werden soll.

   • Wählen Sie im Abschnitt Konformität unter Aufbewahrungsbezeichnungen die Aufbewahrungsbezeichnung aus, die Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie unter Vertraulichkeitsbezeichnungen die Vertraulichkeitsbezeichnung aus, die Sie hinzufügen möchten. Wenn bereits eine Konformitätsbezeichnung auf die Bibliothek angewendet wurde, in der die Datei gespeichert ist, wird sie angezeigt.

5. Wenn Sie bereit sind, das Modell zu erstellen, wählen Sie Erstellen aus.

6. Sie können nun das Modell trainieren.

Freihandformauswahlmethode

Verwenden Sie die Freeform-Auswahlmethode , um ein Freihandform-Dokumentverarbeitungsmodell zu erstellen.

1. Wählen Sie Freihandform-Auswahlmethode aus.

2. Auf der Seite Freeform-Auswahlmethode: Details finden Sie weitere Informationen zum Modell. Wenn Sie mit der Erstellung des Modells fortfahren möchten, wählen Sie Weiter aus.

3. Geben Sie im rechten Bereich der Seite Modell mit der Freihandformauswahlmethode erstellen die folgenden Informationen ein.

   • Modellname : Geben Sie den Namen des Modells ein, z. B. Dienstvereinbarungen.

   • Beschreibung : Geben Sie Informationen zur Verwendung dieses Modells ein.

     

4. Unter Erweiterte Einstellungen:

   • Wählen Sie im Abschnitt Inhaltstyp aus, ob ein neuer Inhaltstyp erstellt oder ein vorhandener verwendet werden soll.

   • Wählen Sie im Abschnitt Konformität unter Aufbewahrungsbezeichnungen die Aufbewahrungsbezeichnung aus, die Sie hinzufügen möchten. Wenn bereits eine Konformitätsbezeichnung auf die Bibliothek angewendet wurde, in der die Datei gespeichert ist, wird sie angezeigt.

   Hinweis

   Vertraulichkeitsbezeichnungen sind derzeit nicht für die Freihandform-Auswahlmethode (Freihandform-Dokumentverarbeitungsmodelle) verfügbar.

5. Wenn Sie bereit sind, das Modell zu erstellen, wählen Sie Erstellen aus.

6. Sie können nun das Modell trainieren.

   Hinweis

   Nach der Veröffentlichung steht dieser Modelltyp zur Wiederverwendung durch andere Personen zur Verfügung, die nicht besitzer des Modells sind. Derzeit kann dieses Modell nur vom Modellbesitzer bearbeitet und zur Bearbeitung freigegeben werden.

Layoutmethode

Verwenden Sie die Layout-Methode , um ein strukturiertes Dokumentverarbeitungsmodell zu erstellen.

1. Wählen Sie Layoutmethode aus.

2. Auf der Seite Layoutmethode: Details finden Sie weitere Informationen zum Modell. Wenn Sie mit der Erstellung des Modells fortfahren möchten, wählen Sie Weiter aus.

3. Geben Sie im rechten Bereich der Seite Modell mit der Layoutmethode erstellen die folgenden Informationen ein.

   • Modellname : Geben Sie den Namen des Modells ein, z. B. Dienstvereinbarungen.

   • Beschreibung : Geben Sie Informationen zur Verwendung dieses Modells ein.

     

4. Unter Erweiterte Einstellungen:

   • Wählen Sie im Abschnitt Inhaltstyp aus, ob ein neuer Inhaltstyp erstellt oder ein vorhandener verwendet werden soll.

   • Wählen Sie im Abschnitt Konformität unter Aufbewahrungsbezeichnungen die Aufbewahrungsbezeichnung aus, die Sie hinzufügen möchten. Wenn bereits eine Konformitätsbezeichnung auf die Bibliothek angewendet wurde, in der die Datei gespeichert ist, wird sie angezeigt.

   Hinweis

   Vertraulichkeitsbezeichnungen sind derzeit nicht für die Layoutmethode (strukturierte Dokumentverarbeitungsmodelle) verfügbar.

5. Wenn Sie bereit sind, das Modell zu erstellen, wählen Sie Erstellen aus.

6. Sie können nun das Modell trainieren.

   Hinweis

   Nach der Veröffentlichung steht dieser Modelltyp zur Wiederverwendung durch andere Personen zur Verfügung, die nicht besitzer des Modells sind. Derzeit kann dieses Modell nur vom Modellbesitzer bearbeitet und zur Bearbeitung freigegeben werden.

Einrichten eines vordefinierten Modells

Im Abschnitt Einrichten eines vordefinierten Modells werden die Typen vordefinierter Modelle angezeigt, die Sie verwenden können.

• Vertragsverarbeitung
• Rechnungsverarbeitung
• Belegverarbeitung

Wählen Sie eine der folgenden Registerkarten aus, um mit dem vordefinierten Modell fortzufahren, das Sie verwenden möchten.

Vertragsverarbeitung

1. Wählen Sie Vertragsverarbeitung aus.

2. Auf der Seite Vertragsverarbeitung: Details finden Sie weitere Informationen zum Modell. Wenn Sie mit der Verwendung des Modells fortfahren möchten, wählen Sie Weiter aus.

3. Geben Sie im rechten Bereich der Seite Vertragsverarbeitungsmodell erstellen die folgenden Informationen ein.

   • Modellname : Geben Sie den Namen des Modells ein, z. B. Servicevertrag.

   • Beschreibung : Geben Sie Informationen zur Verwendung dieses Modells ein.

     

4. Unter Erweiterte Einstellungen:

   • Wählen Sie im Abschnitt Inhaltstyp aus, ob ein neuer Inhaltstyp erstellt oder ein vorhandener verwendet werden soll.

   • Wählen Sie im Abschnitt Konformität unter Aufbewahrungsbezeichnungen die Aufbewahrungsbezeichnung aus, die Sie hinzufügen möchten. Wenn eine Aufbewahrungsbezeichnung bereits auf die Bibliothek angewendet wurde, in der die Datei gespeichert ist, wird sie ausgewählt.

   Hinweis

   Vertraulichkeitsbezeichnungen sind derzeit für vordefinierte Modelle nicht verfügbar.

5. Wenn Sie bereit sind, das Modell zu erstellen, wählen Sie Erstellen aus.

6. Sie können nun die Einrichtung des Modells abschließen.

Rechnungsverarbeitung

1. Wählen Sie Rechnungsverarbeitung aus.

2. Auf der Seite Rechnungsverarbeitung: Details finden Sie weitere Informationen zum Modell. Wenn Sie mit der Verwendung des Modells fortfahren möchten, wählen Sie Weiter aus.

3. Geben Sie im rechten Bereich der Seite Erstellen eines Rechnungsverarbeitungsmodells die folgenden Informationen ein.

   • Modellname : Geben Sie den Namen des Modells ein, z. B. Office-Ausgaben.

   • Beschreibung : Geben Sie Informationen zur Verwendung dieses Modells ein.

     

4. Unter Erweiterte Einstellungen:

   • Wählen Sie im Abschnitt Inhaltstyp aus, ob ein neuer Inhaltstyp erstellt oder ein vorhandener verwendet werden soll.

   • Wählen Sie im Abschnitt Konformität unter Aufbewahrungsbezeichnungen die Aufbewahrungsbezeichnung aus, die Sie hinzufügen möchten. Wenn eine Aufbewahrungsbezeichnung bereits auf die Bibliothek angewendet wurde, in der die Datei gespeichert ist, wird sie ausgewählt.

   Hinweis

   Vertraulichkeitsbezeichnungen sind derzeit für vordefinierte Modelle nicht verfügbar.

5. Wenn Sie bereit sind, das Modell zu erstellen, wählen Sie Erstellen aus.

6. Sie können nun die Einrichtung des Modells abschließen.

Belegverarbeitung

1. Wählen Sie Belegverarbeitung aus.

2. Auf der Seite Belegverarbeitung: Details finden Sie weitere Informationen zum Modell. Wenn Sie mit der Verwendung des Modells fortfahren möchten, wählen Sie Weiter aus.

3. Geben Sie im rechten Bereich der Seite Belegverarbeitungsmodell erstellen die folgenden Informationen ein.

   • Modellname : Geben Sie den Namen des Modells ein, z. B. Office-Ausgaben.

   • Beschreibung : Geben Sie Informationen zur Verwendung dieses Modells ein.

     

4. Unter Erweiterte Einstellungen:

   • Wählen Sie im Abschnitt Inhaltstyp aus, ob ein neuer Inhaltstyp erstellt oder ein vorhandener verwendet werden soll.

   • Wählen Sie im Abschnitt Konformität unter Aufbewahrungsbezeichnungen die Aufbewahrungsbezeichnung aus, die Sie hinzufügen möchten. Wenn eine Aufbewahrungsbezeichnung bereits auf die Bibliothek angewendet wurde, in der die Datei gespeichert ist, wird sie ausgewählt.

   Hinweis

   Vertraulichkeitsbezeichnungen sind derzeit für vordefinierte Modelle nicht verfügbar.

5. Wenn Sie bereit sind, das Modell zu erstellen, wählen Sie Erstellen aus.

6. Sie können nun die Einrichtung des Modells abschließen.