Erstellen von Berichtlesezeichen zum Teilen von Erkenntnissen und Erstellen von Präsentationen in Power BI Desktop
GILT FÜR:
️ Power BI Desktop Power BI-Dienst
Wenn Sie einen Bericht in Power BI Desktop und im Power BI-Dienst bearbeiten, können Sie Lesezeichen hinzufügen, um den aktuellen Status einer Berichtsseite zu erfassen. Lesezeichen speichern beispielsweise die aktuellen Filter und Slicer, die übergreifend hervorgehobenen Visuals und die Sortierreihenfolge. Es gibt zwei Arten von Lesezeichen: persönliche und Berichtlesezeichen. In diesem Artikel wird das Erstellen und Verwenden von Lesezeichen für Berichte behandelt. Wenn Sie einem Bericht Berichtslesezeichen hinzufügen und andere Benutzer Ihren Bericht anzeigen, können sie zu genau diesem Zustand zurückkehren, indem Sie Ihr gespeichertes Berichtslesezeichen auswählen.
Lesezeichen können für viele unterschiedliche Zwecke hinzugefügt werden. Beispielsweise können Sie eine Sammlung von Lesezeichen erstellen und in der gewünschten Reihenfolge anordnen. Dann können Sie die einzelnen Lesezeichen in einer Präsentation durchlaufen, um eine Reihe von Erkenntnissen hervorzuheben oder die Geschichte, die Sie mit Ihren Visuals und Berichten erzählen möchten, zu präsentieren. Sie können Lesezeichen auch verwenden, um Ihren eigenen Fortschritt beim Erstellen von Berichten nachzuverfolgen. (Lesezeichen lassen sich einfach hinzufügen, löschen und umbenennen.)
Weitere Artikel zu Lesezeichen
- Im Power BI-Dienst kann jeder, der einen Bericht anzeigt, ein persönliches Lesezeichen erstellen. Weitere Informationen zu persönlichen Lesezeichen finden Sie unter Persönliche Lesezeichen im Power BI-Dienst.
- Nachdem Sie Ihre Berichttextmarken erstellt haben, können Sie und Ihre Berichtsleser mehr Aktionen damit durchführen. Sie können mit wenigen weiteren Klicks schnell eine Lesezeichennavigation erstellen.
Erstellen von Berichtlesezeichen
Zum Erstellen von Berichtslesezeichen müssen Sie über Bearbeitungsberechtigungen für den Bericht verfügen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Lesezeichen.
Wenn Sie ein Lesezeichen erstellen, werden die folgenden Elemente mit dem Lesezeichen gespeichert:
- Die aktuelle Seite
- Filter
- Slicer, einschließlich Slicertyp (z.B. Dropdown oder Liste) und Slicerstatus
- Status der Auswahl des Visuals (z.B. Filter mit übergreifender Hervorhebung)
- Sortierreihenfolge
- Drilldownposition
- Sichtbarkeit eines Objekts (im Bereich Auswahl)
- Der Fokus- oder Spotlight-Modus angezeigter Objekte
Konfigurieren Sie eine Berichtsseite so, wie sie im Lesezeichen angezeigt werden soll. Sobald Ihre Berichtsseite und Visuals wie gewünscht angeordnet sind, wählen Sie im Bereich Lesezeichen die Option Hinzufügen aus, um ein Lesezeichen hinzufügen.
Power BI erstellt ein Lesezeichen und versieht es mit einem generischen Namen. Textmarken können einfach umbenannt, gelöscht oder aktualisiert werden. Wählen Sie dazu Weitere Optionen (...) neben dem Namen der Textmarke und im daraufhin angezeigten Menü eine Aktion aus.
Nachdem Sie eine Textmarke erstellt haben, können Sie sie anzeigen, indem Sie sie im Bereich Textmarken auswählen.
Sie können auch auswählen, ob jedes Lesezeichen andere Eigenschaften im Bericht anwenden soll. Wenn Sie diese Änderungen vornehmen möchten, wählen Sie Weitere Optionen (...) neben dem Lesezeichennamen aus, und deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen neben Daten, Anzeige und anderen Steuerelementen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Dateneigenschaften wie Filter und Slicer
- Anzeigeeigenschaften wie Hervorhebungen und Sichtbarkeit
- Änderungen an der aktuellen Seite, die die Seite darstellen, die angezeigt wurde, als das Lesezeichen hinzugefügt wurde
- Auswahl zwischen Alle Visuals und Ausgewählte Visuals
Diese Funktionen sind nützlich, wenn Sie Lesezeichen verwenden, um zwischen Berichtsansichten oder ausgewählten Visuals zu wechseln. Sie sollten dann Dateneigenschaften deaktivieren, damit Filter nicht zurückgesetzt werden, wenn Benutzer durch Auswählen eines Lesezeichens zwischen Ansichten wechseln.
Anordnen von Lesezeichen
Beim Erstellen von Lesezeichen werden Sie möglicherweise feststellen, dass die Reihenfolge Ihrer Erstellung nicht unbedingt der Reihenfolge entspricht, in der Sie sie Ihrer Zielgruppe präsentieren möchten. Dies ist kein Problem, da Sie die Reihenfolge der Lesezeichen leicht ändern können.
Ändern Sie im Bereich Lesezeichen die Reihenfolge der Lesezeichen per Drag & Drop.
Die gelbe Leiste zwischen Lesezeichen gibt an, wo das gezogene Lesezeichen abgelegt wird.
Die Reihenfolge der Lesezeichen kann wichtig werden, wenn Sie das Feature Ansicht für Lesezeichen verwenden. Dies wird im nächsten Abschnitt unter Lesezeichen als Bildschirmpräsentation beschrieben.
Hinweis
Sie können persönliche Lesezeichen nur neu anordnen, wenn Sie die Standardansicht auswählen.
Lesezeichen als Bildschirmpräsentation
Wenn Sie über eine Sammlung von Lesezeichen verfügen, die Sie in der gewünschten Reihenfolge präsentieren möchten, zeigen Sie sie in Power BI Desktop als Bildschirmpräsentation und im Power BI-Dienst im Bearbeitungs- oder Lesemodus an.
Klicken Sie im Bereich Lesezeichen auf Ansicht.
Lesen Sie mehr über das Verwenden von Lesezeichen als Bildschirmpräsentation im Power BI-Dienst.
Sichtbarkeit: Verwenden des Bereichs „Auswahl“
Der Auswahlbereich ähnelt dem Bereich Textmarken. Er zeigt eine Liste aller Objekte auf der aktuellen Seite an und ermöglicht Ihnen, ein Objekt auszuwählen und anzugeben, ob es sichtbar ist.
In Power BI Desktop befindet sich der Bereich „Auswahl“ auf der Registerkarte Ansicht.
Im Bereich Auswahl können Sie ein Objekt auswählen und seine Sichtbarkeit aktivieren/deaktivieren, indem Sie das Augensymbol rechts neben dem Objekt auswählen.
Beim Hinzufügen eines Lesezeichens wird der Sichtbarkeitsstatus jedes Objekts basierend auf der Einstellung im Bereich Auswahl gespeichert.
Wichtig ist zu beachten, dass Berichtsseiten weiterhin durch Datenschnitte gefiltert werden, auch wenn sie nicht sichtbar sind. Sie können daher viele verschiedene Lesezeichen mit unterschiedlichen Datenschnitteinstellungen erstellen und eine einzelne Berichtsseite in verschiedenen Lesezeichen unterschiedlich darstellen (und jeweils andere Erkenntnisse hervorheben).
Hinweis
Bei Verwenden des Fensters Auswahl in Kombination mit Lesezeichen führt das Ändern der Sichtbarkeit einer Auswahl dazu, dass diese auf die Standardeinstellung zurückgesetzt wird. Nachdem Sie solche Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Lesezeichen, und wählen Sie Aktualisieren aus, um seine Sichtbarkeit zu aktualisieren.
Zuweisen von Lesezeichen zu Schaltflächen
Sie können Lesezeichen mit Formen und Bildern verknüpfen. Wenn Sie dann ein Objekt auswählen, wird das mit dem Objekt verknüpfte Lesezeichen angezeigt. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie mit Schaltflächen arbeiten. Lesen Sie mehr über die Verwendung von Schaltflächen in Power BI. Erwägen Sie auch, einen Lesezeichennavigator zu erstellen, der eine Reihe von Schaltflächen erstellt, die automatisch mit einer Gruppe von Lesezeichen verknüpft sind.
So weisen Sie einer Schaltfläche in Power BI Desktop ein Lesezeichen zu:
Wählen Sie im Menüband Einfügen die Option Schaltflächen>Leer aus.
Legen Sie im Bereich Format den Schieberegler für Aktion auf Ein fest.
Erweitern Sie den Bereich Aktion. Wählen Sie unter Typ die Option Lesezeichen aus.
Wählen Sie unter Lesezeichen ein Lesezeichen aus.
Das Hinzufügen von Lesezeichen, die mit Objekten verknüpft sind, bietet Ihnen viele interessante Möglichkeiten. Sie können auf der Berichtsseite ein Inhaltsverzeichnis der Visuals erstellen oder unterschiedliche Ansichten (z. B. Visualtypen) der gleichen Informationen erstellen.
Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, drücken Sie die STRG-TASTE, und wählen Sie den Link aus, um ihm zu folgen. Wenn Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, wählen Sie das Objekt aus, um dem Link zu folgen.
Lesezeichengruppen
Beim Bearbeiten eines Berichts können Sie Lesezeichengruppen erstellen und verwenden. Eine Lesezeichengruppe ist eine von Ihnen angegebene Sammlung von Lesezeichen, die als Gruppe angezeigt und organisiert werden kann. Gruppen von persönlichen Lesezeichen können nicht erstellt werden.
Erstellen einer Lesezeichengruppe
Drücken Sie die STRG-TASTE, und wählen Sie die Lesezeichen aus, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten.
Wählen Sie Weitere Optionen (...) neben den ausgewählten Lesezeichen und dann im eingeblendeten Menü Gruppieren aus.
Power BI Desktop nennt die Gruppe automatisch Gruppe 1. Sie können Weitere Optionen (...) neben diesem Namen und dann Umbenennen auswählen und ihn nach Belieben ändern.
Durch Erweitern des Namens der Lesezeichengruppe wird nur die Gruppe von Lesezeichen auf- oder zugeklappt. Der Gruppenname selbst stellt kein Lesezeichen dar.
Lesezeichengruppen im Ansichtsmodus
Bei Verwendung des Features Ansicht für Lesezeichen gilt Folgendes:
Wenn Sie unter Lesezeichen Ansicht auswählen und sich das ausgewählte Lesezeichen in einer Gruppe befindet, werden in dieser Ansicht nur die Lesezeichen in dieser Gruppe angezeigt.
Wenn sich das ausgewählte Lesezeichen nicht in einer Gruppe auf der obersten Ebene befindet (wie z. B. der Name einer Lesezeichengruppe), werden alle Lesezeichen, und zwar auch diejenigen in beliebigen Gruppen, für den gesamten Bericht angezeigt.
Aufheben der Gruppierung von Lesezeichen
Wählen Sie ein beliebiges Lesezeichen in einer Gruppe und dann Weitere Optionen (...) aus.
Wählen Sie im eingeblendeten Menü Gruppierung aufheben aus.
Wenn Sie in einer Gruppe für ein beliebiges Lesezeichen Gruppierung aufheben auswählen, werden alle Lesezeichen aus der Gruppe entfernt. Dabei wird die Gruppe gelöscht, ohne dass die Lesezeichen selbst gelöscht werden.
Entfernen eines einzelnen Lesezeichens aus einer Gruppe
Wählen Sie für ein Mitglied der Gruppe Gruppierung aufheben auswählen, wird die gesamte Gruppierung gelöscht.
Wählen Sie die gewünschten Mitglieder in der neuen Gruppe aus, indem Sie die STRG-TASTE drücken, die einzelnen Lesezeichen auswählen und dann erneut Gruppieren auswählen.
Überlegungen und Einschränkungen
In diesem Release von Lesezeichenfeatures sind einige Überlegungen und Einschränkungen zu beachten.
- Die meisten Power BI-Visuals können problemlos mit Lesezeichen verwendet werden. Wenn jedoch bei Lesezeichen Probleme in Zusammenhang mit einem benutzerdefinierten Visual auftreten, bitten Sie den Ersteller des benutzerdefinierten Visuals, Unterstützung für Lesezeichen hinzuzufügen.
- Wenn Sie einen Slicer zu einer Seite hinzufügen, auf der Sie zuvor Textmarken erstellt haben, wird der Slicer gelöscht.
- Textmarken beziehen sich auf den Zustand der visuellen Elemente auf einer Berichtseite und nicht auf die Position des visuellen Elements auf der Berichtseite. Sie können eine Textmarke erstellen und dann visuelle Elemente auf dieser Seite verschieben. Wenn Sie die Textmarke auswählen, kehren diese visuellen Elemente nicht an ihre vorherigen Positionen zurück.
Zugehöriger Inhalt
Weitere Informationen zu Features, die Lesezeichen ähneln oder mit diesen interagieren, finden Sie in den folgenden Artikeln: