Schnelles Erstellen eines Berichts aus einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek

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GILT FÜR:️ Power BI Desktop Power BI-Dienst

Es gibt eine neue Möglichkeit, Berichte schnell aus Daten in SharePoint-Listen oder -Bibliotheken zu erstellen. Power BI generiert die Visuals automatisch für Sie. Benutzer*innen von Microsoft-Listen und SharePoint-Listen oder -Bibliotheken können ihre Daten mit nur wenigen Klicks auswerten.

Screenshot of Create a quick report from a SharePoint list.

Ist das Erstellen von Berichten in Power BI neu für Sie? Unter Berichte in Power BI finden Sie kurze Hintergrundinformationen.

Wenn Sie Power BI Desktop verwenden, können Sie auch einen Bericht für eine SharePoint-Liste in Power BI Desktop erstellen.

Video

In diesem Video erstellt Amanda zu Demozwecken einen Bericht über eine SharePoint-Liste im Power BI-Dienst.

Visualisieren in Power BI

Klicken Sie in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek auf Integrate>Power BI>Visualize the list (Integrieren > Power BI > Liste visualisieren) oder auf Visualize the library (Bibliothek visualisieren).

Screenshot of Select Power BI, Visualize in Power BI.

Eine neue Browserregisterkarte wird mit einem automatisch generierten Bericht geöffnet, der interessante Erkenntnisse auf Grundlage Ihrer Daten anzeigt.

Das Ändern der Daten im Bericht ist ebenfalls einfach. Im Bereich Ihre Daten können Sie Felder zum Bericht hinzufügen oder daraus entfernen. Sie können Felder auswählen und die Auswahl aufheben, um zu ändern, was Sie messen und analysieren möchten. Power BI fügt automatisch Diagramme hinzu oder entfernt sie, um die neuen Kombinationen zu zeigen. Lesen Sie die Informationen zum Interagieren mit automatisch generierten Schnellberichten , um die vollständigen Funktionen dieses automatisch generierten Berichts anzuzeigen.

Klicken Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche Bearbeiten, um zur vollständigen Bearbeitungsumgebung zu wechseln.

Screenshot of Select the Edit button for the full edit experience.

Beachten Sie jedoch, dass Sie, sobald Sie den Bericht in der vollständigen Bearbeitungsumgebung gespeichert haben, nicht mehr zur Schnellbearbeitungsansicht zurückkehren können. Power BI erinnert Sie daran, wenn Sie Bearbeiten auswählen.

Screenshot of Switch to Edit mode from Quick Create mode.

Veröffentlichen des Berichts

Sie können den Bericht mithilfe der Schaltfläche Publish to the list (Veröffentlichen in der Liste) oder Veröffentlichen in der Bibliothek in der App-Leiste wieder in der Liste oder Bibliothek veröffentlichen, um die gewonnenen Erkenntnisse mit anderen Personen in Ihrem Team zu teilen.

Screenshot of Select the Publish to the list button.

Benennen Sie den Bericht, und vergewissern Sie sich, dass Sie bereit sind, den Bericht wieder in der Liste oder Bibliothek zu veröffentlichen. Nach der Veröffentlichung können alle Benutzer*innen, die Zugriff auf die Liste oder Bibliothek haben, den Bericht öffnen und alle Daten im Bericht anzeigen. Hier erfahren Sie mehr über Listenberechtigungen in SharePoint Server.

Die Berichte, die Sie auf diese Weise freigeben, sind im Power BI-Dienst nicht sichtbar. Um anderen Listenbenutzer*innen die Suche zu erleichtern, befinden sich diese veröffentlichten Berichte stattdessen im selben Integrieren-Menü der Liste oder Bibliothek.

Screenshot of Report on the Integrate Power BI menu.

Wenn Sie Änderungen am Bericht vornehmen, verwenden Sie Publish to the list (Veröffentlichen in der Liste) oder Veröffentlichen in der Bibliothek noch mal, um die Änderungen zu speichern. Verwenden Sie die Schaltfläche Löschen, um den Bericht für alle Benutzer*innen aus der Liste oder Bibliothek zu entfernen.

Visuals aktualisieren

Die Daten im Bericht werden regelmäßig aktualisiert, um mit der Liste oder Bibliothek synchronisiert zu bleiben. Verwenden Sie nach einer Aktualisierung die Schaltfläche Visuals aktualisieren im Menüband, um die Visuals zu aktualisieren. Die Datenaktualisierung ist alle drei Stunden möglich. Wenn die Liste oder Bibliothek nach der letzten Datenaktualisierung mit neuen Daten oder Metadaten aktualisiert wurde, z. B. einem aktualisierten Listen- oder Bibliotheksnamen, werden diese Änderungen erst nach der nächsten Aktualisierung im Bericht widergespiegelt.

Screenshot of Refresh the visuals in the report.

Lizenzen

Mit den Features zum Visualisieren der Liste und zum Visualisieren der Bibliothek können die Daten der eigenen Liste und der Bibliothek untersucht werden. Sie benötigen eine Power BI Pro-Lizenz, um die vollständige Bearbeitungsoberfläche zu erhalten, Berichte zu veröffentlichen, auf Berichte von anderen zuzugreifen oder Berichte zu löschen. Ihre Berichtsleser benötigen ebenfalls eine Power BI Pro-Lizenz. Wenn Sie derzeit nicht über eine Pro-Lizenz verfügen, können Sie eine Power BI-Pro-Lizenz erwerben oder eine kostenlose Testversion starten.

Überlegungen und Einschränkungen

  • Berichte werden wieder in der Liste oder Bibliothek auf der SharePoint-Datenzugriffsebene des*der Berichtsersteller*in veröffentlicht. Die Sicherheit auf Zeilenebene (Row-Level Security, RLS) wird für Berichte, die mit dieser Methode erstellt wurden, nicht unterstützt.
  • Da Berichtsleser auch eine Power BI Pro-Lizenz benötigen, kann jeder, der Ihren Bericht lesen kann, ihn auch bearbeiten.
  • Währungsformatierung wird derzeit nicht unterstützt. Währungsfelder werden mit dem $-Symbol angezeigt.
  • Wenn Ihre Liste oder Dokumentbibliothek Ordner enthält, werden nur Daten im Stammordner visualisiert.
  • Sehr große Listen können langsam sein oder ein Timeout verursachen.
  • Dieses Feature wird für Gastbenutzer in einem Mandanten nicht unterstützt.
  • In SharePoint-Bibliotheken wird diese Option nur im Stamm der Dokumentbibliothek angezeigt.
  • Die über diese SharePoint-Erfahrung erstellten Berichte und semantischen Modelle werden in speziellen, systemseitig generierten Arbeitsbereichen gespeichert, die in freigegebener Kapazität gehostet werden. Benutzer sollten nicht außerhalb der SharePoint-Erfahrung auf diese Arbeitsbereiche zugreifen.

Problembehandlung

Wenn Power BI in einer SharePoint- oder Microsoft-Liste oder -Bibliothek nicht im Menü Integrieren angezeigt wird, hat Ihr/e Power BI-Administrator*in diese Option möglicherweise für bestimmte Gruppen oder Ihre gesamte Organisation deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Integration in SharePoint und Microsoft Lists des Artikels „Power BI-Verwaltungsportal“.

Zugehöriger Inhalt

Da wir unsere Benutzeroberfläche weiter erweitern, um Ihnen eine schnelle Auswertung Ihrer Daten zu ermöglichen, freuen wir uns auf Ihre Ideen und Ihr Feedback! Teilen Sie uns mit, was Sie dieser Benutzeroberfläche hinzufügen möchten oder wo wir als Nächstes integrieren sollten.