Planung der Power BI-Implementierung: Zurückziehen und Archiven von Inhalten

Hinweis

Dieser Artikel ist Teil der Power BI-Implementierungsplanungsreihe von Artikeln. Die Serie konzentriert sich auf die Planung einer Power BI-Erfahrung in Microsoft Fabric. Weitere Informationen finden Sie in der Einführung der Reihe.

Dieser Artikel hilft Ihnen, Inhalte am Ende des Lebenszyklus zurückzuziehen und zu archivieren. Dieser Artikel richtet sich in erster Linie an:

• Fabric-Administratoren: Die Administratoren, die für die Verwaltung von Fabric innerhalb der Organisation verantwortlich sind. Fabric-Administratoren müssen möglicherweise mit anderen Administratoren zusammenarbeiten, z. B. diejenigen, die Microsoft 365 oder Azure DevOps überwachen.
• Center of Excellence (COE) und BI-Teams: Die Teams, die für die Überwachung von Power BI in der Organisation verantwortlich sind. Zu diesen Teams gehören Entscheidungsträger, die entscheiden, wie der Lebenszyklus von Power BI-Inhalten verwaltet werden soll.
• Datenoperationsteams: Die Teams, die für die Überwachung des Lebenszyklusmanagements von Unternehmensdatenlösungen verantwortlich sind. Diese Teams können Release-Manager umfassen, die den Lebenszyklus von Inhaltsveröffentlichungen behandeln, sowie Techniker, die die komponenten erstellen und verwalten, die für die effektive Nutzung und Unterstützung der Lebenszyklusverwaltung erforderlich sind.
• Inhaltsersteller und Inhaltsbesitzer: Benutzer, die Inhalte erstellen, die sie im Fabric-Portal veröffentlichen möchten, um sie für andere Personen freizugeben. Diese Personen sind für die Verwaltung des Lebenszyklus der von ihnen erstellten Power BI-Inhalte verantwortlich.

Die Lebenszyklusverwaltung besteht aus den Prozessen und Vorgehensweisen, die Sie für die Verwaltung von Inhalten von deren Erstellung bis zu deren endgültigen Stilllegung einsetzen. In der fünften Phase der Lebenszyklusverwaltung unterstützen und überwachen Sie Inhalte, die die Unterstützung von Benutzern und veröffentlichten Inhalten beinhalten, um die Einführung zu erleichtern und Probleme zu beheben. Schließlich gelangen Sie zur sechsten und endgültigen Phase des Inhaltslebenszyklus, in der Sie Möglicherweise Inhalte identifizieren, die nicht mehr verwendet oder benötigt werden. In dieser letzten Phase wird der Inhalt zurückgezogen und archiviert.

Das Zurückziehen und Archivieren von Inhalten ist wichtig, sobald der Inhalt seinen Zweck erfüllt hat. Dadurch wird sichergestellt, dass Ressourcen keine unterstützenden Inhalte verschwendet werden, die nicht benötigt werden, und es erleichtert es Inhaltserstellern und Administratoren, die benötigten Inhalte zu überwachen. Wenn Sie Inhalte am Ende des Lebenszyklus zurückziehen und archivieren, hilft es Ihnen, Governance und Effizienz zu verbessern, da Sie sich auf relevante Inhalte und aktive Bereiche Ihres Mandanten konzentrieren.

Die folgende Abbildung zeigt den Lebenszyklus von Power BI-Inhalten, wobei Phase 6 hervorgehoben wird, in der Sie Inhalte zurückziehen und archivieren.

Hinweis

Eine Übersicht über die Lebenszyklusverwaltung von Inhalten finden Sie im ersten Artikel dieser Reihe.

Schließlich benötigen oder verwenden Verbraucher möglicherweise keine Inhalte mehr. Möglicherweise gibt es viele Gründe, z. B. die Bereitstellung von Ersatzinhalten, verschiedene Geschäftsziele oder das Ändern von Prioritäten.

Durch das Zurückziehen von Inhalten können Sie Power BI auf unterschiedliche Weise verwalten.

• Weniger Elemente reduzieren das Durcheinander und machen Ihre Umgebung leichter verwaltbar. Weniger Elemente helfen Benutzern auch, in aktiven Inhalten zu navigieren, und es ist einfacher zu verwalten.
• Das Entfernen nicht verwendeter Elemente reduziert Verwirrung für Verbraucher darüber, welche Inhalte sie verwenden sollten.
• Die Überwachung wird einfacher, wenn sie sich auf aktive Inhalte konzentriert. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Sicherheitsrollen und Berechtigungen überwachen.
• Weniger Elemente können die Kapazitätsauslastung potenziell optimieren, da Ressourcen nicht versehentlich verwendet werden.

Entscheiden, wann und wie Sie Inhalte zurückziehen möchten

Sie sollten Nutzungsmuster in Ihrer Organisation regelmäßig auswerten, während Sie Prüfungs- und Überwachungsaktivitäten ausführen, um Inhalte zu identifizieren, die ausgemustert werden können. Die Schritte werden als Inhaltsbereinigungsaktivitäten bezeichnet. Inhaltsbereinigungsaktivitäten sind die regelmäßig geplanten Aktionen, die Sie ergreifen, um Inhalte zu überprüfen, während die Inhaltsstilllegung geschieht, wenn Sie sich entscheiden, Inhalte am Ende ihres Lebenszyklus außer Betrieb zu nehmen. Je nach dem Umfang der in Ihrem Mandanten veröffentlichten Elemente können Sie diese Aktivitäten häufiger durchführen, z. B. vierteljährlich oder monatlich.

Tipp

Prüfung auf Mandantenebene und Überwachung auf Mandantenebene sind wichtige Aktivitäten, mit denen Sie entscheiden können, wann Inhalte eingestellt werden sollen.

Planen von Inhaltsbereinigungsaktivitäten

Die folgenden wichtigen Überlegungen und Entscheidungen sollten getroffen werden, wenn Sie Ihre Inhalte analysieren möchten, um zu ermitteln, was zurückgezogen und archiviert werden könnte.

• Wählen Sie den Analyseumfang aus: Inhaltsbereinigungsaktivitäten können auf Mandantenebene durchgeführt werden. Es ist jedoch auch üblich, eine Analyse auf Arbeitsbereichs-, Kapazitäts- oder Domänenebene durchzuführen. Auf diese Weise können Sie Entscheidungen treffen und Maßnahmen basierend auf bestimmten Bedürfnissen oder Benutzerpopulationen ergreifen. Beispielsweise können Arbeitsbereichsadministratoren für regelmäßige Bereinigungsaktivitäten der von ihnen verwalteten Arbeitsbereiche verantwortlich sein.
• Entscheiden Sie sich für ein Zeitfenster für den jeweiligen Inhalt: Überlegen Sie, welches Zeitfenster für die inhalte relevant ist, die Sie analysieren. Obwohl Sie möglicherweise ein Standardzeitfenster (z. B. keine Verwendung innerhalb von drei Monaten) haben, kann es schwierig sein, die gleichen Richtlinien in jeder Situation zu verwenden. Betrachten Sie die folgenden Beispiele.
  • Standardzeitfenster für 3 Monate: Ein Arbeitsbereich für das Vertriebsteam ist vorhanden, um vierteljährliche Boni nachzuverfolgen. Wenn innerhalb der letzten drei Monate keine Nutzung stattgefunden hat, ist der gesamte Arbeitsbereich ein Kandidat für den Ruhestand.
  • Kürzeres 1-Monats-Zeitfenster: Ein Operativer Bericht mit täglichen Verkaufszahlen ist für den häufigen täglichen oder wöchentlichen Gebrauch vorgesehen. Wenn der Bericht innerhalb des letzten Monats nicht verwendet wurde, kann er zurückgezogen werden.
  • Längeres 1-Jahres-Zeitfenster: Ein semantisches Modell wird einmal pro Jahr von der IT erstellt, um Berichte für externe Auditoren bereitzustellen. Obwohl es in den letzten Monaten keine Verwendung hat, ist es wichtig, das Semantikmodell beizubehalten. In dieser Situation ist ein Zeitrahmen von mehr als einem Jahr gerechtfertigt, bevor es zum Kandidaten für die Pensionierung wird.
  • Ausnahme ohne Zeitfenster: Eine Scorecard, die wichtige KPIs (Organizational Key Performance Indicators) enthält, wird zeitweise von Führungskräften verwendet. Obwohl die Verwendung nicht konsistent ist und es nur wenige Zuschauer hat, werden diese spezifischen Inhalte nicht allein wegen ihrer geringen Nutzung in Betracht gezogen.
• Erstellen Sie Klassifizierungen: Entscheiden Sie, welche Terminologie Sie konsistent verwenden werden. Erstellen Sie allgemeine Definitionen , um Ausdrücke wie häufig verwendete, aktiv verwendete, gelegentlich verwendete und nicht verwendete Ausdrücke zu klassifizieren. Überlegen Sie, wie Sie diese Begriffe für die Analyse von Inhaltsnutzungs- und Benutzeraktivitätsebenen anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Klassifizierungen.
• Wählen Sie relevante Nutzungsmetriken aus: In den meisten Fällen müssen Sie mehrere Metriken berücksichtigen, einschließlich der gesamt tatsächlichen Ansichten für Inhalte und der Gesamtzahl der tatsächlichen Benutzer (Viewer) von Inhalten. Betrachten Sie die folgenden Beispiele.
  • Hohe Anzahl von Ansichten: Ein Bericht hat möglicherweise eine hohe Anzahl von Ansichten aus einer kleinen Anzahl von Benutzern. Diese Aktivität kann persönliche BI- und Team BI-Nutzungsszenarien widerspiegeln.
  • Große Anzahl von Benutzern: Ein Bericht kann viele Zuschauer aus verschiedenen Bereichen in der gesamten Organisation haben. Obwohl der Inhalt allgemein verwendet wird, können die tatsächlichen Ansichten sporadisch und inkonsistent sein. Diese Aktivität kann ein Szenario für die Unternehmens-BI-Verwendung widerspiegeln.
  • Potenzielle im Vergleich zu tatsächlichen Betrachtern: Eine Power BI-App oder ein Bericht verfügen möglicherweise über Berechtigungen, sodass viele potenzielle Zuschauer vorhanden sind. Möglicherweise sehen Sie die tatsächliche Nutzung nur von einem kleinen Prozentsatz potenzieller Zuschauer.
• Bestimmen Sie, wer Nutzungsanalysen und Bereinigungen durchführt: Je nachdem, wie der Besitz und die Verwaltung von Inhalten in Ihrer Organisation behandelt wird, überlegen Sie, wer für Inhaltsbereinigungsaktivitäten verantwortlich sein soll.

Sobald Sie planen, wie Sie eine Inhaltsbereinigungsanalyse durchführen, sollten Sie als Nächstes ermitteln, welche Inhalte Sie zurückziehen werden.

Identifizieren sie den Inhalt, den Sie zurückziehen werden

An diesem Punkt haben Sie regelmäßige Inhaltsbereinigungsaktivitäten geplant und einige wichtige Entscheidungen getroffen, wie die Inhalte in Ihrem Mandanten analysiert werden sollen. Es ist jetzt an der Zeit, Nutzungsmuster zu analysieren und Inhalte zu identifizieren, die zur Außerdienststellung vorgesehen sind. In der Regel möchten Sie Inhalte mit geringer Nutzung und Wartung finden, um sie zu untersuchen.

Betrachten Sie die folgenden Aktionen zum Suchen von Inhalten, die nur selten verwendet und nicht mehr verwaltet werden.

• Analysieren von Ansichten: Sie sollten sich auf die Anzahl der Ansichten für visuelle Elemente konzentrieren, z. B. Berichte und Apps.
  • Sortieren Sie die Elemente nach den Gesamtansichten in Ihrem Zeitfenster (im vorherigen Abschnitt beschrieben). Konzentrieren Sie sich auf das Auffinden von Elementen, die nicht verwendet werden oder nur gelegentlich verwendet werden.
  • Analysieren Sie die aktuelle Verwendung basierend auf Ihrem Zeitfenster.
  • Prüfen Sie, ob ein Abwärtstrend im Vergleich zu früheren Zeiträumen vorliegt.
• Analysieren von Abfragen: Sie sollten sich auf Abfragen konzentrieren, die für Datenelemente übermittelt wurden, z. B. semantische Modelle.
  • Sortieren Sie die Elemente nach den Gesamtabfragen in Ihrem Zeitfenster. Konzentrieren Sie sich auf das Auffinden von Inhalten, die nicht verwendet werden oder nur gelegentlich verwendet werden.
  • Analysieren Sie die aktuelle Verwendung basierend auf Ihrem Zeitfenster.
  • Prüfen Sie im Vergleich zu früheren Zeiträumen auf einen Rückgang.
• Analysieren Sie die Betrachter: Manchmal kann die Gesamtanzahl der Betrachter des Inhalts in Ihrem Zeitfenster relevant sein, wenn sie auch mit den Ansichten und Abfragen verglichen wird.
  • Sortieren Sie die Elemente nach der Gesamtzahl der Viewer in Ihrem Zeitfenster.
  • Filtern Sie Zuschauer heraus, die Inhaltsersteller, Besitzer oder Mitglieder des Supportteams sind, damit Sie sich auf Verbraucher konzentrieren können, die nur anzeigen können.
  • Filtern Sie Betrachter, die den Bericht nur einmal oder zweimal verwendet haben, um den Effekt auf den Nutzungstrend zu sehen. Es ist möglich, dass diese Benutzer versehentlich einen Bericht geöffnet haben.
• Analysieren Sie Aktualisierungsdaten: Überprüfen Sie bei Datenelementen (z. B. semantischen Modellen oder Datenflüssen) das letzte Mal, wenn der Inhalt aktualisiert wurde. Wenn sie kürzlich nicht aktualisiert wurde, unterstützt sie wahrscheinlich den Schluss, dass die Datenelemente nicht mehr verwendet werden.
• Überprüfen Sie die Datumsangaben für inhaltsaktualisierungen: Es kann hilfreich sein, zu überprüfen, ob der Inhalt zuletzt aktualisiert oder erneut veröffentlicht wurde. Inhalte, die kürzlich nicht aktualisiert wurden, unterstützen die Möglichkeit, dass sie für den Ruhestand bereit sein könnte.
• Suchen Sie nach Dokumentationen: Bevor Sie sich ausschließlich auf die Nutzungsstatistikdaten verlassen, überprüfen Sie alle verfügbaren Dokumentationen oder Metadaten.
  • Suchen Sie nach Dokumentationen, die für den Inhalt vorhanden sind. Im Idealfall würde ein Bericht eine Einführungsseite enthalten, um die Zielnutzung und Zielgruppe zu dokumentieren. Diese Art von Informationen hilft den Betrachtern, und es ist besonders nützlich, wenn der Inhalt auf unregelmäßiger Basis verwendet wird.
  • Überprüfen Sie die verfügbaren Metadaten. Eine Arbeitsbereichsbeschreibung könnte relevante Informationen zu den beabsichtigten Verwendungsmustern enthalten. Ein Arbeitsbereichsname kann [Dev]- oder [Test] -Suffixe enthalten, die verdeutlichen würden, warum die Verwendung erheblich variiert.
• Kommunizieren Sie mit dem Besitzer des Inhalts: Wenn Sie einen möglichen Kandidaten finden, der eingestellt werden soll, erkundigen Sie sich nach dem Inhalt bei dem Kontakt oder dem Besitzer. Sie haben möglicherweise andere Einblicke in erwartete Nutzungsmuster, die nicht leicht aus den Nutzungsstatistikdaten ersichtlich sind. Manchmal müssen Sie auch mit Fachexperten oder Verbrauchern der Inhalte sprechen, um ihre zukünftigen Bedürfnisse zu verstehen.

Tipp

Die Get Unused Artifacts as Admin REST API ist eine Möglichkeit, nicht verwendete Elemente zu finden. Beachten Sie jedoch, dass die API die Historie der letzten 30 Tage durchsucht. In den meisten Situationen benötigen Sie ein größeres Zeitfenster, damit Sie Trends im Laufe der Zeit analysieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzeraktivitätsdaten und Mandantenbestand.

Bereiten Sie sich darauf vor, nicht genutzte Inhalte außer Betrieb zu setzen.

An diesem Punkt haben Sie Inhalte identifiziert, die ein guter Kandidat für den Ruhestand sind. Als Nächstes sollten Sie einige vorbereitende Schritte ausführen, bevor Sie sie archivieren und löschen.

• Bestätigen Sie den Zu löschenden Bereich von Elementen: Bevor Sie fortfahren, stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, was gelöscht werden soll. In der Regel handelt es sich um einen gesamten Arbeitsbereich oder bestimmte einzelne Elemente (z. B. ein semantisches Modell und die Berichte, die es verwenden).
• Überprüfen Sie Abhängigkeiten: Analysieren Sie die Datenlinie , und führen Sie eine Auswirkungsanalyse durch, um sicherzustellen, dass Sie alle Abhängigkeiten berücksichtigt haben. Wenn z. B. ein semantisches Modell eingestellt wird, werden alle Berichte, die davon abhängen, ebenfalls eingestellt.
• Identifizieren Sie, wo Inhalte archiviert werden sollen: Es ist wichtig, eine Sicherung oder ein Archiv von Inhalten zu haben, bevor sie gelöscht wird. Auf diese Weise können Sie es später wiederherstellen, wenn die Notwendigkeit entsteht. Der Archivspeicher sollte ein sicherer Speicherort mit den Mindestberechtigungen sein, um sicherzustellen, dass Benutzer den archivierten Inhalt nicht versehentlich finden und verwenden. Es gibt mehrere Optionen zum Erstellen eines Archivs. Möglicherweise haben Sie die Quellcodeverwaltung (z. B. git-Integration). Oder Sie können die neueste Datei vor dem Löschen aus dem Power BI-Dienst herunterladen . Möglicherweise verfügen Sie auch über eine Semantikmodellsicherung . Im Allgemeinen sollten Sie das Archivieren von Inhalten im zentralen Repository in Betracht ziehen, in dem sie während des Lebenszyklus gespeichert wurde (z. B. eine OneDrive- oder SharePoint-Dokumentbibliothek oder ein Git-Repository).
• Bestätigen Sie den Wiederherstellungsplan: Nachdem Sie festgestellt haben, wo der Inhalt archiviert wird (im vorherigen Punkt beschrieben), überlegen Sie, was Ihr Prozess sein wird, wenn Sie feststellen, dass Sie Inhalte wiederherstellen oder ein Rollback durchführen müssen. Sie können beispielsweise Ihren Fabric-Administrator bitten, einen gelöschten Arbeitsbereich wiederherzustellen, sofern dies während des Aufbewahrungszeitraums erfolgt. Oder Sie können ein bestimmtes Element aus dem von Ihnen erstellten Archiv erneut veröffentlichen. Führen Sie einen Test Ihres Wiederherstellungsplans durch, damit Sie sicher sind, dass Sie sich auf den Prozess verlassen können.
• Klären Sie, ob eine Genehmigung erforderlich ist: Je nach Inhalt und Ihren Prozessen müssen Sie möglicherweise vor dem Löschen von Inhalten eine Genehmigung erhalten.
• Erstellen Sie ein Änderungsprotokoll: Wenn Später Fragen gestellt werden, ist es hilfreich, dokumentationen zu haben, die darauf verweisen, einschließlich der Elemente, die gelöscht wurden, wann, warum und von wem.
• Bestätigen Sie, wer die Löschungen behandelt: Manchmal ist die Person, die sich entschieden hat, den Inhalt zurückzuziehen, nicht die gleiche Person, die die Löschungen durchführt. Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Berechtigungen erteilt werden.
  • Löschen eines Arbeitsbereichs: Es gibt zwei Möglichkeiten zum Löschen eines gesamten Arbeitsbereichs. Jede Möglichkeit erfordert unterschiedliche Berechtigungen.
    • Die Rolle des Arbeitsbereichadministrators ist geeignet, wenn der Benutzer, der die Löschung verarbeitet, auf alle Inhalte im Arbeitsbereich zugreifen darf.
    • Die Fabric-Administratorrolle eignet sich gut für Mandantenadministratoren, die keinen direkten Zugriff auf die Inhalte benötigen. In diesem Fall führen sie den Löschvorgang aus dem Verwaltungsportal aus.
  • Löschen eines Elements: Um ein einzelnes Element aus einem Arbeitsbereich zu löschen, ist eine Arbeitsbereichsrolle als Mitwirkender oder höher erforderlich.
• Vergewissern Sie sich, wann die Löschungen ausgeführt werden sollen: Da der Inhalt nicht aktiv verwendet wird, sollte das Datum und die Uhrzeit zum Löschen keine Rolle spielen. Um das Risiko zu minimieren, verfügen einige Organisationen jedoch über ein genehmigtes Änderungsfenster.
• Kommunizieren Sie mit dem Besitzer des Inhalts: Lassen Sie die Kontakte oder den Besitzer wissen, dass die Inhalte archiviert und gelöscht werden. In der Regel müssen die Verbraucher der Inhalte nicht über inaktive Inhalte benachrichtigt werden. Obwohl die Benutzerkommunikation gelegentlich angemessen ist, achten Sie auf Situationen, in denen Benutzer stark resistent gegen den Verlust nicht verwendeter Inhalte sind, da sie nicht sicher sind, ob sie sie in Zukunft benötigen werden.

Hinweis

Der Aufbewahrungszeitraum für die Wiederherstellung eines Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit unterscheidet sich möglicherweise von einem persönlichen Arbeitsbereich. Die Einstellung "Arbeitsbereichsaufbewahrungszeitraum definieren" steuert, wie lange Inhalte nach dem Löschen wiederhergestellt werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsbereichsaufbewahrung.

Archiven und Löschen nicht verwendeter Inhalte

An diesem Punkt haben Sie Inhalte identifiziert, die zurückgezogen werden können, und die entsprechenden vorbereitenden Schritte zum Entfernen und Archivieren ausgeführt. In diesem letzten Schritt entfernen Sie den Inhalt. Das beinhaltet, die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Entscheidungen und Pläne umzusetzen.

• Archivieren Sie den Inhalt an einem sicheren Speicherort: Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie den Inhalt sichern können, und ermöglichen Ihnen die Wiederherstellung bei Bedarf (weiter unten im vorherigen Abschnitt beschrieben).
• Löschen Sie den Inhalt: Der letzte Schritt besteht darin, den gesamten Arbeitsbereich oder einzelne Elemente nach Bedarf zu löschen (weiter unten im vorherigen Abschnitt beschrieben).

Prüfliste – Bei der Planung, Inhalte zurückzuziehen und zu archivieren, umfassen wichtige Entscheidungen und Aktionen:

• Planen von Inhaltsbereinigungsaktivitäten: Ermitteln Sie, ob sich der Umfang der Analyse auf Mandantenebene, Domänenebene oder Arbeitsbereichsebene befindet. Überlegen Sie auch, wer die Verwendungsanalyse durchführt.
• Entscheiden Sie sich für ein Zeitfenster: Bestimmen Sie basierend auf den Merkmalen des spezifischen Inhalts das beste Zeitfenster für die Identifizierung von Kandidaten für den Ruhestand.
• Wählen Sie Nutzungsmetriken aus: Überlegen Sie, welche Nutzungsmetriken im Zusammenhang mit Inhaltsansichten und Viewern für den Inhalt am wichtigsten sind.
• Erstellen Von Klassifizierungen: Entscheiden Sie, welche Klassifizierungen Sie verwenden, um Inhalte konsistent zu kennzeichnen, wenn Sie Nutzungsmuster analysieren.
• Analysieren von Nutzungsstatistiken: Untersuchen von Seitenaufrufen, Abfragen, Betrachtern, sowie Aktualisierungs- und Aktualisierungsvorgängen. Sortieren, filtern und analysieren Sie die Daten, um Elemente zu ermitteln, die für den Ruhestand geeignet sind.
• Kommunizieren Sie mit dem Besitzer: Wenden Sie sich an den Besitzer der Inhalte, um Ihre Ergebnisse zu bestätigen oder zusätzliche Einblicke in erwartete Nutzungsmuster zu erhalten. Achten Sie darauf, Archivierungs- und Löschaktivitäten mit ihnen zu koordinieren.
• Analysieren Sie die Datenlinie, und führen Sie eine Auswirkungsanalyse durch: Untersuchen Sie Abhängigkeiten. Bestätigen Sie den Zu löschenden Inhaltsumfang.
• Bestimmen Sie, wie und wo Inhalte archiviert werden sollen: Entscheiden Sie, welche Methode zum Sichern von Inhalten verwendet wird.
• Überprüfen Sie den Aufbewahrungszeitraum des Arbeitsbereichs: Sehen Sie sich die Mandanteneinstellung "Arbeitsbereichsaufbewahrungszeitraum definieren" an, um zu verstehen, welcher Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Arbeitsbereiche in Ihrer Organisation festgelegt ist.
• Vergewissern Sie sich, und testen Sie den Wiederherstellungsplan: Planen Sie, wie Sie Inhalte aus dem Archiv wiederherstellen, sollten sie erforderlich sein. Testen Sie Ihren Wiederherstellungsplan, um sicherzustellen, dass er zuverlässig ist.
• Überprüfen Sie die Berechtigungen: Vergewissern Sie sich, dass dem Benutzer oder Administrator die erforderlichen Berechtigungen zugewiesen sind, die die Löschungen ausführen.
• Archivieren Sie den Inhalt: Speichern Sie eine Sicherung der Inhalte an einem sicheren Speicherort, auf den Verbraucher nicht zugegriffen werden kann.
• Löschen Sie den Inhalt: Löschen Sie den gesamten Arbeitsbereich oder einzelne Elemente entsprechend.

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Weitere Überlegungen, Aktionen, Entscheidungskriterien und Empfehlungen zur Unterstützung Ihrer Power BI-Implementierung finden Sie unter Power BI-Implementierungsplanung.