Power BI-Nutzungsszenarios: Unternehmens-BI

Hinweis

Dieser Artikel ist Teil der Artikelreihe zur Power BI-Implementierungsplanung. Diese Reihe konzentriert sich hauptsächlich auf die Power BI-Erfahrung in Microsoft Fabric. Eine Einführung in die Artikelreihe finden Sie unter Power BI-Implementierungsplanung.

Wie in der Roadmap zur Fabric-Einführung beschrieben, zeichnet sich Unternehmens-BI durch eine deutlich größere Anzahl von Inhaltskonsumenten im Vergleich zu einer viel kleineren Anzahl von Autoren aus, die Inhalte erstellen und veröffentlichen.

Der Unterschied zwischen dem Unternehmens-BI- und dem Abteilungs-BI-Szenario ist die Verwendung von Microsoft Fabric-Kapazität oder Power BI Premium-Kapazität wodurch Inhalte für Verbraucher, die über eine kostenlose Fabric-Lizenz verfügen, weit verbreitet werden können. Verbraucher können Benutzer innerhalb der Organisation sowie Gastbenutzer umfassen, die sich außerhalb der Organisation befinden.

Wichtig

Manchmal bezieht sich dieser Artikel auf Power BI Premium oder seine Kapazitätsabonnements (P-SKUs). Beachten Sie, dass Microsoft derzeit Kaufoptionen konsolidiert und die SKUs von Power BI Premium pro Kapazität einstellt. Neue und vorhandene Kunden sollten stattdessen den Kauf von Fabric-Kapazitätsabonnements (F-SKUs) in Betracht ziehen.

Weitere Informationen finden Sie unter Wichtige Updates zur Power BI Premium-Lizenzierung und Häufig gestellte Fragen zu Power BI Premium.

Große Unternehmens-BI-Implementierungen verwenden häufig einen zentralen Ansatz. Power BI-Inhalte für Unternehmen werden zur allgemeinen Verwendung in der gesamten Organisation häufig von einem zentralen Team verwaltet. Das zentrale Team, das für die Inhaltsverwaltung zuständig ist, ist in der Regel IT, BI oder das Center of Excellence (COE).

Hinweis

Es gibt vier Szenarien für die inhaltsorientierte Zusammenarbeit und Übermittlung von Inhalten, die jeweils aufeinander aufbauen. Das Unternehmens-BI-Szenario ist das vierte Szenario. Eine Liste aller Szenarien finden Sie im Artikel Power BI-Verwendungsszenarien.

Das Szenario für verwaltete Self-Service BI führt ein wichtiges Konzept zur Entkoppelung des semantischen Modells und zur Berichtentwicklung ein. Der Einfachheit halber wird dieses Konzept in diesem Artikel nicht explizit erläutert. Sie sollten die im Szenario zur verwalteten Self-Service-BI behandelten Konzepte nach Möglichkeit immer anwenden.

Szenariodiagramm

Das folgende Diagramm enthält eine allgemeine Übersicht der häufigsten Benutzeraktionen und Power BI-Komponenten, die Unternehmens-BI unterstützen. Der Hauptfokus liegt auf der organisationsweiten Inhaltsverteilung im großen Stil, einschließlich der Verwendung von Power BI Premium-Kapazität. Dieses Szenario zeigt auch die Entwicklung von paginierten Power BI-Berichten.

Tipp

Wir empfehlen Ihnen, das Szenariodiagramm herunterzuladen, wenn Sie es in Ihre Präsentation, Dokumentation oder Ihren Blogbeitrag einbinden oder als Wandposter ausdrucken möchten. Da es sich um ein SVG-Bild (Scalable Vector Graphics) handeln kann, können Sie es ohne Qualitätsverlust nach oben oder unten skalieren.

Das Szenariodiagramm veranschaulicht die folgenden Benutzeraktionen, Tools und Features:

Element	Beschreibung
	Power BI-Inhaltsentwickler entwickeln BI-Lösungen mit Power BI Desktop. In einem Unternehmens-BI-Szenario ist es üblich, dass Ersteller Mitglieder eines zentralisierten Teams (z. B. IT, BI oder COE) sind, das Benutzer über Organisationsgrenzen hinweg unterstützt.
	Power BI Desktop stellt eine Verbindung zu Daten in mindestens einer Datenquelle her. Abfragen und Datenmashups, die mehrere Quellen kombinieren, werden im Power Query-Editor entwickelt.
	Die Entwicklung des Datenmodells und die Berichtserstellung werden in Power BI Desktop durchgeführt. Das Ziel ist, Kollegen dabei zu unterstützen, die Bedeutung und Wertigkeit von Daten zu verstehen, indem diese in einen visuellen Kontext eingefügt werden.
	Wenn er bereit ist, veröffentlichen Inhaltsersteller ihre Power BI Desktop-Datei (PBIX) oder Power BI-Projektdatei (PBIP) im Power BI-Dienst.
	Berichtsersteller entwickeln paginierte Berichte mithilfe von Power BI Report Builder.
	Power BI Report Builder fragt Daten aus einem oder mehreren Datenquellentypen ab.
	Wenn sie bereit sind, veröffentlichen Berichtsersteller ihre Power BI Report Builder-Datei (RDL) im Power BI-Dienst.
	Mehrere Power BI-Elementtypen können in einem Arbeitsbereich veröffentlicht werden, der über Fabric-Kapazität, Premium-Kapazität oder Premium-Pro-Benutzer-Lizenzmodus verfügt.
	Im Enterprise BI-Szenario wird die Verwendung der Fabric-Kapazität oder Premium-Kapazität (anstelle von Premium pro Benutzer) dargestellt. Diese Wahl wird getroffen, um die Inhaltsübermittlung an viele Inhaltsanzeiger zu unterstützen, die über eine kostenlose Fabric-Lizenz verfügen.
	Einige oder alle Berichte und Dashboards werden als Power BI-App veröffentlicht. Der Zweck der App besteht darin, zusammengehörige Inhalte so bereitzustellen, dass sie von Verbrauchern benutzerfreundlich angezeigt werden können.
	Power BI-App-Benutzer werden App-Zielgruppen hinzugefügt, denen eine schreibgeschützte Berechtigung zugewiesen ist. App-Einstellungen, App-Inhalte und App-Zielgruppen werden separat vom Arbeitsbereich verwaltet. In einem Enterprise BI-Szenario können Benutzer mit einer beliebigen Art von Power BI-Lizenz (Fabric (kostenlos), Power BI Pro oder Premium Einzelbenutzerlizenz) als Viewer der App zugewiesen werden. Dieses Feature gilt nur, wenn dem Arbeitsbereich ein Lizenzmodus Fabric-Kapazität oder Premium-Kapazität zugewiesen wird (kostenlose Benutzer können nicht auf Arbeitsbereichsinhalte zugreifen, wenn ihm ein Lizenzmodus von Premium pro Benutzer oder Eingebettet zugewiesen ist).
	Die Power BI Mobile-Apps stehen ebenfalls zum Anzeigen von App- und Arbeitsbereichsinhalten zur Verfügung.
	Benutzer, die häufig in Microsoft Teams arbeiten, finden es möglicherweise praktisch, Power BI-Inhalte direkt in Teams anzuzeigen oder zu verwalten.
	Benutzer, denen eine Arbeitsbereichsrolle als Administrator, Mitglied oder Mitwirkender zugewiesen ist, können Arbeitsbereichsinhalte veröffentlichen und verwalten.
	Im Power BI-Dienst wird ein Zeitplan für die Datenaktualisierung eingerichtet, um importierte Daten – in Semantikmodellen oder Dataflows – auf dem neuesten Stand zu halten.
	Für einige Datenquellen ist möglicherweise ein lokales Datengateway oder ein VNet-Gateway für die Datenaktualisierung erforderlich, z. B. solche, die sich in einem privaten Organisationsnetzwerk befinden.
	Andere Self-Service-Inhaltsentwickler*innen können ein vorhandenes Semantikmodell verwenden, um neue Berichte zu erstellen. Sie können Power BI Desktop, Excel oder Power BI Report Builder verwenden. Die Wiederverwendung vorhandener Semantikmodelle auf diese Weise wird dringend empfohlen. Im Szenario für verwaltete Self-Service-BI wird ausführlicher auf die Wiederverwendung von Semantikmodellen eingegangen.
	Fabric-Administratoren überwachen und überwachen Aktivitäten im Fabric-Portal. Unternehmens-BI-Lösungen unterliegen häufig strengeren Governanceanforderungen als Team-BI- oder Abteilungs-BI-Lösungen.

Wesentliche Punkte

Nachstehend sind einige wichtige Punkte aufgeführt, auf die im Unternehmens-BI-Szenario besonders hingewiesen werden muss.

Auswahl von Berichtserstellungstools

Power BI Desktop ist ein Tool zum Entwickeln hochgradig interaktiver Berichte, während Power BI Report Builder ein Tool zum Entwickeln von paginierten Berichten ist. Weitere Informationen zum Verwenden von paginierten Berichten finden Sie unter Wann sollten paginierte Berichte in Power BI verwendet werden?.

Excel-Berichte können auch im Power BI-Dienst (nicht im Szenariodiagramm dargestellt) veröffentlicht werden, wenn eine PivotTable oder ein PivotChart die Berichtsanforderungen besser erfüllt.

Quelldateispeicher

Für Unternehmens-BI ist es wichtig, die Power BI Desktop- und Power BI Report Builder-Quelldateien an einem sicheren, freigegebenen Speicherort zu speichern. Dafür sind Speicherorte wie OneDrive für Arbeit oder Schule oder SharePoint (nicht im Szenariodiagramm dargestellt) geeignet. Eine freigegebene Bibliothek ist für Kollegen sicher und leicht zugänglich und verfügt über integrierte Versionsverwaltungsfunktionen.

Wenn die gemeinsame Verwaltung einer BI-Lösung mehrere Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten umfasst, sollten Sie das Modell und Berichte in separate Power BI Desktop-Dateien entkoppeln (siehe Beschreibung im Szenario Verwaltete Self-Service BI). Diese Vorgehensweise fördert die Wiederverwendung des Semantikmodells und ist effizienter als ein ständiger Wechsel der Personen, die die Power BI Desktop-Datei bearbeiten. Dies ist besonders hilfreich, wenn beispielsweise eine Person das Semantikmodell bearbeitet, während eine andere Person die Berichte bearbeitet.

Arbeitsbereiche

Ein Power BI-Arbeitsbereich dient im Power BI-Dienst als logischer Container zum Speichern zusammengehöriger Power BI-Elemente, wie Semantikmodelle und Berichte. Obwohl dieses Szenario einen Arbeitsbereich darstellt, sind häufig mehrere Arbeitsbereiche erforderlich, um alle Anforderungen an die Arbeitsbereichsplanung zu erfüllen.

Im Szenario Verwaltete Self-Service-BI wird die Verwendung separater Arbeitsbereiche beschrieben.

Lizenzmodus des Arbeitsbereichs

Ein Arbeitsbereichslizenzmodus kann Pro, Premium-Einzelbenutzerlizenz (PPU), Premium pro Kapazität oder Eingebettet zugewiesen werden. Diese Auswahl wirkt sich auf die Verfügbarkeit von Features sowie darauf aus, welche Benutzer auf die Inhalte im Arbeitsbereich und die zugehörige Power BI-App zugreifen können. Ein Unternehmens-BI-Szenario umfasst häufig viele Verbraucher des Inhalts. Daher kann es kosteneffizient sein, den Premium pro Kapazität-Lizenzmodus zu verwenden, um Inhalte an Benutzer mit einer kostenlosen Lizenz zu verteilen.

Veröffentlichung mit Power BI-Apps

Bei Unternehmens-BI ist eine Power BI-App gut für die Inhaltsverteilung an Verbraucher geeignet (anstelle eines Direktzugriffs auf den Arbeitsbereich, der im Szenario Team-BI beschrieben wird). Eine Power BI-App bietet die optimale Benutzerfunktionalität für Verbraucher, da mehrere zusammengehörige Inhalte mit einer benutzerfreundlichen Navigationsoberfläche dargestellt werden. Eine Power BI-App ist besonders nützlich in Situationen, in denen es eine größere Anzahl unterschiedlicher Verbrauchern gibt oder wenn der Inhaltsentwickler nicht eng mit den App-Verbrauchern zusammenarbeitet.

Berechtigungen für Power BI-Apps

Power BI-App-Benutzer erhalten Nur-Lese-Berechtigung für die App. Diese Berechtigungen werden getrennt vom Arbeitsbereich verwaltet. Diese zusätzliche Flexibilität ist nützlich, um verwalten zu können, wer den Inhalt anzeigen darf.

Bei der Unternehmens-BI empfiehlt es sich, den Arbeitsbereichszugriff auf diejenigen zu begrenzen, die für Inhaltserstellung, Entwicklung und Qualitätssicherung verantwortlich sind. In der Regel benötigt lediglich eine kleine Anzahl von Personen Zugriff auf einen Arbeitsbereich. Verbraucher können auf die Inhalte zugreifen, indem Sie die Power BI-App und nicht den Arbeitsbereich öffnen.

Verteilen von Inhalten an Benutzer mit einer kostenlosen Fabric-Lizenz

Benutzer mit einer kostenlosen Power BI-Lizenz (oder Power BI Pro- oder Premium-Einzelbenutzerlizenz) können Inhalte anzeigen, wenn ihnen Zugriff auf die App gewährt oder sie einer Arbeitsbereichsrolle hinzugefügt werden – vorausgesetzt, der Arbeitsbereich wird der Premium-Kapazität zugewiesen. Diese Möglichkeit, Inhalte an Benutzer mit einer kostenlosen Lizenz zu verteilen, ist für einen der anderen Arbeitsbereichslizenzmodi, einschließlich Pro, Premium-Einzelbenutzerlizenz oder Eingebettet, nicht verfügbar.

Power BI Premium-Kapazitätslizenz

In diesem Szenario wird die Verwendung einer P-SKU (z. B. P1, P2, P3, P4 oder P5) beschrieben. Eine P-SKU ist für typische Produktionsszenarios erforderlich und eignet sich für das in diesem Artikel beschriebene Unternehmens-BI-Szenario.

Verwalten des Lebenszyklus von Inhalten

Im Allgemeinen erfordern Unternehmens-BI-Lösungen Stabilität für Produktionsinhalte. Ein Aspekt ist die Kontrolle darüber, wann und wie Inhalte in der Produktion bereitgestellt werden. Die Verwendung von Bereitstellungspipelines wird im Szenario Self-Service-Inhaltsveröffentlichung beschrieben.

Wiederverwenden vorhandener Semantikmodelle

Die Wiederverwendung vorhandener Semantikmodelle ist wichtig für die Zusammenarbeit im Team. damit eine einzige verlässliche Version zur Verfügung steht. Dies ist besonders wichtig, wenn eine kleine Anzahl von Semantikmodellersteller*innen viele Berichtsersteller*innen unterstützt. Eine Power BI Desktop-Liveverbindung kann einen Bericht mit einem vorhandenen Semantikmodell verbinden und vermeiden, dass ein weiteres Semantikmodell erstellt werden muss. Wenn Benutzer lieber einen Excel-Bericht erstellen möchten, kann alternativ das Feature In Excel analysieren verwendet werden. Für den Export von Daten nach Excel sollte die Konnektivität mit dem Semantikmodell aus folgenden Gründen beibehalten werden:

• So wird das Erstellen doppelter Semantikmodelle vermieden.
• Das Risiko inkonsistenter Daten und Berechnungen wird verringert.
• Es werden alle Slicing-, Dicing- und Pivoting-Funktionen in den Visuals unterstützt, solange die Verbindung mit dem Semantikmodell bestehen bleibt, das im Power BI-Dienst gespeichert ist.

Für den Zugriff auf ein vorhandenes Semantikmodell müssen Inhaltsersteller*innen über die Erstellungsberechtigung für das Semantikmodell verfügen. Diese kann direkt oder indirekt beim Zuweisen des Benutzers zu einer Arbeitsbereichsrolle (Mitwirkender oder höher) bzw. beim Veröffentlichen einer Power BI-App oder Freigeben eines Power BI-Elements gewährt werden. Im Szenario Verwaltete Self-Service-BI wird die Wiederverwendung freigegebener Semantikmodelle weiter untersucht.

Gatewaysetup

Beim Zugriff auf Datenquellen, die sich im privaten Organisationsnetzwerk oder in einem virtuellen Netzwerk befinden, ist normalerweise ein Datengateway erforderlich. Das lokale Datengateway wird relevant, sobald eine Power BI Desktop-Datei im Power BI-Dienst veröffentlicht wird. Ein Gateway erfüllt zwei Zwecke: Aktualisieren importierter Daten oder Anzeigen eines Berichts, der eine Liveverbindung oder ein DirectQuery-Semantikmodell abfragt (nicht im Szenariodiagramm dargestellt).

Hinweis

Für Team-, Abteilungs- und Unternehmens-BI-Szenarien wird unbedingt ein zentralisiertes Datengateway im Standardmodus und kein Gateway im persönlichen Modus empfohlen. Im Standardmodus unterstützt das Datengateway Liveverbindungs- und DirectQuery-Vorgänge (zusätzlich zu geplanten Datenaktualisierungsvorgängen).

Systemüberwachung

Das Aktivitätsprotokoll erfasst Benutzeraktivitäten, die im Power BI-Dienst stattfinden. Power BI-Administratoren können die erfassten Aktivitätsprotokolldaten für Auditzwecke verwenden, um Nutzungsmuster und Akzeptanz zu verstehen. Das Aktivitätsprotokoll ist auch für die Unterstützung von Governancebemühungen, Sicherheitsüberprüfungen und Complianceanforderungen von Nutzen.

Zugehöriger Inhalt

Im nächsten Artikel dieser Reihe erfahren Sie mehr über die Bedeutung der Wiederverwendung von Semantikmodellen im Szenario für verwaltete Self-Service-BI.