Power BI-Verwendungsszenarien: Team-BI

Hinweis

Dieser Artikel ist Teil der Artikelreihe zur Power BI-Implementierungsplanung. Diese Reihe konzentriert sich hauptsächlich auf die Power BI-Erfahrung in Microsoft Fabric. Eine Einführung in die Artikelreihe finden Sie unter Power BI-Implementierungsplanung.

Nachdem eine nützliche BI-Lösung erstellt wurde, ist es an der Zeit, mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Das Ziel besteht darin, über das mit dem Szenario Persönliche BI Erreichbare hinaus zusätzlichen Mehrwert zu liefern.

Wie in der Roadmap zur Fabric-Einführung beschrieben, konzentriert sich die Team-BI auf ein kleines Team von Personen, die eng zusammenarbeiten. Die informelle Zusammenarbeit und Freigabe von Inhalten ist in der Regel ein zentrales Ziel der Team-BI. (Die formellere Übermittlung von Inhalten wird in den Szenarien Abteilungs-BI und Unternehmens-BI behandelt.)

Manchmal ist eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen einfach in einem Arbeitsbereichs möglich. Sie können sich einen Arbeitsbereich als eine Möglichkeit für die informelle Anzeige von Inhalten (ohne formelle Veröffentlichung einer Power BI-App, die im Szenario Abteilungs-BI behandelt wird) durch Mitglieder eines kleinen Teams vorstellen.

Hinweis

Es gibt vier Szenarien für die inhaltsorientierte Zusammenarbeit und Übermittlung von Inhalten, die jeweils aufeinander aufbauen. Das Team-BI-Szenario ist das zweite der vier Szenarien. Eine Liste aller Szenarien finden Sie im Artikel Power BI-Verwendungsszenarien.

Das Szenario für verwaltete Self-Service BI führt ein wichtiges Konzept zur Entkoppelung des semantischen Modells und zur Berichtentwicklung ein. Der Einfachheit halber wird dieses Konzept in diesem Artikel nicht explizit erläutert. Sie sollten die im Szenario zur verwalteten Self-Service-BI behandelten Konzepte nach Möglichkeit immer anwenden.

Szenariodiagramm

Das folgende Diagramm enthält eine allgemeine Übersicht über die am häufigsten verwendeten Benutzeraktionen und Power BI-Komponenten, die Team-BI unterstützen. Der Hauptfokus ist die Kollaboration in kleinen Teams.

Tipp

Wir empfehlen Ihnen, das Szenariodiagramm herunterzuladen, wenn Sie es in Ihre Präsentation, Dokumentation oder Ihren Blogbeitrag einbinden oder als Wandposter ausdrucken möchten. Da es sich um ein SVG-Bild (Scalable Vector Graphics) handeln kann, können Sie es ohne Qualitätsverlust nach oben oder unten skalieren.

Das Szenariodiagramm veranschaulicht die folgenden Benutzeraktionen, Tools und Features:

Element	Beschreibung
	Power BI-Inhaltsentwickler entwickeln BI-Lösungen mit Power BI Desktop. In einem Team-BI-Szenario arbeiten Ersteller üblicherweise in einem dezentralen Team, einer Abteilung oder einer Geschäftseinheit.
	Power BI Desktop stellt eine Verbindung zu Daten in mindestens einer Datenquelle her. Abfragen und Datenmashups, die mehrere Quellen kombinieren, werden im Power Query-Editor entwickelt.
	Die Entwicklung des Datenmodells und die Berichtserstellung werden in Power BI Desktop durchgeführt. Eine Team-BI-Lösung verfolgt das Ziel, Teammitglieder dabei zu unterstützen, die Bedeutung und Wertigkeit von Daten zu verstehen, indem diese ihn in einen visuellen Kontext eingefügt werden.
	Wenn er bereit ist, veröffentlichen Inhaltsersteller ihre Power BI Desktop-Datei (PBIX) oder Power BI-Projektdatei (PBIP) im Power BI-Dienst.
	Der Inhalt wird in einem Arbeitsbereich veröffentlicht. Der primäre Zweck besteht darin, Informationen bereitzustellen und die Zusammenarbeit für ein kleines Team zu ermöglichen. Inhaltsersteller können auch Inhalte in einem Arbeitsbereich erstellen oder bearbeiten.
	Alle Benutzer, die einer Arbeitsbereichsrolle (anzeigender Benutzer oder höher) zugewiesen sind und mit Inhalten im Arbeitsbereich interagieren. Eine Option besteht darin, sich in einem Webbrowser beim Power BI-Dienst anzumelden.
	Zum Anzeigen veröffentlichter Inhalte können auch die mobilen Power BI-Apps verwendet werden.
	Benutzer, die häufig in Microsoft Teams arbeiten, finden es möglicherweise praktisch, Power BI-Inhalte direkt in Teams anzuzeigen oder zu verwalten. Sie können die Power BI-App für Microsoft Teams verwenden oder Berichte anzeigen, die in einen Teamkanal eingebettet sind. Benutzer können auch private Chats untereinander führen und Benachrichtigungen direkt in Teams empfangen.
	Benutzer, denen eine Arbeitsbereichsrolle als Administrator, Mitglied oder Mitwirkender zugewiesen ist, können Arbeitsbereichsinhalte veröffentlichen und verwalten.
	Im Power BI-Dienst kann ein Zeitplan für die Datenaktualisierung eingerichtet werden, um importierte Daten – in Semantikmodellen oder Dataflows – auf dem neuesten Stand zu halten.
	Für einige Datenquellen ist möglicherweise ein lokales Datengateway oder ein VNet-Gateway für die Datenaktualisierung erforderlich, z. B. solche, die sich in einem privaten Organisationsnetzwerk befinden.
	Andere Self-Service-Inhaltsentwickler*innen können ein vorhandenes Semantikmodell verwenden, um neue Berichte zu erstellen. Sie können Power BI Desktop, Excel oder Power BI Report Builder verwenden (nicht im Szenariodiagramm dargestellt). Die Wiederverwendung vorhandener Semantikmodelle auf diese Weise wird dringend empfohlen.
	Power BI-Administratoren beaufsichtigen und überwachen Aktivitäten im Power BI-Dienst. Für Team-BI-Lösungen gelten möglicherweise höhere Governanceanforderungen als für die persönliche BI, aber geringere als für Abteilungs-BI- und Unternehmens-BI-Lösungen.

Wesentliche Punkte

Nachstehend sind einige wichtige Punkte aufgeführt, auf die im Team-BI-Szenario besonders hingewiesen werden muss.

Quelldateispeicher

Zum Entwickeln von Abfragen, Modellen und interaktiven Berichten wird Power BI Desktop als Dokumenterstellungstool verwendet. Da die Zusammenarbeit bei der Team-BI höchste Priorität hat, muss die Power BI Desktop-Quelldatei an einem sicheren, freigegebenen Speicherort gespeichert werden. Dafür sind Speicherorte wie OneDrive für Arbeit oder Schule oder SharePoint (nicht im Szenariodiagramm dargestellt) aufgrund der integrierten Versionsverlaufs- und der automatischen Dateisynchronisierung besonders geeignet. Eine freigegebene Bibliothek ist für Kollegen sicher und leicht zugänglich und verfügt über integrierte Versionsverwaltungsfunktionen.

Wenn die gemeinsame Verwaltung einer BI-Lösung mehrere Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten umfasst, sollten Sie das Modell und Berichte in separate Power BI Desktop-Dateien entkoppeln (siehe Beschreibung im Szenario Verwaltete Self-Service BI). Diese Vorgehensweise fördert die Wiederverwendung des Semantikmodells und ist effizienter als ein ständiger Wechsel der Personen, die die Power BI Desktop-Datei bearbeiten. Dies ist besonders hilfreich, wenn beispielsweise eine Person das Semantikmodell bearbeitet, während eine andere Person die Berichte bearbeitet.

Arbeitsbereiche

Ein Power BI-Arbeitsbereich dient im Power BI-Dienst als logischer Container zum Speichern zusammengehöriger Power BI-Elemente, wie Semantikmodelle und Berichte. In einem Team-BI-Szenario ist es praktisch und einfach, den Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit sowie zum Anzeigen von Berichten durch eine kleine Anzahl von Benutzern zu verwenden. Die Verteilung von Inhalten als Power BI-App wird im Szenario Abteilungs-BI beschrieben.

Arbeitsbereichszugriff und -freigabe

Neben der Organisation von Inhalten bildet ein Arbeitsbereich eine Sicherheitsgrenze. Weisen Sie Benutzern Arbeitsbereichsrollen zu, wenn ein Teammitglied alle in einem Arbeitsbereich veröffentlichten Elemente bearbeiten oder anzeigen muss. Die vier Arbeitsbereichsrollen (Administrator, Mitglied, Mitwirkender und anzeigender Benutzer) unterstützen die Produktivität für Self-Service-Inhaltsersteller und -Verbraucher, ohne überhöhte Berechtigungen bereitzustellen.

Hinweis

Alternativ können Arbeitsbereichsbenutzer einzelne Berichte und Dashboards freigeben (nicht im Szenariodiagramm dargestellt). Die Freigabe kann einer Person, der keine Arbeitsbereichsrolle zugewiesen ist, schreibgeschützten Zugriff gewähren. Sie sollten Freigaben jedoch begrenzen, da deren Einrichtung für viele Elemente oder viele Benutzer mühsam sein kann.

Power BI-Benutzerlizenzen

Bei der Zusammenarbeit in einem Arbeitsbereich müssen alle Benutzer über eine Power BI Pro- oder Power BI Premium-Einzelbenutzerlizenz (PPU) verfügen.

Hinweis

Es gibt eine Ausnahme für die Anforderung einer Power BI Pro- oder PPU-Lizenz: Wenn dem Arbeitsbereich Premium-Kapazität oder Fabric F64 oder eine höhere Kapazität zugewiesen ist, können Benutzer mit einer kostenlosen Fabric-Lizenz (mit geeigneten Berechtigungen) Inhalte des Arbeitsbereichs (und/oder der Power BI-App) anzeigen. Diese Vorgehensweise wird im Szenario Enterprise BI beschrieben.

Wiederverwenden vorhandener Semantikmodelle

Die Wiederverwendung vorhandener Semantikmodelle ist wichtig für die Zusammenarbeit im Team. damit eine einzige verlässliche Version zur Verfügung steht. Dies ist besonders wichtig, wenn eine kleine Anzahl von Semantikmodellersteller*innen viele Berichtsersteller*innen unterstützt. Eine Power BI Desktop-Liveverbindung kann einen Bericht mit einem vorhandenen Semantikmodell verbinden und vermeiden, dass ein weiteres Semantikmodell erstellt werden muss. Wenn Benutzer lieber einen Excel-Bericht erstellen möchten, kann alternativ das Feature In Excel analysieren verwendet werden. Für den Export von Daten nach Excel sollte diese Konnektivität aus folgenden Gründen bevorzugt verwendet werden:

• So wird das Erstellen doppelter Semantikmodelle vermieden.
• Das Risiko inkonsistenter Daten und Berechnungen wird verringert.
• Es werden alle Slicing-, Dicing- und Pivoting-Funktionen in den Visuals unterstützt, solange die Verbindung mit dem Semantikmodell bestehen bleibt, das im Power BI-Dienst gespeichert ist.

Für den Zugriff auf ein vorhandenes Semantikmodell müssen Inhaltsersteller*innen über die Erstellungsberechtigung für das Semantikmodell verfügen. Diese kann direkt oder indirekt beim Zuweisen des Benutzers zu einer Arbeitsbereichsrolle (Mitwirkender oder höher) bzw. beim Veröffentlichen einer Power BI-App oder Freigeben eines Power BI-Elements gewährt werden. Im Szenario Verwaltete Self-Service-BI wird die Wiederverwendung freigegebener Semantikmodelle weiter untersucht.

Integration von Power BI in Microsoft Teams

Durch die Verwendung eines modernen Tools für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams werden datengesteuerte Entscheidungen der Benutzer gefördert. Microsoft Teams unterstützt Diskussionen im Team zu Daten bei der Anzeige von Power BI-Inhalten in einem natürlichen Workflow. Informationen zu weiteren Zusammenarbeitsoptionen finden Sie im Artikel zur Zusammenarbeit in Microsoft Teams mit Power BI.

Gatewaysetup

Beim Zugriff auf Datenquellen, die sich im privaten Organisationsnetzwerk oder in einem virtuellen Netzwerk befinden, ist normalerweise ein Datengateway erforderlich. Das lokale Datengateway wird relevant, sobald eine Power BI Desktop-Datei im Power BI-Dienst veröffentlicht wird. Ein Gateway erfüllt zwei Zwecke: Aktualisieren importierter Daten oder Anzeigen eines Berichts, der eine Liveverbindung oder ein DirectQuery-Semantikmodell abfragt (nicht im Szenariodiagramm dargestellt).

Hinweis

Für Team-, Abteilungs- und Unternehmens-BI-Szenarien wird unbedingt ein zentralisiertes Datengateway im Standardmodus und kein Gateway im persönlichen Modus empfohlen. Im Standardmodus unterstützt das Datengateway Liveverbindungs- und DirectQuery-Vorgänge (zusätzlich zu geplanten Datenaktualisierungsvorgängen).

Systemüberwachung

Das Aktivitätsprotokoll erfasst Benutzeraktivitäten, die im Power BI-Dienst stattfinden. Power BI-Administratoren können die erfassten Aktivitätsprotokolldaten für Auditzwecke verwenden, um Nutzungsmuster und Akzeptanz zu verstehen. Das Aktivitätsprotokoll ist auch für die Unterstützung von Governancebemühungen, Sicherheitsüberprüfungen und Complianceanforderungen von Nutzen.

Zugehöriger Inhalt

Im nächsten Artikel dieser Reihe erfahren Sie im Abteilungs-BI-Verwendungsszenario mehr über die Verteilung von Inhalten an eine größere Anzahl von anzeigenden Benutzern.