Übersicht über die Power BI-Migration

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Power BI wird zunehmend von Kunden standardisiert, um eine Datenkultur zu fördern, die die Aktivierung der verwalteten Self-Service-Business Intelligence (SSBI), die Rationalisierung von Unternehmens-BI und die Bewältigung von wirtschaftlichen Belastungen umfasst. Das Ziel dieser Reihe von Artikeln zur Power BI-Migration besteht darin, Ihnen einen Leitfaden zur Planung und Durchführung einer Migration von einem BI-Tool eines Drittanbieters zu Power BI bereitzustellen.

Die folgenden Artikel gehören zur Reihe zur Power BI-Migration:

  1. Übersicht über die Power BI-Migration (dieser Artikel)
  2. Vorbereiten der Migration zu Power BI
  3. Zusammenstellen der Anforderungen für eine Migration zu Power BI (Phase 1)
  4. Planen der Bereitstellung für die Migration zu Power BI (Phase 2)
  5. Durchführen einer Proof-of-Concept-Migration zu Power BI (Phase 3)
  6. Erstellen von Inhalt für die Migration zu Power BI (Phase 4)
  7. Bereitstellen in Power BI (Phase 5)
  8. Erfahrungen aus Power BI-Migrationen von Kunden

Hinweis

Außerdem wird empfohlen, die Roadmap für die Einführung von Fabric und die Artikel zur Power BI-Implementierungsplanung gründlich zu lesen.

Für dieses Szenario gelten zwei Annahmen: Ihre Organisation verfügt derzeit über eine Legacy-BI-Plattform und hat die Entscheidung getroffen, eine formelle Migration der Inhalte und Benutzer zu Power BI durchzuführen. Die Migration zum Power BI-Dienst ist der Schwerpunkt dieser Reihe von Artikeln. Für Kunden der nationalen/regionalen Cloud können weitere Aspekte von Bedeutung sein, die nicht in diesen Artikeln behandelt werden.

Im folgenden Diagramm werden viel allgemeine Phasen für die Bereitstellung von Power BI in Ihrer Organisation veranschaulicht.

Diagram shows the four high-level phases, which are described in the following table.

Phase Beschreibung
Phase 1. Einrichten und Auswerten von Power BI: Die erste Phase umfasst das Einrichten der anfänglichen Power BI-Architektur. An dieser Stelle kümmern Sie sich um die vorläufige Bereitstellung und die Governanceplanung sowie die Power BI-Auswertung, einschließlich einer Analyse der Rendite und/oder einer Kosten-Nutzen-Analyse.
Phase 2. Schnelles Erstellen neuer Lösungen in Power BI: In der zweiten Phase können Self-Service-BI-Autoren damit beginnen, Power BI für ihre Zwecke zu verwenden und auszuwerten. Somit kann schnell eine Wertschöpfung mit Power BI erzielt werden. Für die Aktivitäten in Phase 2 sind insbesondere Agilität und schneller Geschäftswert von Bedeutung. Dies ist entscheidend, damit die Auswahl eines neuen BI-Tools wie Power BI im Unternehmen akzeptiert wird. Aus diesem Grund werden im Diagramm Aktivitäten in Phase 2 dargestellt, die parallel zu den Migrationsaktivitäten in Phase 3 stattfinden.
Phase 3. Migrieren von BI-Ressourcen von der Legacyplattform zu Power BI: In der dritten Phase wird die Migration zu Power BI behandelt. Dies ist der Schwerpunkt dieser Reihe von Artikeln zur Power BI-Migration. Im nächsten Abschnitt werden fünf spezifische Migrationsphasen erläutert.
Phase 4. Einführen, Verwalten und Überwachen von Power BI: Die letzte Phase umfasst fortlaufende Aktivitäten wie die Pflege einer Datenkultur, die Kommunikation und Schulungen. Diese Aktivitäten sind für eine effektive Power BI-Implementierung ausschlaggebend. Es ist wichtig, dass Sie Richtlinien und Verfahren für Governance und Sicherheit einrichten, die sich für Ihre Organisation eignen. Außerdem ermöglichen Überprüfung und Überwachung Ihnen Skalierung, Wachstum und fortlaufende Verbesserung.

Wichtig

Eine formelle Migration zu Power BI erfolgt fast immer parallel zur Entwicklung einer neuen Power BI-Lösung. Die Bezeichnung Power BI-Lösung ist ein allgemeiner Begriff, der die Verwendung von Daten und Berichten umfasst. Eine einzelne Power BI Desktop-Datei (PBIX) kann ein Datenmodell, einen Bericht oder beides enthalten. Es wird empfohlen, das Datenmodell von Berichten zu trennen, um die Wiederverwendbarkeit von Daten zu unterstützen. Dies ist jedoch nicht erforderlich.

Indem Sie Power BI zum Schreiben neuer Anforderungen verwenden, während Sie die formelle Migration planen und durchführen, unterstützen Sie die Beteiligung. Die gleichzeitigen Phasen bieten Inhaltsautoren praktische Erfahrungen mit Power BI.

Die fünf Phasen einer Power BI-Migration

Phase 3 des Diagramms befasst sich mit der Migration zu Power BI. Diese Phase umfasst selbst fünf allgemeine Phasen.

Diagram shows the stages of a Power BI migration, which are described below.

Die im Diagramm gezeigten Phasen lauten wie folgt:

Schritte zur Migrationsvorbereitung

Die Schritte vor der Migration umfassen Aktionen, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie ein Projekt zum Migrieren der Inhalte einer Legacy-BI-Plattform zu Power BI beginnen. Dies umfasst in der Regel den anfänglichen Bereitstellungsplan auf Mandantenebene. Weitere Informationen über diese Aktivitäten finden Sie unter Vorbereiten der Migration zu Power BI.

Phase 1: Erfassen von Anforderungen und Priorisieren

Der Schwerpunkt von Phase 1 liegt auf dem Erfassen von Informationen und der Planung der Migration einer einzelnen Lösung. Dieses Prozess sollte iterativ sein und auf einen angemessenen Aufwand beschränkt werden. Das Ergebnis von Phase 1 ist ein Inventar von Berichten und Daten nach Priorität, die migriert werden sollen. In den Phasen 2 und 3 sind weitere Aktivitäten erforderlich, mit denen der Aufwand vollständig eingeschätzt werden soll. Weitere Informationen über die Aktivitäten in Phase 1 finden Sie unter Zusammenstellen der Anforderungen für eine Migration zu Power BI.

Phase 2: Planen der Bereitstellung

Der Schwerpunkt von Phase 2 besteht darin, zu ermitteln, wie die in Phase 1 definierten Anforderungen für jede spezifische Lösung erfüllt werden können. Das Ergebnis von Phase 2 umfasst möglichst viele spezifischen Informationen, die den Prozess anleiten, wobei es sich hierbei um einen iterativen, nicht linearen Prozess handelt. Das Erstellen eines Proof of Concept (in Phase 3) kann parallel zu dieser Phase erfolgen. Selbst beim Erstellen der Lösung (in Phase 4) können sich zusätzliche Informationen ergeben, die sich auf Entscheidungen für den Bereitstellungsplan auswirken. Bei dieser Art von Bereitstellungsplan in Phase 2 liegt der Schwerpunkt auf der Lösung. Dabei werden die bereits auf Organisationsebene getroffenen Entscheidungen berücksichtigt. Weitere Informationen über die Aktivitäten in Phase 2 finden Sie unter Planen der Bereitstellung für die Migration zu Power BI.

Phase 3: Durchführen eines Proof of Concept

Der Schwerpunkt von Phase 3 besteht darin, so früh wie möglich unbekannte Probleme zu ermitteln und Risiken zu verringern. Ein technisches Proof of Concept (POC) ist für die Überprüfung von Annahmen hilfreich und kann iterativ zusammen mit der Bereitstellungsplanung (Phase 2) durchgeführt werden. Das Ergebnis dieser Phase ist eine Power BI-Lösung mit einem genauem Anwendungsbereich. Beachten Sie, dass das POC keinen überflüssigen Arbeitsaufwand darstellen soll. Allerdings werden in Phase 4 wahrscheinlich weitere Arbeitsschritte erforderlich sein, um eine produktionsreife Lösung zu erzielen. In dieser Hinsicht können Sie diese Aktivität in Ihrer Organisation als Prototyp, Pilotprojekt, Modell, Schnellstart oder Minimum Viable Product (MVP) bezeichnen. Die Durchführung eines POC ist nicht immer notwendig und kann sogar informell sein. Weitere Informationen über die Aktivitäten in Phase 3 finden Sie unter Durchführen einer Proof-of-Concept-Migration zu Power BI.

Phase 4: Erstellen und Überprüfen von Inhalten

In Phase 4 erfolgt die tatsächliche Konvertierung der POC-Lösung in eine produktionsreife Lösung. Das Ergebnis dieser Phase ist eine fertiggestellte Power BI-Lösung, die in einer Entwicklungsumgebung überprüft wurde. Sie sollte in Phase 5 zur Bereitstellung bereit sein. Weitere Informationen über die Aktivitäten in Phase 4 finden Sie unter Erstellen von Inhalt für die Migration zu Power BI.

Phase 5: Bereitstellen, Unterstützen und Überwachen

Der Hauptschwerpunkt von Phase 5 besteht darin, die neue Power BI-Lösung in der Produktionsumgebung bereitzustellen. Das Ergebnis dieser Phase ist eine Produktionslösung, die aktiv von Unternehmensbenutzern verwendet wird. Beim Verwenden einer agilen Methodik ist es akzeptabel, einige geplante Erweiterungen zu haben, die in einer zukünftigen Iterationen bereitgestellt werden. Je nachdem, wie vertraut Sie mit Power BI sind, können Sie eine phasenweise Bereitstellung durchführen (z. B. zum Reduzieren von Risiken und Unterbrechungen für Benutzer). Alternativ können Sie die Bereitstellung für eine kleinere Gruppe von Pilotbenutzern durchführen. Die Unterstützung und Überwachung sind in dieser Phase und im weiteren Verlauf ebenfalls wichtig. Weitere Informationen über die Aktivitäten in Phase 5 finden Sie unter Migrieren zu Power BI.

Tipp

Die meisten Konzepte, die in diesen Artikeln zur Power BI-Migration behandelt wurden, gelten auch für Standardprojekte für die Implementierung von Power BI.

Gründe für die Migration

Die Unterstützung einer produktiven und gesunden Datenkultur ist ein Hauptziel vieler Organisationen. Power BI ist ein hervorragendes Tool zur Vereinfachung dieses Ziels. Drei gängige Gründe für die Migration zu Power BI können auf Folgendes reduziert werden:

  • Ermöglichen Sie verwaltete Self-Service-Business-Intelligence, indem Sie neue Funktionen einführen, die die Community der Self-Service-BI-Benutzer unterstützen. Power BI ermöglicht breiteren Zugriff auf Informationen und Entscheidungsfindung, während weniger Fachkenntnisse erfordert werden, die schwer zu finden sein können.
  • Rationalisieren Sie die Bereitstellung von Enterprise BI, um Anforderungen zu erfüllen, die von bestehenden BI-Tools nicht berücksichtigt werden. Dabei reduzieren Sie gleichzeitig die Komplexität und Betriebskosten und/oder standardisieren die Verwendung mehrerer aktuell genutzter BI-Tools.
  • Bewältigen Sie wirtschaftliche Belastungen, um eine höhere Produktivität mit weniger Ressourcen, Zeitaufwand und Mitarbeitern zu erzielen.

Erzielen von Erfolg bei der Power BI-Migration

Jede Migration unterscheidet sich geringfügig. Dies kann von der Organisationsstruktur, den Datenstrategien, der Reife der Datenverwaltung und den Organisationszielen abhängen. Allerdings gibt es einige Methoden, die konsistent von Kunden genutzt werden, die eine erfolgreiche Power BI-Migration erzielen.

  • Sponsorship durch Führungskräfte: Identifizieren Sie frühzeitig einen zuständigen Sponsor. Diese Person sollte BI in der Organisation aktiv unterstützen und persönliches Interesse daran aufweisen, ein positives Ergebnis mit der Migration zu erreichen. Im Idealfall verfügt der zuständige Sponsor über höchste Autorität und Verantwortungspflicht gegenüber Ergebnisse bezüglich Power BI. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
  • Schulungen, Support und Kommunikation: Beachten Sie, dass es sich hierbei nicht lediglich um eine technologische Initiative handelt. Jedes BI- oder Analyseprojekt stellt auch eine Möglichkeit für Menschen dar. Ziehen Sie es also frühzeitig in Betracht, in Schulungen der Benutzer und Support zu investieren. Erstellen Sie außerdem einen Kommunikationsplan, in dem transparent für alle Beteiligten erläutert wird, was und wieso es geschieht. Legen Sie außerdem realistische Erwartungen fest. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Feedbackschleife in Ihren Kommunikationsplan integrieren, um Meinungen von Beteiligten zu erfassen.
  • Schnelle Erfolge: Priorisieren Sie zunächst Elemente mit hoher Wertschöpfung, die einen konkreten Wert und eine gewisse Wichtigkeit für das Unternehmen aufweisen. Anstatt strikt zu versuchen, Berichte so genau wie möglich aus der Legacy-BI-Plattform zu migrieren, sollten Sie sich auf die geschäftliche Frage konzentrieren, die der Bericht beantworten soll (einschließlich der zu ergreifenden Maßnahmen), wenn Sie den Bericht umgestalten.
  • Modernisierung und Verbesserungen: Sie müssen bereit dazu sein, zu überdenken, wie bisher gearbeitet wurde. Eine Migration kann eine Möglichkeit für die Implementierung von Verbesserungen darstellen. Beispielsweise könnte die manuelle Datenaufbereitung abgeschafft werden oder Geschäftsregeln, die auf einen einzelnen Bericht beschränkt waren, könnten verschoben werden. Berücksichtigen Sie eine mögliche Umgestaltung, Modernisierung oder Konsolidierung vorhandener Lösung, wenn dieser Aufwand begründet werden kann. Dies kann auch die Konsolidierung mehrerer Berichte in einen oder das Löschen von Legacyelementen umfassen, die seit einiger Zeit nicht mehr verwendet werden.
  • Kontinuierliches Lernen: Bereiten Sie sich darauf vor, einen phasenweisen Ansatz umzusetzen, während Sie kontinuierlich lernen und sich an die Umstände anpassen. Arbeiten Sie in kurzen, iterativen Zyklen, um schnell eine Wertschöpfung zu erzielen. Gewöhnen Sie sich an, regelmäßig kleine POCs durchzuführen, um die Risiken unbekannter Faktoren zu minimieren, Annahmen zu überprüfen und neue Features kennenzulernen. Da es sich bei Power BI um einen Clouddienst handelt, der monatlich aktualisiert wird, ist es wichtig, dass Sie bezüglich neuer Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben und Ihre Vorgehensweisen bei Bedarf anpassen.
  • Widerstand gegen Veränderungen: Verstehen, dass es unterschiedliche Widerstandsebenen für Veränderungen geben kann; einige Benutzer werden dem Lernen eines neuen Tools widerstehen. Außerdem werden sich einige Experten, die sehr viel Zeit und Arbeit in ihre Fachkenntnisse für ein anderes BI-Tool investiert haben, gefährdet fühlen, weil sie ersetzt werden könnten. Darauf sollten Sie vorbereitet sein, da dies insbesondere bei stark dezentralisierten Organisationen zu internen Auseinandersetzungen führen kann.
  • Einschränkungen: Setzen Sie sich bei Migrationsplänen realistische Ziele. Dies bezieht sich auch auf die Finanzierung, auf geschätzte Zeitpläne sowie auf Rollen und Verantwortlichkeiten für alle Beteiligten.

Danksagungen

Diese Artikel wurden von Melissa Coates, Data Platform MVP und Besitzer von Coates Data Strategies geschrieben. Zu den Mitwirkenden und Prüfern gehören Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger und Peter Myers.

Zugehöriger Inhalt

Im nächsten Artikel dieser Reihe zur Power BI-Migration lernen Sie die Schritte vor der Migration zu Power BI kennen.

Dies sind weitere hilfreiche Ressourcen:

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