Verwendung von Kernkomponenten

Diese Komponenten bilden den Kern für den Aufbau eines Center of Excellence (CoE). Die Komponenten synchronisieren alle Ihre Ressourcen in Tabellen und erstellen darauf basierende Admin-Apps, damit Sie eine bessere Sichtbarkeit der Apps, Flows und Maker in Ihrem Umgebung erhalten. Apps wie Berechtigungen verwalten helfen bei täglichen Verwaltungsaufgaben. Die Kernkomponenten-Lösung enthält Assets, die nur für Admins relevant sind. Weitere Informationen finden Sie unter Kernkomponenten einrichten und Sehen Sie sich an , wie die Kernkomponentenlösung verwendet wird.

Sehen Sie sich einen Überblick über die Verwendung der Kernkomponentenlösung an.

Bestandskomponenten

Tabellen

Anmerkung

Zum einfachen Durchsuchen und Verwalten der in Dataverse gespeicherten Daten empfehlen wir Ihnen die Installation des Microsoft Power Apps Office-Add-Ins. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Daten unter Dataverse Verwenden des Excel-Add-Ins!.

Mandantenobjekte

Die Synchronisierungsflows des CoE Starter Kit synchronisieren Ihre Mandant-Ressourcen mit den folgenden Dataverse-Tabellen. Alle Tabellen enthalten Informationen zu Erstellt von oder Erstellt am und Geändert von oder Geändert am sowie ressourcenspezifische Informationen.

• AiBuilderModel ist ein Ai Builder-Modell.

• Geschäftsprozessfluss ist ein Geschäftsprozessfluss.

• CoE Verbindungsreferenz ist die Verknüpfungstabelle für die Viele-zu-viele-Beziehungen zwischen Konnektoren (PowerApps Connector) und Cloud-Flows (Flows) oder Apps (PowerApps App). Diese Referenz ist derzeit für die Datenexport-Architektur nicht verfügbar.

• Desktop-Flow ist ein Desktop-Flow.

• Umgebung ist das Umgebung-Objekt, das Apps, Flows und Konnektoren enthält.

• Flow ist der Cloud-Flow im Mandanten.

• PowerApps App ist eine App, beispielsweise eine Canvas-, modellgesteuerte oder andere Art von App.

• PowerApps Connector ist ein Standard- oder benutzerdefinierter Connector.

• Power Pages Site ist eine Power Page-Site.

• Power Platform Lösung ist eine Lösung.

• PVA ist ein Bot in Copilot Studio.

• PVA-Komponente ist eine Copilot Studio Komponente, wie beispielsweise eine Thema.

• PVA Component Flow Lookup ist ein Flow, der als Teil von Copilot Studio ausgelöst wird.

Users

Es gibt mehrere Konzepte von Benutzern im Inventar.

• Verbindungsreferenz Identity speichert eine Liste einer einzelnen Instanz aller Benutzerverbindungen für jedes Umgebung.

• Umgebung Sicherheitsrolle-Berechtigung ist eine Berechtigung für ein Umgebung. Einschließlich des Benutzers, der Sicherheitsrolle, der Umgebung und anderer Eigenschaften.

• Maker ist ein Benutzer, der ein Objekt wie beispielsweise eine App, einen Flow, einen benutzerdefinierten Connector oder ein anderes Element erstellt.

• Power Platform Benutzer ist die Person, mit der eine App geteilt wird.

• Power Platform „Benutzerrolle“ stellt die Rolle dar, die ein Microsoft Power Platform Benutzer für eine bestimmte App hat. Diese hat eine 1:n-Beziehung mit dem Power Platform-Benutzer und den Tabellen der PowerApps-App. Die folgenden Informationen sind für jede Rolle verfügbar:

  • Anw
  • Microsoft Power Platform-Benutzer
  • Rollenname (Eigentümer, CanEdit, CanView)
  • Anzeigerollenname (Besitzer, Mitbesitzer, Anzeigender)

• Microsoft Copilot Studio stellt ein Bot dar Microsoft Copilot Studio. Die folgenden Informationen sind für jeden Bot verfügbar:

  • Anzeigename
  • ID
  • Erstellungszeitpunkt
  • Bes.
  • Geändert am
  • Zuletzt gestartet am
  • Gesamtanzahl von Nachrichten.
  • Anzahl der Komponenten (Rollup)
  • Anzahl der Flows (Rollup)
  • Status
  • Environment
  • Ist-Bot verwaist (ja/nein)

• Microsoft Copilot Studio Komponente stellt eine Microsoft Copilot Studio Komponente dar, beispielsweise ein Thema. Die folgenden Informationen sind für jede Botkomponente verfügbar:

  • Name des Dataflows
  • ID
  • Komponente erstellt am
  • Beschreibung des Dataflows
  • Anzeigename
  • Environment
  • Geändert am
  • Bundesstaat
  • Typ (Thema, Tabelle)
  • Verwendet Flow (ja/nein)

• Microsoft Copilot Studio Die Komponentenflusssuche stellt einen Fluss dar, der als Teil von Microsoft Copilot Studio ausgelöst wurde. Die folgenden Informationen sind für jeden Botkomponentenflow verfügbar:

  • Name des Dataflows
  • Kennung
  • Ertellt von/am

• Desktop-Flow stellt ein Desktop-Flow dar. Die folgenden Informationen sind für jeden Desktop-Flow verfügbar: Die folgenden Informationen sind für jeden Desktop-Flow verfügbar:

  • Anzeigename
  • Kennung
  • Erstellungszeitpunkt
  • Besitzer
  • Geändert am
  • Desktop-Flow Typ (Power Automate Desktop, Selenium IDE)
  • Status
  • Environment
  • Ist der Desktop-Flow verwaist (ja/nein)

• RPA-Sitzung stellt eine Desktop-Flow-Sitzung dar. Die folgenden Informationen sind für jeden Bot verfügbar:

  • ID
  • Desktop-Flow
  • Statuscode
  • Gestartet am
  • Abgeschlossen am
  • Fehlercode
  • Fehlermeldung

Funktionen zur Bestandsverwaltung

In diesen Tabellen werden Informationen zur Nutzung für die Verwaltung gespeichert.

• „Data Policy Drafts“ ist ein DLP-Entwurf, den Sie in der App DLP Impact Analysis durcharbeiten.

• DLP-Auswirkungsanalyse ist ein Fall, in dem ein DLP-Entwurf verletzt wird, den Sie mit einem Maker in der App DLP-Auswirkungsanalyse durcharbeiten.

• Umgebung Geschäftsbereich ist der besitzende Geschäftsbereich eines Umgebung, wenn Querverrechnung erforderlich ist.

• Flow Action Detail ist die Gesamtheit der Aktionen, die in einem Cloud-Flow auftreten. Diese Tabelle hat eine n:1-Verknüpfung mit der Flow-Tabelle.

Lösungsverwaltung

Diese Tabellen werden zur Verwaltung der CoE-Lösung selbst verwendet.

• CoE-Lösungsmetadaten enthalten Metadaten über Flows und Apps, die Teil des CoE-Starter Kits sind, in einer Tabelle und werden im CoE Admin Command Center verwendet.

• Command Center Config enthält Lesezeicheninformationen für die Lesezeichenseite des CoE Admin Command Center.

• „Angepasste E-Mail“ enthält Metadaten zu E-Mails, die von Flows in der Core Solution gesendet werden, damit Administratoren sie anpassen können, ohne nicht verwaltete Ebenen auf den Flows zu erstellen.

• Die Statusmetadaten des Setup-Assistenten stellen den aktuellen Status des Benutzers im Setup-Assistenten dar. Diese Metadaten werden verwendet, um sie mit Anleitung durch die Schritte zu führen.

• Sync Flow Errors stellt das tägliche Auftreten von Sync Flow-Fehlern dar, um einem Administrator eine zusammenfassende E-Mail bereitzustellen. Für jeden Sync Flow-Fehler sind die folgenden Informationen verfügbar.

  • URL der Flow-Instanz
  • Environment
  • Erstellungszeitpunkt

• Mandantensicherheitsrollen sind alle Sicherheitsrollen im Mandanten und ermöglichen Ihnen zu bestimmen, welche Sie erfassen möchten.

Sicherheitsrollen

Diese Sicherheitsrollen erteilen nur Berechtigungen für die benutzerdefinierten Tabellen, nicht jedoch für Umgebung als Ganzes. Wenn Sie möchten, dass Benutzer Apps und Flows in Umgebung anzeigen, gewähren Sie ihnen einzeln Zugriff auf jedes Objekt. Sie können sie zu einem anderen Sicherheitsrolle hinzufügen, beispielsweise Systemadministrator oder Umgebungsersteller.

Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheitsrollen und Berechtigungen.

• Power Platform Admin SR gewährt vollen Zugriff auf Erstellungs-, Lese-, Schreib- und Löschvorgänge in den benutzerdefinierten Tabellen.

• Power Platform Maker SR ermöglicht Lese- und Schreibzugriff auf benutzerdefinierte Tabellen wie Umgebungen oder Apps.

• Power Platform Der Benutzer SR gewährt schreibgeschützten Zugriff auf Ressourcen in den benutzerdefinierten Tabellen.

Abläufe

Flow-Name	typ	Intervall	Eigenschaft
Admin | Entwickler der Gruppe hinzufügen	Automatisiert	Neue Hersteller hinzugefügt	Dieser Flow fügt Ihrer Maker-Gruppe einen Benutzer hinzu, der zum ersten Mal eine App, einen Flow, einen benutzerdefinierten Connector oder Umgebung erstellt hat. Dieser Flow wird ausgelöst, wenn ein neuer Datensatz in der Hersteller-Tabelle erstellt wird.
Admin | Nicht inventarisierte Umgebungen aus Governance-Flows entschuldigen	Automatisiert	Wenn die Spalte Entschuldigung aus dem Bestand eines Umgebung geändert wird	Wenn Sie nur für eine Teilmenge der Umgebungen eine Bestandsaufnahme durchführen (was nicht das Standardverhalten ist), stellt dieser Ablauf sicher, dass die Flags Entschuldigung von für ignorierte Umgebungen richtig gesetzt sind.
Admin | Support Envts aus Governance Flows ausschließen	Automatisiert	Wenn ein Umgebung-Datensatz in der Tabelle Umgebungen erstellt wird	Dieser Ablauf prüft, ob Supportumgebungen vorhanden sind, und schließt diese Umgebungen von den Governance-Prozessen Inaktivität und Compliance aus.
Administrator | Mieter-SRs sammeln	Planen	Monatlich	Dieser Ablauf ruft die Sicherheitsrollen in Ihrem Mandanten ab und stellt sicher, dass sie sich zur Verwaltung in der Tabelle Sicherheitsrollen des Mandanten befinden.
Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Abruf-Updates)	Geplant	Wöchentlich	Wird verwendet, um Trigger andere Flows so zu konfigurieren, dass sie nach einem wöchentlichen Zeitplan ausgeführt werden. Erforderlich, damit diese Flows vom Typ „Schaltfläche“ sein und bei Bedarf oder nach einem Zeitplan ausgeführt werden können.
Admin | Sync Template v3 (Konnektoren)	Button	Ausgelöst durch Admin | Sync Template v3 (Anrufaktualisierungen) und manuell durch Apps	Dieser Flow ruft Connector-Informationen mithilfe von Get Connectors ab und speichert Informationen wie den Connector-Namen, den Herausgeber und die Ebene.
Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Flow-Aktionsdetails)	Automatisiert	Ausgelöst durch Admin | Sync-Vorlage v4 (Treiber)	Dieser Flow ruft die Aktionen und Trigger für alle Flows ab. Dieser Flow verwendet „Flow als Administrator abrufen“ , um Aktions- und Trigger-Details für jeden Flow in Ihrem Mandanten abzurufen. Seine Ausführung kann daher zeit- und ressourcenintensiv sein. Das Aktivieren dieses Flows ist optional. Aktivieren Sie diese Option, um Berichte oder Analysen auf Aktionsebene durchzuführen, z. B. um zu berichten, wer die Aktion E-Mail senden des Microsoft 365 Outlook-Connectors verwendet.
Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Synchronisierungsflowfehler)	Geplant	Täglich	Dieser Flow sendet an den Administrator eine E-Mail zu Umgebungen, die nicht synchronisiert werden konnten (mit einem Link zur Flow-Instanz).
Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 CoE-Lösungsmetadaten	Button	Ausgelöst vom Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Abruf-Updates) und manuell von Apps	Aktualisiert die Metadatentabelle der CoE-Lösung mit Werten des CoE-Teams nach Upgrades, um die Lösungsinhalte der CoE-Lösungen nachzuverfolgen.
Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Desktop-Flow – Ausführungen)	Geplant	Täglich	Dieser Flow ruft den Verlauf von Desktop-Flow-Ausführungen und Sitzungsdetails ab. Das Aktivieren dieses Flows ist optional. Aktivieren Sie diesen Flow nur, wenn eine Übersicht der Desktop-Flows auf Mandantenebene wichtig ist.
Admin | Sync Template v3 (Desktop-Flow)	Automatisiert	ausgelöst durch Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Treiber)	Dieser Flow ruft Desktop-Flow-Informationen ab. Diese Informationen werden aus den zugrundeliegenden Dataverse-Tabellen abgerufen und erfordern, dass der Benutzer, der den Flow ausführt, über Systemadministrator-Rechte in der Umgebung verfügt. Das Aktivieren dieses Flows ist optional. Aktivieren Sie diesen Flow nur, wenn eine Übersicht der Desktop-Flows auf Mandantenebene wichtig ist.
Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Umgebungseigenschaften)	Automatisiert	ausgelöst durch Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Treiber)	Dieser Flow ruft Add-On-, Kapazitäts- und Sicherheitsrolle-Informationen für Umgebungen ab. Diese Informationen werden aus dem Power Platform Admin-Connector und den zugrundeliegenden Dataverse-Tabellen abgerufen und erfordern, dass der Benutzer, der den Flow ausführt, über Systemadministrator-Rechte in der Umgebung verfügt.
Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Flow-Aktionsdetails)	Geplant	Täglich	Dieser Flow ruft die Aktionen und Trigger für alle Flows ab. Dieser Flow verwendet Flow als Administrator abrufen, um Details zu Aktionen und Auslösern für jeden einzelnen Flow Ihres Mandanten abzurufen. Daher kann die Ausführung des Flows sehr zeitaufwändig und ressourcenintensiv sein. Das Aktivieren dieses Flows ist optional. Tun Sie dies nur, um Berichte oder Analysen auf Aktionsebene durchzuführen, z. B. Berichte darüber, wer die Aktion „E-Mail senden“ des Microsoft 365 Outlook-Connectors verwendet.
Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Flows)	Automatisiert	ausgelöst durch Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Treiber)	Dieser Fluss ruft Cloud-Flow-Informationen mit Flows als Administrator auflisten ab. Wenn Flows gelöscht wurde, wird der Datensatz ebenfalls aktualisiert.
Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Modellbasierte Apps)	Automatisiert	ausgelöst durch Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Treiber)	Dieser Flow ruft Modellgesteuerte App-Informationen ab. Diese Informationen werden aus den zugrundeliegenden Dataverse-Tabellen abgerufen und erfordern, dass der Benutzer, der den Flow ausführt, über Systemadministrator-Rechte in der Umgebung verfügt.
Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Portale)	Automatisiert	ausgelöst durch Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Treiber)	Dieser Flow ruft Power Pages-Informationen ab. Diese Informationen werden aus den zugrundeliegenden Dataverse-Tabellen abgerufen und erfordern, dass der Benutzer, der den Flow ausführt, über Systemadministrator-Rechte in der Umgebung verfügt. Das Aktivieren dieses Flows ist optional. Schalten Sie diesen Flow nur dann ein, wenn Sie Portale in Ihrem Mandanten verwenden und einen mandantenweiten Überblick erhalten möchten.
Admin | Sync Template v3 (Lösungen)	Automatisiert	ausgelöst durch Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Treiber)	Dieser Flow ruft Lösungsinformationen ab. Diese Informationen werden aus den zugrundeliegenden Dataverse-Tabellen abgerufen und erfordern, dass der Benutzer, der den Flow ausführt, über Systemadministrator-Rechte in der Umgebung verfügt. Das Aktivieren dieses Flows ist optional. Aktivieren Sie diesen Flow nur, wenn eine Lösungsübersicht auf Mandantsebene wichtig ist.
Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (KI-Modelle)	Automatisiert	ausgelöst durch Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Treiber)	Dieser Flow ruft Informationen zum Power Platform-KI-Modell ab. Diese Informationen werden aus den zugrundeliegenden Dataverse-Tabellen abgerufen und erfordern, dass der Benutzer, der den Flow ausführt, über Systemadministrator-Rechte in der Umgebung verfügt. Das Aktivieren dieses Flows ist optional. Das Drehen dieses Flows wird nur empfohlen, wenn Sie AI Builder Modelle in Ihrem Mandanten verwenden und interessiert an einem mandantenweiten Überblick sind.
Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Microsoft Copilot Studio)	Automatisiert	ausgelöst durch Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Treiber)	Dieser Flow ruft Informationen ab Microsoft Copilot Studio (Bot). Diese Informationen werden aus den zugrundeliegenden Dataverse-Tabellen abgerufen und erfordern, dass der Benutzer, der den Flow ausführt, über Systemadministrator-Rechte in der Umgebung verfügt. Das Aktivieren dieses Flows ist optional. Aktivieren Sie diesen Flow nur, wenn eine Lösungsübersicht für Chatbots wichtig ist.
Admin | Sync-Vorlage v3 (Microsoft Copilot Studio Verwendung)	Geplant	Täglich	Dieser Flow ruft täglich Microsoft Copilot Studio (Bot) Nutzungsinformationen ab. Diese Informationen werden aus den zugrundeliegenden Dataverse-Tabellen abgerufen und erfordern, dass der Benutzer, der den Flow ausführt, über Systemadministrator-Rechte in der Umgebung verfügt. Das Aktivieren dieses Flows ist optional und wir empfehlen, dies nur zu tun, wenn Sie Microsoft Copilot Studio in Ihrem Mandanten verwenden und an einem mandantenweiten Überblick interessiert sind.
Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Synchronisierungsflowfehler)	Geplant	Täglich	Dieser Flow sendet an den Administrator eine E-Mail zu Umgebungen, die nicht synchronisiert werden konnten (mit einem Link zur Flow-Instanz).
Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Abruf-Updates)	Geplant	Täglich	Wird verwendet, um diese drei Flows auszulösen, sodass sie nach einem Zeitplan ausgeführt werden. Erforderlich, damit diese Flows vom Typ Schaltfläche sein und bei Bedarf oder nach Zeitplan ausgeführt werden können.
Admin | Support Envts aus Governance Flows ausschließen	Automatisiert	Wenn ein Umgebungseintrag in der Umgebungstabelle erstellt wird	Dieser Flow prüft, ob Supportumgebungen vorliegen und schließt diese Umgebungen von den Inaktivitäts- und Compliance-Governance-Prozessen aus.
CLEANUP – Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Gelöschte markieren)	Geplant	Alle zwei Wochen	Dieser langlaufende Flow wird alle zwei Wochen ausgeführt und vergleicht CoE mit dem Mandanten, um festzustellen, ob Objekte seit der letzten Ausführung gelöscht wurden. Entweder werden sie nur als gelöscht markiert (falls Umgebungsvariable Auch aus CoE löschen = Nein) oder aus CoE gelöscht (wenn Auch aus CoE löschen = Ja). Die Audit-Protokolllösung ist in der Lage, diese Informationen auf täglicher Basis für Apps und Flows zu finden, aber nicht für andere Ressourcen wie Umgebungen, Desktop-Flows und Chatbots. Führen Sie diesen Flow regelmäßig aus, um nach gelöschten Ressourcen zu suchen.
CLEANUP – Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Verbindungsstatus)	Geplant	Wöchentlich	Dieser Flow wird wöchentlich ausgeführt und prüft, ob irgendwelche Apps oder Flows ungelöste Verbindungen haben.
CLEANUP - Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Löschen fehlerhafter Daten)	Geplant	Täglich	Dieser Flow wird täglich ausgeführt und sucht nach Daten im Bestand, die nicht vollständig sind, z. B. Flows ohne Umgebung, und entfernt diese Daten.
CLEANUP – Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (verwaiste Hersteller)	Geplant	Wöchentlich	Dieser Flow wird wöchentlich ausgeführt und prüft, ob ein Ersteller die Organisation verlassen hat. Wenn die Informationen zum Ersteller nicht in den Microsoft Entra-/Office 365-Benutzenden gefunden werden können, werden alle vom Ersteller erstellten Ressourcen (Apps, Cloud- und Desktop-Flows, Umgebungen, Chatbots) als verwaist markiert.
CLEANUP – Admin | Sync Template v3 (Power Apps Benutzer, mit dem gemeinsam genutzt wird)	Geplant	Alle zwei Wochen	Dieser langlaufende Flow wird alle zwei Wochen ausgeführt und ruft mithilfe von App-Rollenzuweisungen als Administrator abrufen ab, für wen die App freigegeben ist.
CLEANUP – Admin | Sync-Vorlage v3 (Verwendung von Microsoft Copilot StudioVA)	Geplant	Monatlich	Dieser Ablauf fasst Informationen auf monatlicher Basis zusammen Microsoft Copilot Studio (Bot). Diese Informationen werden aus den zugrundeliegenden Dataverse-Tabellen abgerufen und erfordern, dass der Benutzer, der den Flow ausführt, über Systemadministrator-Rechte in der Umgebung verfügt. Das Aktivieren dieses Flows ist optional und wir empfehlen, dies nur zu tun, wenn Sie Microsoft Copilot Studio in Ihrem Mandanten verwenden und an einem mandantenweiten Überblick interessiert sind.
CLEANUP HELPER – Gelöschte markieren (Geschäftsprozessflüsse)	Untergeordneter Flow	aufgerufen von Check Deleted	Funktioniert der Check Deleted für eine gegebene Umgebung für Geschäftsprozessflüsse
CLEANUP-HELPER - Gelöschte überprüfen (Canvas Apps)	Untergeordneter Flow	aufgerufen von Check Deleted	Funktioniert der Check Deleted für eine bestimmte Umgebung für Canvas Apps
CLEANUP-HELPER - Gelöschte prüfen (Cloud Flows)	Untergeordneter Flow	aufgerufen von Check Deleted	Funktioniert der Check Deleted für eine gegebene Umgebung für Cloud-Flows
CLEANUP-HELPER - Gelöschte Dateien prüfen (Modellbasierte Apps)	Untergeordneter Flow	aufgerufen von Check Deleted	Wird die Umgebung von Modellbasierten Apps durch die Prüfung gelöscht?
CLEANUP HELPER – Gelöschte Elemente prüfen (Microsoft Copilot Studio)	Untergeordneter Flow	aufgerufen von Check Deleted	Funktioniert der Check Deleted für eine bestimmte Umgebung für Chatbots
CLEANUP HELPER – Gelöschte markieren (Lösungen)	Untergeordneter Flow	aufgerufen von Check Deleted	Funktioniert der Check Deleted für eine bestimmte Umgebung für Lösungen
CLEANUP HELPER – Gelöschte überprüfen (benutzerdefinierte Konnektoren)	Untergeordneter Flow	aufgerufen von Check Deleted	Funktioniert „Gelöscht überprüfen“ für eine bestimmte Umgebung für benutzerdefinierte Connectors
CLEANUP HELPER – Gelöschte markieren (AI-Modelle)	Untergeordneter Flow	aufgerufen von Check Deleted	Funktioniert der Check Deleted für eine bestimmte Umgebung für AI-Modelle
CLEANUP HELPER – Power Apps-Benutzer freigegeben für	Untergeordneter Flow	von CLEANUP – Administrator | Synchronisierungsvorlage v3 (Power Apps-Benutzer freigegeben für) aufgerufen	wird einmal pro zu überprüfender Umgebung ausgeführt
HELPER: Fügen Sie Benutzende der Sicherheitsrolle hinzu	Untergeordneter Flow	Sofort	Dieser Flow fügt Benutzende zu Sicherheitsrollen hinzu. Dieser Flow unterstützt derzeit das Hinzufügen von Microsoft Entra ID-Gruppen zu Sicherheitsrollen in der Hauptorganisation der aktuellen Umgebung.
HELPER - CanvasAppOperations	Untergeordneter Flow	Sofort	Dieser Flow umfasst die auszuführende Umgebung, App und den auszuführenden Vorgang sowie die GUID für den neuen Hersteller, wenn der Vorgang den Besitz neu zuweisen soll. Die unterstützten Operationen sind Löschen und Zuweisen (wodurch der Besitzer neu zugewiesen wird). Es führt die Aktion am eigentlichen Objekt im Mandant durch und aktualisiert auch den Bestand.
HELPER - CloudFlowOperations	Untergeordneter Flow	Sofort	Dieser Flow umfasst die auszuführende Umgebung, Flow und Operation sowie die GUID für den neuen Hersteller, wenn der Vorgang die Eigentümerschaft neu zuweisen soll. Die unterstützten Operationen sind Löschen und Zuweisen (wodurch der Besitzer neu zugewiesen wird). Es führt die Aktion am eigentlichen Objekt im Mandant durch und aktualisiert auch den Bestand.
HELPER - ObjectOperations (Objektoperationen)	Untergeordneter Flow	Sofort	Dieser Flow umfasst die auszuführende Umgebung, Flow und Operation sowie die GUID für den neuen Hersteller, wenn der Vorgang die Eigentümerschaft neu zuweisen soll. Die unterstützten Vorgänge sind „Löschen“ und „Zuweisen“ (wodurch der Besitzer neu zugewiesen wird). Er ruft entweder den HELPER - CloudFlowOperations oder den HELPER - CanvasAppOperations untergeordneten Flow auf, abhängig von seinem letzten Parameter, objectType. Dies ist aufgrund eines Produktfehlers erforderlich, bei dem Sie untergeordnete Flows mit dem Dataverse Connector nicht von Canvas Apps aus aufrufen können.
HELPER – E-Mail senden	Untergeordneter Flow	Sofort	Dieser Flow wird von allen anderen Flows aufgerufen und handhabt das Senden von E-Mails.
SetupWizard > CallOrphan	Untergeordneter Flow	Sofort	Dieser Flow wird durch einen Status im Setup-Assistenten ausgelöst und ruft CLEANUP - Admin | Sync Template v3 (verwaiste Maker) auf, um verwaiste Maker unmittelbar nach der Einrichtung zu identifizieren.
SetupWizard > Gruppe erstellen	Untergeordneter Flow	Sofort	Dieser Ablauf wird vom Setup-Assistenten ausgelöst, wenn beim Konfigurieren der Kommunikationsmethoden eine neue Gruppe erstellt wird. Dieser Flow erstellt eine neue Microsoft Entra Sicherheitsgruppe und gibt die Gruppen-ID und E-Mail an die App zurück.
SetupWizard > GetCurrentEnvironment	Untergeordneter Flow	Sofort	Dieser Flow wird vom Setup-Assistenten ausgelöst und verwendet den workflow() Ausdruck in Power Automate , um die aktuelle Umgebung-ID an die App zurückzugeben.
SetupWizard > GetTenantID	Untergeordneter Flow	Sofort	Dieser Flow wird vom Setup-Assistenten ausgelöst und ruft die Graph API auf, um die aktuelle Mandanten-ID an die App zurückzugeben.
SetupWizard>GetUserDetails	Untergeordneter Flow	Sofort	Dieser Flow wird vom Setup-Assistenten ausgelöst und ruft die Graph API auf, um der App zurückzugeben, welche Lizenzen dem aktuellen Benutzer (dem Benutzer, der den Setup-Assistenten ausführt) zugewiesen sind.
SetupWizard>RunInitialFlows	Untergeordneter Flow	Sofort	Dieser Flow wird vom Setup-Assistenten ausgelöst und führt die Flows aus, die für die Ersteinrichtung der Kernkomponenten erforderlich sind: Admin | Sync Template v3 CoE-Lösungsmetadaten, Admin | Sync Template v3 E-Mails konfigurieren, Admin | Sync Template v3 (Konnektoren)
SetupWizard > ShareApps	Untergeordneter Flow	Sofort	Dieser Flow wird ausgelöst, wenn Sie Teilen Alle Apps vom Setup-Assistenten aus ausführen. Dieser Flow teilt Alle Apps, basierend auf ihrer Persona, mit den Gruppen, die beim Einrichten der Kommunikationsmethoden konfiguriert wurden.
Setup-Assistent > UpdateDataflowEnvironment	Untergeordneter Flow	Sofort	Dieser Ablauf wird durch den Setup-Assistenten ausgelöst. Dieser Flow aktualisiert die Variablen Umgebung mit den eindeutigen IDs der Datenflows, die Teil der Kernkomponentenlösung sind.
SetupWizard > UpdateInventoryTypeAppSetting	Untergeordneter Flow	Sofort	Dieser Ablauf wird durch den Setup-Assistenten ausgelöst. Dieser Ablauf konfiguriert, welche Navigationsoptionen in der Power Platform Admin-Ansichts-App angezeigt werden sollen, basierend auf Ihrem Inventar Datenquelle.
SYNC HELPER – Apps	Untergeordneter Flow	Aufgerufen von Admin | Sync-Vorlage v4 (Apps)	Dieser Ablauf aktualisiert den Bestand für eine bestimmte App basierend auf den aktuellen Mandanteneigenschaften für diese App.
SYNC HELPER – Cloud-Flows	Untergeordneter Flow	Aufgerufen von Admin | Sync-Vorlage v4 (Flows)	Dieser Flow aktualisiert den Bestand für einen bestimmten Flow basierend auf den aktuellen Mietereigenschaften für diesen Flow.
SYNC HELPER – Sicherheitsrollen-Benutzer abrufen	Untergeordneter Flow	Aufgerufen von Admin | Sync Template v4 (Sicherheitsrollen)	Ruft die System Admin SR Benutzer für einen bestimmten Umgebung in das Inventar auf.

Apps

CoE-Setup- und Upgrade-Assistent

Eine App, die von Administratoren zum Einrichten und Aktualisieren ihrer CoE-Installationen verwendet wird. Zur Verwendung nach jeder Neuinstallation oder jedem Upgrade starten.

Verwenden Sie diese Apps für:

• Stellen Sie sicher, dass alle neuen Umgebung-Variablen ausgefüllt oder Ihnen angezeigt werden.
• Stellen Sie sicher, dass alle neuen Flows in der richtigen Reihenfolge aktiviert werden.
• Wählen Sie zwischen den Einstellungen, die das Kit für das Lösungsmanagement bietet.

Berechtigung: Darf nur von der Administratoridentität verwendet werden, der die Kit-Installation gehört.

Voraussetzung: Diese CoE-Lösung wird vor dem Booten installiert oder aktualisiert. Die App unterstützt nicht beim Upgrade von Komponenten, sondern nur bei deren anschließender Konfiguration.

CoE-Administrator – Command-Center

Eine App, die von Administratoren zur Verwaltung ihrer Kit-Implementierung verwendet wird.

Verwenden Sie diese Apps für:

• Starten Sie CoE-Starter-Kit Apps und andere Lesezeichen.
• Überprüfen Sie die Dienstintegrität des CoE Starter Kit anhand von Girokonto. Die Synchronisierungsflüsse sind kürzlich fehlgeschlagen.
• Verwalten Sie die im Kit verwendeten Cloud-Flows.
• Aktualisieren Sie die im CoE-Starter-Kit verwendeten Umgebungsvariablen.
• Sehen Sie sich Microsoft 365 Nachrichtencenter-Nachrichten im Zusammenhang mit Power Platform an.
• Laden Sie die neueste Version des CoE-Starter-Kits herunter und erstellen Sie Support-Tickets für das Team.
• Starten Sie Lernpfade, um mehr über Microsoft Power Platform zu erfahren.
• Veröffentlichen Sie die neuesten Beiträge der Power Apps, Power Automate, Power BI und Microsoft Copilot Studio Blogs.
• Konfigurieren Sie E-Mail-Betreff und -Text für E-Mails, die über das CoE Starter Kit gesendet werden.

Voraussetzung: Diese App verwendet Dataverse und andere Premium-Konnektoren. Für jeden App-Benutzer ist eine Premium-Lizenz erforderlich.

Anmerkung

Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, werden Lesezeichen zu allen Apps erstellt, die im CoE-Starter-Kit enthalten sind. Fügen Sie andere relevante Lesezeichen hinzu, beispielsweise Links zum Power BI Dashboard, Ihrem Power Platform Wiki und Ihrer Community, indem Sie Lesezeichen bearbeiten auswählen.

Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, müssen Sie möglicherweise eine Verbindung für HTTP mit Microsoft Entra ID (vorautorisiert) herstellen und die Basisressourcen-URL und die Microsoft Entra Ressourcen-URI (Anwendungs-ID-URI) auf https://graph.microsoft.com für gewerbliche Mieter setzen. Wenn sich Ihr Mandant in GCC GCC High oder DoD befindet, überprüfen Sie Ihre Service-Root Endpunkt auf Microsoft Graph.

DLP-Auswirkungsanalyse

DLP Impact Analysis ist eine App, mit der Sie mit Änderungen an Richtlinienkonfigurationen experimentieren können. Sie können eine Liste der Canvas-Apps und Cloud-Flows erhalten, die von diesen Änderungen betroffen sind.

Verwenden Sie diese Apps für:

• Erstellen Sie DLP-Richtlinienentwürfe mit Änderungen.
• Sehen Sie, welche Auswirkungen jede Änderung auf vorhandene Canvas-Apps und Cloud-Flows hat.
• Reduzieren Sie das Risiko, indem Sie Kontakt zu Herstellern aufnehmen und mit ihnen zusammenarbeiten.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenrichtlinien Schadensverhütung.

Berechtigung: Darf nur von Administratoren verwendet werden. Power Platform Es sind Serviceadministratoren oder Benutzerkonten mit Administratorrechten erforderlich. Geben Sie diese App Ihren CoE-Administratoren frei.

Anmerkung

Diese App kann die Filterung von Endpunkt in DLP nicht erkennen oder damit arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Connector Endpunkt Filterung.

Diese App kann nicht auf DLP-Auswirkungen bei anderen Objekttypen prüfen. Sie können jedoch Hilfe erhalten, um die DLP-Auswirkungen von Desktop Flows RPA CLI zu ermitteln.

Berechtigungen verwalten

„Berechtigungen verwalten“ ist eine App, mit der ein Administrator verschiedene Berechtigungen für den gesamten Mandanten verwalten kann.

Zu den Berechtigungen, die Sie mit dieser App ändern können, gehören:

• Eigentum an der Canvas-App
• Cloud-Flow Eigentum
• Sicherheitsrollen in Mandantenumgebungen
• Verbindungen über den Mandanten hinweg

Berechtigung: Diese App ist nur für die Verwendung durch Administratoren vorgesehen. Power Platform Es sind Serviceadministratoren oder Benutzerkonten mit Administratorrechten erforderlich. Geben Sie diese App Ihren CoE-Administratoren frei.

Power Platform Admin-Ansicht

Power Platform Admin View ist eine modellgesteuerte App, die eine Schnittstelle zum Durchsuchen von Elementen in Dataverse benutzerdefinierten Tabellen bereitstellt. Die App bietet Ihnen Zugriff auf Ansichten und Formulare für die benutzerdefinierten Tabellen in der Lösung.

Verwenden Sie diese Apps für:

• Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über die Ressourcen Ihres Mandanten.
• Erfahren Sie mehr über Ihre Ersteller, Connectors, Apps und Flows.
• Finden Sie heraus, mit wem die Apps geteilt werden.
• Fügen Sie Ihren Ressourcen weitere Informationen hinzu, beispielsweise Hinweise und Risikobewertungen.
• Legen Sie die genehmigte Kapazität für Umgebungen fest, und zeigen Sie Kapazitäts- und Zusatzinformationen pro Umgebung an.
• Führen Sie App-Überwachungen aus.
• Kapazitätwarnungen verwalten.
• Legen Sie App- und Flow-Berechtigungen für einzelne Ressourcen fest.

Berechtigung: Diese App ist nur für die Verwendung durch Administratoren vorgesehen. Power Platform Es sind Serviceadministratoren oder Benutzerkonten mit Administratorrechten erforderlich. Geben Sie diese App Ihren CoE-Administratoren frei.

Mit dieser App können Sie sehen, mit wem eine App geteilt wird, welche Rollen (Editor oder Viewer) die Benutzer haben und für welche Gruppen es sich handelt. Sie können die Gruppengröße prüfen.

Sie können diese App verwenden, um Berechtigungen für Apps und Flows zu verwalten, indem Sie in der Befehlsleiste Berechtigungen verwalten auswählen.

Sie können diese App verwenden, um App-Eigentümern und -Benutzern E-Mails zu senden, indem Sie in der Befehlsleiste E-Mail an Benutzer senden auswählen.

Power BI Bericht

Mit Power BI Berichten erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über Dataverse Daten. Sie können Visualisierungen und Erkenntnisse für Umgebung, PowerApps App, Flow, Connector, Verbindungsreferenz, Maker und Audit Log -Tabellen verstehen.

Folgen Sie den Anweisungen Einrichtungsanweisungen, um das Power BI-Dashboard einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter Gewinnen Sie umfassende Einblicke in Ihre Microsoft Power Platform Akzeptanz mit dem CoE- Power BI Dashboard.

Komponenten der Umgebungsanforderungsverwaltung

Sehen Sie sich eine Einführung zur Funktionsweise des Umgebung- und DLP-Anforderungsprozesses an.

Umgebung Anforderungstabellen

• Umgebung-Erstellungsanforderung ist eine von Nichtadministratoren übermittelte Anforderung zum Erstellen eines neuen Umgebung. Diese Anfrage hat eine Viele-zu-viele-Beziehung mit den Maker- und PowerApps Connector-Tabellen.

• DLP-Auswirkungsanalyse ist eine Instanz eines Objekts, das gegen einen DLP-Richtlinienentwurf verstößt.

• DLP-Richtlinie ist eine DLP-Richtlinie, die Sie Herstellern in einer Umgebung-Anfrage zur Auswahl anbieten können.

• DLP-Richtlinienänderungsanforderung ist eine Anforderung zum Ändern der Definition einer vorhandenen DLP-Richtlinie im Mandanten.

Umgebung Anforderungsflüsse

Flow-Name	typ	Intervall	Eigenschaft
DLP-Anforderung | Richtlinie auf Umgebung anwenden (untergeordnetes Element)	Sofort	Beim Erstellen eines Umgebung mit einer bestimmten Richtlinie	Hilfsfunktion, die die Power Platform Richtlinien-ID und eine Umgebung-ID als Eingabe verwendet und eine Richtlinie auf ein Umgebung anwendet. Die Funktion entfernt Umgebung aus allen anderen Richtlinien des Typs „Einschließen“ und schließt es von allen Richtlinien des Typs „Ausschließen“ aus.
DLP-Anforderung | Genehmigte Richtlinienänderung verarbeiten	Automatisiert	Wenn ein Datensatz Anforderung zur Änderung der DLP-Richtlinie auf den Status Genehmigt aktualisiert wird	Automatisierter Ablauf, der ausgelöst wird, wenn der Genehmigungsstatus einer DLP-Richtlinienänderungsanforderung auf den Zustand Genehmigt aktualisiert wird. Dieser Flow ruft einen untergeordneter Flow auf, um die Änderung am Power Platform Dienst vorzunehmen. Beispielsweise wird die DLP-Richtlinie aktualisiert, und anschließend wird der Dataverse Anforderungsdatensatz auf den Status Erfüllt aktualisiert.
DLP-Anfrage | Neue Richtlinie synchronisieren	Automatisiert	Wenn eine neue DLP-Richtlinienzeile erstellt wird und Wird freigegeben wahr ist	Wenn eine neue DLP-Richtlinienzeile erstellt wird und „ Wird geteilt “ wahr ist, löst sie die Synchronisierungsrichtlinie untergeordneter Flow aus und synchronisiert die blockierten Konnektoren mit der Dataverse Zeile.
DLP-Anforderung | Richtlinie mit Dataverse synchronisieren (untergeordnetes Element)	Sofort	Wird von anderen Flows in diesem Lösungsbereich aufgerufen	Nimmt die DLP-Richtlinienkennung als Eingabe (Dataverse Datensatz) und synchronisiert die blockierten Konnektoren mit der Dataverse Richtlinienzeile.
DLP-Anfrage | Gemeinsame Richtlinien synchronisieren	Geplant	Täglich	Wird täglich ausgeführt, um die Dataverse Version jeder als "Is Shared" == True aktuell markierten DLP-Richtlinie mit den blockierten Konnektoren der echten Richtlinie auf dem neuesten Stand zu halten.
Umgebungsanforderung | Aufräumen	Planen	Täglich	Wird täglich ausgeführt, um Umgebungen mit einem zugehörigen abgelaufenen Anforderungs -Datensatz zu löschen, Warn-E-Mails zu bevorstehenden Löschungen zu senden und zugehörige Anforderungs -Datensätze zu schließen, bei denen Umgebung manuell aus Admin Center gelöscht wird.
Env Request | Genehmigte Umgebung erstellen	Automatisiert	Wenn der Status einer Umgebung-Erstellungsanforderung auf den Status Genehmigt aktualisiert wird	Stellt Umgebung und andere in der Anfrage identifizierte Ressourcen bereit.
Umgebungsanfrage | Admin benachrichtigen, wenn eine neue Anfrage eingereicht wird	Automatisiert	Wenn der Status eines neuen EUmgebungserstellungsantrags -Datensatzes von einem Benutzer auf den Status Ausstehend aktualisiert wird	Sendet eine E-Mail an den Administratoralias mit Anweisungen zum Überprüfen der Anfrage.
Env Request | Antragsteller benachrichtigen, wenn abgelehnt	Automatisiert	Wenn der Status einer Umgebung-Erstellungsanforderung auf den Status Abgelehnt aktualisiert wird	Sendet eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Ablehnungsstatus und -grund an den Anforderer und ändert die Anfrage dann auf „Inaktiv“.

Umgebung Apps anfordern

CoE-Admin Umgebung-Anfrage

Die CoE Admin Umgebung Request-App wird von Administratoren als Schnittstelle zum Anzeigen und Genehmigen oder Ablehnen von Anfragen zum Erstellen oder Ändern Power Platform von Entwicklungsressourcen verwendet. Die App unterstützt Umgebung-Erstellungsanforderungen und Änderungen an DLP-Richtlinien werden in der Tabelle DLP-Richtlinienänderungsanforderungen protokolliert.

Verwenden Sie diese Apps für:

• Alle Umgebung-Erstellungsanfragen im Detail anzeigen.
• Genehmigen oder lehnen Sie Umgebung-Erstellungsanforderungen ab.
• Überprüfen Sie, ob Konnektoren durch vorhandene oder geänderte DLP-Richtlinien blockiert oder eingeschränkt sind. Durch Änderungen in der App werden diese Richtlinien aktualisiert.

Berechtigung: Darf nur von Administratoren verwendet werden. Power Platform Es sind Serviceadministratoren oder Benutzerkonten mit Administratorrechten erforderlich. Geben Sie diese App Ihren CoE-Administratoren frei.

Voraussetzung: Diese App verwendet Dataverse. Endbenutzer müssen über eine Benutzerlizenz verfügen und der App muss eine App-Lizenz zugewiesen sein, oder für Umgebung muss eine Pay-as-you-go-Zahlung abgeschlossen werden.

CoE Maker-Kommandozentrum

Eine App, die Machern dabei helfen soll, auf vielfältige Weise mit ihrem Power Platform Administrator zu interagieren, einschließlich der Übermittlung von Anfragen für Power Platform Ressourcen (wie etwa Umgebung-Erstellungsanfragen).

Verwenden Sie diese Apps für:

• Sehen Sie sich Apps an, die vom Power Platform Administrator mit den Entwicklern geteilt wurden.
• Senden Sie neue Umgebung-Erstellungsanfragen.
• Zeigen Sie vorhandene Anfragen in jedem beliebigen Status an, die von diesem Benutzer übermittelt wurden. Hier finden Sie eine Ablaufzeitleiste und verknüpfen zu den Liveumgebungen.

Berechtigung: Sobald Sie diesen Vorgang verwenden, können Sie die App mit allen autorisierten Herstellern oder der gesamten Organisation Teilen, je nachdem, welchen Benutzern Sie den Besitz Umgebung erteilen möchten. Benötigt die Power Platform Maker SR (Sicherheitsrolle) zur Verwendung der Dataverse Tabellen.

Voraussetzung: Diese App verwendet Dataverse. Endbenutzer müssen über eine Benutzerlizenz verfügen, der App muss eine App-Lizenz zugewiesen sein oder für Umgebung muss eine Pay-as-you-go-Vergütung gelten.

Andere Kernkomponenten

Andere Tabellen

• App Catalog Feedback stellt das für eine App gesammelte Feedback dar.

Andere Flüsse

Flow-Name	typ	Intervall	Eigenschaft
Administrator | Add-Ons-Warnungen	Geplant	Täglich	Dieser Ablauf prüft den Add-On-Verbrauch und vergleicht ihn mit der genehmigten Kapazität, die ein Administrator festlegt. Der Flow sendet eine Warnung an den Administrator für Umgebungen, die den genehmigten Add-On-Verbrauch überschreiten oder 80 % der genehmigten Kapazität erreichen. Die genehmigte Kapazität kann in der modellgesteuerten App Power Platform Admin View festgelegt werden.
Administrator | Kapazitätswarnungen	Geplant	Täglich	Dieser Ablauf prüft den Kapazitätsverbrauch und vergleicht ihn mit der genehmigten Kapazität, die ein Administrator festlegt. Der Flow sendet eine Warnung an den Administrator für Umgebungen, die die genehmigte Kapazität überschreiten oder bei 80 % der genehmigten Kapazität liegen. Die genehmigte Kapazität kann in der modellgesteuerten App Power Platform Admin View festgelegt werden.
Administrator | Begrüßungs-E-Mail v3	Automatisiert	Wenn ein beliebiger Synchronisierungsfluss einen neuen Maker zur Tabelle Maker hinzufügt	Dieser Flow sendet eine E-Mail an einen Benutzer, der eine App, einen Flow, einen benutzerdefinierten Connektor oder eine Umgebung erstellt hat. Dieser Flow wird ausgelöst, wenn in der Tabelle Maker ein neuer Datensatz erstellt wird. Sie können die vom Flow gesendete E-Mail anpassen.
App-Katalog > Zugriff anfordern	Sofort	Aus dem App-Katalog	Dieser Ablauf sendet eine Genehmigung für die Zugriffsanforderung an den Hersteller.

Andere Apps

App-Katalog

Eine App ermöglicht die Sichtbarkeit einiger Apps in der Organisation. Admins können wählen, welche Apps im App-Katalog hervorgehoben werden sollen, wenn die App die Anforderungen von Admins erfüllt und für die breite Öffentlichkeit bestimmt ist.

Wenn Sie den App-Katalog zum ersten Mal öffnen, werden dort keine Apps angezeigt. Es gibt in der Tabelle Power Apps App ein Feld mit dem Namen Im App-Katalog, bei dem es sich um ein Feld vom Typ „Set“ mit zwei Optionen handelt (boolesch). Wenn der Wert auf Ja gesetzt ist, wird die App im Katalog angezeigt. Um eine App im App-Katalog zu veröffentlichen, folgen den App-Überprüfungsprozess in der Power Platform Admin-Ansicht App.

Berechtigung: Sobald Sie diesen Vorgang verwenden, können Sie den App-Katalog mit der gesamten Organisation Teilen.

Voraussetzung: Diese App verwendet Dataverse. Wenn Sie diese Lösung in einem Produktions-Umgebung installiert haben, müssen Endbenutzer über eine Benutzerlizenz verfügen, oder der App muss eine App-Lizenz zugewiesen werden, oder das Umgebung muss über ein Pay-as-you-go-Modell abgedeckt sein.