Bevor Sie das CoE Starter Kit einrichten

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Das Center of Excellence (CoE) Starter Kit ist eine Sammlung von Komponenten und Tools, die Ihnen den Einstieg in die Entwicklung einer Strategie zur Einführung und Unterstützung der Microsoft Power Platform erleichtern können, wobei der Schwerpunkt auf Power Apps und Power Automate liegt. Weitere Informationen zu den einzelnen Komponenten: CoE Starter Kit erklärt

Dieser Artikel bereitet Sie auf die Installation des CoE-Starter-Kits vor und gibt Ihnen Anleitungen:

  • Die Identität, mit der Sie die Lösungen installieren und ausführen.
  • Welchen Umgebungstyp Sie für Ihre Lösungen verwenden sollten.
  • Alle Voraussetzungen, die für die Verwendung des CoE-Starter-Kits erforderlich sind.

Mit welcher Identität sollte ich das CoE-Starter-Kit installieren?

Das CoE-Starter-Kit erfordert Zugriff auf die Umgebungen Ihres Mandanten Power Platform. Daher erfordert die Identität, die Sie für das CoE-Starter-Kit festgelegt haben, die folgenden Lizenzen und Rollen:

  • Microsoft Power Platform Service Admin, globaler Mandant Admin oder Dynamics 365 Service Admin.
  • Power Apps Pro Benutzer Lizenz (nicht Test) und Microsoft 365 Lizenz.
  • Power Automate- Pro Benutzer oder Pro Flow Lizenzen (nicht im Test).
  • Power BI Premium-Einzelbenutzerlizenz oder pro Kapazität (bei Verwendung von Datenexport für Inventar)
  • Die Identität muss Zugriff auf ein Office 365 Postfach haben, in dem REST-API aktiviert ist. Es muss außerdem alle Anforderungen erfüllen, um den Office 365 Outlook Connector verwenden zu können.
  • Wenn Sie Nutzungsdaten sammeln möchten, z. B. Starts von Apps und eindeutige Benutzende pro App, müssen Sie Zugriff auf eine Azure-App-Registrierung haben. Die App-Registrierungen müssen über Berechtigungen zum Lesen von Daten aus dem Microsoft 365-Auditprotokoll verfügen, um die Einrichtung abzuschließen. Sie benötigen diese App-Registrierung nur, wenn Sie Cloud-Flows für Inventar verwenden.
  • Wenn Sie den Power BI-Bericht, der Teil des CoE-Starter Kits ist, freigeben möchten, muss diese Identität über die Power BI-Pro-Lizenz verfügen.

Diese Rollen und Lizenzen müssen diesem Benutzer ständig zur Verfügung stehen. Es reicht nicht aus, wenn Administratorzugriff nur temporär über Privileged Identity Management (PIM) gewährt wird. Das CoE-Starter Kit funktioniert durch Verwenden von Administrator-Konnektoren in Cloud-Flows (wie z. B. Power Apps for Admins), um auf neue und aktualisierte Power Platform-Ressourcen zu prüfen und Tooling für Admin und Governance auf der Grundlage von Power Platform-Ressourcen in Ihrem Mandanten bereitzustellen (z. B. Identifizieren von häufig freigegebenen oder nicht verwendeten Ressourcen). Diese Konnektoren erfordern ein Konto mit Power Platform-Administratorzugriff, um das Inventar aller Umgebungen abzurufen – eine Rolle mit geringeren Berechtigungen würde nicht alle Ressourcen im Inventar sehen. Die Flows, die diese Konnektoren verwenden, werden nach einem Zeitplan und auf ereignisbasierten Auslösern ausgeführt. Wenn Sie eine Identität mit zeitbasiertem Zugriff über PIM verwenden, um diese Flows auszuführen, wird nicht das gesamte Inventar abgerufen.

Konfigurieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung für das Konto, indem Sie die empfohlenen Einstellungen für bedingten Zugriff und Multi-Faktor-Authentifizierung in Power Automate befolgen.

Wie werden Sie mit Ihren Admins, Erstellern und Benutzern kommunizieren?

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, sollten Sie sich überlegen, wie Sie mit den verschiedenen Personengruppen kommunizieren.

Berücksichtigen Sie dabei insbesondere die folgenden Personas:

  • Admin Rolle
    • Power Platform Admins, die miteinander kommunizieren.
    • Power Platform-Ersteller, um Power Platform-Admins zu kontaktieren.
  • Entwickler-Persona
    • Power Platform-Admins, um Power Platform-Ersteller zu kontaktieren.
    • Power Platform Ersteller, die miteinander kommunizieren.
  • Benutzer Rolle
    • Power Platform-Admins, um Power Platform-Benutzer zu kontaktieren.

Wir empfehlen, dafür drei Microsoft 365-Gruppen zu verwenden, eine für jede Persona. Dieser Gruppentyp ist eine E-Mail-fähige Sicherheitsgruppe und kann mit einem Microsoft Teams verknüpft werden, um die Zusammenarbeit zwischen den Personen in der Gruppe zu ermöglichen.

Wichtig

Als Teil des Inventars von Power Platform-Ressourcen für einen Mandanten werden Ersteller zu der Gruppe hinzugefügt, die Sie für die Power Platform-Ersteller-Persona definieren. Sie können Apps und andere Ressourcen, die für Ersteller relevant sind, mit dieser Gruppe teilen. Damit Ersteller der Gruppe hinzugefügt werden können, muss das Administrator- oder Dienstkonto, das die Inventarkomponenten einrichtet, Besitzer dieser Gruppen sein.

Einige Prozesse im CoE-Starter Kit senden Power Automate Genehmigungen und adaptive Karten für Microsoft Teams. Diese Karten können nicht einer Gruppe zugewiesen werden. Sie benötigen daher auch einen individuellen benannten Administrator, an den diese Mitteilungen gehen können. Neben den oben genannten Gruppen benötigen Sie daher auch:

  • Individueller Administrator
    • Person, die Chatbot-Chats erhält
    • Person, die Genehmigungen erhält

Welches Datenquelle sollte ich für mein Power Platform-Inventar verwenden?

Das Herzstück des CoE-Starterkits sind Prozesse, die Informationen über Ihr Power Platform-Inventar sammeln, um Prozesse zur Verwaltung, Steuerung und Förderung der Power Platform-Einführung in Ihrem Mandanten bereitzustellen.

Das CoE-Starter Kit bietet zwei Mechanismen, um diese Daten zu sammeln:

  • Datenexport (Vorschauversion): Sie können Power Platform-Inventar- und -Nutzungsdaten direkt in Azure Data Lake Storage mithilfe der Funktion Datenexport im Power Platform Admin Center exportieren. Da die Daten vom Admin Center bereitgestellt werden, ist dieser Mechanismus sehr leistungsfähig. Datenexport muss im Voraus im Power Platform Admin Center konfiguriert werden, um diese Option zu verwenden.

    Wichtig

    Das CoE-Starterkit, das vom Datenexport bereitgestellte Daten für die Bestandsaufnahme verwendet, befindet sich derzeit in der experimentellen Vorschauversion. Wir empfehlen, sich noch nicht darauf zu verlassen und es zunächst in einer dedizierten Testumgebung zu testen. Durch das Ausprobieren dieser Funktion können wir überprüfen, ob die Funktion Ihren Anforderungen entspricht und dass wir keine unbeabsichtigten Nebeneffekte einführen.

    Probieren Sie die Funktion aus, indem Sie zuerst die Funktion Datenexport in Ihrem Mandanten aktivieren. Fahren Sie mit der CoE-Starter Kit-Konfiguration nur fort, wenn Sie Bestandsdatendateien in Ihrem Speicherkonto sehen. Der initiale Datenexport kann bis zu fünf Tage dauern. Laden Sie als Nächstes die Version des CoE-Starterkits herunter, das in den Datenexport integriert ist, und verwenden Sie den Einrichtungsassistenten zur Konfiguration der Funktion in Ihrem Mandanten. Für diesen Prozess ist Ihr Feedback wesentlich. Bitte posten Sie Ihr Feedback, indem Sie ein Problem auf GitHub melden.

  • Cloud-Flows: Cloud-Flows verwenden Power Platform-Admin-Konnektoren, um Ihren Mandanten abzufragen und zu durchforsten und Bestands- und Nutzungsdaten in Dataverse-Tabellen zu speichern. Diese Methode eignet sich für kleine bis mittelgroße Mandanten, kann aber Leistungsprobleme bei Mandanten verursachen, bei denen das Power Platform-Inventar 10.000 Objekte überschreitet (kombinierte Anzahl von Umgebungen, Apps, Flows).

Wie kann ich diese Funktion ausprobieren?

Aktivieren Sie zunächst die Funktion Datenexport in Ihrem Mandanten. Fahren Sie mit der CoE-Starter Kit-Konfiguration nur fort, wenn Sie Bestandsdatendateien in Ihrem Speicherkonto sehen. Der initiale Datenexport kann bis zu fünf Tage dauern.

Laden Sie die Version des CoE-Starterkits herunter, das in den Datenexport integriert ist, und verwenden Sie den Einrichtungsassistenten zur Konfiguration der Funktion in Ihrem Mandanten. Für diesen Prozess ist Ihr Feedback wesentlich. Posten Sie Ihr Feedback, indem Sie ein Problem auf GitHub melden.

Weitere Informationen: Häufig gestellte Fragen zur Datenexportintegration

Planen Ihrer Upgradestrategie

Eine neue Version des CoE Starter Kits wird monatlich veröffentlicht, normalerweise in der ersten vollen Woche jedes Monats. Es ist wichtig, diesen Veröffentlichungsrhythmus zu kennen, damit Sie die neueste Version überprüfen, organisieren, planen und testen können. Wir empfehlen mindestens ein Upgrade der CoE Starter Kit Lösung alle drei Monate. Mit die hohe Veränderungsgeschwindigkeit bei Microsoft Power Platform, kann es beim Aktualisieren zu unerwarteten Problemen kommen, wenn Updates länger als drei Monate lieben bleiben.

Wir empfehlen, Upgrades in einer dedizierten Testumgebung zu testen, bevor Sie Ihre Produktionsumgebung aktualisieren. Konzentrieren Sie Ihre Testanstrengungen auf die Funktionen des von Ihnen verwendeten CoE-Starterkits. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendeten Komponenten noch funktionieren und dass alle neuen Funktionen, die diesen Komponenten hinzugefügt wurden, Ihren Anforderungen entsprechen.

Setzen Sie in Ihrer Testumgebung die Variable ProductionEnvironment auf „no“ – das bedeutet, dass keine E-Mails an Ersteller und Endbenutzer gesendet werden, während Sie Funktionen testen.

Weitere Informationen: Aktualisieren des Starter Kits für Center of Excellence (CoE)

Erstellen Sie Ihre Umgebungen

Wir empfehlen, zwei Umgebungen zu erstellen, um die CoE-Starter Kit-Lösung zu installieren – eine zum Testen und eine für den Produktionseinsatz. Weitere Informationen: Aktualisierung des CoE-Starter-Kits

Erstellen Sie zwei Produktionsumgebungen, um die CoE-Starter Kit-Lösungen zu installieren:

  • Erstellen Sie eine Umgebung mit einer Datenbank.
  • Wählen Sie Englisch als Standardsprache.
  • Fügen Sie keine Beispiel-Apps und Datasets hinzu.
  • Legen Sie die Sicherheitsgruppe auf Keine fest, um einen offenen Zugriff zu ermöglichen. Einige Teile des CoE Starter Kits verwenden Genehmigungsaktionen und verlangen von den Makern, dass sie mit der Umwelt interagieren können.
  • Nach dem Importieren der Lösung und Abschluss der Einrichtungsschritte, legen Sie die Variable ProductionEnvironment in Ihrer Testumgebung auf „no“ fest. Das bedeutet, dass Sie die CoE-Starter-Kit-Prozesse testen können, ohne Ersteller und Endbenutzer zu beeinträchtigen.

Wichtig

Die Verwendung des Datenexports als Mechanismus zum Abrufen von Inventar und Telemetrie befindet sich derzeit in der Vorschauphase. Wir empfehlen, dass Sie dies in einer dedizierten Testumgebung testen, bevor Sie diese Funktion in der Produktion verwenden.

Validieren Sie die Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (DLP)

Die DLP-Richtlinie, die auf Ihre CoE-Starter-Kit Umgebung angewendet wird, muss die gemeinsame Verwendung der folgenden Konnektoren in der Unternehmensgruppe zulassen:

Anmerkung

Das CoE-Starter-Kit sammelt Informationen darüber, wem eine Ressource, z.B. eine App oder ein Flow, gehört. Wenn die Ressource einem interaktiven Benutzer gehört, wird der Office 365 Benutzer Konnektor verwendet, um diese Details zu erhalten. Wenn die Ressource einem Dienstprinzipal (Anwendungsbenutzer) gehört, wird der Konnektor HTTP mit Microsoft Entra ID verwendet, um einen Aufruf an Microsoft Graph zu machen, um den Namen des Anwendungsbenutzers zu erhalten, damit der Besitz von Ressourcen korrekt gekennzeichnet und verhindert wird, dass Ressourcen als verwaist (ohne Besitzer) gekennzeichnet werden.

Laden Sie die Lösung herunter

Laden Sie die CoE-Starter-Kit-Lösung und die Power BI-Dashboard-Dateien auf Ihr Gerät herunter. Das gesamte Inhaltspaket kann direkt unter aka.ms/CoEStarterKitDownload heruntergeladen werden.

Das Inhaltspaket enthält verschiedene Dateien, die verschiedene Funktionen des CoE Starter Kits unterstützen. Die Einrichtungsanweisungen erklären Ihnen, wann Sie die einzelnen Dateien verwenden müssen, und die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über den Zweck jeder Datei:

Dateiname Beschreibung
admintaskanalysis_core_1_2_managed.zip Power Platform-Komponenten des Admin-Aufgabenplaners
CenterofExcellenceALMAccelerator_x.x.yyyymmdd.x_managed.zip ALM Accelerator for Power Platform-Lösungsdatei. Erforderlich während des Setups der ALM Accelerator for Power Platform-Komponenten.
CenterofExcellenceAuditComponents_x.xx_managed.zip Governance-Komponenten-Lösungsdatei. Erforderlich während des Setups der Governance-Komponenten. Ist davon abhängig, dass Kernkomponenten zuerst installiert werden.
CenterofExcellenceAuditLogs_x.xx_managed.zip Überwachungsprotokoll-Komponenten-Lösungsdatei. Erforderlich während des Setups der Überwachungsprotokoll-Komponenten. Ist davon abhängig, dass Kernkomponenten zuerst installiert werden.
CenterofExcellenceCoreComponents_x.xx_managed.zip Kernkomponenten-Lösungsdatei. Erforderlich während des Setups der Kernkomponenten in einer Produktionsumgebung.
CenterofExcellenceInnovationBacklog_x.xx_managed.zip Innovation Backlog-Komponenten-Lösungsdatei. Erforderlich während des Setups der Innovation Backlog-Komponenten.
CenterofExcellenceNurtureComponents_x.xx_managed.zip Aufbaukomponenten-Lösungsdatei. Erforderlich während des Setups der Aufbaukomponenten. Ist davon abhängig, dass Kernkomponenten zuerst installiert werden.
MakerAssessmentStarterData.xlsx Bietet eine Reihe von Starter-Fragen und -Antworten für die Erstellerbewertungs-App. Erforderlich während der Konfiguration der Erstellerbewertungs--App.
Power Platform Administration Planning.pbit Power Platform Admin-Aufgabenplaner Power BI Vorlagendatei. Erforderlich während der Konfiguration der Power Platform Adminaufgabenplanungs-Komponenten.
PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYYYY.pbit CoE Governance and Compliance Dashboard Power BI Vorlagendatei. Erforderlich während der Konfiguration des Power BI-Dashboards
Production_CoEDashboard_MMMYYYY.pbit CoE-Dashboard Power BI Vorlagendatei. Erforderlich während der Konfiguration des Power BI-Dashboards
Pulse_CoEDashboard.pbit Pulse-Umfrage Power BI-Vorlagendatei. Erforderlich während der Konfiguration der Pulse-Umfrage-Komponenten.
Sample-task-data.xlsx Stellt eine Reihe von Aufgaben für die App Power Platform Verwaltungsaufgabenplanerkomponenten bereit. Konfiguration der Power Platform Adminaufgabenplanungs-Komponenten.
ToolIcons.zip Bietet eine Reihe von Starter-Symbolen für den Innovation Backlog. Erforderlich während der Konfiguration des Innovation Backlogs

Nächster Schritt: Bestandskomponenten einrichten

Was kommt nach der Installation des CoE Starter Kits als Nächstes

Wichtig

Wir empfehlen mindestens ein Upgrade der CoE Starter Kit Lösung alle drei Monate. Mit die hohe Veränderungsgeschwindigkeit bei Microsoft Power Platform, kann es beim Aktualisieren zu unerwarteten Problemen kommen, wenn Updates länger als drei Monate lieben bleiben.

Wenn Sie das CoE-Starter Kit bereits installiert haben, sehen Sie sich unsere Anleitungen an