Power BI-Dashboard einrichten

Das Power BI-Dashboard des CoE bietet eine ganzheitliche Übersicht mit Visualisierungen und Einblicken in die Ressourcen Ihres Mandanten: Umgebungen, Apps, Power Automate-Flows, Connectors, Verbindungsreferenzen, Entwickler und Überwachungsprotokolle. Die Telemetrie aus dem Überwachungsprotokoll wird ab dem Zeitpunkt gespeichert, an dem Sie das Center of Excellence (CoE) Starter Kit eingerichtet haben, sodass Sie im Laufe der Zeit zurückblicken und Trends erkennen können.

Sehen Sie sich an, wie Sie das Power BI-Dashboard einrichten.

Welches Dashboard soll verwendet werden?

Sie können das CoE Power BI Dashboard erhalten, indem Sie die komprimierte Datei des CoE Starter Kit herunterladen (aka.ms/CoeStarterKitDownload). Entpacken Sie die ZIP-Datei nach dem Download. Sie enthält zwei Power BI-Vorlagendateien:

• Verwenden Sie die Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit-Datei, wenn Ihre Power Platform-Bestandsdatenquelle über Cloud-Flows abgerufen wurde.
• Verwenden Sie die BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit-Datei, wenn Ihre Power Platform-Bestandsdatenquelle über einen Datenexport abgerufen wurde.
• Verwenden Sie die PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit-Datei zusätzlich zu den oben genannten Dashboards, um weitere umsetzbare Governance- und Compliance-Erkenntnisse in Ihre Akzeptanz zu erhalten.

Anmerkung

• Vor dem Einrichten des Power BI-Dashboards müssen Sie die Lösung „CoE-Kernkomponenten“ installiert haben.
  
• Bevor Daten im Dashboard angezeigt werden, müssen die Ausführung der Synchronisierungsflows für die Kernkomponenten-Lösung abgeschlossen sein.
• Bevor Sie Daten zur App-Nutzung sehen (z. B. beim letzten Start), müssen Sie die Überwachungsprotokolllösung installiert haben.

Umgebungs-URL abrufen

Sie benötigen die Umgebungs-URL der Microsoft Power Platform-Umgebung, in der das CoE-Starter Kit installiert ist. Power BI wird mit den Microsoft Dataverse Tabellen in dieser Umgebung eine Verbindung herstellen.

1. Navigieren Sie zu Power Platform Admin Center.

2. Wählen Sie Umgebungen aus und wählen Sie die Umgebung aus, in der die CoE-Lösung installiert ist.

3. Kopieren Sie die Organisations-URL in das Fenster „Details“.

   Wenn die URL abgeschnitten ist, können Sie die vollständige URL anzeigen, indem Sie Alle anzeigen>Umgebungs-URL auswählen.

Konfigurieren Sie das Produktions- und Governance-Dashboard von Power BI

Sie können das Power BI-Dashboard konfigurieren und ändern, indem Sie direkt in der Datei Power BI (.pbit) und Power BI Desktop arbeiten. Wenn Sie Power BI Desktop verwenden, haben Sie die Flexibilität, das Dashboard an Ihr eigenes Branding anzupassen und Seiten oder visuelle Elemente einzubeziehen (oder auszuschließen), die Sie im Dashboard sehen (oder nicht sehen) möchten.

1. Microsoft Power BI Desktop herunterladen und installieren.

2. Öffnen Sie in Power BI Desktop die .pbit-Datei, die sich in dem CoE Starter Kit befindet, das Sie von aka.ms/CoeStarterKitDownload heruntergeladen haben.

3. Geben Sie die URL Ihrer Umgebungsinstanz ein. Wenn Sie Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit und PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit verwenden, nehmen Sie das https://-Präfix für OrgUrl mit auf. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich bei Power BI Desktop mit Ihrem Organisationskonto an, das Zugriff auf die Umgebung hat, in der Sie das CoE Starter Kit installiert haben.

   

4. Speichern Sie das Dashboard lokal, oder wählen Sie Veröffentlichen und den Arbeitsbereich aus, in dem Sie den Bericht veröffentlichen möchten.

5. Geplante Aktualisierung konfigurieren für Ihr Power BI-DataSet, um den Bericht täglich zu aktualisieren.

Sie finden den Bericht später unter app.powerbi.com.

Das BYODL-Power BI-Dashboard konfigurieren

Kopieren Sie die URL des Azure-Speicherkontos

1. Gehen Sie zu portal.azure.com.
2. Suchen Sie nach dem Speicherkonto, das für den Empfang von Datenexportdaten konfiguriert ist oder wählen Sie es aus.
3. Wählen Sie Endpunkte aus.
4. Kopieren Sie die URL des Data Lake Storage nach Notepad.
5. Hängen Sie /powerplatform an die URL an.

Importieren Sie Power BI-Dataflows

Power BI-Dataflows werden verwendet, um Daten aus dem Azure-Speicherkonto in Tabellen umzuwandeln, die dann vom Dashboard verwendet werden. Zuerst müssen Sie die Power BI-Dataflows konfigurieren.

1. Navigieren Sie zu app.powerbi.com.

2. Wählen Sie Arbeitsbereiche>Arbeitsbereich erstellen aus.

3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein, wählen Sie Erweitert und wählen Sie Premium-Einzelbenutzerlizenz oder Premium pro Kapazität aus, je nachdem, was in Ihrem Mandanten verfügbar ist. Wählen Sie Großes DataSet-Speicherformat aus. Sie können auch einen vorhandenen Premium-Arbeitsbereich verwenden, falls verfügbar.

   Anmerkung

   Eine Power BI Premium-Testversion ist ausreichend, wenn Sie nur die Integration des Features Datenexport mit dem CoE-Starterkit testen.

4. Wählen Sie + Neu>Dataflow aus (wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Nein, Dataflow erstellen statt Datamart aus).

5. Wählen Sie Modell importieren aus und laden Sie die PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json-Datei hoch, die Sie im CoE Starter Kit finden, dass Sie von aka.ms/CoeStarterKitDownload heruntergeladen haben.

6. Wählen Sie im Arbeitsbereich DataSets + Datenflows aus, um Ihren importierten Dataflow anzuzeigen.

7. Bearbeiten Sie den Dataflow.

8. Wählen Sie Tabellen bearbeiten.

9. Wählen Sie den Data-Lake-URL-Parameter.

10. Fügen Sie die URL des Azure Speicherkontos ein und stellen Sie sicher, dass sie mit /powerplatform endet und keinen nachgestellten / enthält.

11. Wählen Sie in der Ansicht Abfragen eine Tabelle nach der anderen aus, um Verbindungen zu konfigurieren und sich mit Ihrem Konto anzumelden. Wenn das Herstellen der Verbindung fehlschlägt, versuchen Sie, Quelle unter „Angewandte Schritte“ auszuwählen, und versuchen Sie erneut, die Verbindung zu konfigurieren.

12. Wählen Sie Weiter aus, wenn Sie eine Benachrichtigung zum Verbinden von Daten aus mehreren Quellen sehen.

13. Wählen Sie Speichern und schließen und warten Sie, bis die Prüfung abgeschlossen ist.

14. Wählen Sie Schließen aus, um die „Tabellen bearbeiten“-Ansicht zu schließen.

15. Wählen Sie im Dataflow … > Einstellungen aus.

16. Konfigurieren Sie eine tägliche Zeitplanaktualisierung. Überprüfen Sie, wann Dateien normalerweise von der Datenexportfunktion in Ihr Speicherkonto geschrieben werden, und richten Sie danach die tägliche Aktualisierung des Dataflows ein. Das bedeutet, dass der Datenflow ausgeführt wird, nachdem Daten in Ihr Speicherkonto exportiert wurden.

17. Aktualisieren Sie den Dataflow manuell. Die anfängliche Aktualisierung kann ein bis zwei Stunden dauern, je nachdem, wie groß Ihr Bestand ist. Überprüfen Sie den Aktualisierungsverlauf, um zu sehen, wann er abgeschlossen ist.

18. Kopieren Sie den Power BI Arbeitsbereich und die Dataflow-ID

    1. Wählen Sie den Dataflow aus und kopieren Sie die Arbeitsbereich-ID, indem Sie sich die URL ansehen und die GUID nach /groups/ kopieren.
    2. Wählen Sie den Dataflow aus und kopieren Sie die Dataflow-ID, indem Sie sich die URL ansehen und die GUID nach /dataflows/ kopieren.

Das Power BI-Dashboard konfigurieren

1. Öffnen Sie in Power BI Desktop die BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit-Datei, die sich in dem CoE Starter Kit befindet, das Sie von aka.ms/CoeStarterKitDownload heruntergeladen haben.

2. Geben Sie die URL Ihrer Umgebungsinstanz ein, einschließlich des https://-Präfixes für OrgUrl. Geben Sie die ID zu Ihrem Power BI-Arbeitsbereich für die Power BI Arbeitsbereichs-ID ein. Geben Sie die ID zu Ihrem Power BI-Dataflow für die Power BI Dataflow-ID ein. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich bei Power BI Desktop mit Ihrem Organisationskonto an, das Zugriff auf die Umgebung hat, in der Sie das CoE Starter Kit installiert haben.

3. Speichern Sie das Dashboard lokal, oder wählen Sie Veröffentlichen und den Arbeitsbereich aus, in dem Sie den Bericht veröffentlichen möchten.

4. Geplante Aktualisierung konfigurieren für Ihr Power BI-DataSet, um den Bericht täglich zu aktualisieren.

Sie finden den Bericht später unter app.powerbi.com.

Problembehandlung

Der Fehlermeldung Datenquellenfehler: Informationen werden benötigt, um Daten zu kombinieren. Informationen zu einer Datenquelle sind erforderlich., die bei der Verwendung des BYODL-Dashboards auftritt, bedeutet, dass Sie nicht die richtigen Datenschutzeinstellungen für Power BI konfiguriert haben, um Daten aus dem Azure-Speicherkonto und Dataverse zu kombinieren. Ändern Sie die Datenschutzebene und aktualisieren Sie die Anmeldeinformationen, um das Problem zu beheben:

1. Öffnen Sie Power BI Desktop.

2. Wählen Sie Datei>Optionen und Einstellungen>Optionen aus.

3. Wählen Sie Global>Datenschutz aus und legen Sie die Datenschutzebene auf Daten immer gemäß Ihren Datenschutzeinstellungen für jede Quelle kombinieren.

   

4. Wählen Sie OK und dann wieder Datei>Optionen und Einstellungen>Optionen aus.

5. Wählen Sie Aktuelle Datei>Datenschutz aus und legen Sie die Datenschutzebene auf Daten gemäß Ihren Datenschutzeinstellungen für jede Quelle kombinieren.

   

6. Wählen Sie OK aus.

7. Wählen Sie Datei>Optionen und Einstellungen>Datenquelleneinstellungen aus.

8. Wählen Sie Berechtigungen bearbeiten aus und legen Sie die Datenschutzebene für beide Datenquellen auf Organisatorisch fest.

   

9. Speichern Sie den Bericht und aktualisieren Sie ihn in Power BI Desktop.

10. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

11. Gehen Sie zu app.powerbi.com und wählen Sie Ihren Arbeitsbereich aus.

12. Wählen Sie DataSets + Dataflows aus.

13. Wählen Sie im DataSet Einstellungen aus.

    

14. Wählen Sie Datenquellen-Anmeldeinformationen aus.

15. Wählen Sie Anmeldedaten bearbeiten aus, legen Sie die Datenschutzebene für beide Datenquellen auf Organisatorisch fest und wählen Sie für jede Datenquelle Anmelden aus.

    

Die Fehlermeldung Verbindung nicht möglich (Anbieter Named-Pipes-Anbieter, Fehler: 40 – Verbindung zu SQL Server konnte nicht geöffnet werden) bedeutet, dass der Connector keine Verbindung zum TDS-Endpunkt herstellen konnte. Dieser Fehler kann auftreten, wenn die mit dem Connector verwendete URL https:// und/oder die Endung / enthält. Entfernen Sie die https:// und den abschließenden Schrägstrich, sodass die URL in der Form orgname.crm.dynamics.com vorliegt.

Die Fehlermeldung Es wurde erfolgreich eine Verbindung mit dem Server hergestellt, aber dann ist ein Fehler beim Handshake vor dem Login aufgetreten bedeutet, dass der Connector keine Verbindung zum TDS-Endpunkt herstellen konnte. Dieser Fehler kann auch auftreten, wenn die vom TDS-Endpunkt verwendeten Ports blockiert sind. Erfahren Sie mehr: An Häfen, die für die Verwendung von SQL zur Datenabfrage erforderlich sind

Wenn Sie Dokument kann nicht geöffnet werden: Die Abfragen wurden mit einer neueren Version von Power BI Desktop erstellt und funktionieren möglicherweise nicht mit Ihrer Version als Fehlermeldung angezeigt wird und Sie sich auf der aktuellen Version von Power BI Desktop befinden, wählen Sie Schließen aus, um fortzufahren und die neuste Version einzurichten.

Wenn Anmeldeprobleme auftreten, haben Sie möglicherweise Probleme damit, dass Ihre Datenquelle-Einstellungen für den falschen Benutzenden oder Mandanten zwischengespeichert werden. Hier sind einige Beispiele, wie dies aussehen könnte:

Die Lösung in diesem Fall besteht darin, die Berechtigungen zu löschen:

1. Öffnen Sie Power BI Desktop.
2. Wählen Sie Datei>Optionen und Einstellungen>Datenquelleneinstellungen aus.
3. Wählen Sie die Datenquelle aus, über die Sie sich mit (z. B. https://mycoe.crm.dynamics.com) verbinden und wählen Sie Berechtigungen löschen.
4. Versuchen Sie dann, die Power BI-Vorlagendatei erneut zu öffnen.

Eingebettete Apps im CoE-Dashboard konfigurieren

Die Dashboards Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit und BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit können so konfiguriert werden, dass eingebettete Apps verwendet werden, damit Sie Maßnahmen basierend auf den von Ihnen gefundenen Erkenntnissen vorantreiben können. Mit den eingebetteten Apps können Sie sich Zugriff auf Ressourcen gewähren, Apps und Flows löschen und den Entwickler über E-Mail kontaktieren. Sie müssen die Power Apps-Visuals im Power BI-Dashboard konfigurieren, bevor Sie sie verwenden können.

Um die eingebetteten Apps zu konfigurieren, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Sie müssen Eigentümer oder Miteigentümer der App Admin – Auf diese App zugreifen und Admin – Auf diesen Flow zugreifen sein, um sie einbetten zu können.
• Weil diese App Microsoft Dataverse verwendet, müssen Endnutzer über eine Power Apps Pro-Benutzer-Lizenz verfügen, der App muss eine Power Apps Pro-App-Lizenz zugewiesen sein oder die Umgebung muss per Pay-as-you-go abgedeckt sein.
• Diese App ist nur für Administratoren gedacht. Die Berechtigung als Serviceadministrator oder Globaler Administrator für Power Platform ist erforderlich.

Sobald Sie diese Anforderungen erfüllen, betten Sie die Apps ein.

1. Öffnen Sie das Power BI-Dashboard des CoE in Power BI Desktop.

2. Wechseln Sie zur Seite App-Details.

   

3. Wählen Sie ein vorhandenes auswählen Power Apps-Visual und dann Visual formatieren und auswählen Auf Standard zurücksetzen aus.

   

4. Wählen Sie App auswählen aus.

5. Wählen Sie die Umgebung Ihres CoE aus (der Ort, in den Sie die Apps importiert haben).

   

6. Suchen und wählen Sie Admin – Greifen Sie auf diese App zu aus.

   

7. Wenn Sie einen solchen Fehler sehen, ignorieren Sie ihn. Die App funktioniert nicht, wenn Sie direkt zu dieser Seite navigieren, sondern nur, wenn eine App per Drillthrough gesendet wird

   

8. Als nächstes gehen Sie zur Cloud-Flow-Details-Registerkarte und wiederholen Sie die obigen Schritte, indem Sie die App Admin – Greifen Sie auf diesen Flow zu diesmal auswählen.

Veröffentlichen Sie das Dashboard erneut und zeigen Sie es unter app.powerbi.com an.

Es sieht so aus, als ob ich einen Fehler im CoE Starter Kit gefunden habe. Was soll ich tun?

Um einen Fehler gegen die Lösung einzureichen, gehen Sie zu aka.ms/coe-starter-kit-issues.