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Erfahren Sie mehr über Anträge auf Antragstellerrechte für Daten, die über Microsoft 365 hinausgehen (Vorschau)

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Microsoft Priva Subject Rights Requests for data beyond Microsoft 365 (Preview) support request management and fulfillment for personal data beyond the Microsoft 365 environment of your organization. Anträge auf Antragstellerrechte ermöglichen und ermöglichen Es Ihrer Organisation, die Governance von Anträgen auf Antragstellerrechte in Ihrer gesamten Datenlandschaft im großen Stil zu automatisieren.

  • Effizientes Verwalten von Anträgen auf Antragstellerrechte: Automatisieren Sie die Erfüllung wichtiger Aufgaben mithilfe konfigurierbarer Einstellungen, um die End-to-End-Überwachung von Vorgängen zur Anforderung von Antragstellerrechten zu ermöglichen.

  • Entdecken Sie personenbezogene Daten in umfangreichen Quellen: Ermitteln und verwalten Sie Anforderungen in Mehreren Cloud-Datenressourcen, einschließlich Microsoft Azure und Nicht-Microsoft-Datenquellen wie Amazon Web Services, Google Cloud Platform und Snowflake.

  • Kontinuierliches Auswerten der Leistung des antragstellergerechten Anforderungsprozesses: Optimieren Sie die Überwachung von Anforderungsberichten und die Anforderungsnachverfolgung, um Ihren Compliancestatus zu stärken.

So funktioniert es

Für eine umfassende Strategie zur Erfüllung von Anträgen auf Antragstellerrechte müssen Sie wissen, wo die von Ihrer Organisation verwalteten personenbezogenen Daten in Ihrer gesamten Datenlandschaft vorhanden sind. Anträge auf Rechte betroffener Personen funktionieren, indem sie in Ihrer Microsoft Purview Data Map nach Datenklassifizierungen suchen, sodass Datenbesitzer effizient nach den richtigen personenbezogenen Daten suchen können, die extrahiert oder gelöscht werden müssen, um die Anforderung zu erfüllen.

Mit der Anforderung von Antragstellerrechten können Organisationen ganz einfach ein Formular für die Aufnahme von Anträgen erstellen, das betroffene Personen online übermitteln können. Anforderungen können auch manuell von einem Benutzer in Ihrer Organisation erstellt werden. Wenn eine Anforderung erstellt wird, beginnt ein Workflow automatisch, Klassifizierungen innerhalb Ihrer Datenlandschaft zu identifizieren, die den von der betroffenen Person bereitgestellten Klassifizierungen entsprechen. Wenn bestimmte Datenassets als mit diesen Klassifizierungen identifiziert werden, werden automatisch Aufgaben erstellt, die den Datenbesitzer darauf aufmerksam machen, nach den Daten zu suchen und die Daten entweder zu exportieren oder zu löschen.

Einfach zu erstellende, anpassbare Vorlagen helfen Ihrer Organisation, genau zu definieren, wie die Anforderungserfüllung durchgeführt werden soll. Alle Projektbeteiligten in Ihrer Organisation können ganz einfach bestimmen, in welcher Phase sich die Anforderung befindet, selektieren, um Fristen einzuhalten, und das richtige Maß an Überprüfung und Genehmigung bereitstellen, damit Anforderungen effizient und sicher bis zu ihrem Fälligkeitsdatum abgeschlossen werden können.

Workflow auf einen Blick

Die folgenden Schritte beschreiben den Prozess zur Erfüllung von Anträgen auf Antragstellerrechte für Daten, die über Microsoft 365 hinausgehen:

  1. Ihre Organisation erstellt ein Anforderungsaufnahmeformular und eine Vorlage für die Verarbeitung von Anforderungen.

  2. Eine Anforderung wird über die externe Anforderung für oder durch manuelle Erstellung innerhalb Ihrer Organisation übermittelt.

  3. Die Datenanalyse identifiziert Klassifizierungen, die sich auf die betroffene Person beziehen, und Aufgaben werden für Datenbesitzer erstellt.

  4. Datenbesitzer suchen in ihren Datenressourcen nach den personenbezogenen Daten der betroffenen Person und führen die erforderlichen Arbeiten zum Extrahieren oder Löschen von Daten aus.

  5. Die Aufgabenausführung wird vom Anforderungsbesitzer überprüft und genehmigt.

  6. Ihre Organisation antwortet der betroffenen Person mit dem endgültigen Exportpaket oder mit der Bestätigung, dass die Daten gelöscht wurden.

  7. Die Anforderung ist abgeschlossen.

Nächste Schritte

Haftungsausschluss für EU-Datengrenzen

In der öffentlichen Vorschau verarbeitet und speichert Microsoft Priva die meisten Kundendaten in der Region, in der Microsoft Priva bereitgestellt wird. Einige personenbezogene Daten werden außerhalb der bereitgestellten geografischen Grenze gespeichert. Microsoft Priva erfüllt alle Anforderungen an die Datenresidenz nach allgemeiner Verfügbarkeit. Wenn Sie spezifische Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Datenspeicherung haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Microsoft-Kontakt, um weitere Informationen zu erhalten.

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