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Die Katalogverwaltung in Erweiterte SharePoint-Verwaltung bietet eine zentrale Übersicht darüber, wie Inhalte auf Ihre organization verteilt werden, indem Websites automatisch basierend auf vorhandenen Microsoft 365-Metadaten gruppiert werden, z. B. Regions-, Abteilungs- und Benutzerattribute.
Wenn Sie Erweiterte SharePoint-Verwaltung aktivieren, erhalten Sie standardmäßig die Katalogverwaltung. Es ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich, sodass Ihre Administratoren sofort Ihre Inhaltslandschaft erkunden können. Anstatt Richtlinien direkt zu erzwingen, hilft Ihnen die Katalogverwaltung zu verstehen, wie Inhalte organisiert sind. Sie können Governanceaktionen wie Überwachung, Lebenszyklusverwaltung und Zugriffssteuerungen für Gruppen verwandter Websites effektiver ausrichten.
Verwenden der Katalogverwaltung als Leitfaden für Governanceentscheidungen
Die Katalogverwaltung hilft Ihnen dabei, Muster für die Organisation und den Speicherort von Inhalten zu identifizieren. Dies erleichtert es, gezielte Maßnahmen für Gruppen von Websites zu ergreifen. Beispielsweise können Ihre SharePoint-Administratoren websites nach Abteilung gruppiert überprüfen, um Geschäftseinheiten mit großen Mengen an Inhalten oder potenziellen Überteilungsrisiken zu identifizieren. Sie können regionsbasierte Gruppierungen verwenden, um zu verstehen, wie Daten über geografische Regionen verteilt werden. Sie können sich auch auf Websites mit Gastbenutzern konzentrieren, um externe Freigabeüberprüfungen zu priorisieren. Verwenden Sie Kataloggruppierungen, um Cluster von Standorten zu identifizieren, die möglicherweise Lebenszyklusaktionen erfordern, z. B. Bereinigung oder Besitzüberprüfung.
In der Praxis stellt die Katalogverwaltung den Kontext bereit, der erforderlich ist, um andere Erweiterte Verwaltungsfunktionen von SharePoint effektiver anzuwenden. Sie können diese Gruppierungen verwenden, um Berichte zur Datenzugriffsgovernance einzugrenzen, Lebenszyklusrichtlinien an bestimmte Websitesegmente auszurichten oder Zugriffssteuerungen auf ähnliche Arten von Websites einheitlich anzuwenden. Durch die Verwendung von Katalogerkenntnissen, um zu bestimmen, wo und wie Governanceaktionen angewendet werden, können Sie Ihren Governanceansatz skalieren und gleichzeitig die Konsistenz für Ihren Mandanten gewährleisten.
Abrufen der Katalogverwaltung
Die Katalogverwaltung wird automatisch aktiviert, wenn Sie Erweiterte SharePoint-Verwaltung-Funktionen zu Ihrem Mandanten über eine Microsoft 365 Copilot- oder Erweiterte SharePoint-Verwaltung Plan 1-Lizenz hinzufügen.
Weitere Informationen finden Sie unter Voraussetzungen für die erweiterte Verwaltung von SharePoint.
Erste Schritte mit der Katalogverwaltung
Melden Sie sich für die ersten Schritte mit der Katalogverwaltung beim SharePoint Admin Center an:
Wählen SieBerichtskatalogverwaltung> aus.
Sehen Sie sich an, wie Ihre Inhalte auf Ihre organization verteilt werden. Derzeit können Sie die Verteilungen nach fünf Standardeigenschaften anzeigen: Gebietsschema, Abteilung, Benutzertyp, bevorzugter Datenspeicherort (PDL) und Segment "Informationsbarrieren".
Diese Eigenschaften bedeuten Folgendes:
- Gebietsschema: Die Region, in der der Inhalt gehostet wird (z. B. Nordamerika im Vergleich zu Europa).
- Abteilung: Die dem Standort zugeordneten Organisationseinheiten (z. B. Finanzabteilung).
- Benutzertyp: Gast oder nicht Gast.
- Bevorzugter Datenspeicherort (PDL): Das Multi-Geo-Setup für Ihre Websites.
- Segment "Informationsbarrieren": Das Segment, das durch Richtlinien für Informationsbarrieren definiert wird (für Organisationen, die Informationsbarrieren implementieren).
Wie können Sie Eigenschaftsnamen in der Katalogverwaltung ändern?
Sie können Eigenschaftennamen anpassen, um sie besser an der Terminologie Ihrer organization anzupassen. Sie können z. B. "Gebietsschema" aus Gründen der Übersichtlichkeit in "Standort" umbenennen. Ändern Sie den Anzeigenamen der Eigenschaft, indem Sie den Eigenschaftennamen auswählen und den gewünschten Anzeigenamen eingeben.
Das Ändern von Eigenschaftsnamen wirkt sich nur auf die Anzeige von Eigenschaften in der Katalogverwaltung aus. Es ändert weder die zugrunde liegenden Metadaten noch wirkt sich die Websitegruppierungslogik aus.