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Für Organisationen, die das Onboarding in Microsoft 365 Copilot durchführen, ist die Aufrechterhaltung starker Datengovernancekontrollen für SharePoint-Inhalte von entscheidender Bedeutung für die sichere Bereitstellung von Copilot. Websites, für die das höchste Risiko einer Überteilung identifiziert wird, können die eingeschränkte Inhaltsermittlung verwenden, um Inhalte zu schützen, während sie sich Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass die Berechtigungen korrekt und gut verwaltet werden.
Mit der eingeschränkten Inhaltsermittlung können Organisationen die Möglichkeit von Endbenutzern einschränken, von bestimmten SharePoint-Websites nach Dateien zu suchen. Das Aktivieren der eingeschränkten Inhaltsermittlung für jede Website verhindert, dass die Websites in organization-weiten Suche und Microsoft 365 Copilot Business Chat angezeigt werden, es sei denn, ein Benutzer hatte kürzlich eine Interaktion.
Die eingeschränkte Inhaltsermittlung ist eine Einstellung auf Websiteebene, die an den Suchindex weitergegeben werden muss. Eine große Anzahl von Transaktionen kann zu einer langen Warteschlange in der Erfassungspipeline und zu höheren Latenzzeiten für Updates führen.
Während untergeordnete Inhalte standardmäßig ausgeblendet sind, können Benutzer in Ihrem organization weiterhin Dateien entdecken, die sie besitzen oder mit denen sie kürzlich interagiert haben. Endbenutzer können weiterhin relevante Inhalte finden, die sie für ihre täglichen Aufgaben benötigen, auch wenn die eingeschränkte Inhaltsermittlung auf die übergeordnete Website angewendet wird.
Die eingeschränkte Inhaltsermittlung wirkt sich nicht auf Suchvorgänge aus einem Websitekontext oder anderen intelligenten Features wie Microsoft 365-Feed und -Empfehlungen aus.
Hinweis
- Die eingeschränkte Inhaltsermittlung wirkt sich nicht auf vorhandene Berechtigungen für Websites aus. Benutzer mit Zugriff können weiterhin Dateien auf Websites öffnen, auf denen die eingeschränkte Inhaltsermittlung aktiviert ist.
- Dieses Feature kann nicht auf OneDrive-Websites angewendet werden.
Achtung
Die übermäßige Verwendung der eingeschränkten Inhaltsermittlung kann sich negativ auf die Leistung in Der Suche, SharePoint und Copilot auswirken. Das Entfernen von Websites oder Dateien aus der mandantenweiten Ermittlung bedeutet, dass weniger Inhalte für die Suche und Copilot vorhanden sind, was zu ungenauen oder unvollständigen Ergebnissen führt.
Anwendungsfälle für die eingeschränkte Inhaltsermittlung
Die eingeschränkte Inhaltsermittlung kann auf jede SharePoint-Website in Ihrem organization angewendet werden. Der wichtigste Anwendungsfall für dieses Feature besteht darin, die versehentliche Erkennung von Websites mit hohem Risiko zu verhindern.
Es wird empfohlen, Tools wie Datenzugriffsgovernanceberichte und die Registerkarte Aktive Websites im SharePoint Admin Center zu verwenden, um zuerst eine selektive Liste der Zielwebsites zu kompilieren.
Was benötigen Sie, um einen bestimmten SharePoint-Zugriff einzuschränken?
Um auf das in diesem Artikel beschriebene Feature zugreifen zu können, muss Ihr organization bestimmte Lizenzierungs- und Verwaltungsanforderungen erfüllen.
Welche Lizenzanforderungen gelten?
Um dieses Feature verwenden zu können, muss Ihr organization über eine der folgenden Basislizenzen verfügen:
- Office 365 E3, E5 oder A5
- Microsoft 365 E1, E3, E5 oder A5
Darüber hinaus benötigen Sie mindestens eine der folgenden Lizenzen:
- Microsoft 365 Copilot-Lizenz: Mindestens einem Benutzer in Ihrem organization muss eine Copilot-Lizenz zugewiesen sein (dieser Benutzer muss kein SharePoint-Administrator sein).
- Microsoft Erweiterte SharePoint-Verwaltung-Lizenz: Als eigenständiger Kauf verfügbar.
Administratoranforderungen
Sie müssen ein SharePoint-Administrator sein oder über entsprechende Berechtigungen verfügen.
Weitere Informationen
Wenn Ihr organization über eine Copilot-Lizenz verfügt und mindestens einer Person in Ihrem organization eine Copilot-Lizenz zugewiesen ist, erhalten SharePoint-Administratoren automatisch Zugriff auf die Erweiterte SharePoint-Verwaltung Features, die für die Copilot-Bereitstellung erforderlich sind. Das einzige Erweiterte SharePoint-Verwaltung Feature, das nicht in Copilot enthalten ist, ist die eingeschränkte Websiteerstellung.
Für Organisationen ohne Copilot-Lizenz können Sie Erweiterte SharePoint-Verwaltung Features verwenden, indem Sie eine eigenständige Erweiterte SharePoint-Verwaltung-Lizenz erwerben.
Darüber hinaus benötigen Sie auch die neueste Version von Microsoft Office SharePoint Online Management Shell.
Konfigurieren der eingeschränkten Inhaltsermittlung
Standardmäßig ist die eingeschränkte Inhaltsermittlung für alle Websites deaktiviert. Als IT-Administrator können Sie dieses Feature aktivieren oder deaktivieren und den aktuellen Zustand einer bestimmten Website überprüfen.
Aktivieren der eingeschränkten Inhaltsermittlung für eine Website
Sie können die eingeschränkte Inhaltsermittlung über das SharePoint Admin Center oder über PowerShell aktivieren.
So aktivieren Sie die eingeschränkte Inhaltsermittlung für eine Website im SharePoint Admin Center:
- Erweitern Sie im SharePoint Admin Center Websites , und wählen Sie Aktive Websites aus.
- Wählen Sie die Website aus, auf der Sie die Inhaltsermittlung einschränken möchten, und der Bereich mit den Websitedetails wird angezeigt.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Abschnitt Inhalt von Microsoft 365 Copilot einschränken .
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis
Es kann einige Zeit dauern, bis Änderungen wirksam sind.
Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die eingeschränkte Inhaltsermittlung für eine Website mithilfe von PowerShell zu aktivieren:
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true
Überprüfen status der eingeschränkten Inhaltsermittlung
Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die status der eingeschränkten Inhaltsermittlung zu überprüfen:
Get-SPOSite –identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch
Entfernen der eingeschränkten Inhaltsermittlung von einer Website
Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die eingeschränkte Inhaltsermittlung auf einer SharePoint-Website zu entfernen:
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false
Richtlinieneinblicke für eingeschränkte Inhaltsermittlung
Sie können die folgenden Berichte anzeigen, um Erkenntnisse zu den SharePoint-Websites zu erhalten, die mit der eingeschränkten Inhaltsermittlung geschützt sind:
Bericht zum Generieren von Erkenntnissen
Führen Sie den folgenden Befehl aus, um eine Liste von Websites mit aktivierter eingeschränkter Inhaltsermittlung zu generieren:
Start-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport
Anzeigen des Insights-Berichts
Führen Sie den folgenden Befehl aus, um einen Bericht anzuzeigen, in dem die Berichts-GUID, der erstellte DateTime-Stempel und status der Berichtsgenerierung angezeigt werden:
Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport
Herunterladen des Insights-Berichts
Zum Herunterladen eines Eingeschränkten Inhaltsermittlungsberichts müssen Sie den folgenden Befehl als Administrator ausführen:
Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport –Action Download –ReportId <Report GUID>
Der heruntergeladene Bericht befindet sich in dem Pfad, unter dem der Befehl ausgeführt wurde.
Nächste Schritte
Die eingeschränkte Inhaltsermittlung gibt Organisationen Zeit, Berechtigungen zu überprüfen und/oder zu überwachen und Zugriffssteuerungen bereitzustellen, während das Onboarding von Copilot auf sichere Weise erfolgt.
Letztendlich besteht das Ziel für Websites, die übermäßig freigegeben sind, darin, sicherzustellen, dass geeignete Kontrollen zum Verwalten des Zugriffs vorhanden sind. Erweiterte SharePoint-Verwaltung verfügt über eine Reihe von Features, z. B. erweiterte Verwaltung des Lebenszyklus von Websiteinhalten, mit denen Websitebesitzer und Administratoren ein stabiles SharePoint-Governanceframework erstellen können.
Häufig gestellte Fragen
Ist mein organization berechtigt, die eingeschränkte Inhaltsermittlung zu verwenden?
Kunden, die für Copilot lizenziert sind und über Erweiterte SharePoint-Verwaltung verfügen, können eingeschränkte Inhaltsermittlung konfigurieren.
Welche Suchszenarien erzwingen die eingeschränkte Inhaltsermittlung?
Die eingeschränkte Inhaltsermittlung wirkt sich nur auf die mandantenweite Suche (SharePoint Home, Office.com, Bing) und Microsoft 365 Copilot aus. Nur Copilot Discovery-Szenarien befinden sich im Gültigkeitsbereich. Copilot-Erfahrungen, bei denen Daten verwendet werden, z. B. "Aktuelles Dokument zusammenfassen" in Word sind nicht betroffen.
Wirkt sich die eingeschränkte Inhaltsermittlung auf andere Features mit Abhängigkeiten vom Suchindex aus, z. B. die Microsoft Purview-Produktsuite?
Nein, die eingeschränkte Inhaltsermittlung entfernt keine Inhalte aus dem Mandantensuchindex. Dies bedeutet, dass Microsoft Purview-Features wie eDiscovery und automatische Bezeichnungen nicht betroffen sind.
Wie schnell kann ich erwarten, dass Search und Copilot ein Update für die Eingeschränkte Inhaltsermittlungskonfiguration einer Website widerspiegeln?
Die eingeschränkte Inhaltsermittlung ist eine Eigenschaft auf Websiteebene. Die Latenz von Indexupdates hängt stark von der Anzahl der Elemente am Standort und der Anzahl der Websites ab, die gleichzeitig aktualisiert werden. Für Websites mit mehr als 500.000 Elementen kann das Update für die eingeschränkte Inhaltsermittlung mehr als eine Woche dauern, bis es vollständig verarbeitet und in Der Suche und Copilot reflektiert wird.
Wie wirkt sich die eingeschränkte Inhaltsermittlung auf die Endbenutzererfahrung in Copilot aus?
Basierend auf der Nutzung dieses Features verfügt Copilot über weniger Informationen, die sich negativ auf die Fähigkeit auswirken könnten, genaue und umfassende Antworten bereitzustellen.
Wie passt die eingeschränkte Inhaltsermittlung in einen allgemeinen Ansatz zum Vorbereiten von SharePoint-Daten für Microsoft 365 Copilot?
Die eingeschränkte Inhaltsermittlung wurde entwickelt, um die Möglichkeit von Endbenutzern zu beschränken, nach Inhalten von bestimmten SharePoint-Websites zu suchen. Eine umfassendere Anleitung zum Vorbereiten Ihrer Daten für Copilot finden Sie in dieser Blaupause.