Planen von SharePoint und OneDrive in Microsoft 365
Dieser Artikel und die anderen Artikel in diesem Abschnitt enthalten die wichtigsten Planungsüberlegungen für die Einführung von OneDrive und SharePoint in einer mittleren bis großen Organisation.
SharePoint ist tief in Microsoft Teams integriert. Im Rahmen Ihres SharePoint- und OneDrive-Rollouts empfehlen wir Ihnen, die Übersicht über die Microsoft Teams-Bereitstellung zu lesen.
Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihres Rollouts zusätzlich zu den hier beschriebenen überlegungen zur technischen Planung die folgenden Fragen:
- Was sind Ihre allgemeinen Ziele beim Rollout von OneDrive und SharePoint?
- Was sind die Anforderungen an dateispeicherung und zusammenarbeit in Ihrer Organisation?
- Wie möchten Sie von Ihren aktuellen Tools zu OneDrive und SharePoint wechseln?
- Wie wichtig ist die Migration von Inhalten im Rahmen Ihres Rollouts?
- Sollten sich Ihre Administratoren auf einen bestimmten OneDrive- oder SharePoint-Bereich spezialisieren oder aus einer freigegebenen Aufgabenwarteschlange arbeiten?
Nachdem Sie diesen Artikel durcharbeiten, finden Sie in den folgenden Artikeln weitere Planungsinformationen:
Identifizieren von Geschäftsanforderungen für SharePoint und OneDrive
Planen der Dateisynchronisierung für SharePoint und OneDrive in Microsoft 365
Erstellen einer kompatiblen SharePoint- und OneDrive-Umgebung
Planen von Freigabe- und Zusammenarbeitsoptionen in SharePoint und OneDrive
Schulungs- und Änderungsmanagement für die Einführung von SharePoint und OneDrive
Migrieren von Inhalten
Ein wichtiger Teil des Rollouts von SharePoint und OneDrive ist die Migration von Inhalten von Ihren vorhandenen Speicherorten. Dies kann die schrittweise Migration von Inhalten im Laufe der Zeit umfassen, wenn Sie SharePoint und OneDrive in verschiedene Gruppen in Ihrer Organisation bereitstellen. Vollständige Informationen zur Migration finden Sie unter Migrieren Ihrer Inhalte zu Microsoft 365.
Migrieren mit FastTrack
FastTrack ist ein in Ihrem Abonnement enthaltenes Microsoft-Angebot. FastTrack bietet Ihnen eine Reihe bewährter Methoden, Tools, Ressourcen und Experten, die Sie bei der Bereitstellung von Microsoft 365 unterstützen. Anleitungen zu Onboarding, Migration und Einführung in SharePoint und OneDrive sind im Vorteilsangebot enthalten. Dieser Leitfaden umfasst: Hilfe bei der Ermittlung der möglichen Möglichkeiten, das Erstellen eines Erfolgsplans und das Onboarding neuer Benutzer, die Bereitstellung von Anleitungen zur Migration von Inhalten und die Einführung von Funktionen in einem flexiblen Tempo.
Der FastTrack-Leitfaden bietet die Aktivierung von SharePoint und OneDrive sowie die Vorbereitung der Quellumgebung für Ihren Übergang. Weitere Details finden Sie unter Übersicht über den FastTrack Center-Vorteil. Sie möchten loslegen? Besuchen Sie die FastTrack-Website, überprüfen Sie die Ressourcen, und senden Sie eine Anfrage um Unterstützung.
Standorte, Hubs und Architektur
Sie können es Benutzern ermöglichen, eigene SharePoint-Websites zu erstellen und zu verwalten, auszuwählen, welche Art von Websites sie erstellen können, und den Standort der Websites angeben. Standardmäßig können Benutzer Kommunikationswebsites und mit Microsoft 365-Gruppen verbundene Teamwebsites erstellen. Sie können dies einschränken, wenn Sie dies über die IT oder einen Geschäftsprozess verwalten möchten. Weitere Informationen zum Planen von Freigabe- und Zusammenarbeitsoptionen in SharePoint und OneDrive.
SharePoint verwendet Hubwebsites, um Websites in einer Hierarchie zu organisieren, die Ihrer Organisation oder Ihren Geschäftsprozessen entspricht. Es ist zwar nicht wichtig, das Layout Ihrer Hubwebsite im Rahmen Ihres SharePoint-Rollouts zu planen, aber es wird empfohlen, die Artikel Planen Ihrer SharePoint-Hubwebsites zu lesen, um zu verstehen, wie Hubwebsites funktionieren.
Es wird empfohlen, die Planung für Hubwebsites in Ihren Prozess für die Einführung eines intelligenten Intranets einzubeziehen.
Netzwerkauslastung
Verschiedene Faktoren können sich auf die Von SharePoint und OneDrive genutzte Netzwerkbandbreite auswirken. Um eine optimale Erfahrung zu erzielen, empfehlen wir Ihnen, diese Auswirkungen zu bewerten, bevor Sie mit dem Rollout beginnen. Der Artikel Planung der Netzwerkauslastung für die OneDrive-Synchronisierungs-App enthält den empfohlenen Prozess zum Ermitteln Der Netzwerkbandbreitenbedarf für OneDrive. Stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihren Bereitstellungsplan einschließen.
Diese Verweise können auch bei der Planung Ihres Rollouts helfen:
Change Management
Das Rollout von SharePoint und OneDrive bedeutet neue Prozesse und Verfahren für die Benutzer in Ihrer Organisation. Ein wichtiger Teil des Rollouts besteht darin, sicherzustellen, dass Benutzer in den neuen Aufgaben und völlig neuen Aufgaben geschult werden, die SharePoint und OneDrive ermöglichen. Unter Schulung und Änderungsverwaltung für das Rollout von SharePoint und OneDrive finden Sie Überlegungen zum Change Management und zu Ressourcen, die Sie für Ihre Benutzer freigeben können, um mit SharePoint und OneDrive zu arbeiten.
Anpassen von SharePoint
SharePoint bietet viele Anpassungsoptionen, darunter:
- Branding von SharePoint-Websites
- Navigation zwischen Websites
- Benutzerdefinierte Seitenlayouts
- Benutzerdefinierte Apps
- Workflows
Es wird empfohlen, das Anpassen von SharePoint zu überprüfen, um zu ermitteln, ob Sie eine dieser Anpassungen im Rahmen Ihres SharePoint-Rollouts einbeziehen möchten.