SharePoint-Speicherplanung

SharePoint ist die vertrauenswürdigste und flexibelste Plattform für Ihre Inhalte und bietet Sicherheits- und Compliancetools auf Unternehmensniveau, integrierte Hochverfügbarkeit und Notfallwiederherstellung, Point-in-Time-Wiederherstellung und vieles mehr. Abhängig von Ihren Geschäftsszenarien ist es wichtig, dass Sie Ihre Strategie für die Inhaltsspeicherung planen, um den Benutzerwert zu maximieren und die Speicherkosten zu optimieren. In diesem Artikel werden Möglichkeiten zum Sammeln von Daten für Einblicke in die Speichernutzung, Tools zur Verwaltung oder Reduzierung des Speicherbedarfs von weniger wertvollen Inhalten und Premium-Angebote für eine umfassendere Erfahrung beschrieben.

Grundlegendes zu Speichertreibern

Wenn der Speicher im Laufe der Zeit zunimmt, ist es wichtig zu verstehen, was das Speicherwachstum antreibt, und die Bereiche zu identifizieren, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern könnten. Es gibt Optionen zum Überprüfen von Speichertrends, von Verwendungsberichten im Microsoft 365 Admin Center, die einfach zu nutzende Visuals bereitstellen, bis hin zu umfangreichen Datasets, die über Microsoft Graph Data Connect (MGDC) verfügbar sind.

• Nutzen Sie SharePoint-Websitenutzungsberichte , um Speichertrends wie die Nutzung nach Websites und die Anzahl aktiver Dateien zu überprüfen. Es kann eine Datenlatenz von 48 Stunden in den Nutzungsberichten geben. Die M365 Admin Center-Nutzungsberichte zeigen die Nutzung an allen geografischen Standorten an, während die SharePoint Admin Center-Nutzungswerte geostandortspezifisch sind.

• Verwenden Sie das SharePoint-Dataset aus Microsoft Graph Data Connect , um den Lebenszyklus, den Besitz und den Speicher der Website zu analysieren, die von SharePoint-Websites und OneDrive-Konten verwendet werden. Beantworten Sie Fragen, z. B. welche Art von Website den meisten Speicher verwendet, wie viel Speicher von früheren Versionen verwendet wurde und wie viele Websites im letzten Jahr nicht geändert wurden. Daten auf Dateiebene sind jetzt auch über das SharePoint Files-Dataset verfügbar.^(*)

Einrichten von Speicherkonfigurationen

Konfigurieren Sie die Speicherlimits, Versionsverlaufsbeschränkungen und Aufbewahrungsrichtlinien für den Standort, die den Anforderungen Ihrer organization entsprechen. Unabhängig davon, ob es sich um automatische Grenzwerte oder um benutzerdefinierte Grenzwerte für maximale Kontrolle handelt, ist das Einrichten dieser Grenzwerte für die Speicherverwaltung von grundlegender Bedeutung.

• Legen Sie Die Grenzwerte für den Standortspeicher zur Vereinfachung der Standortspeicherverwaltung auf Automatisch oder für benutzerdefinierte Grenzwerte auf Manuell fest. Standortgrenzwerte beschränken die Zuordnung von speichergepoolten Mandantenressourcen zwischen Standorten innerhalb des organization.

• Aktualisieren Sie organization Grenzwerte für den Versionsverlauf auf Automatisch, um eine optimale Versionswiederherstellung und -speicherung zu erzielen.

• Lesen Sie Aufbewahrungsrichtlinien für SharePoint , um Complianceanforderungen für die Speichernutzung zu verwalten.

Optimieren der Speichernutzung

Erhöhen Sie den verfügbaren Speicher, indem Sie versionen mit geringem Wert und inaktive Websites bereinigen oder inaktive Inhalte in eine kostengünstigere Archivspeicherlösung verschieben.

• Archiv inaktiven Inhalt, um die Kosten für aktiven Speicher mithilfe von Microsoft 365 Archiv zu senken.

• Kürzen vorhandener Low-Value-Versionen , um den Speicher zu reduzieren.

• Stellen Sie Speicher aus gelöschten Elementen wieder her, indem Sie den Papierkorb der Website leeren.

• Nutzen Sie Aufbewahrungseinstellungen , um Dateien nach einem bestimmten Zeitraum automatisch zu löschen.

• Verwalten von Websitelebenszyklusrichtlinien über Erweiterte SharePoint-Verwaltung. Richten Sie eine inaktive Websiterichtlinie ein, um inaktive Websites automatisch zu erkennen und Benachrichtigungen per E-Mail an Websitebesitzer zu senden. ^(*)

Erwerben von zusätzlichem Speicher

Um die SharePoint-Speicherkapazität zu erhöhen, erwerben Sie zusätzlichen Speicher in 1-Gigabyte-Schritten, oder erwerben Sie weitere SharePoint-Lizenzen.

• Erwerben Sie zusätzlichen Speicher zu Kosten pro Gigabyte (GB) pro Monat. ^(*)

• Erwerben Sie zusätzliche SharePoint-Lizenzen, und fügen Sie dem Speicherlimit 10 GB pro Lizenz hinzu. ^(*)

• Verwenden Sie den SharePoint-Speicherbericht , um Speichertrends zu überprüfen, z. B. die Nutzung nach Websites und den Wachstumstrend. Es kann eine Datenlatenz von 48 Stunden in den Nutzungsberichten geben.

  Hinweis

  Microsoft 365 Admin Center Nutzungsberichte zeigen die Nutzung über alle geografischen Standorte hinweg an, während die SharePoint Admin Center-Nutzungswerte spezifisch für den geografischen Standort sind.

• Erwerben Sie zusätzlichen Speicher zu Kosten pro Gigabyte (GB) pro Monat. ^(*)

^(*): Möglicherweise fallen zusätzliche Lizenzen/Gebühren an.

FAQs

1. Wie wird das SharePoint-Speicherkontingent berechnet?
   Das SharePoint-Speicherkontingent für den Mandanten beginnt bei 1 TB, und jede zusätzliche erworbene SharePoint-Lizenz addiert 10 GB. Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint-Grenzwerte – Dienstbeschreibungen | Microsoft Learn.

2. Was geschieht, wenn mein Mandant das SharePoint-Speicherkontingent überschreitet?
   Wenn das SharePoint-Speicherkontingent überschritten wird, müssen Sie möglicherweise zusätzlichen Speicher erwerben oder vorhandenen Speicher durch Löschen oder Archivierung effizienter verwalten. Darüber hinaus wird die klassische Websiteerstellung blockiert.

3. Wie funktioniert die Versionskürzung mit der Aufbewahrungsbibliothek?
   Die Versionskürzung wirkt sich nicht auf die Dateien in der Aufbewahrungsbibliothek aus, da die originalen Kopien der Dateien beibehalten werden. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Aufbewahrungseinstellungen in SharePoint finden Sie unter Informationen zur Aufbewahrung für SharePoint und OneDrive | Microsoft Learn.

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