SharePoint-Speicherplanung

SharePoint ist die vertrauenswürdigste und flexibelste Plattform für Ihre Inhalte und bietet Sicherheits- und Compliancetools auf Unternehmensniveau, integrierte Hochverfügbarkeit und Notfallwiederherstellung, Point-in-Time-Wiederherstellung und vieles mehr. Abhängig von Ihren Geschäftsszenarien ist es wichtig, dass Sie Ihre Strategie für die Inhaltsspeicherung planen, um den Benutzerwert zu maximieren und die Speicherkosten zu optimieren. In diesem Artikel werden Möglichkeiten zum Sammeln von Daten für Einblicke in die Speichernutzung, Tools zur Verwaltung oder Reduzierung des Speicherbedarfs von weniger wertvollen Inhalten und Premium-Angebote für eine umfassendere Erfahrung beschrieben.

Grundlegendes zu Speichertreibern

Wenn der Speicher im Laufe der Zeit zunimmt, ist es wichtig zu verstehen, was das Speicherwachstum antreibt, und die Bereiche zu identifizieren, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern könnten. Es gibt Optionen zum Überprüfen von Speichertrends, von Verwendungsberichten im Microsoft 365 Admin Center, die einfach zu nutzende Visuals bereitstellen, bis hin zu umfangreichen Datasets, die über Microsoft Graph Data Connect (MGDC) verfügbar sind.

  • Überprüfen Sie den von aktiven, archivierten und gelöschten Websites verwendeten Speicher im SharePoint Admin Center. Die obere rechte Seite der Seite Aktive Websites zeigt die Menge des an allen Standorten genutzten Speichers und den Gesamtspeicher für Ihr Abonnement an. Wenn Ihr organization Multi-Geo in Microsoft 365 konfiguriert hat, zeigt die Leiste auch die Menge des an allen geografischen Standorten verwendeten Speichers an.

  • Verwenden Sie das SharePoint-Dataset aus Microsoft Graph Data Connect , um den Lebenszyklus, den Besitz und den Speicher der Website zu analysieren, die von SharePoint-Websites und OneDrive-Konten verwendet werden. Beantworten Sie Fragen, z. B. welche Art von Website den meisten Speicher verwendet, wie viel Speicher von früheren Versionen verwendet wurde und wie viele Websites im letzten Jahr nicht geändert wurden. Daten auf Dateiebene sind jetzt auch über das SharePoint-Files-Dataset verfügbar.(*)

  • Erkunden Sie Speichertrends über den SharePoint-Admin-Agent. Der Skill "Speicher" kann ihnen helfen, Ihre SharePoint-Speichernutzung zu analysieren und umsetzbare Erkenntnisse für die Speicherverwaltung zu liefern. (*)

Einrichten von Speicherkonfigurationen

Konfigurieren Sie die Speicherlimits, Versionsverlaufsbeschränkungen und Aufbewahrungsrichtlinien für den Standort, die den Anforderungen Ihrer organization entsprechen. Unabhängig davon, ob es sich um automatische Grenzwerte oder um benutzerdefinierte Grenzwerte für maximale Kontrolle handelt, ist das Einrichten dieser Grenzwerte für die Speicherverwaltung von grundlegender Bedeutung.

Optimieren der Speichernutzung

Erhöhen Sie den verfügbaren Speicher, indem Sie versionen mit geringem Wert und inaktive Websites bereinigen oder inaktive Inhalte in eine kostengünstigere Archivspeicherlösung verschieben.

Erwerben von zusätzlichem Speicher

Um die SharePoint-Speicherkapazität zu erhöhen, erwerben Sie zusätzlichen Speicher in 1-Gigabyte-Schritten, oder erwerben Sie weitere SharePoint-Lizenzen.

  • Erwerben Sie zusätzlichen Speicher zu Kosten pro Gigabyte (GB) pro Monat. (*)

  • Erwerben Sie SharePoint-Lizenzen, und fügen Sie dem Speicherlimit 10 GB pro Lizenz hinzu. (*)

(*): Möglicherweise fallen zusätzliche Lizenzen/Gebühren an.

FAQs

  1. Wie wird das SharePoint-Speicherkontingent berechnet?
    Das SharePoint-Speicherkontingent für den Mandanten beginnt bei 1 TB, und jede zusätzliche erworbene SharePoint-Lizenz addiert 10 GB. Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint-Grenzwerte – Dienstbeschreibungen | Microsoft Learn.

  2. Was geschieht, wenn mein Mandant das SharePoint-Speicherkontingent überschreitet?
    Wenn das SharePoint-Speicherkontingent überschritten wird, müssen Sie möglicherweise zusätzlichen Speicher erwerben oder vorhandenen Speicher durch Löschen oder Archivierung effizienter verwalten. Darüber hinaus wird die klassische Websiteerstellung und Websiteerstellung über PowerShell blockiert.

  3. Wie funktioniert die Versionskürzung mit der Aufbewahrungsbibliothek?
    Die Versionskürzung wirkt sich nicht auf die Dateien in der Aufbewahrungsbibliothek aus, da die originalen Kopien der Dateien beibehalten werden. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Aufbewahrungseinstellungen in SharePoint finden Sie unter Informationen zur Aufbewahrung für SharePoint und OneDrive | Microsoft Learn.

  • Microsoft 365 Archiv – SharePoint-Speicher im kalten Tarif ideal für inaktive Inhalte. Weitere Informationen finden Sie unter aka.ms/M365 Archiv

  • Erweiterte Versionskontrollen – richtige Versionslimits zur Optimierung der Wiederherstellungs- und Speicherkosten; Weitere Informationen finden Sie unter aka.ms/versioning-overview

  • Verwaltung des Inhaltslebenszyklus von Websites– Verwalten inaktiver Websites im gesamten Mandanten, um den Speicher zu optimieren; Weitere Informationen finden Sie unter aka.ms/LearnSAM

  • Microsoft Graph Data Connect für SharePoint – umfangreiche Datasets, um Ihre SharePoint-Speichertrends zu verstehen; Weitere Informationen finden Sie unter aka.ms/SharePointData

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