So sollten Sie Ihr intelligentes Intranet betrachten

Artikel
07/13/2023

Derzeit laufen zahlreiche Diskussionen über die besten Methoden zur Modernisierung des Intranets – ein Intranet auf neue Weise, auf „moderne“ Weise, auf intelligente Weise planen und so weiter. Wenige Diskussionen gibt es hingegen darüber, was „modern“ als Konzept bedeutet, was modernes Denken mit Technologie zu tun hat und wie moderne Ansätze auf das Intranet Ihrer Organisation angewendet werden können.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie SharePoint verwenden können, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen, indem Sie moderne Konzepte bei der Planung Ihres Intranets, Ihrer Portale und Websites berücksichtigen.

Was bedeutet „intelligent“?

In der modernen Welt sollte das Intranet den Mittelpunkt des Arbeitsplatzes bilden. Ein intelligentes SharePoint-Intranet ist ansprechend, informativ, personalisiert und in die anderen Portale und Websites in Ihrem Intranet sowie in andere Microsoft 365-Apps wie Microsoft Teams und Viva Engage integriert. Moderne Intranets können je nach den sich ständig verändernden Anforderungen eines Unternehmens viele Formen und Größen annehmen.

Merkmale eines intelligenten Intranets:

Schnelle Bereitstellung: Dank einsatzbereiter Seiten und Webparts können anpassungsfähige Designs erstellt werden, die alleinige Abhängigkeit von der Bereitstellung durch die IT-Abteilung fällt weg.
Mit Blick auf die Benutzererfahrung entwickelt: In der modernen Benutzeroberfläche wurden Gestaltungsgrundsätze für Barrierefreiheit umgesetzt, damit die Benutzer auf jedem Gerät sicher auf das Intranet zuzugreifen können.
Personalisierte Benutzeroberfläche: Features wie "Zielgruppenadressierung", "Nachrichten", die Webparts "Hervorgehobener Inhalt" und "Mein Feed" machen das dynamische Anzeigen personalisierter Inhalte zu einem Kinderspiel.
Software as a Service: Updates werden automatisch bereitgestellt um sicherzustellen, dass Sie mit der neuesten Technologie arbeiten.

Warum in den modernen Ansatz investieren?

In den modernen Ansatz investieren sieht je nach Zustand des aktuellen Intranets anders aus, doch unabhängig vom Weg werden dafür strategische Planung sowie ein eigenes Team erforderlich sein, um die nötigen Änderungen umzusetzen. Durch die Modernisierung Ihres Intranets werden Sie Ihre Organisation in die Lage versetzen, schneller und effizienter zu arbeiten als je zuvor.

Warum sich die Modernisierung Ihres Intranets lohnt:

Passen Sie sich an das Tempo Ihrer Geschäfte an: Dynamisches Anzeigen von Inhalten mithilfe flexibler Designs, die beim Ausbau Ihrer Geschäfte skaliert werden können.
Erreichen Sie Ihre Mitarbeiter dort, wo sie sind: Richten Sie relevante Inhalte für bestimmte Benutzer und jedes Gerät aus.
Senken Sie die Kosten für technische Ressourcen: Sicherheit, Berechtigungen, Freigabe und andere Governance-Elemente können zentral für alle Microsoft 365-Apps verwaltet werden.
Höhere Wahrscheinlichkeit des Intranet-Erfolgs: Es ist wahrscheinlicher, dass Benutzer das Intranet verwenden, wenn die Inhalte relevant sind, die Navigation einfach ist und eine mobile Nutzung möglich ist.

Was intelligente Intranets auszeichnet

Sicher und barrierefrei

Herkömmlich	Neu	Erste Schritte
Ausschließliche Bereitstellung durch IT-Abteilung	Stützt sich auf einen kooperativen Ansatz mit mehreren Beteiligten in den Abteilungen der Organisation	Statt Intranet-Aufgaben nur einigen IT-Mitarbeitern zuzuweisen, wird ein Team zusammengestellt, das den Anforderungen Ihrer Benutzer und des Unternehmens entspricht, um Intranetlösungen zu erstellen. Weitere Informationen zu modernen Intranetteams
Manuelle Steuerung durch IT-Mitarbeiter	Verwendet Governance-Modelle, die den Benutzern Compliance-konforme Flexibilität bieten und auf den Zielen der Organisation basieren – Freigabe, Bereitstellung, Risikominderung	Statt die Berechtigung zum Erstellen einer Website von der IT-Abteilung anzufordern, können Websitebesitzer ihre eigenen Websites erstellen und dafür die vordefinierten Designs von SharePoint sowie benutzerdefinierte Designs verwenden. Weitere Informationen zum Verwalten der Websiteerstellung
Auf Ressourcen kann nur im Büro oder auf einem Computer zugegriffen werden.	Arbeiten Sie praktisch überall, jederzeit und auf jedem Gerät.	Statt den Zugriff auf Inhalte zu beschränken, werden die Sicherheits- und Compliance-Funktionen von SharePoint verwendet, um sicherzustellen, dass die Betrachter auf jedem Gerät auf die richtigen Informationen zugreifen können. SharePoint funktioniert standardmäßig auf mobilen Geräten.

Informativ und einbindend

Herkömmlich	Neu	Erste Schritte
Kommunikation hauptsächlich per E-Mail	Kommunizieren Sie hauptsächlich über SharePoint-Nachrichten, Communityportale und Viva Engage	Anstatt ein Projektupdate in einem Newsletter zu teilen, kündigen Sie Ihr Update auf der Website Ihres Projekts und im Viva Engage-Feed an, um eine ansprechende Unterhaltung zu beginnen. Weitere Informationen zur Verwendung des Viva Engage-Webparts
In einem Newsfeed oder Newsletter des Unternehmens werden veraltete Informationen veröffentlicht	Mit SharePoint-News-Beiträgen verwandeln Sie Nachrichten in visuell anregende Erlebnisse, die schnell erstellt und in Echtzeit an bestimmte Zielgruppen verteilt werden können.	Statt über eine E-Mail an die gesamte Organisation über wichtige Neuigkeiten zu informieren, können Sie einen Nachrichtenbeitrag erstellen, der der jeweiligen Zielgruppe dynamisch angezeigt wird. Weitere Informationen zum Erstellen einer Newswebsite
Uneinheitliche Benutzererfahrungen in internationalen Organisationen	Funktionen für mehrsprachige Inhalte und Zielgruppenadressierung sorgen dafür, dass die Benutzer für sie relevante Informationen erhalten	Statt eigene Benutzeroberflächen für einzelne Benutzer zu erstellen, werden Navigationslinks für bestimmte Zielgruppen erstellt. Weitere Informationen zum Ausrichten von Inhalten auf bestimmte Zielgruppen

Fördert Gemeinschaft und Kultur

Herkömmlich	Neu	Erste Schritte
Die Struktur des Intranets basiert auf der Organisationsstruktur	Rollen- und aufgabenbasierte Portale nehmen von der Community gestartete Projekte auf.	Statt Inhalte basierend auf der Organisationsstruktur zu trennen, können Sie Inhalte mithilfe von Hubs nach geschäftlichen Initiativen organisieren. Weitere Informationen zum Planen von Hubs
Persönliche Treffen zur Schaffung von Teamgeist und Unternehmenskultur	Häufiges Engagement durch Onlineereignisse, die Menschen präsentieren, Meilensteine feiern und konsistente Unterhaltungen mit Viva Engage und Microsoft Stream	Statt halbjährliche Zusammenkünfte zu organisieren, können Sie Online-Ereignisse aufzeichnen und die Aufzeichnung mithilfe von Microsoft Stream in einen Newsbeitrag einbetten. Weitere Informationen zur Verwendung des Stream-Webparts
Seltene Interaktion zwischen Organisation und Führung	Begegnungen zwischen Organisation und Führung erfolgen durch Live-Ereignisse, dynamische Inhalte wie News und soziale Netzwerke	Statt formeller Engagements mit der Führung, schaffen Sie zugängliche Outlets in Form von Live-Events in Viva Engage. Erfahren Sie mehr über das Organisieren eines Liveereignisses in Viva Engage

Schafft und erweitert Wissen

Herkömmlich	Neu	Erste Schritte
Statische Informationen, z. B. häufig gestellte Fragen (FAQ)	Dynamische Informationen, die von der Community in Viva Engage generiert werden	Anstatt eine FAQ-Seite zu erstellen, betten Sie ein Viva Engage-Webpart ein, das Zuschauer mit Experten verbindet und Einblicke in frühere Unterhaltungen bietet. Weitere Informationen zur Verwendung des Viva Engage-Webparts
Browsen, um etwas zu finden	Suchen und browsen, um etwas zu finden	Statt den Benutzerzugriff auf Inhalte zu beschränken, verwenden Sie moderne SharePoint-Suchfunktionen, die vertrauliche Inhalte schützen und zugleich den Sucherfolg erhöhen. Weitere Informationen zur Suche in SharePoint
Sammlung von Websites	Sammlung von Erfahrungen	Statt Ihr Internet nach Geschäftsbereichen zu organisieren, organisieren Sie es nach geschäftlichen Ergebnissen und Initiativen. Weitere Informationen zum Planen von Hubs
Wenige Fachleute und wenige Möglichkeiten, sich mit diesen in Verbindung zu setzen	Wenden Sie sich an Fachleute und Communitys mit Fachwissen	Anstatt sich auf die Suche nach Fachexperten in isolierten Organisationen zu verlassen, können Sie Fachwissen in sozialen Communitys wie Viva Engage und Teams bereitstellen. Erfahren Sie mehr über das Organisieren eines Liveereignisses in Viva Engage

Den modernen Weg einschlagen

Betrachten Sie Ihr Intranet als eine sich ständig weiter entwickelnde Komponente Ihres Unternehmens, die mit Ihrer Organisation wachsen und sich an sie anpassen können muss. Konzentrieren Sie sich zunächst auf die Umsetzung moderner Änderungen, die die größten Auswirkungen auf Ihre Geschäftstätigkeit haben. Planen Sie, wann Änderungen umgesetzt werden und wie der Fortschritt verfolgt werden soll. Verwenden Sie Websiteanalysen, um Erkenntnisse über das Benutzerverhalten zu gewinnen, und sammeln Sie daneben Feedback von Benutzern.

Anzeichen, dass Ihr Internet sich in Richtung Modernität bewegt: