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Leitfaden zur Migration von „Meine Websites“ zu OneDrive

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Mithilfe dieses Leitfadens können Sie sich auf die Migration von "Meine Websites" nach OneDrive in Microsoft 365 vorbereiten.

Die meisten Migrationen umfassen diese Phasen: Planung, Bewertung und Korrektur, Vorbereiten der Zielumgebung, Migration und Onboarding der Benutzer.

Migrationsvorgang

Migrationsplanung Bewertung und Korrektur Vorbereiten der OneDrive-Umgebung Migration Benutzer-Onboarding
Welche Inhalte werden wo platziert

Grundlegendes zu Berechtigungen im Vergleich zur Freigabe

Erwartungen vorher und nachher

Leistungsaspekte für Migration und Netzwerk

Änderungsverwaltung und Kommunikation		 Ausführen des SharePoint Migration Assessment Tools (SMAT)

Bewerten der wesentlichen Bereiche

Beheben von Problemen		 Vorabbereitstellung von Microsoft 365 und Benutzern Migrationsschritte

Konfigurieren von SharePoint Hybrid

Dienstanbieter für Migration		 Normale E-Mails an Benutzer senden

Bereitstellen von Schulungen

Benutzern mitteilen, wie sie betroffen sind

Dokumentation für den Umstieg bereitstellen

Migrationsplanung

Bevor Sie mit Ihrer Migration beginnen, bewerten Sie Ihre aktuelle Quellumgebung. Was Sie ermitteln, wirkt sich auf Ihre Gesamtstrategie und Timing aus:

  • Die Zuordnung von Inhalten von „Meine Websites“ (Quelle) zu OneDrive (Ziel).
  • Die Menge des zu migrierenden Inhalts. Ermitteln Sie, welcher Inhalt redundant, veraltet oder noch relevant ist.
  • Festlegen von Berechtigungen, sodass die IT Lese-/Schreibzugriff von der Quelle auf das Ziel hat.

Es wird dringend empfohlen, eine Hybridumgebung einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurationsroadmaps für SharePoint Server Hybrid.

Was wird migriert?

Beim Migrieren von OneDrive mit dem SharePoint-Migrationstool migrieren Sie Inhalte aus Ihrer „Meine Websites“-Dokumentbibliothek zu OneDrive.

Bewertung und Korrektur Ihrer Inhalte

Bevor Sie mit der Migration beginnen, sollte unbedingt eine Analyse Ihrer aktuellen Umgebung durchgeführt werden. Nur Sie kennen Ihre Daten und wissen, wie und durch wen sie verwendet werden. Überlegen Sie, welche „Meine Websites“-Funktionen Sie auf welche Weise in der Produktion verwenden.

Eine Bewertung kann mit dem Arbeiten mit den Benutzern in zwei Hauptbereichen beginnen:

  • Identifizieren von älteren Inhalten.
  • Ermitteln, ob der Inhalt veraltet oder redundant ist und gelöscht werden kann.

Verwenden des SharePoint Migration Assessment Tools

Das SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT) ist ein einfaches Befehlszeilentool, das den Inhalt Ihrer SharePoint Server 2010-, 2013- oder 2016-Farm überprüft, um Probleme zu identifizieren, bevor Sie Ihre Inhalte migrieren.

Nach Abschluss der Überprüfung generiert SMAT zusammengefasste und detaillierte Berichten, in denen Bereiche aufgezeigt werden, die sich auf Ihre Migration auswirken könnten.

SMAT umfasst das SharePoint Migration Identity Management Tool, das die Identitätszuordnung durch Scannen von SharePoint, Active Directory und Microsoft Entra ID durchführt.

SMAT überprüft viele Bereiche. In der folgenden Tabelle finden Sie Bereiche mit häufigen Problemen bei Migrationen von „Meine Websites“. Die Überprüfung durch SMAT wirkt sich nicht negativ auf Ihre Umgebung aus.

Überprüfung Description
Dateiversionen Je mehr Versionen einer Datei vorhanden sind, desto länger dauert deren Migration.
Hinweis: Die Versionsverwaltung ist standardmäßig für alle Listen und Bibliotheken auf der Zielplattform aktiviert. Für die SharePoint-Zielwebsite gibt es kein Begrenzung, wenn die Versionsverwaltung aktiviert ist. Auf der SharePoint-Zielwebsite gibt es keine Beschränkung, wenn die Versionsverwaltung aktiviert ist.

Siehe Migrationsbewertungsüberprüfung: Dateiversionen
Umfangreiche Listen Listen mit Mehr als 20.000 Elementen können zu Migrationsproblemen führen und so die Vorhersage der Migrationsdauer für diese Websites erschweren. Listendaten werden dennoch migriert, allerdings hat sich der Migrationsprozess als umso unvorhersagbarer erwiesen, je umfangreicher die Liste ist. Extrem große Listen können zu einer erweiterten Migration führen.

Siehe Migrationsbewertungsscan: Große Listen
Lange OneDrive-URLs Inhalte mit langen URLs, die einen Grenzwert überschreiten, werden übersprungen. Sie werden nicht migriert.

Siehe Überprüfung der Migrationsbewertung: Lange OneDrive-URLs
Ausgecheckte Dateien Nur eingecheckte Inhalte werden migriert. Stellen Sie sicher, dass Benutzer ihre Dateien vor der Migration einchecken, um Datenverluste zu vermeiden.

Siehe Überprüfung der Migrationsbewertung: Ausgecheckte Dateien
Große Excel-Dateien Wenn Sie versuchen, eine Datei zu öffnen, die größer als 10 MB aus OneDrive (online) ist, werden Sie aufgefordert, die Datei im Excel-Client zu öffnen.

Siehe Migrationsbewertungsscan: Große Excel-Dateien
Große Listenansichten In Ihrer „Meine Website“ können Sie die Listenansichtseinschränkung konfigurieren, sodass die Einschränkung von Ansichten während bestimmter Tageszeiten aufgehoben wird. In OneDrive ist die Begrenzung rund um die Uhr aktiv. Während Ihre Listen und Daten weiterhin migriert werden, werden einige Ihrer Listenansichten möglicherweise gedrosselt.

Siehe Migrationsbewertungsscan: Große Listenansichten
Dateiverarbeitung durch den Browser SharePoint Server lässt Einstellungen zu, die von "streng" bis "freizügig" reichen. In SharePoint und OneDrive in Microsoft 365 wird die Einstellung "strict" jedoch erzwungen und kann nicht geändert werden. Alle Daten werden migriert, aber das Verhalten mit den HTM- und HTML-Dateien ändert sich vom Öffnen im Browser zu der Aufforderung des Benutzers zum Herunterladen.

Weitere Informationen finden Sie unter Migrationsbewertungsscan: Browserdateibehandlung
InfoPath Mit InfoPath können Entwickler benutzerdefinierte Formulare erstellen, über die an vielen Stellen in SharePoint Benutzereingaben erfasst werden können. Beachten Sie, dass einige Features von benutzerdefinierten InfoPath-Formularen nicht migriert werden.

Siehe Migrationsbewertungsscan: InfoPath

Vorbereiten der OneDrive-Umgebung

Bevor Sie die Inhalte Ihrer „Meine Websites“ migrieren, müssen Sie Ihre Benutzer in OneDrive vorab bereitstellen:

  • Vorbereiten der Bereitstellung von Benutzern über die Verzeichnissynchronisierung in Microsoft 365. Die Bereitstellung von Benutzern über die Verzeichnissynchronisierung erfordert mehr Planung und Vorbereitung als die einfache Verwaltung Ihres Geschäfts-, Schul- oder Unikonto direkt in Microsoft 365. Diese Ergänzungen stellen sicher, dass Ihr lokales Active Directory ordnungsgemäß mit der Microsoft Entra-ID synchronisiert wird.

  • Vorabbereitstellung von OneDrive für Benutzer in Ihrer Organisation. Wenn ein Benutzer das erste Mal zu seinem OneDrive navigiert, wird es standardmäßig für ihn bereitgestellt. In einigen Fällen, z. B., wenn Ihre Organisation eine Migration von MySites (lokal) plant, möchten Sie, dass die OneDrive-Speicherorte Ihrer Benutzer vorab darauf vorbereitet, also vorab bereitgestellt werden.

  • Konfigurieren Von Microsoft 365 für SharePoint hybrid(optional). Bei einer SharePoint Server-Hybridlösung können Produktivitätsdienste in SharePoint in Microsoft 365 mit einer lokalen SharePoint Server-Umgebung integriert werden, um für Einheitlichkeit bei Funktionalität und Datenzugriff zu sorgen. Für Schulen, die ihre vorhandenen lokalen SharePoint Server-Dienste nach und nach in die Cloud verschieben möchten, bietet die SharePoint Server-Hybridvariante einen abgestuften Migrationspfad, indem hohe SharePoint Server-Arbeitsauslastungen auf SharePoint erweitert werden.

Eine SharePoint Server-Hybridumgebung ermöglicht vertrauensvolle Kommunikation zwischen SharePoint in Microsoft 365 und SharePoint Server. Sobald Sie dieses Vertrauensgerüst eingerichtet haben, können Sie integrierte Funktionalität zwischen Diensten und Features wie Suche, Nachverfolgung und Benutzerprofile konfigurieren. Sie müssen eine grundlegende Integration zwischen Microsoft 365 für Unternehmen und SharePoint Server einrichten, bevor Sie eine Hybridumgebung konfigurieren können.

Migrieren

Verwenden Sie das SharePoint-Migrationstool als eine einfache Möglichkeit zum Migrieren Ihrer vorhandenen „Meine Websites“ nach OneDrive.

  1. Installieren und starten Sie das SharePoint-Migrationstool. Sie wählen die Massenmigrationsoption mit der von Ihnen erstellten JSON- oder CSV-Datei aus. Details finden Sie unter Verwenden des SharePoint-Migrationstools.

  2. Erstellen einer Zuordnungsdatei Erstellen Sie eine Zuordnungsdatei mit Quell- und Zielpfaden, und speichern Sie sie als CSV-Datei. Details finden Sie unter Formatieren Ihrer JSON- oder CSV-Datei für die Migration von Dateninhalten.

Bewährte Methoden für die Migration

Die folgenden Informationen beschreiben einen typischen Migrationsvorgang, der dem Leitfaden für bewährte Methoden von Microsoft folgt.

  1. Wählen Sie eine kleine Gruppe von Benutzern für eine Pilotmigration aus. Ziele des Pilotprojekts sind es, den Prozess einschließlich Leistung und Benutzerkommunikation zu überprüfen und Benutzerfeedback zu erhalten.

  2. Führen Sie die Pioltmigration durch. Verwenden Sie hierfür eine inkrementelle Methode, die im Hintergrund ohne Auswirkungen für die Benutzer ausgeführt wird, gefolgt von einem Übernahmeereignis, bei dem die lokalen „Meine Websites“-Konten der Benutzer deaktiviert sind. Leiten Sie Benutzer zur OneDrive-Zielumgebung. Diese Methode wird bevorzugt, da die Auswirkungen auf die Benutzer minimiert werden.

  3. Bewerten Sie die Daten aus der Pilotmigration, um den restlichen Migrationszeitplan zu ermitteln und Änderungen vorzunehmen. Sie können beispielsweise die Vorlage für die Benutzerkommunikation so aktualisieren, dass Fragen beantwortet werden, die Sie von einem Benutzern des Pilotprojekts erhalten haben.

  4. Führen Sie den Rest der Migration durch. Verwenden Sie eine inkrementelle Migrationsmethode, genau wie bei der Pilotmigration. Wir empfehlen ein einziges Übernahmeereignis für alle Benutzer, um auf OneDrive umzusteigen, woraufhin Sie ihre „Meine Websites“-Konten deaktivieren. Dieser Ansatz hilft, jegliche Verwirrung zu beseitigen, die entsteht, wenn Benutzer zusammenarbeiten müssen, indem sie sowohl „Meine Websites“ als auch OneDrive gleichzeitig verwenden.

Benutzereinführung

Entwickeln Sie einen Plan, um Ihre Benutzer auf die bevorstehenden Änderungen vorzubereiten. Die folgenden Faktoren sollten Sie in Ihrem Plan berücksichtigen:

  • Betonen Sie die Vorteile des Umstiegs: Unterstreichen Sie die Vorzüge, die Funktionen für die Zusammenarbeit und die Gründe für den Umstieg.

  • Schulungen für Endbenutzer: Bieten Sie Ihren Benutzern Schulungen zu den OneDrive-Features an.

  • Schulungen für das Helpdesk: Schulen Sie vor der Umstellung Ihr Helpdesk im Zusammenhang mit wichtigen Features und häufigen Fragen von Benutzern.

  • Ausfallzeiten: Bereiten Sie sich auf mögliche Ausfallzeiten vor, die bei der Migration auftreten können.

  • Kommunikation: Entwickeln Sie einen Plan für die Kommunikation mit Ihren Benutzern. Geben Sie den einzelnen Personen klare Aussagen zu Zeitplan, Erwartungen und Auswirkungen.

  • Sprechen Sie offen über den Zeitplan. Veröffentlichen Sie den Zeitplan für die Migration mit Details zu den Auswirkungen auf Benutzer. Beziehen Sie alle Handlungsaufforderungen für die Benutzer ein.

  • Beruhigen Sie Ihre Benutzer: Versichern Sie Ihren Benutzern, dass Inhalte, die bereits in OneDrive enthalten sind, sicher sind und nicht überschrieben werden.

  • Möglichkeit der Nicht-Teilnahme: Informieren Sie Ihre Benutzer, ob es möglich ist, sich nicht am Migrationsvorgang zu beteiligen.

  • Microsoft 365-Einführungsleitfaden: Hier werden Methodologie und Ressourcen für die Implementierung bewährter Erfolgsfaktoren für die Einführung behandelt.
  • OneDrive-Einführung: Dieses Ressourcencenter dient für Sie als einzige Anlaufstelle für alle Inhalte im Zusammenhang mit der Einführung und der Änderungsverwaltung.

Wagen Sie den Umstieg!

Die folgenden Artikel helfen Ihren Benutzern beim Umstieg von „Meine Websites“ auf OneDrive. Darin wird gezeigt, wie häufige Aufgaben in OneDrive ausgeführt werden.

Erweiterter Support

Ihr Unternehmen hat möglicherweise spezifische geschäftliche Anforderungen, die es erforderlich machen, Dienste oder Anwendungen von Drittanbietern zu nutzen, um Ihnen bei der Migration zu Microsoft 365 zu helfen. Erfahren Sie mehr über die professionellen Dienste und Anwendungen, die von Partner im Microsoft Partner Center bereitgestellt werden.