Funktionen von Universal Print

Schützen Sie Ihre Daten mit führender Infrastruktur

Universal Print ist Ihre sichere Cloud-Drucklösung, die von Grund auf so konzipiert wurde, dass die Sicherheit in jeder Phase des Prozesses maximiert wird.

Steuerelemente für die Datenverarbeitung

• Universal Print basiert auf der gleichen gesicherten Infrastruktur, auf der auch Teams, OneDrive und andere unternehmenskritische Systeme laufen.
• Bringen Sie Ihren eigenen Verschlüsselungscode mit, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen.
• Steuern Sie, wo Ihre Daten gespeichert sind, um die gesetzlichen Anforderungen an die Datenresidenz zu erfüllen.

Differenzierte Zugriffssteuerung

• Verwenden Sie Druckadministratorrollen und delegierte Administration, um den Administratorzugriff mit den geringsten Rechten zu gewährleisten.
• Steuern Sie den Druckerzugriff, indem Sie Drucker für Gruppen oder einzelne Benutzerinnen und Benutzer freigeben.

Überprüfen der Benutzerpräsenz beim Drucken

• Verwenden Sie eine sichere Freigabe mit QR-Code, um sicherzustellen, dass nur die Besitzerinnen und Besitzer von Druckaufträgen ihre Dokumente abholen können.

Vereinfachen der Druckverwaltung und -bereitstellung mit zentralisierten Tools

das Azure-Portal

Das Azure-Portal ist Ihre zentrale Schnittstelle für die Verwaltung Ihrer gesamten Druckbereitstellung, von der Konfiguration bis zur Überwachung und Fehlerbehebung.

• Alle Drucker an einem zentralen Ort anzeigen
• Verwalten Sie die Druckereinstellungen und Zugriff für Ihre Benutzerinnen und Benutzer

➡️ Erfahren Sie, wie Sie Universal Print mit dem Azure-Portal konfigurieren

PowerShell

Automatisieren Sie Aspekte der Druckverwaltung, und konfigurieren Sie Massenaktionen mithilfe von PowerShell.

• Verwenden des dedizierten PowerShell-Moduls für Universal Print zur schnellen Ausführung gängiger Druckbefehle
• Bauen Sie auf den erweiterbaren Befehlen von Universal Print innerhalb des Microsoft Graph PowerShell SDK auf, um komplexe modulare Skripte zu erstellen.

➡️ Erfahren Sie, wie Sie Universal Print mit PowerShell konfigurieren

Intune

Stellen Sie Drucker genauso bereit und konfigurieren Sie sie, wie Sie andere Endpunktkonfigurationen verwalten. Für Benutzerinnen und Benutzer ist es am einfachsten, einen Drucker gar nicht erst installieren zu müssen!

• Drucker automatisch für Windows-Benutzerinnen und -Benutzer bereitstellen
• Drucker automatisch für macOS-Benutzerinnen und -Benutzer bereitstellen

➡️ Erfahren Sie, wie Sie die Druckverwaltung mit Intune vereinfachen können

Von überall drucken mit plattformübergreifenden Integrationen

Drucken unter Windows

Universal Print ist von Haus aus in Windows integriert und damit die einfachste Drucklösung für die Benutzerinnen und Benutzer. Weisen Sie einer Benutzerin oder einem Benutzer einfach den Druckerzugang zu, und schon kann es losgehen.

• Universal Print unter Windows funktioniert, ohne dass zusätzliche Software oder Treiber auf den Endgeräten installiert werden müssen. Es ist nur eine unterstützte Windows-Version erforderlich.
• PSA-Apps können installiert werden, um auf erweiterte Druckerfunktionen zuzugreifen
• Benutzerinnen und Benutzer können Drucker ganz einfach nach Namen und/oder Standort suchen

Unter macOS drucken

Universal Print unter macOS ist einfacher als jede andere Lösung. Installieren Sie die App Universal Print, und schon können Sie loslegen.

• Finden und installieren Sie Drucker ganz einfach nach Name und/oder Standort.
• Drucken Sie aus jeder macOS-Anwendung mit nativer Druckunterstützung.

Drucken aus dem Web

Universal Print ist in OneDrive SharePoint und Excel im Web verfügbar.

• Drucken Sie ohne Einrichtung oder Installation. Klicken Sie einfach auf „Drucken“, wählen Sie einen Drucker aus der Liste aus, und los geht’s.

Kostenreduzierung durch intelligente Voreinstellungen

Universal Print hilft Ihnen bei der Kostenreduzierung durch intelligente Standardeinstellungen

• Durch die sichere Ausgabe per QR-Code wird nachweislich eine erhebliche Ressourcenverschwendung verhindert, da Druckaufträge, die direkt in den Papierkorb wandern, wenn sie niemand abholt, vermieden werden.
• Konfigurieren Sie die Drucker so, dass sie standardmäßig schwarz-weiß und doppelseitig (duplex) drucken, oder beschränken Sie den Farbdruck auf bestimmte Benutzerinnen und Benutzer sowie Drucker.

Nahtloses Drucken für Benutzerinnen und Benutzer, die drucken

Benutzerinnen und Benutzer wollen ihr Dokument einfach auf einem Drucker in der Nähe ausdrucken. Die Suche nach dem Drucker, der Umgang mit komplexen Einstellungen und die Behebung von Problemen stehen der Produktivität nur im Weg. Universal Print reduziert diese Ablenkungen:

• Durch das Hinzufügen von Standortinformationen zu Druckern können IT-Admins den Benutzerinnen und Benutzern helfen, Drucker in der Nähe zu finden, ohne komplexe Namensschemata zu verstehen. Sie möchten einfach „auf diesem Drucker am Ende des Flurs drucken“.
• Drucker können automatisch auf den Geräten der Benutzerinnen und Benutzer installiert und konfiguriert werden, so dass diese den Schritt der Druckererkennung ganz überspringen und einfach auf „Drucken“ klicken können.
• Es gibt keine zu verwaltenden Treiber und keine treiberbedingten Probleme, die Benutzerinnen und Benutzer beheben müssen.
• Die Benutzerinnen und Benutzer müssen zum Drucken nicht einmal eine Verbindung mit einem VPN herstellen, was einfacher ist und die Zuverlässigkeit erhöht.
• Wenn Sie einen Drucker zur Wartung außer Betrieb nehmen oder durch neue Hardware ersetzen müssen, können Sie dies tun, ohne dass die Benutzerinnen und Benutzer die Druckerinstallation aktualisieren müssen, sondern tauschen die Drucker nahtlos im Azure-Portal aus.