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häufig gestellte Fragen zu Viva Glint für ein mehrinstanzenfähiges organization

Verwenden Sie diese häufig gestellten Fragen, wenn Ihr Unternehmen mehrinstanzenfähige organization (MTO) ein Microsoft 365-Feature einrichte, mit dem Sie eine Mandantengruppe innerhalb Ihres organization bilden können.

Warum muss mein organization MTO für Glint aktivieren?

Die mehrinstanzenfähige organization -Funktion (MTO) in Microsoft 365 ermöglicht Es Organisationen, mehrere Mandanten unter einem einzigen Dach zu verwalten und eine sichere Zusammenarbeit und Ressourcenfreigabe über diese Mandanten hinweg zu ermöglichen. Mandantenadministratoren erstellen eine MTO-Richtlinie im Zielmandanten und fügen Quellmandanten hinzu. Diese Option wurde für Viva Glint Kunden erstellt, um nahtlos auf das Produkt zuzugreifen, wie sie es derzeit in LinkedIn Glint tun.

Gibt es Optionen für Organisationen, die bereits die B2B-Zusammenarbeit oder die mandantenübergreifende Synchronisierung (Cross-Tenant Synchronization, CTS) für den Zugriff auf Glint verwenden?

Kunden mit B2B Collab oder mandantenübergreifender Synchronisierung (Cross-Tenant Synchronization, CTS) können auf Viva Glint zugreifen. Im Folgenden wird der Glint Dashboard Zugriff und die Benutzeroberfläche für jeden Kundensynchronisierungstyp veranschaulicht:

Sync-Methode Dashboardzugriff und -erfahrung
(Empfohlen) Eine MTO-Richtlinie und Benutzer, die mit CTS oder B2B Collaboration synchronisiert wurden. Bei der Anmeldung bei Glint mit einer MTO-Richtlinie müssen Benutzer:

  1. Eingeben von Anmeldeinformationen (Email und Kennwort)
  2. Vollständige zweistufige Authentifizierung
  3. Access Glint
Keine MTO-Richtlinie und Benutzer, die mit CTS oder B2B-Zusammenarbeit synchronisiert wurden. Wenn Sie sich ohne MTO-Richtlinie bei Glint anmelden, können Glint den Mandanten eines Benutzers nicht identifizieren. Benutzer müssen:

  1. Wählen Sie die Anmeldeoption "Bei einer organization anmelden" aus.
  2. Geben Sie den Domänennamen des Zielmandanten ein.
  3. Eingeben von Anmeldeinformationen (Email und Kennwort)
  4. Vollständige zweistufige Authentifizierung
  5. Access Glint
Keine Synchronisierungsmethode eingerichtet. (Empfohlen) Aktivieren Sie MTO und synchronisieren Sie Benutzer mit mandantenübergreifender Synchronisierung. Weitere Informationen

Wenn mein organization MTO nicht aktiviert, aber B2B-Zusammenarbeit oder CTS verwendet, kann ich Umfragen an alle Benutzer in mehreren Mandanten senden?

Microsoft 365-Administratoren können Glint nur auf einem Mandanten installieren – dem Zielmandanten. Glint ist nicht auf Quellmandanten installiert. So greifen Sie auf Glint zum Erstellen und Senden von Umfragen an alle Mandanten zu:

  1. Ein Glint Administratorbenutzer muss beim Zielmandanten angemeldet sein, in dem Glint installiert ist.
  2. Alle Benutzer von Quellmandanten müssen mit dem Zielmandanten mit B2B-Zusammenarbeit oder CTS synchronisiert werden, und alle Benutzer (mandantenübergreifend) müssen in die Glint-App importiert werden.
  3. Glint Administratoren können eine Umfrage an alle synchronisierten Benutzer oder ausgewählten Benutzer aus dem Zielmandanten senden und müssen alle Umfrageeinrichtungsaktionen im Zielmandanten abschließen. Diese Benutzer erhalten die Umfrage, können aber möglicherweise nicht darauf zugreifen, je nachdem, ob die organization sich mit Microsoft Entra ID als Umfragezugriffsmethode anmeldet.
Mit B2B-Collab oder CTS synchronisierte Benutzer HRIS-Import in Glint App abgeschlossen Anfordern von Azure AD (Microsoft Entra) für Links in Umfrage-E-Mails Dashboardzugriff für Quellmandantenbenutzer Umfragezugriff für Quellmandantenbenutzer
Ja Nein Ja Nein Nein
Ja Nein Nein Nein Nein
Nein Ja Ja Nein Nein
Nein Ja Nein Nein Ja
Ja Ja Ja Ja Ja
Ja Ja Nein Ja Ja

Mein organization verwendet keine B2B-Zusammenarbeit oder CTS, verfügt aber über mehrere Mandanten. Können alle Benutzer auf Glint zugreifen?

Nein Betrachten Sie dieses Szenario, in dem ein Kunde über zwei Mandanten verfügt:

  • Mandant A: Der Zielmandant, auf dem Glint installiert ist
  • Mandant B: Der Quellmandant

Wenn ein organization über keine Synchronisierungsmethode oder MTO-Richtlinie verfügt, haben nur Benutzer in Mandant A Zugriff auf Glint. Alle Benutzer in Mandant B (einschließlich Administratoren und Dashboard Benutzer) haben keinen Zugriff auf Glint, da sie nicht mit Zielmandant A synchronisiert werden.

Mein organization verwendet keine B2B-Zusammenarbeit oder CTS, verfügt aber über mehrere Mandanten. Kann ich trotzdem alle Benutzer befragen?

Ja, aber nur unter bestimmten Umständen. Betrachten Sie dieses Szenario, in dem ein Kunde über zwei Mandanten verfügt:

  • Mandant A: Der Zielmandant, auf dem Glint installiert ist
  • Mandant B: Der Quellmandant

Der Mandant B-Administrator hat keinen Zugriff auf Glint zum Senden von Umfragen. Der Administrator des Mandanten A Glint kann allen Benutzern über beide Mandanten hinweg eine Umfrage senden, wenn:

  1. Die HRIS-Daten der Benutzer werden in die Glint-App importiert.
    1. Ohne diesen Schritt können Mandanten-A-Administratoren nur Umfragen an Benutzer in Mandant A senden.
  2. Der Mandant A Glint Administrator deaktiviert die Anforderung, dass sich Benutzer mit Microsoft Entra ID anmelden müssen, um auf Umfragen zuzugreifen.
    1. Wenn eine organization diese Zugriffsmethode nicht deaktiviert, erhalten Benutzer von Mandant B Umfrage-E-Mails, können aber nicht auf die Glint-App zugreifen.

Können wir MTO auf nur Glint beschränken? Wirkt sich die Aktivierung von MTO auf andere Microsoft-Anwendungen aus?

Das Einschränken von MTO auf eine bestimmte App ist derzeit nicht möglich. Die MTO-Einrichtung wirkt sich auf die Erfahrung synchronisierter Benutzer in allen apps oder Features aus, die in MTO integriert sind, z. B. Microsoft Teams, Search und Personen Karte.

Wie lange dauert die Einrichtung von MTO?

Eine Arbeitssitzung von einer Stunde mit microsoft 365 oder Microsoft Entra Admin sollte ausreichen, um MTO zu aktivieren und zu testen. Berücksichtigen Sie jedoch eine andere Sitzung, falls Probleme auftreten.

Wie wirkt sich MTO auf Gastbenutzer aus? Können unsere organization Gastbenutzer hinzufügen, ohne sie in Mitglieder umzuwandeln?

MTO verwendet jede B2B-Zusammenarbeit oder CTS und ändert nicht automatisch die Einrichtung externer Benutzer.

  • Die B2B-Zusammenarbeit richtet die Zielmandantenmitglieder standardmäßig als externe Gastbenutzer ein. Diese Benutzer werden automatisch als externe Gäste in der MTO-Richtlinie hinzugefügt. Die meisten Kunden erreichen nicht das Maximum für externe Gäste von 50.000 monatlichen durchschnittlichen Benutzern (MAU). Wenn ein organization diesen Grenzwert erreicht, kann er wählen, ob seine Gastbenutzer gegen zusätzliche Kosten bleiben oder in Mitgliedsbenutzer konvertiert werden.
  • CTS richtet die Zielmandantenmitglieder standardmäßig als externe Mitgliedsbenutzer ein. Diese Benutzer werden automatisch als externe Mitglieder in der MTO-Richtlinie hinzugefügt. Es ist eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedsbenutzern zulässig.

Weitere Informationen:

Kann ich Benutzern außerhalb meines Zielmandanten Dashboard Zugriff gewähren?

Ja. Administratoren müssen die Benutzer dem Zielmandanten hinzufügen, die HRIS-Daten der Benutzer in Glint importieren und Anmeldeinformationen für die Benutzer freigeben, damit sie auf das Glint-Dashboard zugreifen können.

Wenn Quellmandanten Microsoft Entra ID Mandanten sind:

  • Die Synchronisierung von Benutzern mit dem Zielmandanten allein reicht nicht aus, da der Quellmandant für Benutzer weiterhin auf den Basismandanten festgelegt ist.
  • Um Benutzern den Zugriff auf Glint im Zielmandanten zu ermöglichen, implementieren Sie eine MTO-Richtlinie und eine Benutzersynchronisierung mit B2B-Zusammenarbeit oder CTS.

Wenn Quellmandanten nicht Microsoft Entra ID Mandanten:

  • Fügen Sie Benutzer direkt zum Zielmandanten hinzu.
  • Eine MTO-Richtlinie und eine Benutzersynchronisierung sind nicht erforderlich, da diese Benutzer den Zielmandanten als Basismandanten in Microsoft Entra haben.

Kann unser organization jetzt einen Mandanten einrichten und später weitere hinzufügen?

Ja. Wenn Sie derzeit über mehrere Mandanten verfügen, können Sie zunächst Glint mit Ihrem primären Mandanten migrieren und darauf zugreifen.

Gibt es Lizenzanforderungen?

Für den Zugriff auf Viva Glint benötigt ein Mandant keine P1-Lizenz. Die einzige Anforderung besteht darin, dass der Zielmandant Viva-Suite oder Viva Glint abonnieren muss.

Zum Einrichten einer MTO-Richtlinie ist eine P1-Lizenz erforderlich. Wenn Ihr organization ohne MTO auf Viva Glint zugreift, werden P1-Lizenzen nur benötigt, wenn die Synchronisierungsrichtlinien dies erfordern. 

Artikel Lizenzanforderungen
MTO Erfordert Microsoft Entra ID P1-Lizenzen. Pro Mitarbeiter und mehrinstanzenfähigem organization ist nur eine Microsoft Entra ID P1-Lizenz erforderlich. Außerdem müssen Sie über mindestens eine Microsoft Entra ID P1-Lizenz pro Mandant verfügen. Weitere Informationen.
Nur CTS Erfordert Microsoft Entra ID P1-Lizenzen. Jeder Benutzer, der mit mandantenübergreifender Synchronisierung synchronisiert wird, muss über eine P1-Lizenz in ihrem Basis-/Quellmandanten verfügen. Weitere Informationen.
Nur B2B-Collab Die Abrechnung basiert auf monatlich aktiven Benutzern (MAU). Dies ist die Anzahl eindeutiger externer Benutzer, die sich innerhalb eines Kalendermonats bei Ihren Mandanten authentifizieren. Um die Gesamtzahl der MAUs zu bestimmen, kombinieren wir MAUs aller Mitarbeiter und externen Mandanten, die mit einem Abonnement verknüpft sind.

Für die B2B-Zusammenarbeit in mehrinstanzenfähigen Organisationen gilt dieses Abrechnungsmodell nur für externe Benutzer mit dem UserType Guest. Sie gilt nicht für externe Member, die aus dem mehrinstanzenfähigen organization stammen, die den UserType-Wert Member aufweisen.

External ID besteht aus einem Kernangebot und Premium-Add-Ons. Das Microsoft Entra External ID Kernangebot ist für die ersten 50.000 MAU kostenlos. Weitere Informationen
Keine Synchronisierung Keine Lizenzanforderung, da keine Synchronisierungsoptionen vorhanden sind.

Fallen zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit der Aktivierung von MTO an?

Nein

Mandantenübergreifender Zugriff und mehrinstanzenfähige organization:

B2B-Zusammenarbeit:

Mandantenübergreifende Synchronisierung: