Verwalten von Einstellungen für das Microsoft Copilot-Dashboard und Viva Insights Web-App

Hinweis

Dieses Feature wird schrittweise für alle Kunden mit mehr als 50 zugewiesenen Copilot-Lizenzen eingeführt.

Als Administrator können Sie mehrere Features des Microsoft Copilot-Dashboards und der Viva Insights-Web-App konfigurieren. Mit diesen Einstellungen können Sie beispielsweise steuern, wer auf die Dashboard zugreifen, Organisationsdaten hochladen, eine Ausschlussliste erstellen, aggregierte Umfragedaten hochladen und die mindeste Gruppengröße für die Generierung von Erkenntnissen festlegen kann. Lassen Sie uns sie überprüfen.

Hinweis

Zusätzlich zu den unten beschriebenen Rollen können alle Einstellungen auch von globalen Microsoft 365-Administratoren verwaltet werden.

Wichtig

Frühere Steuerelemente zum Verwalten des Zugriffs auf die Dashboard mithilfe des Copilot-Dashboard-Steuerelements im Microsoft 365 Admin Center oder mithilfe von PowerShell sind nicht mehr verfügbar. Sie können den Zugriff auf die Dashboard verwalten, indem Sie die Viva Insights Web-App aktivieren oder deaktivieren. Anleitung.

Verwalten des Zugriffs auf die Viva Insights-Web-App für einzelne Benutzer und Gruppen

Gilt für: KI-Administrator

Hinweis

Wenn Sie der Viva Insights Web-App Benutzer hinzufügen oder entfernen, wird die Änderung in 24 Stunden wirksam.

Sie können den Zugriff auf die Viva Insights Web-App für einzelne Benutzer oder Gruppen mithilfe von Microsoft Entra ID aktivieren oder deaktivieren.

Im Microsoft 365 Admin Center:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen , und wählen Sie Setup aus. Sie müssen Ihre Anmeldeinformationen eingeben, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.

2. Wählen Sie oben Einstellungen einrichten und verwalten aus.

3. Wählen Sie unter Microsoft Copilot Dashboard die Option Zugriffseinstellungen für Microsoft Copilot Dashboard verwalten aus.

So aktivieren Sie den Zugriff für neue einzelne Benutzer:

1. Wählen Sie oben Benutzer aus. Suchen Sie nach den Personen, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie sie aus der Liste aus.

2. Wählen Sie unten Hinzufügen aus.

So aktivieren Sie den Zugriff für neue Gruppen:

1. Wählen Sie oben Gruppen aus. Suchen Sie nach den Entra ID Gruppen, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie sie in der Liste aus.

2. Wählen Sie unten Hinzufügen aus.

So deaktivieren Sie den Zugriff für bestehende Berichtsbenutzer:

1. Um den Zugriff für einzelne Benutzer zu entfernen, wählen Sie oben Benutzer aus. Um den Zugriff für ganze Entra ID Gruppen zu entfernen, wählen Sie Gruppen aus.

2. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus der Liste aus, für die Sie den Zugriff entfernen möchten.

3. Wählen Sie Ausgewählte Benutzer entfernen oder Ausgewählte Gruppen entfernen aus.

Aktivieren oder Deaktivieren der Viva Insights Web-App

Gilt für: KI-Administrator

Die Viva Insights Web-App ist standardmäßig aktiviert. Der KI-Administrator kann die Viva Insights Web-App auf Mandanten-, Gruppen- oder Benutzerebene mithilfe des Zugriffsverwaltungssteuerelements Viva Insights Web-App im Microsoft 365 Admin Center aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie dieses Steuerelement deaktivieren, wird die gesamte App deaktiviert, die das Microsoft Copilot Dashboard, Copilot-Analysen Berichte sowie erweiterte Analyse- und Verwaltungstools umfasst.

Wenn Sie zuvor den Zugriff auf das Copilot-Dashboard mithilfe der Zugriffsverwaltungssteuerung für copilot Dashboard-Features oder PowerShell entfernt haben, gelten diese Konfigurationen jetzt für die gesamte Viva Insights Web-App. Wenn Sie z. B. Copilot Dashboard für den Mandanten deaktiviert haben, wird auch die Viva Insights Web-App für den Mandanten deaktiviert.

Beispiel: Deaktivieren der Viva Insights-Web-App für alle Benutzer in Ihrem Mandanten

ModuleId : VivaInsights
FeatureId : Viva Insights web app
Name : DisableFeatureForAll
IsFeatureEnabled : false
Everyone

Deaktivieren der automatischen Aktivierung Viva Insights Web-App mit PowerShell

Gilt für: KI-Administrator

Mit dieser Featurezugriffssteuerung können KI-Administratoren das Feature für die automatische Aktivierung für die Viva Insights-Web-App in ihrem Mandanten aktivieren oder deaktivieren. Dieses Steuerelement unterstützt nur Richtlinien auf Mandantenebene, keine Richtlinien auf Benutzer- oder Gruppenebene. Sie können Mandantenrichtlinien mithilfe von PowerShell-Cmdlets festlegen. Erfahren Sie mehr über das Festlegen dieser Richtlinien. Erfahren Sie mehr über das Festlegen dieser Richtlinien.

• Standardstatus: Aktiviert, was bedeutet, dass berechtigte Benutzer automatisch für den Zugriff auf die Dashboard basierend auf den Identifikationskriterien aktiviert werden.

• Deaktivieren oder aktivieren: Administratoren können das Dashboard Autoaktivierungssteuerelement für ihren gesamten Mandanten mithilfe von PowerShell-Cmdlets deaktivieren. Das Deaktivieren des Steuerelements verhindert, dass benutzer automatisch für den Zugriff auf die Dashboard aktiviert werden.

  Hinweis

  Richtlinien auf Benutzer- und Gruppenebene werden für dieses Feature nicht unterstützt und werden bei Verwendung nicht wirksam.

1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online jer, und melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

2. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie den Zugriff für Ihren Mandanten mithilfe des cmdlets Add-VivaModuleFeaturePolicy verwalten: Add-VivaModuleFeaturePolicy.

   Beispiel: Deaktivieren Dashboard automatischen Aktivierung für Ihren Mandanten

    ModuleId : VivaInsights
    FeatureId : AutoCxoIdentification
    Name : DisableFeatureForAll
    IsFeatureEnabled : false
    Everyone
   

Delegieren des Zugriffs auf die Dashboard

Wenn Sie Zugriff auf die Dashboard haben, können Sie den Zugriff auf die Dashboard auch an andere Personen in Ihrem Unternehmen delegieren. Anleitung.

Hinweis

Mitarbeiter können die Dashboard in der Viva Insights-Web-App anzeigen.

Hochladen von Organisationsdaten für die Dashboard

Für Viva Insights Kunden

Gilt für: Viva Insights Administrator

Hinweis

Dieser Datenuploadvorgang wird innerhalb von sieben Tagen wirksam.

Wenn Ihr Unternehmen über Viva Insights Lizenzen verfügt, kann Ihr Viva Insights Administrator weiterhin Organisationsdaten über die Viva Insights Web-App hochladen, wie hier erläutert. Ihr globaler Microsoft 365-Administrator kann mithilfe dieser Schritte weitere Organisationsattribute über die Microsoft 365 Admin Center hochladen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, organisatorische Daten hochzuladen:

1. Ihr Viva Insights-Administrator kann Mithilfe dieser Schritte Daten über die Viva Insights-Web-App hochladen. Dies ist die empfohlene Methode zum Hochladen von Daten, wenn Sie Viva Insights haben.

   • Erfahren Sie mehr über die Datenqualität in der Viva Insights-Web-App.
   • Um weitere Verzögerungen bei daten, die im Dashboard angezeigt werden, zu vermeiden, sollte der Viva Insights Administrator EffectiveDate-Felder enthalten und das Datum vor dem Uploaddatum festlegen. Weitere Informationen.

2. Ihr globaler Microsoft 365-Administrator kann Daten mithilfe dieser Schritte über das Admin Center hochladen.

   Wenn der Viva Insights Administrator und der globale Microsoft 365-Administrator beide Daten hochladen, zeigt der Dashboard Erkenntnisse basierend auf der Zusammenführung der Uploads an und zeigt Daten basierend auf dem neueren Upload an. Die hochgeladene .csv-Datei sollte die unten gezeigten erforderlichen Attribute enthalten, andernfalls werden die Daten nicht im Dashboard angezeigt.

   Im Folgenden finden Sie die Attribute, die im Copilot-Dashboard verwendet werden. Ihr Administrator sollte genau die gleichen Attributnamen wie unten beim Hochladen verwenden.

   Attributnamen für Organisationsdaten in Viva Insights	Attributnamen für Organisationsdaten in Microsoft 365	Erforderlich oder optional für copilot Dashboard
   Personid	Microsoft_PersonEmail	Erforderlich
   ManagerId	Microsoft_ManagerEmail	Erforderlich
   Organisation	Microsoft_Organization	Erforderlich
   FunctionType	Microsoft_JobDiscipline	Optional. Der Filter "Job function" im Dashboard ist verfügbar, wenn dieses Attribut hochgeladen wird.

Für Copilot-Kunden

Gilt für: Globaler Microsoft 365-Administrator

Hinweis

Dieser Datenuploadvorgang wird innerhalb von sieben Tagen wirksam.

Wenn Ihr Unternehmen über Copilot-Lizenzen, aber nicht über Viva Insights Lizenzen verfügt, können Sie Mithilfe dieser Schritte Organisationsdaten über die Microsoft 365 Admin Center hochladen.

Im Folgenden finden Sie die Attribute, die im Dashboard verwendet werden. Der Administrator sollte beim Hochladen der Daten genau die gleichen Attributnamen wie unten verwenden.

Attributnamen für Organisationsdaten in Microsoft 365	Erforderlich oder optional für copilot Dashboard
Microsoft_PersonEmail	Erforderlich
Microsoft_ManagerEmail	Erforderlich
Microsoft_Organization	Erforderlich
Microsoft_JobDiscipline	Optional. Der Filter "Job function" im Dashboard ist verfügbar, wenn dieses Attribut hochgeladen wird.

Hochladen aggregierter Umfrageergebnisse für die Dashboard

Gilt für: Globaler Microsoft 365-Administrator

Sie können auch aggregierte Umfrageantworten hochladen, um eine Zusammenfassende Ansicht der Copilot-Stimmung für das gesamte Unternehmen zu ermöglichen. Lernen Sie wie mit diesen Schritten. Wenn Sie diese Uploadmethode verwenden, werden Filter und Wärmebilder nicht unterstützt. Filter und Heatmaps sind nur für Kunden mit einer Viva Insights Lizenz verfügbar.

Hinweis

Wenn Sie Umfragedaten sowohl als .csv-Datei als auch als aggregierte Ergebnisse über das Microsoft 365 Admin Center hochladen, werden nur die .csv-Umfrageergebnisse im Dashboard angezeigt. Wenn Sie anschließend die .csv Daten löschen, werden die aggregierten Ergebnisse im Dashboard angezeigt.

Festlegen der Mindestgruppengröße für die Dashboard

Gilt für: KI-Administrator und Viva Insights-Administrator

Hinweis

Diese Änderung wird in 24 Stunden wirksam. Dies wird für den Metrikvergleich zwischen Gruppen im Copilot-Dashboard verwendet.

Die Seiten zur Einführung und Auswirkung des Dashboard bieten Metriken auf Gruppenebene für Gruppen, die die von Ihnen festgelegte Mindestgruppengröße (standardmäßig 10 Mitarbeiter) erfüllen oder überschreiten.

Wenn Ihr Mandant nicht über eine Viva Insights-Lizenz verfügt, verwenden Sie die folgenden Schritte, um die mindeste Gruppengröße festzulegen:

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Registerkarte Einstellungen, wählen Sie Microsoft Viva und dann Microsoft Viva Insights aus.

2. Wählen Sie unter Copilot-Dashboard in Microsoft 365die Option Mindestgruppengröße verwalten aus.

3. Geben Sie Ihre bevorzugte Mindestgruppengröße ein, die mindestens fünf sein muss, und wählen Sie dann Speichern aus.

   

   Wenn Ihr Mandant über eine Viva Insights-Lizenz verfügt und Sie ein Viva Insights-Administrator sind, verwenden Sie die folgenden Schritte, um die mindeste Gruppengröße zu ändern.

Erstellen einer Ausschlussliste für die Dashboard (Ausblenden von Benutzern aus Aggregaten)

Gilt für: KI-Administrator

Wichtig

Wenn Sie keine Ausschlussliste erstellen, werden alle Mitarbeiter, die entweder über eine Copilot-Lizenz oder eine Viva Insights-Lizenz verfügen oder manuell mithilfe der Kohortenuploadfunktion im Admin Center hochgeladen werden, in die Erkenntnisse des Copilot-Dashboards aufgenommen. Alle vorherigen Ausschlüsse, die in der Analyst Workbench vorgenommen wurden, gelten nicht für dieses Feature. Alle Benutzerausschlüsse, die Sie mit diesem Feature vornehmen, gelten an keiner anderen Stelle in Viva Insights oder der Analyst Workbench.

Hinweis

Wenn Sie eine Ausschlussliste hochladen, kann es bis zu fünf Tage dauern, bis der Vorgang ausgeführt und abgeschlossen ist. Dies bedeutet, dass Benutzer nach dem Hochladen der Liste nicht sofort ausgeschlossen werden.

Ihre organization möchten möglicherweise aus verschiedenen Gründen, z. B. rechtliche, Compliance- oder ethische Bedenken, bestimmte Benutzer von der Aufnahme in die aggregierten Erkenntnisse im Microsoft Copilot Dashboard ausschließen.

Mithilfe der Benutzerausschlussliste können Administratoren angeben, welche Mitarbeiterdaten nicht im Dashboard angezeigt werden sollen. Sie können Mitarbeiter einzeln mithilfe einer .csv-Datei ausschließen, oder Sie können Personengruppen mit Microsoft Entra ID ausschließen.

Sie können auf dieses Feature im Microsoft 365 Admin Center zugreifen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Einstellungen und wählen Sie Microsoft Viva, dann Microsoft Viva Insights.

2. Wählen Sie Ausschlussliste für copilot in Microsoft 365 Dashboard aus.

3. Um ausgeschlossene Benutzer einzeln mit einer .csv-Datei hochzuladen, wählen Sie Benutzer aus CSV-Datei hinzufügen aus. Um ausgeschlossene Benutzer mit Microsoft Entra ID hochzuladen oder zu entfernen, wählen Sie Entra-Gruppen hinzufügen oder entfernen aus. Wenn Sie eine vorhandene Liste ausgeschlossener Benutzer mit einer anderen Gruppe von Benutzern überschreiben möchten, wählen Sie Alle vorhandenen Benutzer durch neuen Import ersetzen aus, und wählen Sie entweder die .csv-Datei oder Microsoft Entra ID Methode aus.

   

So laden Sie ausgeschlossene Benutzer mit einer .csv-Datei hoch oder entfernen sie:

1. Um eine Liste von Nutzern hochzuladen, laden Sie eine .csv-Datei hoch, die die "PersonId" der Nutzer enthält, die Sie in die Kohortenanalyse aufnehmen möchten. Die "PersonId" ist ein eindeutiger Bezeichner für den Arbeitnehmerdatensatz. Es kann die primäre SMTP-Adresse oder der E-Mail-Alias eines Mitarbeiters sein. Beispiel: person.name@xyz.com. Zur Orientierung können Sie eine Vorlage für die .csv-Datei aus dem Admin Center herunterladen.

   

2. Überprüfen der Benutzerliste: Bevor Sie die Liste hochladen, können Sie die Daten überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und den Formatierungsregeln entsprechen. Die Validierung prüft auf Fehler wie fehlende oder ungültige Attribute, doppelte oder widersprüchliche Datensätze oder nicht unterstützte Zeichen. Die Validierungsergebnisse zeigen die Anzahl der Fehler, Warnungen und erfolgreichen Datensätze an, und die Ergebnisse ermöglichen es Ihnen, einen detaillierten Bericht herunterzuladen oder die Fehler in der Datei zu beheben.

3. Bestätigen der Benutzerliste: Nachdem Sie die Liste hochgeladen haben, können Sie die Daten bestätigen und eine Zusammenfassung der upload-status anzeigen, z. B. die Anzahl der hinzugefügten, entfernten oder aktualisierten Benutzer, den Uploadmodus und das Datum und die Uhrzeit des Uploads. Die Bestätigung zeigt auch ein Beispiel der hochgeladenen Daten und ermöglicht es Ihnen, die vollständige Liste herunterzuladen oder den Upload rückgängig zu machen.

So laden Sie ausgeschlossene Gruppen mit Microsoft Entra ID hoch oder entfernen sie:

Wählen Sie Entra-Gruppen hinzufügen oder entfernen aus.

Um Gruppen hinzuzufügen, suchen Sie nach der Entra ID Gruppe, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie sie in der Liste aus. Wählen Sie dann unten Hinzufügen aus.

Um vorhandene ausgeschlossene Gruppen zu entfernen, wählen Sie die Gruppen aus der Liste aus, für die Sie den Zugriff entfernen möchten. Wählen Sie dann Ausgewählte Gruppen entfernen aus.

Um Ihre vorhandene Liste der ausgeschlossenen Benutzer zu überschreiben und eine neue Gruppe ausgeschlossener Benutzer mit Microsoft Entra ID hinzuzufügen, wählen Sie Alle vorhandenen Benutzer durch neuen Import ersetzen und dann Using Entra ID aus. Führen Sie die oben beschriebenen Schritte zum Hinzufügen neuer Gruppen aus.

Hinweis

Nachdem Sie Benutzer mit einer Ausschlussliste entfernt haben, dauert es bis zu 96 Stunden, bis die Änderungen wirksam werden.

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