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Verwalten von Einstellungen für das Microsoft Copilot-Dashboard

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Hinweis

Dieses Feature wird schrittweise für alle Kunden mit mehr als 100 zugewiesenen Copilot-Lizenzen eingeführt.

Gilt für: Globale Microsoft 365-Administratoren und Viva Insights-Administratoren

Als globaler Microsoft 365-Administrator oder Viva Insights-Administrator können Sie mehrere Features des Microsoft Copilot-Dashboards konfigurieren. Diese Einstellungen steuern z. B., wer auf das Dashboard zugreifen, Organisationsdaten hochladen, eine Liste von Nicht-Copilot-Benutzern verwalten, eine Ausschlussliste erstellen, aggregierte Umfragedaten hochladen und die Mindestgröße der Gruppe zum Generieren von Erkenntnissen. Lassen Sie uns sie überprüfen.

Verwalten des Zugriffs für einzelne Benutzer

Hinweis

Wenn Sie dem Dashboard Benutzer hinzufügen oder entfernen, wird die Änderung in 24 Stunden wirksam.

Sie können den Zugriff auf das Dashboard auch für einzelne Benutzer aktivieren oder deaktivieren.

Im Microsoft 365 Admin Center:

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen, und wählen Sie Microsoft Viva und dann Viva Insights aus. Sie müssen Ihre Anmeldeinformationen eingeben, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.

  2. Wählen Sie unter Viva Insights in Microsoft 365einstellungen verwalten aus, um das Copilot-Dashboard anzuzeigen.

  3. Um zu sehen, wie viele Mitarbeiter automatisch zugriff haben, wählen Sie oben Allgemein aus.

    Screenshot: Anzeigen der Anzahl von Mitarbeitern mit Zugriff

So aktivieren Sie den Zugriff für neue Berichtsbenutzer:

  1. Suchen Sie nach den Personen, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie sie aus der Liste aus.

  2. Wählen Sie unten Hinzufügen aus.

    Screenshot: Hinzufügen neuer Benutzer

So deaktivieren Sie den Zugriff für vorhandene Berichtsbenutzer:

  1. Wählen Sie oben zugewiesen aus.

  2. Wählen Sie in der Liste die Benutzer aus, für die Sie den Zugriff entfernen möchten.

  3. Wählen Sie Benutzer entfernen aus.

    Screenshot: Entfernen von Benutzern

Delegieren des Zugriffs auf das Dashboard:

Wenn Sie Zugriff auf das Dashboard haben, können Sie den Zugriff auf das Dashboard auch an andere Personen in Ihrem Unternehmen delegieren. Anleitung.

Hinweis

Mitarbeiter können das Dashboard in den Viva Insights Teams oder in der Web-App anzeigen. Um die Teams-App zu installieren, verwenden Sie diese Anweisungen (sie ist standardmäßig aktiviert).

Entfernen des Zugriffs auf das Dashboard für den gesamten Mandanten mit PowerShell

Sie können mithilfe von PowerShell-Cmdlets eine Richtlinie zum Deaktivieren des Dashboards für den Mandanten festlegen. Dies ist eine Richtlinie auf Mandantenebene, keine Richtlinie auf Benutzer- oder Gruppenebene. Benutzer können erst auf das Dashboard zugreifen, wenn Sie die Richtlinie entfernen oder aktualisieren, selbst wenn sie im Microsoft 365 Admin Center mithilfe des oben genannten Prozesses hinzugefügt wurden. Bevor Sie das Cmdlet verwenden können, müssen Sie ein Modul installieren und sich anmelden, um authentifiziert zu werden. Erfahren Sie mehr über das Festlegen dieser Richtlinien.

  1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online jer, und melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  2. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie den Zugriff für Ihren Mandanten mithilfe des cmdlets Add-VivaModuleFeaturePolicy verwalten: Add-VivaModuleFeaturePolicy.

Beispiel: Deaktivieren des Dashboards für alle Benutzer in Ihrem Mandanten

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : CopilotDashboard
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

Deaktivieren der automatischen Dashboardaktivierung mit PowerShell

Diese Featurezugriffssteuerung ermöglicht es globalen Administratoren, das Feature für die automatische Aktivierung für das Copilot-Dashboard in ihrem Mandanten zu aktivieren oder zu deaktivieren. Dieses Steuerelement unterstützt nur Richtlinien auf Mandantenebene, keine Richtlinien auf Benutzer- oder Gruppenebene. Sie können Mandantenrichtlinien mithilfe von PowerShell-Cmdlets festlegen. Erfahren Sie mehr über das Festlegen dieser Richtlinien. Erfahren Sie mehr über das Festlegen dieser Richtlinien.

  • Standardzustand: Aktiviert, d. h., berechtigte Benutzer werden automatisch für den Zugriff auf das Dashboard aktiviert, basierend auf den Identifikationskriterien.

  • Deaktivieren oder aktivieren: Administratoren können das Dashboardsteuerelement für die automatische Aktivierung für ihren gesamten Mandanten mithilfe von PowerShell-Cmdlets deaktivieren. Das Deaktivieren des Steuerelements verhindert, dass benutzer automatisch für den Zugriff auf das Dashboard aktiviert werden.

    Hinweis

    Richtlinien auf Benutzer- und Gruppenebene werden für dieses Feature nicht unterstützt und werden bei Verwendung nicht wirksam.

  1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online jer, und melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  2. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie den Zugriff für Ihren Mandanten mithilfe des cmdlets Add-VivaModuleFeaturePolicy verwalten: Add-VivaModuleFeaturePolicy.

Beispiel: Deaktivieren der automatischen Dashboardaktivierung für Ihren Mandanten

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : AutoCxoIdentification
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

Hochladen von Organisationsdaten

Für Viva Insights-Kunden

Gilt für: Viva Insights-Administratoren

Hinweis

Dieser Datenuploadvorgang wird innerhalb von sieben Tagen wirksam.

Wenn Ihr Unternehmen über Viva Insights-Lizenzen verfügt, kann Ihr Insights-Administrator weiterhin Organisationsdaten über die erweiterte Insights-App hochladen, wie hier erläutert. Ihr globaler Administrator kann mithilfe dieser Schritte weitere Organisationsattribute über das Microsoft 365 Admin Center hochladen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Organisationsdaten hochzuladen:

  1. Ihr Viva Insights-Administrator kann Mithilfe dieser Schritte Daten über die Advanced Insights-App hochladen. Dies ist die empfohlene Methode zum Hochladen von Daten, wenn Sie über Viva Insights verfügen.

  2. Ihr globaler Microsoft 365-Administrator kann Daten mithilfe dieser Schritte über das Admin Center hochladen.

Wenn der Viva Insights-Administrator und der globale Administrator beide Daten hochladen, zeigt das Dashboard Erkenntnisse basierend auf der Zusammenführung der Uploads an und zeigt Daten basierend auf dem neueren Upload an. Die hochgeladene .csv Datei sollte die unten gezeigten erforderlichen Attribute enthalten, andernfalls werden die Daten nicht im Dashboard angezeigt.

Im Folgenden finden Sie die Attribute, die im Copilot-Dashboard verwendet werden. Ihr Administrator sollte genau die gleichen Attributnamen wie unten beim Hochladen verwenden.

Attributnamen für Organisationsdaten in Viva Insights Attributnamen für Organisationsdaten in Microsoft 365 Erforderlich oder optional für das Copilot-Dashboard
Personid Microsoft_PersonEmail Erforderlich
ManagerId Microsoft_ManagerEmail Erforderlich
Organisation Microsoft_Organization Erforderlich
FunctionType Microsoft_JobDiscipline Optional. Der Filter "Job function" im Dashboard ist verfügbar, wenn dieses Attribut hochgeladen wird.

Für Copilot-Kunden

Gilt für: Globale Microsoft 365-Administratoren

Hinweis

Dieser Datenuploadvorgang wird innerhalb von sieben Tagen wirksam.

Wenn Ihr Unternehmen über Copilot-Lizenzen, aber nicht über Viva Insights-Lizenzen verfügt, können Sie mithilfe dieser Schritte Organisationsdaten über das Microsoft 365 Admin Center hochladen.

Im Folgenden finden Sie die attribute, die im Dashboard verwendet werden. Der Administrator sollte beim Hochladen der Daten genau die gleichen Attributnamen wie unten verwenden.

Attributnamen für Organisationsdaten in Microsoft 365 Erforderlich oder optional für das Copilot-Dashboard
Microsoft_PersonEmail Erforderlich
Microsoft_ManagerEmail Erforderlich
Microsoft_Organization Erforderlich
Microsoft_JobDiscipline Optional. Der Filter "Job function" im Dashboard ist verfügbar, wenn dieses Attribut hochgeladen wird.

Hochladen aggregierter Umfrageergebnisse

Sie können auch aggregierte Umfrageantworten hochladen, um eine Zusammenfassende Ansicht der Copilot-Stimmung für das gesamte Unternehmen zu ermöglichen. Erfahren Sie, wie Sie diese Schritte ausführen. Wenn Sie diese Uploadmethode verwenden, werden Filter und Wärmebilder nicht unterstützt. Filter und Wärmebilder sind nur für Kunden mit einer Viva Insights-Lizenz verfügbar.

Hinweis

Wenn Sie Umfragedaten sowohl als .csv datei als auch als aggregierte Ergebnisse über das Microsoft 365 Admin Center hochladen, werden nur die .csv Umfrageergebnisse im Dashboard angezeigt. Wenn Sie anschließend die .csv Daten löschen, werden die aggregierten Ergebnisse im Dashboard angezeigt.

Festlegen der Mindestgruppengröße

Hinweis

Diese Änderung wird in 24 Stunden wirksam. Dies wird für den Metrikvergleich zwischen Gruppen im Copilot-Dashboard verwendet.

Die Einführungs- und Auswirkungsseiten des Dashboards bieten Metriken auf Benutzerebene für Gruppen, die die von Ihnen festgelegte Mindestgruppengröße (standardmäßig 10 Mitarbeiter) erfüllen oder überschreiten. Verwenden Sie diese Schritte, um die mindeste Gruppengröße zu ändern.

Verwalten und Hochladen von Nicht-Copilot-Benutzern

Hinweis

Wenn Sie eine Liste von Nicht-Copilot-Benutzern für die Kohortenanalyse hochladen, kann der Prozess bis zu fünf Tage dauern. Dies wird für den Metrikvergleich zwischen Gruppen im Copilot-Dashboard verwendet.

Mit diesem Feature können Sie eine Liste von Nicht-Copilot-Benutzern für die Kohortenanalyse in das Dashboard hochladen. Die Kohortenanalyse ermöglicht es Führungskräften, die verschiedenen Metriken von zwei Benutzergruppen zu vergleichen: Copilot-Benutzer und Nicht-Copilot-Benutzer.

Sie können eine Liste von Benutzern für die Kohortenanalyse im Microsoft 365 Admin Center hochladen. Führen Sie hierfür die folgenden Schritte aus:

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen , und wählen Sie Microsoft Viva und dann Microsoft Viva Insights aus.

  2. Wählen Sie Verwalten von Nicht-Copilot-Benutzern aus.

  3. Wählen Sie Benutzer importieren aus. Wählen Sie dann den Uploadmodus aus: Zu vorhandenen Benutzern hinzufügen oder Alle vorhandenen durch neue Benutzer ersetzen. Zu vorhandenen Benutzern hinzufügen fügt die neuen Benutzer der vorhandenen Liste hinzu, während Alle vorhandenen durch neue Benutzer ersetzen die vorhandene Liste durch die neuen Benutzer überschreibt.

    Screenshot, der zeigt, wie neue Copilot-Benutzer importiert werden.

  4. Um eine Liste von Benutzern hochzuladen, laden Sie eine .csv Datei hoch, die die "PersonId" der Benutzer enthält, die Sie in die Kohortenanalyse einbeziehen möchten. Die "PersonId" ist ein eindeutiger Bezeichner für den Mitarbeiterdatensatz. Dabei kann es sich um die primäre SMTP-Adresse oder den E-Mail-Alias eines Mitarbeiters handeln. Beispiel: person.name@xyz.com. Als Anleitung können Sie eine Vorlage für die .csv-Datei aus dem Admin Center herunterladen.

    Screenshot: Importieren neuer Benutzer aus einer CSV-Datei

  5. Überprüfen der Benutzerliste: Bevor Sie die Liste hochladen, können Sie die Daten überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und den Formatierungsregeln entsprechen. Bei der Überprüfung wird auf Fehler wie fehlende oder ungültige Attribute, doppelte oder in Konflikt stehende Datensätze oder nicht unterstützte Zeichen überprüft. Die Validierungsergebnisse zeigen die Anzahl der Fehler, Warnungen und erfolgreichen Datensätze an und ermöglichen es Ihnen, einen detaillierten Bericht herunterzuladen oder die Fehler in der Datei zu beheben.

  6. Bestätigen der Benutzerliste: Nachdem Sie die Liste hochgeladen haben, können Sie die Daten bestätigen und eine Zusammenfassung des Uploadstatus anzeigen, z. B. die Anzahl der hinzugefügten, entfernten oder aktualisierten Benutzer, den Uploadmodus sowie Datum und Uhrzeit des Uploads. Die Bestätigung zeigt auch ein Beispiel der hochgeladenen Daten und ermöglicht es Ihnen, die vollständige Liste herunterzuladen oder den Upload rückgängig zu machen.

Kohortenuploadszenarien basierend auf Viva Insights-Lizenzen

Aufgrund der aktuellen Updates des Copilot-Dashboards müssen Sie sich über mehrere Szenarien im Zusammenhang mit der Anzahl der Viva Insights-Lizenzen im Mandanten während eines bestimmten Zeitraums informieren.

Szenario 1: Der Mandant verfügt am 30. Juni 2024 über Viva Insights-Lizenzen und verfügt auch in Zukunft über Lizenzen.

Alle Nicht-Copilot-Benutzer, die über Viva Insights-Lizenzen verfügen, werden in der Kohorte als Nicht-Copilot-Benutzer angezeigt. Wenn Sie zusätzliche Benutzer für die Kohortenanalyse hochladen, werden diese an die Liste der Nicht-Copilot-Benutzer angefügt. Wenn Sie eine Liste von Kohortenbenutzern mit dem Ersetzungsmodus hochladen, werden diese als Nicht-Copilot-Benutzer eingeschlossen.

Szenario 2: Der Mandant verfügt am 30. Juni 2024 über Viva Insights-Lizenzen, hat diese aber in Zukunft nicht mehr.

Ab dem 1. Juli 2024 ist die Copilot-Nicht-Copilot-Benutzerkohorte 0. Verwenden Sie den Kohortenupload, um die Benutzerliste für die Kohortenanalyse zu generieren. Für Nicht-Copilot-Benutzer, die zuvor Über Viva Insights-Lizenzen verfügten, wird kein Verlauf gespeichert.

Szenario 3: Der Mandant verfügt am 30. Juni 2024 über keine Viva Insights-Lizenzen und hat in Zukunft keine

Sie können nur Nicht-Copilot-Benutzer im Microsoft 365 Admin Center hochladen. Die Liste der Nicht-Copilot-Benutzer ist dieselbe Liste der hochgeladenen Kohortenbenutzer.

Szenario 4: Der Mandant verfügt am 30. Juni 2024 über keine Viva Insights-Lizenzen, kauft aber lizenzen zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Zukunft.

Wenn der Mandant Viva Insights-Lizenzen erwirbt, die Nicht-Copilot-Benutzern zugeordnet sind, ist diese Gruppe Teil der Kohortenanalyse, zusammen mit zusätzlichen hochgeladenen Nicht-Copilot-Benutzern im Microsoft 365 Admin Center.

Erstellen einer Ausschlussliste

Hinweis

Wenn Sie eine Ausschlussliste hochladen, kann der Vorgang bis zu fünf Tage dauern.

Ihre Organisation möchte möglicherweise aus verschiedenen Gründen ausschließen, dass die Zusammenarbeitsdaten bestimmter Mitarbeiter im Dashboard gemessen werden, z. B. aus rechtlichen Gründen oder ethischen Bedenken.

Das Feature "Ausschlussliste" ermöglicht es globalen Administratoren, diese Anforderungen zu berücksichtigen, und globale Administratoren können bestimmte Mitarbeiter davon ausschließen, dass ihre Daten zur Zusammenarbeit analysiert und im Dashboard angezeigt werden.

Sie können auf dieses Feature im Microsoft 365 Admin Center im Abschnitt Copilot-Dashboard zugreifen.

Zum Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern aus der Liste laden Sie eine .csv-Datei hoch, oder wählen Sie eine Azure Active Directory-Gruppe (AAD) aus. Die CSV-Datei sollte eine Spalte mit der Kopfzeile "PersonId" enthalten, und die Werte sollten die E-Mail-Adressen für die ausgeschlossenen Benutzer sein. Sie können die vorhandene Liste durch den neuen Upload anfügen oder ersetzen.

Sie können den Upload auch im Admin Center überprüfen, bestätigen, anzeigen und rückgängigmachen. Dieses Feature wirkt sich nicht auf andere Viva Insights-Szenarien aus, z. B. das persönliche Dashboard oder das Manager-Dashboard. Dieses Feature unterliegt Datenüberprüfungen und Formatierungsregeln, um die Genauigkeit und Qualität der Daten sicherzustellen.

Herstellen einer Verbindung mit dem Microsoft Copilot-Dashboard für Microsoft 365-Kunden