Onboarding von Mitarbeitern, die neu sind oder Rollen wechseln

Ihre organization ist die Einstellung, und Sie müssen neue Mitarbeiter integrieren – einige, die im Büro und andere remote arbeiten. Möglicherweise verfügen Sie auch über Mitarbeiter, die ihre Rollen innerhalb der organization wechseln und schnell mehr über ihre neuen Rollen erfahren müssen. Es ist wichtig, den Onboardingprozess zu optimieren und es den Mitarbeitern zu erleichtern, konsolidierte Informationen zu finden und zu wissen, welche Maßnahmen sie ergreifen müssen, wenn sie das Onboarding in das Unternehmen durchführen oder eine neue Rolle beginnen. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Viva verwenden können, um jedem Mitarbeiter beim erfolgreichen Onboarding zu helfen.

Viva Learning	Microsoft Stream	Viva Insights	Viva Connections	Viva Engage
Zielspezifische Schulungen für neue Mitarbeiter.	Verwenden Sie Videos zur Schulung und zum Onboarding. Streamen von Unternehmensereignissen	Helfen Sie neuen Teammitgliedern, ihre Zeit produktiv zu verbringen.	Bieten Sie neuen Mitarbeitern einfachen Zugriff auf Vorteile, Schulungsmaterialien und Ressourcen.	Geben Sie neuen Mitarbeitern einen Ort, an dem Sie sich mit Führungskräften, Kollegen und Communitys in Verbindung setzen können.

Rollen für dieses Szenario: Spezialisten im Personalwesen, Wissensadministratoren und SharePoint-Administratoren, Websitebesitzer und Seitenautoren

Viva Learning

Lernen ist einer der wichtigsten Aspekte beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Die Verwendung von Viva Learning kann dazu beitragen, dass neue Mitarbeiter an jedem Beliebigen gezielt geschult werden. Sie können Ihre eigenen Lernmaterialien bereitstellen, z. B. Informationen zur Kultur und zu den Prozessen Ihrer Organisation, zum Aufbau von Fähigkeiten und mehr.

Viva Learning ist standardmäßig für alle Microsoft Teams-Benutzer in Ihrem organization aktiviert. Sie können Viva Learning auf organization Ebene auf der Seite Apps verwalten im Microsoft Teams Admin Center deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Viva Learning.

Erstellen und bereitstellen Sie benutzerdefiniertes Lernen für Ihre organization, indem Sie SharePoint als Lernquelle für Viva Learning hinzufügen. Sie können eigene Schulungsmaterialien für organization erstellen und Viva Learning hinzufügen. Der Wissensadministrator (oder der globale Administrator) stellt eine Website-URL bereit, unter welcher der Learning-Dienst einen zentralen Speicherort in Form einer strukturierten SharePoint-Liste erstellen kann. Diese Liste wird als Learning App Content Repository bezeichnet. Ihre Organisation kann diese Liste verwenden, um Links zu unternehmensübergreifenden SharePoint-Ordnern zu verwalten, die Lerninhalte enthalten. Informationen hierzu finden Sie in der Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Microsoft Stream

Microsoft Stream: Verwenden Sie Microsoft Stream, um Schulungen und Informationen aufzuzeichnen, die von Ihren Führungskräften, Ihrer Personalabteilung oder von Personen bereitgestellt werden, die sich an neue Mitarbeiter wenden müssen. Videos werden auf der Stream-Startseite auf Office.com angezeigt. Sie können diese Videos auch in einem SharePoint-Newsbeitrag sowie in Teams und Viva Engage sowie in Ihrem Viva Connections-Feed bewerben. Erfahren Sie mehr über Stream.

Viva Insights

Helfen Sie neuen Teammitgliedern zu verstehen, wie Sie Zeit produktiv verbringen können, und helfen Sie Vorgesetzten, bessere Anleitungen zum Zeitmanagement bereitzustellen. Erfahren Sie mehr über Viva Insights und wie sie dazu beiträgt, Zeit zu schützen und zu organisieren, indem Sie die Work-Life-Balance unterstützen

Viva Connections

Bringen Sie Learning, Insights und Stream in Viva Connections zusammen, indem Sie Karten für diese Apps und Dienste zu Ihren Viva Connections Dashboard hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Viva Connections Dashboard.

Viva Engage

Helfen Sie neuen Mitarbeitern, schnell auf den neuesten Stand zu kommen, indem Sie Viva Engage verwenden, um mit Personen im gesamten Unternehmen in Kontakt zu treten, unabhängig davon, wo sie arbeiten. Sie können sich mit Führungskräften, Kollegen und Mitarbeitercommunitys verbinden und interagieren. Engage hilft neuen Mitarbeitern auch, virtuelle Ereignisse und Unterhaltungen zu entdecken, bei denen sie Fragen stellen, neue Kontakte knüpfen und mit dem Aufbau ihres Netzwerks beginnen können. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Viva Engage.

Weiter: Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiter in Service und Produktion mit Microsoft Viva unterstützen.