Επισκόπηση ενεργοποίησης συμβάντος

Μπορείτε να ρυθμίσετε προσαρμοσμένους παράγοντες για την εκτέλεση ενεργειών ή την κλήση θεμάτων ως απόκριση σε κάτι που συμβαίνει χρησιμοποιώντας εναύσματα συμβάντων. Σε αντίθεση με τα εναύσματα θέματος, τα οποία απαιτούν εισαγωγή από έναν χρήστη, τα εναύσματα συμβάντων επιτρέπουν στον παράγοντα σας να ενεργεί αυτόνομα ως απόκριση στο καθορισμένο συμβάν που συμβαίνει.

Σημαντικό

Η ενεργοποίηση των εναυσμάτων συμβάντων μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο υπολογισμού της χρέωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον πίνακα χρεώσεων Copilot Credits .

Σημείωμα

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για παράγοντες με ενεργοποιημένη την παραγωγική ενορχήστρωση.

Πώς λειτουργούν τα εναύσματα συμβάντων

Τα εναύσματα συμβάντων απαιτούν ένα επιλεγμένο συμβάν, το οποίο δημιουργεί ένα ωφέλιμο φορτίο ενεργοποίησης και το στέλνει στον παράγοντα μέσω μιας σύνδεσης. Το ωφέλιμο φορτίο περιέχει πληροφορίες σχετικά με το συμβάν, συμπεριλαμβανομένων μεταβλητών για συγκεκριμένα είδη δεδομένων. Όταν ο παράγοντας λάβει το ωφέλιμο φορτίο, εκτελεί τις οδηγίες που παρέχονται από τον συντάκτη του παράγοντα στις οδηγίες του παράγοντα και στις οδηγίες που αποστέλλονται μέσω του ωφέλιμου φορτίου ενεργοποίησης.

Οι παράγοντες ενεργούν μόνο με βάση το σχεδιασμό και τις οδηγίες του συντάκτη τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ένα έναυσμα για την προσθήκη ενός νέου μέλους της ομάδας και να ορίσετε την απόκριση ως την ενέργεια που θα στείλει στον νέο υπάλληλο ένα μήνυμα καλωσορίσματος με πόρους ενσωμάτωσης.

Τα εναύσματα συμβάντων ενεργοποιούνται με βάση συμβάντα εξωτερικά του παράγοντα. Διαφέρουν από τα εναύσματα θεμάτων, τα οποία χρησιμοποιούνται για την ενεργοποίηση θεμάτων ή ενεργειών βάσει φράσεων ενεργοποίησης που εισάγονται από χρήστες.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς λειτουργούν τα εναύσματα συμβάντων, τους περιορισμούς τους και τις στρατηγικές αντιμετώπισης προβλημάτων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη ενός εναύσματος συμβάντος, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εναύσματος συμβάντος.

Άλλα παραδείγματα εναυσμάτων συμβάντων περιλαμβάνουν:

• Κατά τη δημιουργία στοιχείου στο SharePoint
• Όταν δημιουργείται αρχείο στο OneDrive
• Όταν μια εργασία ολοκληρώνεται στο Planner
• Ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα που πέρασε (έναυσμα περιοδικότητας)

Σημαντικό

Τα εναύσματα που είναι διαθέσιμα εξαρτώνται από τις πολιτικές δεδομένων του οργανισμού σας, οι οποίες έχουν ρυθμιστεί στο Power Automate από έναν διαχειριστή.

Χρέωση και χρήση για εναύσματα συμβάντων

Η δραστηριότητα ενεργοποίησης συμβάντων προσμετράται στις μονάδες κατανάλωσης για χρήση και χρέωση. Ένα μήνυμα ορίζεται ως κάθε αίτηση ή μήνυμα που αποστέλλεται στον παράγοντα που ενεργοποιεί μια ενέργεια ή μια απάντηση από τον παράγοντα. Αυτό περιλαμβάνει ωφέλιμα φορτία που αποστέλλονται σε εκπροσώπους από εναύσματα συμβάντων. Για παράδειγμα, ένα έναυσμα περιοδικότητας που έχει ρυθμιστεί να ενεργοποιείται κάθε 10 λεπτά στέλνει ένα ωφέλιμο φορτίο ενεργοποίησης ως μήνυμα σε έναν εκπρόσωπο κάθε 10 λεπτά.

Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στην τοποθεσία Χρεώσεις και διαχείριση.

Η ροή εργασίας εναύσματος

Ένα έναυσμα είναι ένα μέρος μιας ροής εργασίας που περιέχει πολλά μέρη:

1. Ένα έναυσμα συμβάντος καταγράφει ότι συνέβη ένα συγκεκριμένο συμβάν.
2. Το έναυσμα στέλνει ένα ωφέλιμο φορτίο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με το συμβάν και οδηγίες.
3. Ο παράγοντας έχει οδηγίες για να επιλέξει μία ή περισσότερες ενέργειες ή θέματα με βάση το ωφέλιμο φορτίο.

Βρείτε το έναυσμα που ταιριάζει στο συμβάν σας

Το Copilot Studio διαθέτει μια βιβλιοθήκη εναυσμάτων για μια σειρά συμβάντων που μπορούν να συμβούν στο Microsoft και στις υπηρεσίες των συνεργατών. Η ρύθμιση παραμέτρων του εναύσματος καθορίζει τις παραμέτρους του συμβάντος που εκκινεί το έναυσμα. Καθορίζει επίσης τα περιεχόμενα του ωφέλιμου φορτίου εναύσματος.

Τα περισσότερα εναύσματα σάς επιτρέπουν να καθορίσετε παραμέτρους σχετικά με το συμβάν που ενεργοποιεί το έναυσμα. Για παράδειγμα, στο έναυσμα Όταν προστίθεται, τροποποιείται ή διαγράφεται μια γραμμή για το Dataverse, επιλέγετε ποιες αλλαγές πίνακα ενεργοποιούν το έναυσμα.

Καθορισμός του ωφέλιμου φορτίου του εναύσματος

Το ωφέλιμο φορτίο ενεργοποίησης είναι ένα μήνυμα JSON ή απλού κειμένου που περιέχει πληροφορίες σχετικά με ένα συμβάν και αποστέλλεται στον παράγοντά σας ως μήνυμα. Κατά την προσθήκη ενός εναύσματος, μπορείτε να διατηρήσετε τα προεπιλεγμένα περιεχόμενα ωφέλιμου φορτίου για αυτό το έναυσμα ή να προσθέσετε τις δικές σας οδηγίες. Αργότερα, μπορείτε να τροποποιήσετε τα περιεχόμενα ωφέλιμου φορτίου , συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης μεταβλητών και τελεστών συμβολοσειράς στο Power Automate.

Για παράδειγμα, το προεπιλεγμένο μήνυμα στο έναυσμα Όταν προστίθεται, τροποποιείται ή διαγράφεται μια γραμμή είναι Χρήση περιεχομένου από Body. Όταν ο παράγοντας λάβει το ωφέλιμο φορτίο, έχει το περιεχόμενο από τη σειρά και οδηγίες χρήσης αυτού του περιεχομένου.

Μπορείτε να προσθέσετε οδηγίες για να στείλετε στον παράγοντα σας μέσα στο ωφέλιμο φορτίο, οι οποίες καθοδηγούν τον παράγοντα σχετικά με το πώς να ενεργήσει όταν ενεργοποιηθεί από το έναυσμα. Εάν έχετε πολλά εναύσματα, κάθε φορτίο εναύσματος μπορεί να έχει συγκεκριμένες και λεπτομερείς οδηγίες. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να αποφύγετε τη σύνταξη μακροσκελούς και περίπλοκης καθοδήγησης στις γενικές οδηγίες του εκπρόσωπος ή τη σύγχυση του εκπρόσωπος σχετικά με το ποιες οδηγίες ισχύουν για ποιο έναυσμα.

Για παράδειγμα, σε ένα ωφέλιμο φορτίο ενεργοποίησης Όταν μια σειρά προστίθεται, τροποποιείται ή διαγράφεται, μπορείτε να προσθέσετε Αποστολή σύνοψης των αλλαγών στη συνομιλία. Όταν το παράγοντας λαμβάνει το ωφέλιμο φορτίο, συνοψίζει τις αλλαγές για τον χρήστη στη συνομιλία παράγοντα.

Ωστόσο, αποφύγετε να γράφετε οδηγίες ωφέλιμου φορτίου που έρχονται σε σύγκρουση με τις γενικές οδηγίες του παράγοντα. Οι διενέξεις στις οδηγίες μπορεί να προκαλέσουν σφάλμα ή μη αναμενόμενα αποτελέσματα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δοκιμάσει όλες τις αλλαγές που αφορούν εναύσματα συμβάντων.

Μετά τη δημιουργία ενός εναύσματος, μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε μεταβλητές ή τελεστές συμβολοσειράς σε ένα ωφέλιμο φορτίο εναύσματος και να τροποποιήσετε τις υπάρχουσες οδηγίες ωφέλιμου φορτίου χρησιμοποιώντας Power Automate.

Οδηγίες παράγοντα έναντι οδηγιών ωφέλιμου φορτίου

Οι οδηγίες ωφέλιμου φορτίου αφορούν συγκεκριμένα τον τρόπο αντίδρασης σε ένα συμβάν. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις οδηγίες του παράγοντα για να καθοδηγήσετε τον παράγοντα σας ως προς τον τρόπο χειρισμού των πληροφοριών από ένα εναύσματος και ως προς τον τρόπο δράσης όταν λαμβάνει ένα ωφέλιμο φορτίο εναύσματος, καθώς και για τον καθορισμό της γενικής συμπεριφοράς του παράγοντα σας. Για παράδειγμα, για έναν παράγοντα που ελέγχει για διπλά ονόματα λογαριασμών σε νέες γραμμές του πίνακα Dataverse, οι οδηγίες θα μπορούσαν να είναι οι εξής: Όταν προστίθεται μια νέα γραμμή, ελέγξτε αν πρόκειται για διπλότυπο λογαριασμού. Εάν υπάρχει διπλότυπο, δημιουργήστε μια εργασία «Να γίνει» για να διερευνήσετε και συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τις αλλαγές και τα αντίγραφα.

Ωστόσο, οι οδηγίες παράγοντα ενδέχεται να μην λειτουργούν καλύτερα για όλες τις καταστάσεις. Εάν ο παράγοντάς σας έχει πολλαπλά εναύσματα ή πολλούς σύνθετους στόχους, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε οδηγίες στο έναυσμα ωφέλιμου φορτίου.

Συνεχίζοντας το τελευταίο παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια οδηγία στο ωφέλιμο φορτίο εναύσματος στην Αναζήτηση διπλότυπων ονομάτων λογαριασμών στον ίδιο Dataverse πίνακα. Όταν ο παράγοντας λάβει το φορτίο, λαμβάνει οδηγίες να αναζητήσει διπλότυπα ονόματα λογαριασμών. Στη συνέχεια, οι γενικές οδηγίες του εκπρόσωπος λένε, Εάν υπάρχει διπλότυπο, δημιουργήστε μια εργασία εκκρεμών εργασιών για διερεύνηση και συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τις αλλαγές και τα διπλότυπα.

Η δημιουργία οδηγιών για παράγοντες απαιτεί εξάσκηση. Μεταβείτε στην καθοδήγηση σύνταξης για περισσότερες συμβουλές και ελέγχετε πάντα όλες τις αλλαγές που κάνετε στο εκπρόσωπός σας.

Κλήση ενέργειας ή θέματος

Όταν ένα εκπρόσωπος λαμβάνει ένα ωφέλιμο φορτίο εναύσματος, οι οδηγίες που του παρέχετε καθορίζουν την ενέργεια ή το θέμα που καλεί ως απάντηση, με βάση τις πληροφορίες που έχει διαθέσιμες.

Ο εκπρόσωπός σας δεν δημιουργεί μια νέα ενέργεια ή θέμα επί τόπου. Ως συντάκτης-εκπρόσωπος, πρέπει να ορίσετε τις ενέργειες ή τα θέματα από τα οποία μπορεί να επιλέξει. Για να μάθετε πώς ο εκπρόσωπος καθορίζει ποια ενέργεια ή θέμα να καλέσετε, μεταβείτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η παραγωγική ενορχήστρωση;

Εάν ο παράγοντας σας δεν αντιδρά όπως αναμένεται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χάρτη δραστηριότητας για να δείτε αν λείπουν βασικές πληροφορίες εισόδου.

Ορισμένες βελτιώσεις που μπορείτε να κάνετε στις οδηγίες περιλαμβάνουν:

• Προσθήκη λεπτομερέστερων οδηγιών στο ωφέλιμο φορτίο ή στις οδηγίες του παράγοντα εναύσματος. Ο παράγοντας σας μπορεί να χρειάζεται περισσότερη κατεύθυνση, όπως ποιες πληροφορίες να χρησιμοποιήσετε σε ένα συγκεκριμένο πεδίο εισαγωγής για δράση.
• Συμπεριλαμβανομένων οδηγιών στο ωφέλιμο φορτίο ενεργοποίησης.
• Εντολή στον παράγοντά σας να καλέσει μια συγκεκριμένη ενέργεια ή ένα συγκεκριμένο θέμα.
• Έλεγχος για αντικρουόμενες οδηγίες μεταξύ του ωφέλιμου φορτίου ενεργοποίησης και των οδηγιών παράγοντα.
• Προσθήκη στις περιγραφές των ενεργειών, ώστε ο παράγοντας να έχει περισσότερες πληροφορίες για να καθορίσει πότε να το καλέσει.
• Προσθήκη περιγραφών στα πεδία εισαγωγής ενέργειας για να βοηθήσετε τον παράγοντα σας να συμπληρώσει σωστά τις παραμέτρους. Εάν οι καταχωρίσεις μιας ενέργειας είναι ίδιες κάθε φορά, μπορείτε να ορίσετε την τιμή μόνοι σας.
• Κλήση λιγότερων από 15 ενεργειών ή θεμάτων διαδοχικά. Οι σύνθετοι εκπρόσωποι που εκτελούν πολλές ενέργειες ή θέματα ως μία ακολουθία μπορεί να δυσκολευτούν να διαχειριστούν αξιόπιστα την εκτέλεσή τους.

Εάν το εκπρόσωπος εξακολουθεί να δυσκολεύεται να καλέσει την αναμενόμενη ενέργεια, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μια Power Automate ροή που εκπληρώνει τον στόχο σας ως ενέργεια για το εκπρόσωπος σας.

Δημοσίευση παραγόντων με εναύσματα συμβάντων

Πριν δημοσιεύσετε τον εκπρόσωπό σας με ένα νέο έναυσμα συμβάντος, ο εκπρόσωπος δεν αντιδρά αυτόματα σε αυτό το έναυσμα. Βεβαιωθείτε ότι δοκιμάζετε τον παράγοντα διεξοδικά πριν από τη δημοσίευση, διότι αφού δημοσιεύσετε έναν παράγοντα με ένα νέο έναυσμα, ο παράγοντας σας αντιδρά αυτόματα κάθε φορά που ενεργοποιούνται τα εναύσματά του. Μπορείτε να δείτε μια αναλυτική καταγραφή των εναυσμάτων και των αντιδράσεων του παράγοντα σας στη σελίδα Δραστηριότητα .

Για πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση εναυσμάτων κατά τη διάρκεια της δοκιμής, μεταβείτε στην ενότητα Δοκιμή εναύσματος.

Τα εναύσματα συμβάντων μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο τα διαπιστευτήρια του δημιουργού του εκπροσώπου για έλεγχο ταυτότητας (δηλαδή, τα διαπιστευτήρια που χρησιμοποιήσατε για να εξουσιοδοτήσετε τις συνδέσεις) για το έναυσμα. Αυτό μπορεί να επιτρέψει στους χρήστες ενός εκπροσώπου να χρησιμοποιήσουν τον εκπρόσωπο για πρόσβαση σε δεδομένα και συστήματα χρησιμοποιώντας την ίδια εξουσιοδότηση. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στην ενότητα Αντιμετώπιση προβλημάτων και περιορισμοί.

Έλεγχος ταυτότητας ενεργειών μετά τη δημοσίευση

Εάν από τον εκπρόσωπό σας λείπει έλεγχος ταυτότητας για την εκτέλεση μιας ενέργειας ή έχει ρυθμιστεί να ζητά έλεγχο ταυτότητας χρήστη, στέλνει ένα μήνυμα στον χρήστη ζητώντας διαπιστευτήρια. Αν η ροή ενός παράγοντα διακοπεί επειδή δεν μπορεί να λάβει πληροφορίες ή μια ενέργεια απέτυχε, δεν μπορεί να συνεχίσει τη συνεδρία. Εάν θέλετε ο εκπρόσωπός σας να εκτελείται αυτόνομα, κάθε ενέργεια πρέπει να ρυθμιστεί με έλεγχο ταυτότητας δημιουργού που λειτουργεί και δεν απαιτεί εισαγωγή στοιχείων από τον χρήστη. πορείτε επίσης να δώσετε εντολή στον παράγοντα σας να μην ζητά διαπιστευτήρια από τους χρήστες.

Επειδή τα εναύσματα χρησιμοποιούν έλεγχο ταυτότητας δημιουργού, να γνωρίζετε σε ποια δεδομένα μπορούν να έχουν πρόσβαση οι δυνητικοί χρήστες μέσω ενός δημοσιευμένου εκπροσώπου που έχει εναύσματα. Ανατρέξτε στην ενότητα Προστασία δεδομένων με εναύσματα για περισσότερες πληροφορίες.

Αντιμετώπιση προβλημάτων και περιορισμοί

Περιορισμοί στόχοι πωλήσεων

Εάν τα εναύσματα ενεργοποιούνται πολύ συχνά, τότε ο παράγοντας σας μπορεί να καταλήξει να χρησιμοποιεί περισσότερους πόρους από τους αναμενόμενους. Ο παράγοντας σας μπορεί τότε να υπερβεί τα όρια ποσόστωσης ωφέλιμου φορτίου υπηρεσίας και η υπηρεσία σας μπορεί να περιοριστεί.

Οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν τη χρήση των πόρων μέσω Power Platform. Μπορούν επίσης να αποκλείσουν τη χρήση εναυσμάτων συμβάντων σε ένα περιβάλλον.

Για να αποφευχθεί η υπέρβαση των περιορισμών ορίων:

• Προσέξτε όταν προσθέτετε πολύ συχνά εναύσματα ή εναύσματα που επαναλαμβάνονται επ 'αόριστον. Για παράδειγμα, ένα έναυσμα περιοδικότητας ενεργοποιείται κάθε φορά που περνάει ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Όσο μικρότερος είναι ο χρόνος μεταξύ των ενεργοποιήσεων, τόσο περισσότερους πόρους χρησιμοποιεί το έναυσμα.
• Παρακολουθήστε πόσα εναύσματα είναι ενεργά σε ένα περιβάλλον.

Προστασία δεδομένων για εκπροσώπους με εναύσματα

Προς το παρόν, τα εναύσματα συμβάντων μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο τα διαπιστευτήρια του συντάκτη του παράγοντα για έλεγχο ταυτότητας. Επίσης, προκειμένου ο εκπρόσωπος να εκτελείται αυτόνομα, όλα τα εναύσματα και οι ενέργειες που απαιτούν έλεγχο ταυτότητας πρέπει να χρησιμοποιούν τα διαπιστευτήρια του κατασκευαστή.

Εάν δημοσιεύσετε έναν εκπρόσωπο με εναύσματα συμβάντων με έλεγχο ταυτότητας, οι χρήστες ενδέχεται να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες ή να ζητήσουν από τον εκπρόσωπο να εκτελέσει ενέργειες χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια του συντάκτη. Εάν οι δημιουργοί ρυθμίσουν τις παραμέτρους ενός εκπροσώπου με έναυσμα συμβάντος με έλεγχο ταυτότητας, τους υπενθυμίζεται αυτός ο περιορισμός πριν δημοσιεύσουν τον εκπρόσωπο.

Τα ωφέλιμα φορτία ενεργοποίησης ενδέχεται να περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες τις οποίες ένας παράγοντας μπορεί να εξάγει σε άλλες τοποθεσίες μέσω ενεργειών. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσατε έναν παράγοντα που χρησιμοποιεί πληροφορίες από εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συμπληρώσει νέες γραμμές σε Dataverse πίνακες.

Οι διαχειριστές μπορούν να αποκλείσουν Copilot Studio τους χρήστες από τη χρήση εναυσμάτων συμβάντων με τους εκπροσώπους τους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων πολιτικών δεδομένων για εκπροσώπους.

Βέλτιστες πρακτικές προστασίας δεδομένων

Για να αποτρέψετε την πρόσβαση χρηστών σε ευαίσθητα δεδομένα:

• Αξιολογήστε εάν και πώς τα δεδομένα και τα συστήματα που απαιτούν έλεγχο ταυτότητας χρησιμοποιούνται από πράκτορες με εναύσματα συμβάντων.
• Κατανοήστε ποιες πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν τα εναύσματα στα φορτία τους και ποιες ενέργειες πληροφοριών εξάγουν χρησιμοποιώντας αυτές τις εισόδους φορτίου μέσω δοκιμών.
• Περιορίστε το εύρος του τι ενεργοποιεί ένα έναυσμα χρησιμοποιώντας τις παραμέτρους ενεργοποίησης και δώστε οδηγίες στον εκπρόσωπό σας σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των δεδομένων φορτίου.

Η κοινή χρήση ροής cloud που σχετίζεται με λύσεις πρέπει να είναι ενεργοποιημένη

Οι δημιουργοί μπορούν να προσθέτουν εναύσματα συμβάντων μόνο σε εκπροσώπους σε περιβάλλοντα όπου είναι ενεργοποιημένη η κοινή χρήση ροής cloud με επίγνωση λύσης.

Εάν δεν μπορείτε να προσθέσετε εναύσματα και οι πολιτικές δεδομένων του οργανισμού σας επιτρέπουν εναύσματα, αυτή η επιλογή μπορεί να είναι απενεργοποιημένη στο περιβάλλον σας. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του περιβάλλοντός σας για να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση cloud που σχετίζεται με λύσεις.

Αντιμετώπιση προβλημάτων ζητημάτων σύνδεσης

Οι παράγοντες ενδέχεται να μην είναι σε θέση να εκτελέσουν κάθε σύνδεσμο με επιτυχία. Εάν ένας παράγοντας αποτυγχάνει επανειλημμένα να καλέσει έναν σύνδεσμο, εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας μιας ενέργειας ροής Power Automate που χρησιμοποιεί τον προβληματικό σύνδεσμο για να ολοκληρώσει την ενέργεια.