Προσθήκη κόμβου Microsoft 365 Copilot σε ροή εργασιών (έκδοση προεπισκόπησης)

Σημείωμα

Οι δυνατότητες σε αυτό το άρθρο υποστηρίζονται από την πλεξούδα GitHub Copilot, η οποία χρησιμοποιεί πιστώσεις Copilot για χρέωση βάσει χρήσης. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πιστώσεις Copilot στην Επισκόπηση της χρέωσης για εκπροσώπους που υποστηρίζονται από την πλεξούδα GitHub Copilot.

Η χρέωση βάσει χρήσης ισχύει για τη χρήση, τη δημιουργία, τη δοκιμή και την αξιολόγηση πρακτόρων. Αυτές οι ενέργειες ενδέχεται να καταναλώσουν πιστώσεις Copilot.

Ο κόμβος του Microsoft 365 Copilot επιτρέπει σε μια ροή εργασιών να αναθέσει ένα βήμα στο Microsoft 365 Copilot, βασισμένο στην αλληλογραφία, τα αρχεία, το ημερολόγιο, τις συνομιλίες και άλλο περιεχόμενο Microsoft 365 για τον ενεργό χρήστη. Χρησιμοποιήστε το όποτε ένα βήμα χρειάζεται μια απάντηση ή για να δημιουργήσετε περιεχόμενο που εξαρτάται από την καθημερινή εργασία του χρήστη στην Microsoft 365.

Ο κόμβος μπορεί επίσης να καλέσει συγκεκριμένους Microsoft 365 πράκτορες. Επιλέξτε από Microsoft-δομημένους πράκτορες όπως Researcher και Analyst ή πράκτορες που δημιουργεί η ομάδα σας στο Agent Builder.

Χρησιμοποιώντας τον κόμβο Microsoft 365 Copilot, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Στείλτε ένα μήνυμα για να Microsoft 365 Copilot και χρησιμοποιήστε την απόκριση σε επόμενα βήματα.
  • Στοχεύστε έναν συγκεκριμένο Microsoft 365 παράγοντα, όπως Ερευνητής, Αναλυτής ή ένας παράγοντας Agent Builder.
  • Διαβιβάστε δυναμικό περιεχόμενο από προηγούμενα βήματα στην προτροπή.

Προσθήκη Microsoft 365 Copilot κόμβου

  1. Σε Copilot Studio, μεταβείτε στο Flows και ανοίξτε μια υπάρχουσα ροή εργασιών ή δημιουργήστε μια νέα.

    • Νέα ροή εργασιών: Μπορείτε να μεταβείτε στο πρόγραμμα σχεδίασης για να ρυθμίσετε ένα έναυσμα.
    • Υπάρχουσα ροή εργασιών: Ανοίξτε τη ροή εργασιών και μεταβείτε στην καρτέλα Δόμηση .

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο M365 Copilot στον πίνακα Προσθήκη.

  3. Ανοίγει ο πίνακας ρύθμισης παραμέτρων για τον κόμβο Microsoft 365 Copilot.

Είσοδος με λογαριασμό Microsoft 365

Ο κόμβος εκτελείται για λογαριασμό ενός χρήστη Microsoft 365. Η απόκριση βασίζεται στο αυτο αλληλογραφία, αρχεία, ημερολόγιο και άλλα Microsoft 365 περιεχόμενο του χρήστη.

Γράψτε το μήνυμα

Στο πεδίο Message, γράψτε τι θέλετε να κάνουν οι Microsoft 365 Copilot ή ο παράγοντας προορισμού για αυτήν την εκτέλεση. Χρησιμοποιήστε τον επιλογέα δυναμικού περιεχομένου για να εισαγάγετε διακριτικά από προηγούμενα βήματα, ώστε να επεξεργάζεστε λόγους κλήσης με βάση δεδομένα πραγματικού χρόνου κατά την εκτέλεση.

Για παράδειγμα, σε μια ροή εργασιών που ενεργοποιείται όταν ένας πωλητής επισημαίνει έναν υποψήφιο πελάτη όπως έχει προσδιοριστεί σε Dynamics 365, το μήνυμα μπορεί να είναι Summarize all emails, Teams chats, and meeting notes between our team and the contacts at ακολουθούμενο από το διακριτικό Όνομα λογαριασμού διακριτικό από το έναυσμα.

Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με την εργασία και τη μορφή της απόκρισης που θέλετε να επαναφέρετε. Εάν χρειάζεστε μια λίστα, ζητήστε μια λίστα. Εάν χρειάζεστε μια σύνοψη μίας παραγράφου, να το πείτε.

Στόχος συγκεκριμένου παράγοντα

Από προεπιλογή, ο κόμβος καλεί Microsoft 365 Copilot. Για να καλέσετε έναν συγκεκριμένο παράγοντα, επιλέξτε Σύνθετες παράμετροι>Παράγοντας. Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα Agent με μια λίστα με τους διαθέσιμους Microsoft 365 Copilot πράκτορες. Η λίστα περιλαμβάνει:

  • Researcher: Για έρευνα πολλών προελεύσεων που συγκεντρώνει πληροφορίες από όλο το web και το Microsoft 365 περιεχόμενό σας.
  • Αναλυτής: Για την εργασία με δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της εκκαθάρισης, της σύνοψης και της συλλογιστικής αριθμών από υπολογιστικά φύλλα και άλλες προελεύσεις.
  • Αντιπρόσωποι που δημιούργησε η ομάδα σας στο Agent Builder: Οι προσαρμοσμένοι πράκτορες του μισθωτή σας εμφανίζονται στη λίστα και μπορούν να κληθούν απευθείας από τη ροή εργασιών.

Όταν επιλέγετε έναν παράγοντα, το πεδίο Μήνυμα είναι η προτροπή που αποστέλλεται σε αυτόν τον παράγοντα για αυτήν την εκτέλεση. Οι οδηγίες, οι γνώσεις και τα εργαλεία του παράγοντα έχουν ρυθμιστεί ήδη όπου και αν δημιουργήθηκε ο παράγοντας.

Αφήστε το Agent κενό όταν θέλετε τη γενική εμπειρία Microsoft 365 Copilot και δεν χρειάζεστε έναν εξειδικευμένο παράγοντα.

Ορισμός της ζώνης ώρας

Στην περιοχή Προσθήκη παραμέτρων, το πεδίο Time Zone ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο η Microsoft 365 Copilot ερμηνεύει σχετικές ώρες στο μήνυμά σας, όπως ημερομηνίες ή η εβδομάδα. Το πεδίο έχει προεπιλογές. Αλλάξτε την ώστε να ταιριάζει με τον χρήστη που εκτελείται η ροή εργασιών, έτσι η κλήση επιλύει το σωστό παράθυρο.

Χρήση της Microsoft 365 Copilot απόκρισης στη ροή εργασιών σας

Όταν ολοκληρωθεί ο κόμβος, εκθέτει το αποτέλεσμά του ως δυναμικό περιεχόμενο για οποιοδήποτε βήμα κατάντη.

  1. Επιλέξτε την επόμενη ενέργεια όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αποτέλεσμα (για παράδειγμα, Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Δημοσίευση μηνύματος στο Teams).

  2. Ανοίξτε τον επιλογέα δυναμικού περιεχομένου στο πεδίο που θέλετε να συμπληρώσετε.

  3. Επιλέξτε την έξοδο απόκρισης από το M365 Copilot βήμα.

Συνήθη μοτίβα:

  • Εισαγάγετε την απόκριση σε ένα σώμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα μήνυμα Teams ή ένα SharePoint list στοιχείο.
  • Αποθηκεύστε την απόκριση σε OneNote, OneDrive ή Word ως πρόχειρο που δημιουργήθηκε.
  • Μεταβιβάστε την απόκριση σε μεταγενέστερο παράγοντα ή προτροπή για περαιτέρω επεξεργασία.

Σενάρια αυτοματισμού

Ο κόμβος Microsoft 365 Copilot λειτουργεί καλύτερα ως ό ένα βήμα σε μια μεγαλύτερη ροή εργασιών. Τα προηγούμενα βήματα επιλέγουν τι πρέπει να ρωτήσετε, ο κόμβος καλεί Microsoft 365 Copilot ή έναν παράγοντα προορισμού και τα επόμενα βήματα παρέχουν το αποτέλεσμα σε όλα τα συστήματα στα οποία εργάζονται στην πραγματικότητα οι χρήστες.

Σύνταξη απόκρισης ελέγχου

Μια ροή εργασιών ενεργοποιείται κατά την άφιξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο συμμόρφωσης με την αίτηση ελέγχου στη γραμμή θέματος. Ο κόμβος Microsoft 365 Copilot στέλνει το μήνυμα Search our policy library, controls documentation, and prior audit responses in SharePoint for material relevant to this request: ακολουθούμενο από το διακριτικό Body από το έναυσμα, ζητώντας τα σχετικά αποσπάσματα πολιτικής και προηγούμενες αναφορές αναφοράς. Τα επόμενα βήματα συντάσσουν ένα έγγραφο απόκρισης στο SharePoint με συνημμένες τις αναφορές και ξεκινούν μια ενέργεια εγκρίσεων που δρομολογείται στον υπεύθυνο συμμόρφωσης.

Βαθιά έρευνα με τον ερευνητή

Μια ροή εργασιών ενεργοποιείται όταν δημιουργείται μια νέα ευκαιρία σε Dynamics 365. Ένα προηγούμενο βήμα αντλεί το όνομα λογαριασμού και τον κλάδο. Ο κόμβος Microsoft 365 Copilot, με Agent που έχει οριστεί σε Researcher, στέλνει Produce a one-page brief on ακολουθούμενο από το διακριτικό Όνομα λογαριασμού, ζητώντας πρόσφατες ειδήσεις, αλλαγές ηγεσίας και πιθανά σημεία δυσκολίας. Τα επόμενα βήματα επισυνάπτουν τη σύντομη στην εγγραφή ευκαιρίας και δημοσιεύουν ένα μήνυμα Teams στον πωλητή που έχει ανατεθεί.

Έλεγχος δεδομένων με τον παράγοντα αναλυτή

Μια ροή εργασιών ενεργοποιείται όταν ένα μέλος της ομάδας οικονομικών αποστέλλει ένα αρχείο μηνιαίου κλεισίματος σε ένα SharePoint library. Ο Microsoft 365 Copilot κόμβος, με τον Agent ρυθμισμένο σε Analyst, στέλνει Review the attached close file and call out any line items that look out of line with the prior three months. Επόμενα βήματα δημοσιεύουν τα ευρήματα του αναλυτή ως σχόλια στο αρχείο και ξεκινούν μια ενέργεια εγκρίσεων εάν υπάρχει επισήμανση σε οτιδήποτε.

Προσαρμοσμένο εργαλείο Agent Builder για εταιρικές εργασίες.

Μια ροή εργασιών ενεργοποιείται όταν ένας πελάτης υποβάλλει μια φόρμα πρόσληψης. Ένα προηγούμενο βήμα αντλεί το επίπεδο του πελάτη και τις πρόσφατες αγορές του. Ο κόμβος Microsoft 365 Copilot, με τον Ατζή ρυθμισμένο σε προσαρμοσμένο Επιτυχία πελάτη παράγοντα που έχει δημιουργηθεί στο Agent Builder, στέλνει ένα μήνυμα ζητώντας μια προτεινόμενη επόμενη ενέργεια με βάση τα βιβλία εργασίας της εταιρείας. Τα επόμενα βήματα δημιουργούν μια εργασία στο Planner με την πρόταση και ειδοποιούν τον εκχωρημένο διαχειριστή λογαριασμού.

Συνήθεις ερωτήσεις

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω τον κόμβο Microsoft 365 Copilot σε σχέση με έναν κόμβο παράγοντα;

Και οι δύο κόμβοι φέρνουν AI σε μια ροή εργασιών, αλλά αποκαλούν διαφορετικά πράγματα.

Ικανότητα κόμβος Microsoft 365 Copilot Κόμβος παράγοντα
Πώς αποκαλείται Microsoft 365 Copilot ή ένας υπάρχων Microsoft 365 παράγοντας (Ερευνητής, Αναλυτής, Agent Builder, μη Microsoft) Ένας υπάρχων προσαρμοσμένος παράγοντας ή ένας νέος ενσωματωμένος παράγοντας που έχει δημιουργηθεί στον κόμβο
Διαμόρφωση Επιλέξτε τον παράγοντα και συντάξτε την προτροπή Ρύθμιση παραμέτρων οδηγιών, εργαλείων, γνώσεων και σχήματος εξόδου
Θεμελιώνοντας το Microsoft 365 Ενσωματωμένο. Εκτελείται ως συνδεδεμένος χρήστης Microsoft 365 Προαιρετικό, μέσω IQ εργασίας
Καλύτερο για Επαναχρησιμοποιώντας τα στοιχεία που υπάρχουν ήδη σε Microsoft 365 Δημιουργία παραγόντων αυτοματισμού που ταξιδεύουν με τη ροή εργασιών

Χρησιμοποιήστε τον κόμβο Microsoft 365 Copilot για να εισαγάγετε στη ροή εργασιών μια υπάρχουσα δυνατότητα Microsoft 365, όπως ο ίδιος ο Microsoft 365 Copilot, ο Ερευνητής, ο Αναλυτής ή ένας παράγοντας Agent Builder. Χρησιμοποιήστε τον κόμβο παράγοντα όταν η ροή εργασιών χρειάζεται έναν προσαρμοσμένο παράγοντα με συγκεκριμένες οδηγίες, εργαλεία και γνώσεις που συγκροτείτε ενσωματωμένα.

Ο κόμβος έχει πρόσβαση στο Microsoft 365 περιεχόμενό μου;

Ναι. Ο κόμβος εκτελείται ως ο Microsoft 365 χρήστης στο πεδίο Connection, ώστε να μπορεί να προσγειώνει την απάντησή του στο πεδίο αλληλογραφία, αρχεία, ημερολόγιο και συνομιλίες αυτού του χρήστη. Επιλέξτε προσεκτικά τον λογαριασμό σύνδεσης. Ό,τι μπορεί να δει ο συγκεκριμένος χρήστης σε Microsoft 365, μπορεί να χρησιμοποιήσει τη ροή εργασιών.

Τι είδους πράκτορες εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα αντιπροσώπων;

Δύο είδη: Microsoft-δομημένοι πράκτορες όπως οι Researcher και Analyst ή οι πράκτορες που δημοσιεύει η ομάδα σας από Agent Builder. Κάθε παράγοντας παρέχεται προρυθμισμένος με τις δικές του οδηγίες, γνώσεις και εργαλεία. Ο κόμβος απλώς στέλνει το μήνυμα στον παράγοντα και επιστρέφει την απόκριση.

Σχετικό περιεχόμενο

  • Last updated on