Άνοιγμα δεδομένων πίνακα στο Excel

Ανοίγοντας δεδομένα πίνακα σε Microsoft Excel, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να προβάλετε και να επεξεργαστείτε δεδομένα χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Microsoft Power Apps Excel.

Πρόσθετο του Excel.

Για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Power Apps του Excel, ανατρέξτε στο θέμα Πρόσθετο PowerApps του Office της Microsoft. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ή κατάργησης ενός πρόσθετου του Office Excel, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση πρόσθετων στο Excel.

Άνοιγμα δεδομένων πίνακα στο Excel

  1. Συνδεθείτε στο Power Apps.

  2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Πίνακες. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.

  3. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) στα δεξιά του πίνακα που σας ενδιαφέρει και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία δεδομένων στο Excel.

  4. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που έχει ληφθεί στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης του προγράμματος περιήγησης, με όνομα παρόμοιο με το όνομα του πίνακα (1591125669213).xlsx. Αυτό το βιβλίο εργασίας διαθέτει πληροφορίες σύνδεσης για τον πίνακα, έναν δείκτη για το περιβάλλον σας και έναν δείκτη για το πρόσθετο Power Apps για Excel.

  5. Στο Excel, επιλέξτε Ενεργοποίηση επεξεργασίας για να επιτρέψετε την εκτέλεση του πρόσθετου Power Apps για Excel. Το πρόσθετο του Excel εκτελείται σε ένα τμήμα παραθύρου στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel.

    Σημαντικό

    Εάν το τμήμα παραθύρου εμφανίζει ένα μήνυμα σφάλματος, ανατρέξτε στο θέμα Απενεργοποίηση της λήψης πρόσθετου του Office Store.

  6. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που εκτελείτε το πρόσθετο Power Apps Excel, επιλέξτε Επιστεύστε αυτό το πρόσθετο για να επιτρέψετε την εκτέλεση του πρόσθετου του Excel.

  7. Εάν σας ζητηθεί να εισέλθετε, επιλέξτε Είσοδος και, στη συνέχεια, εισέλθετε χρησιμοποιώντας τα ίδια διαπιστευτήρια που χρησιμοποιήσατε στο Power Apps. Το πρόσθετο του Excel θα χρησιμοποιήσει ένα προηγούμενο περιβάλλον εισόδου και θα σας εισέλθει αυτόματα εάν μπορεί. Επομένως, επαληθεύστε το όνομα χρήστη στην επάνω δεξιά γωνία του πρόσθετου του Excel.

Το πρόσθετο του Excel διαβάζει αυτόματα τα δεδομένα για τον πίνακα που επιλέξατε. Σημειώστε ότι δεν θα υπάρχουν δεδομένα στο βιβλίο εργασίας μέχρι να τα διαβάσει το πρόσθετο του Excel.

Προβολή και ανανέωση δεδομένων στο Excel

Αφού το πρόσθετο του Excel διαβάσει δεδομένα πίνακα στο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα ανά πάσα στιγμή, επιλέγοντας Ανανέωση στο πρόσθετο του Excel.

Επεξεργασία δεδομένων στο Excel

Μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα πίνακα όπως θέλετε και, στη συνέχεια, να τα δημοσιεύσετε ξανά επιλέγοντας Δημοσίευση στο πρόσθετο του Excel.

Για να επεξεργαστείτε μια γραμμή, επιλέξτε ένα κελί στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, αλλάξτε την τιμή του κελιού.

Για να προσθέσετε μια νέα γραμμή, ακολουθήστε ένα από αυτά τα βήματα:

  • Επιλέξτε οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία στο πρόσθετο του Excel.
  • Επιλέξτε στην τελευταία γραμμή του φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι ο δρομέας να μετακινηθεί από την τελευταία στήλη αυτής της γραμμής και να δημιουργηθεί μια νέα γραμμή.
  • Επιλέξτε στη γραμμή ακριβώς κάτω από το φύλλο εργασίας και ξεκινήστε την εισαγωγή δεδομένων σε ένα κελί. Όταν μετακινήσετε την εστίαση έξω από αυτό το κελί, το φύλλο εργασίας αναπτύσσεται για να συμπεριλάβει τη νέα γραμμή.

Για να διαγράψετε μια γραμμή, ακολουθήστε ένα από αυτά τα βήματα:

  • Κάντε δεξί κλικ στον αριθμό γραμμής δίπλα στη γραμμή του φύλλου εργασίας που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.
  • Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή του φύλλου εργασίας που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή>γραμμών πίνακα.

Ρύθμιση παραμέτρων του προσθέτου για προσαρμογή πινάκων και στηλών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σχεδίασης προέλευσης δεδομένων στο πρόσθετο του Excel για να προσαρμόσετε τις στήλες και τους πίνακες που προστίθενται αυτόματα στο φύλλο εργασίας.

  1. Ενεργοποιήστε το εργαλείο σχεδίασης προέλευσης δεδομένων του πρόσθετου του Excel, επιλέγοντας το κουμπί Επιλογές (το σύμβολο γραναζιού).

    Εικονίδιο ρυθμίσεων στο τμήμα παραθύρου προσθέτων.

  2. Αναπτύξτε την ενότητα Σύνδεση δεδομένων , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση σχεδίασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Επιλογή ρύθμισης παραμέτρων στο πρόσθετο

  3. Επιλέξτε Σχεδίαση στο πρόσθετο του Excel. Αναφέρονται όλες οι πηγές δεδομένων.

  4. Δίπλα στην προέλευση δεδομένων, επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία (το σύμβολο μολυβιού).

  5. Προσαρμόστε τη λίστα στη στήλη Επιλεγμένες στήλες όπως απαιτείται:

    • Για να προσθέσετε μια στήλη από τη στήλη Διαθέσιμες στήλες στη στήλη Επιλεγμένες στήλες , επιλέξτε τη στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη. Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ στη στήλη.
    • Για να καταργήσετε μια στήλη από τη στήλη Επιλεγμένες στήλες , επιλέξτε τη στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση. Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ στη στήλη.
    • Για να αλλάξετε τη σειρά των στηλών, επιλέξτε τη στήλη στη στήλη Επιλεγμένες στήλες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επάνω ή Κάτω.

  6. Εφαρμόστε τις αλλαγές σας στην προέλευση δεδομένων επιλέγοντας Ενημέρωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος για έξοδο από το πρόγραμμα σχεδίασης. Εάν προσθέσατε μια στήλη (στήλη), επιλέξτε Ανανέωση για να λάβετε ένα ενημερωμένο σύνολο δεδομένων.

Σημείωμα

  • Βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε πάντα το αναγνωριστικό και τις απαιτούμενες στήλες στο βιβλίο εργασίας σας, καθώς ενδέχεται να λάβετε σφάλματα κατά τη δημοσίευση.
  • Κατά την προσθήκη στηλών αναζήτησης, φροντίστε να προσθέσετε το αναγνωριστικό και τις στήλες Εμφάνιση .

Επίλυση προβλημάτων

  • Δεν υποστηρίζουν όλοι οι πίνακες την επεξεργασία και δημιουργία νέων γραμμών, αλλά αυτοί οι πίνακες θα ανοίγουν στο Excel και θα σας επιτρέπουν να προβάλετε δεδομένα, αλλά η δημοσίευση θα είναι απενεργοποιημένη.
  • Η επεξεργασία των στηλών αναζήτησης πρέπει να γίνεται με χρήση του προσθέτου για να εξασφαλίζεται η αναφορά στη σωστή γραμμή. Η ενημέρωση αυτών των στηλών μέσω αντιγραφής και επικόλλησης ή πληκτρολόγησης απευθείας μέσα στη στήλη δεν υποστηρίζεται.
  • Οι στήλες εικόνας και αρχείου δεν υποστηρίζονται. Δεν θα μπορείτε να δείτε δεδομένα όταν ανοίγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel που περιλαμβάνει αυτούς τους τύπους δεδομένων.
  • Το μέγιστο μέγεθος πίνακα κατά την επεξεργασία στο Excel είναι ένα εκατομμύριο κελιά. Εάν υπάρχουν πάρα πολλές γραμμές ή στήλες, δεν θα διαβάζονται ή θα δημοσιεύονται όλα τα δεδομένα.
  • Οι γραμμές επεξεργάζονται διαδοχικά. Εάν υπάρχει σφάλμα κατά την αποθήκευση μιας γραμμής, οι αλλαγές στις επόμενες γραμμές θα ματαιωθούν. Διατηρούνται οι αλλαγές στις προηγούμενες γραμμές.
  • Δεν υποστηρίζεται κεντρική ανάπτυξη . Αυτό το πρόσθετο απαιτεί πρόσβαση στο Office Store.
  • Η μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων του προσθέτου μπορεί να προκαλέσει μη αναμενόμενη συμπεριφορά. Για καλύτερα αποτελέσματα, κάντε λήψη του αρχείου Excel με το Power Apps αντί να ξεκινήσετε από ένα κενό βιβλίο εργασίας του Excel.

Εάν αντιμετωπίζετε ένα πρόβλημα που δεν περιγράφεται εδώ, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω των σελίδων υποστήριξης.

Απενεργοποίηση λήψης πρόσθετου του Office Store

Εάν η λήψη πρόσθετου του Office Store έχει απενεργοποιηθεί για τον οργανισμό σας, ενδέχεται να λάβετε το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος όταν ανοίξετε το φύλλο εργασίας του Excel αφού επιλέξετε την εντολή Επεξεργασία δεδομένων στο Excel.

Το Office 365 έχει ρυθμιστεί για να αποτρέπεται η μεμονωμένη απόκτηση και εκτέλεση πρόσθετων του Office Store.

Αυτή η ρύθμιση δεν επιτρέπει τη λήψη του πρόσθετου Power Apps για Excel. Όταν συμβεί αυτό, τα δεδομένα γραμμής πίνακα δεν θα εμφανίζονται στο Excel.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση της λήψης πρόσθετου του Office Store, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή της εφαρμογής του Office.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποτροπή λήψης πρόσθετου του Office Store από το Office Store, ανατρέξτε στο θέμα Αποτροπή λήψης πρόσθετων απενεργοποιώντας το Office Store σε όλα τα προγράμματα-πελάτες.

Άλλοι τρόποι εξαγωγής και προβολής δεδομένων γραμμής πίνακα

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τρόπους εξαγωγής και προβολής δεδομένων γραμμής πίνακα, ανατρέξτε σε αυτά τα άρθρα.

Δείτε επίσης

  • Last updated on