Διαχείριση προσαρμοσμένων στηλών σε έναν πίνακα

Μπορείτε να δημιουργήσετε και ενημερώσετε μία ή περισσότερες προσαρμοσμένες στήλες σε οποιονδήποτε πίνακα. Όταν δημιουργείτε μια προσαρμοσμένη στήλη, καθορίζετε ένα σύνολο ιδιοτήτων, όπως το όνομα της στήλης, το εμφανιζόμενο όνομα και τον τύπο των δεδομένων που θα περιέχει. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα μετα-δεδομένα χαρακτηριστικού πίνακα.

Σημείωμα

Κάθε πίνακας έχει στήλες συστήματος, όπως στήλες που υποδεικνύουν πότε ενημερώθηκε τελευταία φορά μια γραμμή και ποιος την ενημέρωσε. Επιπλέον, οι τυπικοί πίνακες έχουν τυπικές (προεπιλεγμένες) στήλες. Δεν μπορείτε να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε στήλες συστήματος ή τυπικές στήλες. Εάν δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη στήλη, θα πρέπει να παρέχει λειτουργικότητα επιπλέον αυτών των ενσωματωμένων στηλών.

Δημιουργία στήλης

1. Στην powerapps.com, επιλέξτε Πίνακες στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.

   

2. Επιλέξτε έναν υπάρχοντα πίνακα ή Δημιουργία νέου πίνακα

3. Προσθέστε μια νέα στήλη στον πίνακά σας επιλέγοντας Προσθήκη στήλης.

4. Στον πίνακα Νέα στήλη, εισαγάγετε το Εμφανιζόμενο όνομα για τη στήλη, το Όνομα θα συμπληρωθεί αυτόματα και χρησιμοποιείται ως μοναδικό όνομα για τη στήλη σας. Το Εμφανιζόμενο όνομα χρησιμοποιείται κατά την παρουσίαση αυτής της στήλης στους χρήστες σας, το Όνομα χρησιμοποιείται κατά τη δημιουργία της εφαρμογής σας, σε παραστάσεις και τύπους.

   Σημείωμα

   Οι στήλες Εμφανιζόμενο όνομα μπορούν να ενημερωθούν οποιαδήποτε στιγμή για να εμφανίζονται διαφορετικά στις εφαρμογές σας, η στήλη Όνομα δεν μπορεί να αλλάξει μετά την αποθήκευση του πίνακά σας, καθώς αυτό θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα την κατάργηση μιας υπάρχουσας εφαρμογής.

   

5. Επιλέξτε τον Τύπο δεδομένων της στήλης σας. Αυτό ελέγχει τον τρόπο που αποθηκεύονται οι πληροφορίες καθώς και τον τρόπο που παρουσιάζονται στις εφαρμογές. Για παράδειγμα, το κείμενο αποθηκεύεται διαφορετικά σε έναν δεκαδικό αριθμό ή μια διεύθυνση URL. Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες των διαθέσιμων τύπων δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Μετα-δεδομένα χαρακτηριστικού πίνακα.

   Εάν σας ζητηθεί, καθορίστε πρόσθετες πληροφορίες για τον τύπο δεδομένων που καθορίσατε. Ανάλογα με τον τύπο δεδομένων, θα παρουσιαστούν διαφορετικές στήλες. Εάν δημιουργείτε μια στήλη τύπου Επιλογής ή Συνόλου πολλαπλών επιλογών, μπορείτε να επιλέξετε Νέο σύνολο επιλογών και να δημιουργήσετε μια νέα επιλογή κατά τη δημιουργία της στήλης σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία συνόλου επιλογών

   

6. Στην περιοχή Απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε να προτείνετε αυτή τη στήλη όπως απαιτείται στις εφαρμογές σας. Αυτό δεν παρέχει σκληρή επιβολή μέσω όλων των συνδέσεων στο Microsoft Dataverse. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η στήλη έχει συμπληρωθεί, δημιουργήστε έναν Επιχειρησιακό κανόνα

7. Στην περιοχή Με δυνατότητα αναζήτησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε αυτή η στήλη να είναι διαθέσιμη σε Προβολές, Γραφήματα, Πίνακες εργαλείων και Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό το πλαίσιο ελέγχου πρέπει να ελεγχθεί.

8. Επιλέξτε Τέλος για να κλείσετε τον πίνακα Στήλη και να επιστρέψετε στον πίνακα. Μπορείτε να επαναλάβετε τα βήματα 3-9 για κάθε πρόσθετη στήλη.

   Σημαντικό

   Η στήλη δεν έχει αποθηκευτεί και δημιουργηθεί ακόμα, μέχρι να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στον πίνακα.

9. Επιλέξτε Αποθήκευση πίνακα για να οριστικοποιήσετε τις αλλαγές σας και να τις αποθηκεύσετε στο Dataverse.

   Θα ειδοποιηθείτε όταν η λειτουργία ολοκληρωθεί με επιτυχία. Εάν η λειτουργία αποτύχει, ένα μήνυμα σφάλματος υποδεικνύει τα προβλήματα που προέκυψαν και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε.

Δημιουργήστε μια στήλη υπολογισμού ή συνάθροισης

Οι υπολογιζόμενες στήλες σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε μη αυτόματους υπολογισμούς που χρησιμοποιούνται στις επιχειρηματικές διαδικασίες σας. Για παράδειγμα, ένας πωλητής μπορεί να θέλει να γνωρίζει τα σταθμισμένα έσοδα μιας ευκαιρίας, με βάση τα εκτιμώμενα έσοδα από μια ευκαιρία, πολλαπλασιασμένα επί της πιθανότητας. Ή, μπορεί να θέλει να εφαρμόσει αυτόματα μια έκπτωση, αν μια παραγγελία είναι μεγαλύτερη των 500€. Μια στήλη υπολογισμού μπορεί να περιέχει τιμές που προκύπτουν από πολλούς μαθηματικούς υπολογισμούς ή λειτουργίες υπό συνθήκες, όπως greater than (μεγαλύτερο από) ή if-else και πολλά άλλα. Οι υπολογιζόμενες στήλες μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους τύπους δεδομένων:

• Μία γραμμή κειμένου
• Σύνολο επιλογών
• Δύο επιλογές
• Ακέραιος αριθμός
• Δεκαδικός αριθμός
• Currency
• Ημερομηνία και Ώρα

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους των υποστηριζόμενων παραστάσεων και παραδειγμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός υπολογιζόμενων στηλών

Ενημέρωση ή διαγραφή στήλης

1. Στην powerapps.com, επιλέξτε Πίνακες στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.

2. Ανοίξτε έναν πίνακα.

3. Στη λίστα των στηλών για τον πίνακα που επιλέξατε, επιλέξτε μια στήλη και, στη συνέχεια, ακολουθήστε ένα από αυτά τα βήματα:

   • Αλλάξτε μία ή περισσότερες ιδιότητες της στήλης.
   • Διαγράψτε τη στήλη κάνοντας κλικ ή πατώντας τα αποσιωπητικά (...) κοντά στο δεξιό άκρο της στήλης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ ή πατώντας Διαγραφή.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση πίνακα για να υποβάλετε τις αλλαγές σας.

   Σημαντικό

   Οι αλλαγές σας θα χαθούν εάν δεν τις αποθηκεύσετε πριν ανοίξετε μια άλλη σελίδα στο πρόγραμμα περιήγησης ή κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης.

   Θα ειδοποιηθείτε όταν η λειτουργία ολοκληρωθεί με επιτυχία. Εάν η λειτουργία αποτύχει, ένα μήνυμα σφάλματος υποδεικνύει τα προβλήματα που προέκυψαν και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε.

Βέλτιστες πρακτικές και περιορισμοί

Καθώς δημιουργείτε και τροποποιείτε στήλες, να θυμάστε αυτά τα σημεία:

• Δεν μπορείτε να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε στήλες συστήματος ή τις τιμές τους.
• Σε έναν τυπικό πίνακα, δεν μπορείτε να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε μια τυπική (προεπιλεγμένη) στήλη, να προσθέσετε μια στήλη που απαιτεί δεδομένα ή να κάνετε οποιαδήποτε άλλη αλλαγή που ενδέχεται να διακόψει τη χρήση μιας εφαρμογής που βασίζεται σε αυτόν τον πίνακα.
• Σε έναν προσαρμοσμένο πίνακα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές που κάνετε δεν θα επηρεάσουν οποιαδήποτε εφαρμογή βασίζεται σε αυτόν τον πίνακα.
• Πρέπει να δώσετε σε κάθε προσαρμοσμένη στήλη ένα όνομα που είναι μοναδικό μέσα στον πίνακα και δεν μπορείτε να μετονομάσετε μια στήλη αφού τη δημιουργήσετε.

Επόμενα βήματα

• Ορισμός σχέσεων μεταξύ πινάκων
• Δημιουργία επιχειρησιακού κανόνα
• Δημιουργία εφαρμογής με χρήση πινάκων
• Δημιουργία εφαρμογής από την αρχή με χρήση μιας βάσης δεδομένων Dataverse

Ειδοποίηση προστασίας προσωπικών δεδομένων

Με το κοινό μοντέλο δεδομένων του Microsoft Power Apps συλλέγουμε και αποθηκεύουμε ονόματα προσαρμοσμένων πινάκων και στηλών στα διαγνωστικά συστήματά μας. Χρησιμοποιούμε αυτές τις γνώσεις για τη βελτίωση του κοινού μοντέλου δεδομένων για τους πελάτες μας. Τα ονόματα πινάκων και στηλών που δημιουργούν οι δημιουργοί θα μας βοηθήσουν να κατανοήσουμε τα σενάρια που είναι κοινά σε ολόκληρη την κοινότητα του Microsoft Power Apps και να διαπιστώσουμε κενά στο κάλυψη τυπικών πινάκων της υπηρεσίας, όπως σχήματα που σχετίζονται με τους οργανισμούς. Τα δεδομένα στους πίνακες βάσης δεδομένων που συσχετίζονται με αυτούς τους πίνακες δεν προσπελαίζονται ούτε χρησιμοποιούνται από τη Microsoft ούτε αντιγράφονται εκτός της περιοχής στην οποία έχει παρασχεθεί η βάση δεδομένων. Ωστόσο, σημειώστε ότι ο προσαρμοσμένος πίνακας και τα ονόματα στηλών ενδέχεται να αναπαραχθούν σε περιοχές και διαγράφονται σύμφωνα με τις πολιτικές διατήρησης δεδομένων μας. Η Microsoft έχει δεσμευτεί για τα προσωπικά δεδομένα που περιγράφονται περαιτέρω στο Κέντρο αξιοπιστίας.