Κοινή χρήση μέσω

Διαχείριση αιτήσεων έγκρισης στο Power Automate

  • Άρθρο

Το Power Automate διευκολύνει την αυτοματοποίηση διαδικασιών ροής εργασίας έγκρισης. Σε αυτήν την αναλυτική παρουσίαση, μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να προβάλετε, να εγκρίνετε και να απορρίψετε τις αιτήσεις έγκρισης που στέλνονται από το Power Automate.

Προβολή αιτήσεων έγκρισης σε εκκρεμότητα

Προβάλετε όλες τις αιτήσεις έγκρισης σε εκκρεμότητα, ακολουθώντας τα εξής βήματα:

  1. Είσοδος στο Power Automate.

  2. Στο τμήμα παραθύρου περιήγησης στην αριστερή πλευρά, επιλέξτε Στοιχεία ενέργειας>Εγκρίσεις.

    Τα εκκρεμή αιτήματά σας για έγκριση εμφανίζονται στην καρτέλα Ελήφθη.

Έγκριση αίτησης

Εάν είστε υπεύθυνος έγκρισης σε ροή έγκρισης, λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος δημιουργεί μια αίτηση. Η αίτηση έγκρισης αποστέλλεται επίσης στο κέντρο εγκρίσεων. Στη συνέχεια, μπορείτε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε αιτήσεις από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το κέντρο εγκρίσεων ή την εφαρμογή Power Automate.

Για να εγκρίνετε μια αίτηση:

Από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Επιλέξτε Έγκριση από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε όταν προστίθεται ένα στοιχείο στη λίστα του SharePoint Online.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε μια κινητή συσκευή όπου είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή Power Automate, ξεκινά η εφαρμογή Power Automate, διαφορετικά, ανοίγει το κέντρο εγκρίσεων στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

  2. Πληκτρολογήστε ένα σχόλιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Επιβεβαίωση.

Από το κέντρο εγκρίσεων

  1. Είσοδος στο Power Automate.

  2. Επιλέξτε Εγκρίσεις στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης.

  3. Επιλέξτε Έγκριση στην αίτηση που θέλετε να εγκρίνετε.

  4. Προσθέστε τυχόν σχόλια και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιβεβαίωση στο κάτω μέρος της οθόνης.

Από την εφαρμογή Power Automate

  1. Στο κινητό σας τηλέφωνο όπου είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή Power Automate, επιλέξτε Έγκριση από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης για έγκριση.

  2. Επιλέξτε Επιβεβαίωση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

  3. Εμφανίζεται η σελίδα επιτυχίας, υποδεικνύοντας ότι η έγκρισή σας έχει καταγραφεί.

Σημείωμα

Οι οθόνες Android, iOS και Windows Phone μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς, ωστόσο, η λειτουργικότητα είναι η ίδια σε όλες τις συσκευές.

Απόρριψη αίτησης

Μπορείτε να απορρίψετε μια αίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το κέντρο εγκρίσεων ή την εφαρμογή Power Automate. Για να απορρίψετε μια αίτηση, ακολουθήστε τα βήματα για την έγκριση αίτησης, αλλά επιλέξτε Απόρριψη, αντί για Έγκριση.

Αφού επιβεβαιώσετε την απόφασή σας (απόρριψη της αίτησης), η ροή εκτελεί τα ακόλουθα βήματα:

  1. Αποστέλλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο που ζήτησε άδεια.
  2. Ενημερώνει τη λίστα του SharePoint Online με την απόφαση και τα σχόλια από τον υπεύθυνο έγκρισης.