Εγκατάσταση, κοινή χρήση και ενημέρωση εφαρμογών προτύπου στον οργανισμό σας

Είστε αναλυτής του Power BI; Εδώ μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις εφαρμογές προτύπου και πώς μπορείτε να συνδεθείτε σε πολλές από τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε για τη λειτουργία της επιχείρησής σας, όπως το Salesforce, το Microsoft Dynamics και το Google Analytics. Στη συνέχεια, μπορείτε να τροποποιήσετε τον προ-δομημένο πίνακα εργαλείων και τις αναφορές της εφαρμογής προτύπου για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες του οργανισμού σας και να τα διανείμετε στους συναδέλφους σας ως εφαρμογές.

Εάν ενδιαφέρεστε να δημιουργήσετε εφαρμογές προτύπου μόνοι σας για διανομή εκτός του οργανισμού σας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εφαρμογής προτύπου στο Power BI. Με λίγη ή καθόλου κωδικοποίηση, οι συνεργάτες του Power BI μπορούν να δημιουργήσουν εφαρμογές Power BI και να τις κάνουν διαθέσιμες στους πελάτες του Power BI.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

Για να εγκαταστήσετε, να προσαρμόσετε και να διανείμετε μια εφαρμογή προτύπου, χρειάζεστε:

• Μια άδεια χρήσης Power BI Pro.
• Δικαιώματα για την εγκατάσταση εφαρμογών προτύπου στον μισθωτή σας.
• Μια έγκυρη σύνδεση εγκατάστασης για την εφαρμογή, την οποία λαμβάνετε είτε από το AppSource είτε από τον δημιουργό της εφαρμογής.
• Καλή εξοικείωση με τις βασικές έννοιες του Power BI.

Εγκατάσταση εφαρμογής προτύπου

1. Στο παράθυρο περιήγησης στην Υπηρεσία Power BI, επιλέξτε Εφαρμογές>Λήψη εφαρμογών.

   

2. Στο marketplace εφαρμογών Power BI που εμφανίζεται, επιλέξτε Εφαρμογές προτύπου. Εμφανίζονται όλες οι εφαρμογές προτύπου που είναι διαθέσιμες στο AppSource. Περιηγηθείτε για να βρείτε την εφαρμογή προτύπου που αναζητάτε ή λάβετε μια φιλτραρισμένη επιλογή χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης. Πληκτρολογήστε μέρος του ονόματος της εφαρμογής προτύπου ή επιλέξτε μια κατηγορία όπως οικονομικά, ανάλυση ή μάρκετινγκ για να βρείτε το στοιχείο που αναζητάτε.

   

3. Όταν βρείτε την εφαρμογή προτύπου που αναζητάτε, επιλέξτε την. Εμφανίζεται η προσφορά εφαρμογής προτύπου. Επιλέξτε Λήψη τώρα.

   

4. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε Εγκατάσταση.

   

   Η εφαρμογή εγκαθίσταται μαζί με έναν χώρο εργασίας με το ίδιο όνομα, ο οποίος διαθέτει όλα τα απαραίτητα τεχνουργήματα για περαιτέρω προσαρμογή.

   Σημείωμα

   Εάν χρησιμοποιείτε μια σύνδεση εγκατάστασης για μια εφαρμογή που δεν παρατίθεται στο AppSource, ένα παράθυρο διαλόγου επικύρωσης θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.

   Για να μπορέσετε να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή προτύπου που δεν παρατίθεται στο AppSource, μπορείτε να ζητήσετε τα σχετικά δικαιώματα από τον διαχειριστή σας. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις ρυθμίσεις της εφαρμογής προτύπου στην πύλη διαχείρισης του Power BI.

   Όταν η εγκατάσταση ολοκληρωθεί με επιτυχία, μια ειδοποίηση σάς ενημερώνει ότι η νέα εφαρμογή σας είναι έτοιμη.

   

Σύνδεση σε δεδομένα

1. Επιλέξτε Μετάβαση στην εφαρμογή.

   Η εφαρμογή ανοίγει, εμφανίζοντας το δείγμα δεδομένων.

2. Επιλέξτε το Σύνδεση σύνδεσης δεδομένων σας στο πλαίσιο στο επάνω μέρος της σελίδας.

   

   Αυτή η σύνδεση ανοίγει το παράθυρο διαλόγου παραμέτρων, όπου αλλάζετε την προέλευση δεδομένων από το δείγμα δεδομένων στη δική σας προέλευση δεδομένων (ανατρέξτε στους γνωστούς περιορισμούς), και, στη συνέχεια, το παράθυρο διαλόγου μεθόδου ελέγχου ταυτότητας. Ίσως χρειαστεί να επανακαθορισήσετε τις τιμές σε αυτά τα παράθυρα διαλόγου. Ανατρέξτε στην τεκμηρίωση της συγκεκριμένης εφαρμογής προτύπου που εγκαθιστάτε για λεπτομέρειες.

   

   Μόλις ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των παραθύρων διαλόγου σύνδεσης, η διαδικασία σύνδεσης ξεκινά. Ένα πλαίσιο σάς ενημερώνει ότι τα δεδομένα ανανεώνονται και ότι στο μεταξύ προβάλλετε δείγμα δεδομένων.

   

   Τα δεδομένα αναφοράς σας θα ανανεώνονται αυτόματα μία φορά την ημέρα, εκτός εάν έχετε απενεργοποιήσει αυτήν τη ρύθμιση κατά τη διαδικασία εισόδου. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το δικό σας χρονοδιάγραμμα ανανέωσης για να διατηρείτε ενημερωμένα τα δεδομένα της αναφοράς, εάν το επιθυμείτε.

Προσαρμογή και κοινή χρήση της εφαρμογής

Αφού συνδεθείτε στα δεδομένα σας και ολοκληρωθεί η ανανέωση δεδομένων, μπορείτε να προσαρμόσετε οποιαδήποτε από τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων που περιλαμβάνει η εφαρμογή, καθώς και να μοιραστείτε την εφαρμογή με τους συναδέλφους σας. Να θυμάστε, ωστόσο, ότι τυχόν αλλαγές που κάνετε θα αντικατασταθούν όταν ενημερώσετε την εφαρμογή με μια νέα έκδοση, εκτός εάν αποθηκεύσετε τα στοιχεία που αλλάξατε με διαφορετικά ονόματα. Δείτε λεπτομέρειες σχετικά με την αντικατάσταση.

Για να προσαρμόσετε και να κάνετε κοινή χρήση της εφαρμογής σας, επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

Για πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία αντικειμένων σχεδίασης στον χώρο εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα

• Περιήγηση στο πρόγραμμα επεξεργασίας αναφορών στο Power BI
• Βασικές έννοιες για σχεδιαστές στον Υπηρεσία Power BI

Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές στα αντικείμενα σχεδίασης στον χώρο εργασίας, είστε έτοιμοι να δημοσιεύσετε και να θέσετε σε κοινή χρήση την εφαρμογή. Ανατρέξτε στο θέμα Δημοσίευση της εφαρμογής σας για να μάθετε τον τρόπο.

Ενημέρωση εφαρμογής προτύπου

Κατά διαστήματα, οι δημιουργοί εφαρμογών προτύπου κυκλοφορούν νέες βελτιωμένες εκδόσεις των εφαρμογών προτύπου τους, μέσω AppSource, απευθείας σύνδεσης ή και των δύο.

Εάν αρχικά κάνατε λήψη της εφαρμογής από το AppSource, όταν μια νέα έκδοση της εφαρμογής προτύπου είναι διαθέσιμη, λαμβάνετε ειδοποίηση με δύο τρόπους:

• Εμφανίζεται ένα πλαίσιο ενημέρωσης στην Υπηρεσία Power BI που σας ενημερώνει ότι μια νέα έκδοση της εφαρμογής είναι διαθέσιμη.

• Λαμβάνετε μια ειδοποίηση στο τμήμα παραθύρου ειδοποιήσεων του Power BI.

  

Σημείωμα

Εάν λάβατε αρχικά την εφαρμογή μέσω μιας άμεσης σύνδεσης και όχι μέσω του AppSource, ο μόνος τρόπος να γνωρίζετε πότε είναι διαθέσιμη μια νέα έκδοση είναι να επικοινωνήσετε με τον δημιουργό της εφαρμογής προτύπου.

Για να εγκαταστήσετε την ενημέρωση, επιλέξτε Λήψη στο πλαίσιο ειδοποιήσεων ή στο κέντρο ειδοποιήσεων ή βρείτε ξανά την εφαρμογή στο AppSource και επιλέξτε Λήψη τώρα. Εάν έχετε μια άμεση σύνδεση για την ενημέρωση από τον δημιουργό της εφαρμογής προτύπου, επιλέξτε τη σύνδεση.

Θα ερωτηθείτε πώς θέλετε η ενημέρωση να επηρεάσει την τρέχουσα εγκατεστημένη εφαρμογή σας.

• Ενημερώστε τον χώρο εργασίας και την εφαρμογή: Ενημερώσεις τόσο τον χώρο εργασίας όσο και την εφαρμογή και αναδημοσιεύσει την εφαρμογή στον οργανισμό σας. Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν δεν κάνατε αλλαγές στην εφαρμογή ή στο περιεχόμενό της και θέλετε να αντικαταστήσετε την παλιά εφαρμογή. Οι συνδέσεις σας θα επαναδηματοποιηθούν και η νέα έκδοση της εφαρμογής θα περιλαμβάνει οποιαδήποτε ενημερωμένη επωνυμία εφαρμογής, όπως το όνομα της εφαρμογής, το λογότυπο και την περιήγηση, καθώς και τις πιο πρόσφατες βελτιώσεις εκδότη στο περιεχόμενο.

• Ενημερώστε μόνο το περιεχόμενο του χώρου εργασίας χωρίς να ενημερώσετε την εφαρμογή: Ενημερώσεις των αναφορών, των πινάκων εργαλείων και του μοντέλου σημασιολογίας στον χώρο εργασίας. Μετά την ενημέρωση του χώρου εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε αυτό που θέλετε να συμπεριλάβετε στην εφαρμογή και, στη συνέχεια, πρέπει να ενημερώσετε την εφαρμογή για να τη δημοσιεύσετε ξανά στον οργανισμό σας με τις αλλαγές.

• Εγκαταστήστε ένα άλλο αντίγραφο της εφαρμογής σε έναν νέο χώρο εργασίας: Εγκαθιστά μια νέα έκδοση του χώρου εργασίας και της εφαρμογής. Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν δεν θέλετε να αλλάξετε την τρέχουσα εφαρμογή σας.

Συμπεριφορά αντικατάστασης

• Η αντικατάσταση ενημερώνει τις αναφορές, τους πίνακες εργαλείων και το μοντέλο σημασιολογίας στον χώρο εργασίας, όχι στην εφαρμογή. Η αντικατάσταση δεν αλλάζει την περιήγηση, ρύθμιση και δικαιώματα εφαρμογής.

• Εάν επιλέξατε τη δεύτερη επιλογή, αφού ενημερώσετε τον χώρο εργασίας χρειάζεται να ενημερώσετε την εφαρμογή για εφαρμογή αλλαγών από τον χώρο εργασίας στην εφαρμογή.

• Η αντικατάσταση διατηρεί τις ρυθμισμένες παραμέτρους και τον έλεγχο ταυτότητας. Μετά την ενημέρωση, ξεκινά μια αυτόματη ανανέωση μοντέλου σημασιολογίας. Κατά τη διάρκεια αυτής της ανανέωσης, η εφαρμογή, οι αναφορές και οι πίνακες εργαλείων παρουσιάζουν δείγματα δεδομένων.

  

• Η αντικατάσταση παρουσιάζει πάντα δείγματα δεδομένων μέχρι την ολοκλήρωση της ανανέωσης. Εάν ο συντάκτης εφαρμογής προτύπου πραγματοποίησε αλλαγές στο μοντέλο σημασιολογίας ή τις παραμέτρους, οι χρήστες του χώρου εργασίας και της εφαρμογής δεν θα βλέπουν τα νέα δεδομένα μέχρι να ολοκληρωθεί η ανανέωση. Αντίθετα, θα εξακολουθήσουν να βλέπουν δείγματα δεδομένων κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

• Η αντικατάσταση δεν διαγράφει ποτέ νέες αναφορές ή πίνακες εργαλείων που έχετε προσθέσει στον χώρο εργασίας. Αντικαθιστά μόνο τις αρχικές αναφορές και πίνακες εργαλείων με αλλαγές από τον αρχικό συντάκτη.

Σημαντικό

Θυμηθείτε να ενημερώσετε την εφαρμογή μετά την αντικατάσταση για να εφαρμόσετε αλλαγές στις αναφορές και τον πίνακα εργαλείων για τους χρήστες της εφαρμογής οργανισμού σας.

Διαγραφή εφαρμογής προτύπου

Μια εγκατεστημένη εφαρμογή προτύπου αποτελείται από την εφαρμογή και τον συσχετισμένο χώρο εργασίας της. Εάν θέλετε να καταργήσετε την εφαρμογή προτύπου, έχετε δύο επιλογές:

• Πλήρης κατάργηση της εφαρμογής και του συσχετισμένου χώρου εργασίας της: Για να καταργήσετε πλήρως μια εφαρμογή προτύπου και τον συσχετισμένο χώρο εργασίας της, μεταβείτε στο πλακίδιο εφαρμογής στη σελίδα Εφαρμογές, επιλέξτε το εικονίδιο κάδου απορριμμάτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.

• Κατάργηση δημοσίευσης της εφαρμογής: Αυτή η επιλογή καταργεί την εφαρμογή, αλλά διατηρεί τον συσχετισμένο χώρο εργασίας της. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη εάν υπάρχουν προσαρμογές που πραγματοποιήσατε και θέλετε να διατηρήσετε.

  Για να καταργήσετε τη δημοσίευση της εφαρμογής:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού επεξεργασίας εφαρμογής για να ανοίξετε τον χώρο εργασίας της εφαρμογής προτύπου.

  3. Στον χώρο εργασίας της εφαρμογής προτύπου, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση δημοσίευσης εφαρμογής.

     

Σχετικό περιεχόμενο

• Δημιουργία χώρου εργασίας στο Power BI